Acompanhe no artigo dicas de como fazer um processo de desligamento e boa leitura!

O que é processo de desligamento?

Primeiramente, entenda que o desligamento de um colaborador da empresa é um processo que representa o fim de um contrato de trabalho. Ou seja, é quando o colaborador é dispensado dos seus serviços. Sabemos que não é uma tarefa tao fácil assim para o setor de RH, mas com as informações corretas pode ser conduzido de maneira correta e amigável. Antes de saber como fazer o processo de desligamento passo a passo, entenda as formas de desligamento do colaborador. 

Como solicitar o desligamento de um funcionário?

Na CLT está previso algumas formas de desligamento. Nem sempre esse processo é consequência de um pedido de demissão do funcionário ou ato de desligamento da empresa. Confira as 5 maneiras previstas pelo Ministério Público do Trabalho de fazer o desligamento de um funcionário.

1 – Dispensa sem justa causa;

2- Dispensa por justa causa, causada pelo empregado;

3- Pedido de demissão;

4- Término de contrato por ato culposo do funcionário. Rescisão indireta.

5- Rescisão por culpa recíproca.

Para saber com mais detalhes sobre cada forma de desligamento e os motivos para cada um, acesse o link.

Como fazer um processo de desligamento?

Agora que você já sabe o que é o processo de desligamento e as formas de demissão, se liga no passo a passo para realizar essa tarefa.

•  Não passe a informação adiante

Só comunique a demissão de um funcionário com pessoas que realmente precisam saber, caso contrário, guarde a informação, assim você evita um mal-estar desnecessário na empresa e entre a equipe do colaborador que será dispensado.

• Oriente quem dará a notícia

Apesar de o RH ter participação direta com a admissão e demissão dos colaboradores, dar a notícia do desligamento geralmente é função do superior do funcionário. Por isso, é importante orientá-lo sobre a melhor forma de comunicar a decisão.

• Busque um ambiente adequado

É indispensável comunicar a decisão para o colaborador em um ambiente reservado, longe dos olhares curiosos e de terceiros. Além de ser ético, o colaborador se sente mais a vontade, pois, normalmente, o desligamento envolve emoções demasiadas.

• Escolha um horário adequado

A nossa sugestão é informar o desligamento ao funcionário na parte da manhã, pois dá tempo do profissional passar alguma demanda para outro colaborador e se despedir dos colegas de trabalho.

• Respeito acima de tudo

Pode acontecer de alguns funcionários deixarem as emoções aflorarem, assim como a irritabilidade, nervosismo ou tristeza. É importante que você mantenha a calma e o respeito. O processo de desligamento é um momento mais delicado, porém pode ser conduzida de maneira mais fácil.

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Até o próximo artigo!

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Confira neste artigo. Boa leitura!

O que é admissão digital?

A admissão por si só, requer muitos processos. Por exemplo: logo que selecionado  o futuro colaborador precisa ir até o RH da empresa contratante levar os documentos e assinar formulários e o contrato de admissão. Já pensou no caso de faltar algum documento? Aí se agenda um novo encontro com o RH e funcionário só para a entrega do papel.

Sem contar no tempo que o RH leva para conferir, fazer cópias, armazenar e validar os documentos do trabalhador. É muito transtorno e perda de tempo em um processo que pode facilmente ser otimizado. 

Esse exemplo é a admissão “tradicional”. Já a admissão digital, que surgiu para facilitar todo esse processo e dar mais tempo ágil para os profissionais de Recursos Humanos, é uma ferramenta que permite a importação e o armazenamento de documentos na nuvem. 

Ou seja, o RH faz a solicitação dos documentos via software e o colaborador,  através de um link, preenche todos os dados e anexa os documentos. Eliminando a necessidade de comparecer na empresa. Assim que essa etapa for concluída, o RH recebe uma notificação e os dados são validados. 

Quais as vantagens da admissão digital?

A admissão 100% digital já é uma realidade dos RHs, por isso fica muito mais fácil apontar as vantagens que a ferramenta oferece ao setor. Confira! 

1. Diminuição dos papéis 

A primeira vantagem da admissão digital é a diminuição dos papéis, pois a tecnologia permite que os dados dos colaboradores sejam armazenados na nuvem em um servidor online.

Além disso, a prática contribui para a sustentabilidade, que vem ganhando cada vez mais espaço nas empresas. Menos papéis faz com que se libere espaço nas gavetas do setor, o que proporciona produtividade e um espaço mais “limpo” aos funcionários.  

2. Aumento da produtividade 

Você já deve ter percebido quanto a admissão digital pode proporcionar produtividade aos profissionais do RH. Mas não para por aí, o processo simplifica e agiliza a admissão, mas já parou para pensar no quanto de tempo se ganha se fizer mais de uma admissão? Além disso, os documentos enviados pelo software ficam disponíveis para averiguação a qualquer momento, permitindo que os funcionários foquem em outras atividades. 

3. Engajamento interno 

A admissão digital favorece a todos. Os funcionários que lidam com as contratações se sentem mais parte de ações estratégicas da empresa, visto que, como já citado, eles ganham tempo para focar em outras atividades e passam a não fazer mais tarefas repetitivas como as que o modelo tradicional de admissão requer. A motivação é certa! 

Os novos colaboradores também são beneficiados, uma vez que não há necessidade de sair de casa para fazer a entrega dos documentos, os funcionários validam os dados de forma rápida e podem ter a primeira experiência positiva com a empresa.

Em resumo, a admissão digital traz diversas vantagens para o setor de RH, tanto em ganho de tempo quanto produtividade.

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Continue lendo para entender tudo sobre as férias!

Quais as normas da CLT para férias?

A CLT tem um capítulo inteiro sobre as férias. Por isso, elaboramos um resumo com os principais pontos:

• Aquisição do direito: a cada doze meses de trabalho, o empregado adquire o direito de gozo das férias.
• Duração:  no mesmo art. 130, é definido o período das férias, que é reduzido conforme a quantidade de dias que o empregado tenha faltado dentro dos 12 meses — vide art. 131 para saber o que não pode ser considerado faltas. Assim:
  • Menos de 5 vezes: 30 dias corridos;
  • 6 a 14 dias: 24 dias corridos;
  • 15 a 23 dias: 18 dias corridos;
  • 24 a 32 dias: 12 dias corridos.
• Época de concessão: a empresa tem 12 meses após aquisição do direito para conceder as férias ao empregado. De todo modo, a empresa pode escolher a época que melhor atender seus interesses.
• Divisão da duração: parágrafo 1º do art. 134, é permitido que, sendo acordado pelo empregado, o período de férias seja dividido em 3 partes, sendo uma delas superior a 14 dias e as demais não sendo inferior a 5 dias.
• Anotação na CTPS: as férias é um evento que deve ser devidamente anotado na CTPS ou registrado no eSocial.
• Base de cálculo: pelo art. 142 a remuneração das férias será a média dos rendimentos nos últimos 12 meses.
• Abono pecuniário: o empregado poderá requisitar, com 15 dias de antecedência, a conversão de ⅓ das férias em compensação paga em dinheiro.

• Terço Constitucional: pelo inciso XVII do art. 7 da Constituição Federal, o empregado tem direito a receber um terço a mais sobre a remuneração normal.
• Férias proporcionais: segundo o art.140, empregados contratados há menos de 12 meses poderão gozar do período proporcional, caso haja oportunidade. Desse modo, se houver o uso das férias proporcionais, um novo período aquisitivo é iniciado.
• Férias Coletivas: é permitido que a empresa dê férias coletivas a todos colaboradores ou determinados setores, conforme os termos do art. 139.

Agora que conhecemos melhor as normas da CLT, podemos fazer o cálculo da forma correta. Vamos lá!

Como calcular corretamente

Primeiramente, para fazer o cálculo correto é preciso saber a média dos rendimentos do funcionário. Dessa forma, basta pegar a soma do salário bruto, adicionais e horas extras do colaborador dos últimos 12 meses e dividir por 12.

Então, divida por 30 e multiplique pela duração do período de descanso. Assim, vamos supor que o funcionário irá tirar 15 dias e sua média de rendimentos foi de R$ 2.025,00, assim:

(R$ 2025 / 30) * 15 = R$ 1.012,50

Além disso, pegue esse valor que calculamos e divida por 3 para encontrarmos o adicional de ⅓ :

R$ 1.012,5 / 3 = R$ 337,50

Por fim, some os dois para achar o total: R$ 1,012,50 + 337,50 = R$ 1350,00!

Ademais, esse valor, segundo o art. 145 da CLT, precisa ser pago até 2 dias antes do início das férias do empregado. Caso a empresa pague fora do prazo, ela terá que pagar o dobro para o funcionário.

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As confraternizações são ótimos momentos para os colaboradores se conectarem. Além disso, funciona como um efeito de renovação de energias, pois a festa marca o início de um novo ciclo. Enfim, as festas podem ser uma ótima ação para reforçar a cultura organizacional.

Portanto, hoje vamos apresentar 6 ideias de confraternização da empresa à distância! 

#1 Atividades em grupo

Apesar da confraternização da empresa precisar ser feita à distância, ainda é possível realizar algumas atividades em grupo. Por exemplo, é possível fazer uma sessão de cinema, aula de pintura, “roda” de histórias, etc.

De todo modo, é interessante usar a criatividade para achar meios de fazer com que todos consigam participar.

#2 Jogos online

É possível promover um espírito competitivo na confraternização da empresa ao montar campeonatos em jogos online.

Há diversos jogos leves que podem ser baixados no celular ou computador e jogar com a galera. Contudo, é importante que os times sejam misturados, se for departamento contra departamento isso pode causar uma separação que não será boa para a empresa como um todo.

Além disso, é interessante ter premiações para o time vencedor. Também é possível jogos individuais, ou seja, todos contra todos.

O importante é a diversão entre os colaboradores do que os prêmios em si.

#3 Premiações

Quem já assistiu The Office se lembra da premiação The Dundies, em que Michael Scott entregava um troféu para cada categoria para o funcionário ganhador.

Pode ser uma ideia interessante para reconhecer o esforço dos empregados na confraternização da empresa. Além do mais, é importante que a “cerimônia” seja interessante e entretenha as pessoas, em vez de ser uma formalidade.

#4 Aposte nas lives para entreter o pessoal

Falando em entreter, mesmo nas confraternização da empresa à distância é possível, por exemplo, contratar uma banda para tocar ao vivo através de uma live!

#5 Amigo secreto à distância

A confraternização da empresa no final do ano costuma ter o famoso amigo secreto. Apesar de ser à distância, os presentes podem ser comprados e enviados com antecedência.

#6 Festa temática

Por fim, as festas temáticas são comuns no repertório convencional para a confraternização da empresa.

Com o distanciamento, a empresa poderá enviar kits com comidas e outros itens para cada funcionário. Por exemplo, em uma festa temática da cultura japonesa o kit pode conter sushis, saquê e itens do Japão. 

Na questão de comida, uma forma de deixar a confraternização da empresa mais prática pode ter o uso de vales, como do iFood, para os próprios colaboradores pedirem a comida!

Falando em kits, sabia que eles podem ser uma ótima forma de fazer o onboarding de novos colaboradores? É bem legal entrar em uma empresa e receber em casa um kit com garrafinhas, máscaras e outros apetrechos personalizados da marca. 

Para saber mais sobre os benefícios de um onboarding bem executado, baixe nosso ebook gratuito e saiba tudo!

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Afinal, não é só na hora de recrutar novos colaboradores que precisa se preocupar com os custos.

Confira agora o passo a passo para não errar, mesmo se tiver horas extras!

Cálculo de rescisão correto: saiba qual o tipo de rescisão

Antes de fazer o cálculo de rescisão é preciso entender qual é o tipo de demissão que aconteceu, pois há diferença das verbas rescisórias.

Nesse sentido, temos:

Demissão sem justa causa

Situação onde o empregado possui todos os seus direitos garantidos, sendo eles:

• Saldo de salário — isso já inclui as horas extras e adicionais que o funcionário tem direito;
• Férias vencidas (se tiver);
• Férias proporcionais +⅓;
• 13º salário proporcional;
• Aviso prévio indenizado (se for o caso);
• Multa 40% do FGTS;

Demissão por justa causa

Colaborador demitido por justa causa perde grande parte dos seus direitos, assim ele só receberá:

• Saldo do salário com as horas extras, se tiverem;
• Férias vencidas, se tiver;

Demissão indireta

Esse tipo de rescisão acontece caso a empresa descumpra com obrigações trabalhistas. Nesse caso, o empregado terá direito às verbas rescisórias citadas na demissão sem justa causa.

Pedido de demissão

Caso o empregado peça demissão ele terá direito a:

• Saldo do salário;
• 13º proporcional;
• Férias vencidas (se tiver);
• Férias proporcionais;

Acordo de demissão

Pelos termos da Reforma Trabalhista, o acordo de demissão garante ao empregado receber:

• Saldo do salário;
• Férias vencidas e/ou proporcionais;
• 13º proporcional;
• Multa de 20% do FGTS

Além de que ele poderá sacar apenas 80% do seu FGTS.

Passo a passo do cálculo de rescisão

Confira agora como fazer o cálculo de cada verba rescisória que comentamos:

Saldo de salário = Salário/30 x dias trabalhados

Por exemplo: R$ 1500/30 x 10 dias = R$ 500 de saldo a ser pago. Caso o funcionário tenha horas extras, basta calcular o quanto ele deverá receber. Lembrando que horas extras são acrescidas de 50% sobre o valor da hora normal.

Digamos que o mesmo funcionário do exemplo, que trabalha 44 horas semanais, tenha direito a receber 4 horas extras:

• Valor da hora: R$ 6,82 (R$ 1500/220 horas)
• Acrescido de 50%: R$ 10,23/hora
• Total de horas extras: 4 x 10,23 = R$ 40,92

Assim, o funcionário do exemplo teria um saldo de salário de R$ 540,92. 

Lembrando que se o colaborador tiver banco de horas a compensar ele deverá receber o saldo como horas extras.

Aviso prévio indenizado = Salário Diário x (3 x Anos Trabalhados + 30)

Quanto mais tempo de casa o empregado tiver, mais ele irá receber pelo aviso prévio.

Por exemplo: Funcionário recebe R$ 50 por dia e tem 5 anos de casa. Para cada ano de casa será necessário adicionar 3 dias. Assim, ele deverá receber R$ 2.750,00 (R$ 50 x 55 dias).

Contudo, se ele tiver menos de 1 ano de casa ele receberá o valor igual ao seu salário mensal.

Férias: salário + (⅓ x salário)

Por exemplo: um salário de R$ 1.500 irá resultar no valor de férias a receber de R$ 2.000.

Contudo, se não houver férias vencidas, o cálculo de rescisão será pegar o valor de férias (R$2000 nesse exemplo), dividir por 12 e multiplicar pelos meses trabalhados.

13º Salário proporcional = Salário/12 x meses trabalhados

Ex: R$ 1.500/12 x 8 meses trabalhados = R$ 1.000

Multa FGTS = Total de depósitos x 40%

É preciso somar todos os depósitos que a empresa fez em nome do colaborador antes de fazer o cálculo da multa do FGTS.

Adicionais no Cálculo de rescisão

Por fim, caso o colaborador receba adicional noturno, insalubridade, periculosidade, entre outros. Assim, o cálculo será referente ao que ele iria receber no mês da rescisão.

Por fim, basta você somar as verbas que o funcionário tem direito que se encontra o total do cálculo da rescisão!

Simples não é? Então, também simplifique a rotina do seu RH! Confira aqui e descubra como.

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Porém, nada de pânico! A correção na CTPS é muito mais simples do que você imagina. E mesmo sendo simples, muitas empresas acabam tomando ações que colocam a empresa em riscos de multas e ações trabalhistas.

Por isso, continue lendo para evitar piorar a situação e descubra a forma correta de arrumar o erro na carteira de trabalho.

O que não fazer em hipótese alguma

Primeiramente, é importante saber o que não se deve fazer caso tenha acontecido algum erro na carteira de trabalho. Assim, a regra de ouro é: não tente dar um “jeitinho” para arrumar o erro.

Assim, em nenhuma parte da carteira de trabalho é permitido que haja rasuras ou uso de corretivo. Além do mais, é expressamente proibido querer colar ou grampear uma folha avulsa na página da CTPS, pois somente o que estiver escrito na carteira que é válido.

Também não tente colar uma etiqueta em cima do erro na carteira de trabalho, pois poderá ser considerado como adulteração de informação.

Todas essas atitudes são proibidas e podem motivar ações trabalhistas e multas contra a empresa.

O que fazer para corrigir erro na carteira de trabalho digital

A forma correta de arrumar um erro na carteira de trabalho não é complicada. 

Toda CTPS possui um espaço descrito como “Anotações Gerais” que costuma estar ao final da carteira. Nessa área você poderá fazer diversos tipos de anotações, como em nosso caso a correção de um erro.

Nesse sentido, ao verificar que houve a falha, faça um asterisco ao lado da informação incorreta e escreva ao lado: “Informação Incorreta, vide página X” ou somente “vide página X” caso não haja muito espaço para escrever.

Assim, lá na Anotações Gerais faça a correção da informação descrevendo:

• Página do erro;
• Nome do campo da informação;
• Informação correta.

Por exemplo, digamos que o erro na carteira de trabalho foi o nome da função, em vez de auxiliar administrativo foi escrito secretária. Nas Anotações Gerais ficaria assim: “Correção da informação da página 15, função correta é Auxiliar Administrativo”.

Caso a CTPS do trabalhador não tenha mais espaços para anotações ele precisará uma nova, mas atualmente a carteira de trabalho será apenas digital em que as anotações se tornarão todas eletrônicas através do sistema do E-social.

São as consequência de erro na carteira de trabalho digital?

Erro na carteira de trabalho podem ocasionar danos para os trabalhadores e, por consequência, gerar ações trabalhistas contra a empresa.

Contudo, vimos que é bem simples a correção, logo não há desculpas para o desleixo. 

Nesse sentido, o trabalhador pode ser lesado pelo fato que as informações contidas na carteira de trabalho são fundamentais para a concessão de diversos benefícios, como FGTS e INSS. Então, se houver erros de anotação, o empregado poderá ter dificuldades em conseguir usufruir dos seus direitos.

Como consequência dos danos sofridos pelo trabalhador, a empresa poderá ter que lidar com ações trabalhistas e sofrer multas do Ministério Público do Trabalho.

Enfim, comentamos que a carteira de trabalho digital será o novo padrão. Por isso, criamos um guia completo para uma contratação de sucesso onde você irá conhecer formas práticas de admissão online e evitar erros na carteira de trabalho!

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Como as HR Tech ajudam o setor de RH?

Todos nós podemos ver na prática, as vantagens que as tecnologias trazem para as pessoas e para as empresas. Com o passar do tempo, cada vez mais o acesso a essas tecnologias é facilitado e se torna mais abrangente.

As HR Tech são empresas de tecnologia que visam solucionar as dores do setor de Recursos Humanos. Ou seja, elas otimizam e automatizam o máximo de processos possíveis do RH.

Até não muito tempo atrás, o setor de Recursos humanos era visto em boa parte, como um setor de tarefas operacionais. Contudo, desde que as empresas de tecnologia para RH surgiram este cenário começou a mudar e então, começou a surgir o que vemos hoje como uma grande evolução dos Recursos Humanos.

Afinal, por que as HR Techs são tão importantes e como elas ajudam o setor de RH a evoluir? Vamos responder agora mesmo! As empresas de tecnologia para Recursos humanos:

• Ajudam a dar mais eficiência aos processos administrativos;
• Permitem uma melhor coleta e análise de dados com inteligência artificial;
• Favorecem o acesso às informações e aos dados;
• Automatizam as funções repetitivas e operacionais;
• Incentivam o RH estratégico;
• Desburocratiza o setor de Recursos humanos
• Melhora os resultados da empresa.

Enfim, além de desafogar o setor de RH de trabalho operacionais e burocráticos, as HR Techs permitem que a empresa atinja suas metas com mais eficiência e alavanca os resultados da organização.

Exemplos de soluções tecnológicas voltadas para o setor de RH

Como você sabe, o setor de RH é bem abrangente e possui funções diversas. Por isso, existem as mais variadas funções para o departamento. Alguns exemplos de HR Tech muito utilizados na empresa são os seguintes.

HR Tech de admissão

Uma das HR Tech muito procurada pelas empresas é a de admissão. Soluções para o processo de admissão são capazes de automatizar todo o processo desde a seleção, passando pela parte de documentações até a assinatura do contrato.

O Lugarh é um exemplo de empresa de tecnologia para RH. Nele, os profissionais podem fazer todo o processo de à distância e em poucos cliques

Folha de pagamento

A folha de pagamento digital é outra dessas soluções de HR Tech. Com ela, todas as informações trabalhistas dos colaboradores são transformadas em dados contábeis como salário bruto, salário líquido, benefícios, INSS etc.

Tudo isso é feito de forma completamente automatizada economizando dinheiro e tempo das empresas.

Controle de ponto e jornada

Por fim, o último tipo de HR Tech que vamos falar é a de controle de ponto e jornada. Esta permite que os colaboradores batam ponto pelo celular, por exemplo para que o RH veja tudo em tempo real.

Além de manter as informações validadas em tempo real, o controle de jornada digital permite que todos os cálculos de horas extras e banco de horas sejam feitos automaticamente.

Quer mais dicas sobre RH? Então continue acompanhando nosso blog!

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Afinal, o que são APIs? Para que eles servem? Por que elas são tão importantes no RH e nas empresas? Se você não sabe a resposta para alguma dessas perguntas, você vai descobrir lendo este artigo!

O que é API?

API é uma sigla para “Application Programming Interface“ que, em português, significa “Interface de Programação de Aplicações”.

Essa interface de programação de aplicações é criada quando um software é capaz de ser integrado com outros produtos. Ou seja, quando é possível associar dois softwares diferentes fazendo com que eles conversem entre si.

Por exemplo, quando o Google Maps disponibiliza um código para que ele possa ser inserido na página de um site, isso é uma API. Outro bom exemplo é quando conseguimos abrir o Spotfy diretamente do Waze com apenas um clique.

Essa comunicação entre os softwares é feita por meio de códigos que definem comportamentos específicos de determinado objeto em uma interface. Sendo assim, é preciso que o sistema que será integrado forneça o código de integração para que o desenvolvedor do outro sistema consiga implementá-lo.

Além de facilitar a vida de quem usa os programas e aplicações que permitem essa comunicação ao fornecer uma experiência de conectividade, as APIs também facilitam a vida das empresas e dos desenvolvedores que podem pular as partes mais burocráticas e exageradamente complexas do processo.

Qual a importância da Interface de Programação de Aplicações nas empresas?

A API é uma grande aliada das empresas, não só no setor de RH, mas também, todos os outros. Ainda mais quando o objetivo é inovar e otimizar os processos. As vantagens de contar com as APIs são inúmeras:

• Elas possibilitam uma integração e interação de aplicativos e softwares de uma forma simples;
• Automatiza e personaliza processos e relatórios permitindo uma gestão eficiente e estratégica;
• Possibilita a entrega de serviços e produtos completamente personalizada para o consumidor;
• Ajuda a melhorar o alcance em redes sociais e anúncios;
• Permite mais acesso ao produto ou serviço vendido pela empresa.

E como usar a API no RH digital?

Como já esclarecemos, o uso de API é muito bem vindo nas empresas por benefícios como maior integração e interação, automações, mais eficiência etc.

No RH não é diferente! As APIs são capazes de automatizar quase que completamente o setor de RH, permitindo que os profissionais da área se mantenham cada vez mais focados no trabalho estratégico em vez do trabalho operacional.

Por exemplo, o Lugarh é uma plataforma de RH voltada para o processo de admissão. No entanto, apesar de ele ser específico para desburocratizar a admissão de colaboradores, ele possui APIs capazes de integrar com outros sistemas.

Sendo assim, quem usa o Lugarh, consegue ter no sistema, as informações das plataformas de folha de pagamento e de controle de horas por conta do uso de API!

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Como em qualquer outra área das empresas, o setor de Recursos Humanos está evoluindo e cada vez mais indo em direção à desburocratização e automatização dos processos que antes eram muito engessados e demorados. Você já sabe como tornar o RH da sua empresa mais digital e online? Nesse post vamos listar algumas das ferramentas que podem te ajudar com isso! Continue lendo.

O que é RH Online?

O RH Digital ou RH Online, pode ser considerado como a revolução dos Recursos Humanos. Isso porque ele visa automatizar todos os processos que antes eram feitos manualmente (e quem trabalha no setor de Recursos Humanos há algum tempo sabe que não são poucos).

Essa automatização de processos traz maior autonomia para o setor e diminui o foco do trabalho operacional, aumentando o foco para o que realmente importa dentro das organizações, que são as pessoas. Sendo assim, o departamento se torna muito mais eficiente, reduz custos e elimina as chances de erros, sempre pensando de forma estratégica!

Ferramentas que tornam um RH online

O RH possui diversas funções, portanto a ideia de modernizar o setor com o RH online, envolve, se não todas, a maioria dessas funções. Por isso, hoje é muito fácil encontrarmos ferramentas no mercado que auxiliam desde o processo de Recrutamento, seleção e admissão, passando pelo controle e gestão de jornadas, até os cálculos de Folha de pagamento, rescisão etc.

Para ilustrar melhor, vou falar sobre cada um dos tipos de ferramenta separadamente. Vamos lá?

Inteligência artificial e o RH Online

Antes de mais nada, é importante falar sobre a importância do uso da inteligência artificial nas ferramentas. Caso você não conheça esse termo, a Inteligência Artificial está baseada numa tecnologia capaz de identificar padrões de comportamento para manter as tomadas de decisão o mais assertivas possível.

Ao aplicar isso no RH online, notamos a importância da tomada de decisões corretas e da constante melhora na gestão em cada um dos processos. É por isso que o uso da inteligência artificial se torna tão importante para o departamento de Recursos Humanos.

People Analytics para o RH online

Usar o People Analytics é usar dados para entender e gerir os colaboradores. Ao fazer isso em uma empresa, é possível tornar os profissionais mais eficientes, engajados, especialistas, criativos etc. Isso porque mensurar cada informação possível sobre os colaboradores permite que tudo seja melhorado.

O People Analytics não é uma ferramenta de RH online propriamente dita, mas usar essa metodologia, fica muito mais fácil com a ajuda de ferramentas digitais. Afinal de contas, essas ferramentas nos entregam informações em tempo real e de maneira muito fácil de serem visualizadas.

Podemos dizer até que quando temos fácil acesso a dados, é instintivo que os analisemos e é por isso que não podíamos de deixar de citar o People Analytics aqui nesse post.

Controle de ponto e jornada

O Controle de Ponto e jornada, sem dúvidas, é uma ferramenta que não pode ficar de fora quando falamos de RH online. Basicamente, o controle de ponto online permite que os colaboradores, por meio de seus próprios celulares ou de algum outro meio disponível (dependendo do serviço contratado), batam ponto para que o RH ou os gestores acompanhem tudo em tempo real.

Existem ferramentas que, além de permitirem a visualização e gestão completa do controle de ponto e de jornada online e em tempo real, fazem os cálculos de horas extras ou banco de horas e o fechamento de ponto automaticamente. Já imaginou poupar todo esse tempo para investir na parte estratégica do RH?

Outra questão que não podemos deixar de lado é que o controle de ponto, quando feito dessa maneira, se torna muito mais seguro e diminui as chances de fraude.

Folha de pagamento online

A Folha de Pagamento é um dos processos mais burocráticos e minuciosos dos Recursos Humanos, já que envolve muitos cálculos que, se feitos erroneamente, podem causar grandes prejuízos. Para a felicidade do setor, com a chegada do RH Online, algumas ferramentas foram desenvolvidas para facilitar o processo.

A grande vantagem da folha de pagamento online é a agilidade e a precisão na hora de realizar os cálculos. Isso acontece por conta de a ferramenta fazer todo o processo automaticamente utilizando os dados que tem disponível nela.

Recrutamento e seleção online

Existem algumas ferramentas especializadas em Recrutamento e Seleção. Nelas, as empresas podem divulgar vagas de emprego e receber candidaturas de forma digital. Geralmente, a comunicação com os candidatos é feita por meio da própria plataforma.

Além de facilitar todo o processo de divulgação e seleção dos candidatos, muitas dessas ferramentas que ajudam a manter o RH online, contam com bancos de talentos próprios, o que facilita na hora de encontrar o profissional perfeito para cada cargo.

Admissão online

Outro processo muito comum na rotina do setor de Recursos Humanos é o de admissão. Ele costuma envolver uma lista de documentações e etapas a serem cumpridas. Embora seja complicado fazer tudo isso manualmente, o RH online trouxe ferramentas capazes de tornar a admissão muito mais ágil.

Um exemplo disso é o Lugarh, que permite fazer o pedido das documentações de forma online para os candidatos, que também podem enviar todas as cópias digitalizadas diretamente pela plataforma. Depois disso, a empresa só precisa conferir tudo e pronto: a contratação está feita.

Além disso, tudo fica armazenado na nuvem, os dados são automaticamente enviados para o eSocial e o RH pode gerenciar tudo pelo aplicativo.

Enfim, com essas ferramentas é possível desburocratizar o RH online e modernizar o setor. E quando o departamento de Recursos Humanos ganha tempo para dedicar de forma eficaz e estratégica aos profissionais da empresa, todos saem ganhando. Os funcionários se mantém motivados, engajados e em constante evolução, enquanto a empresa obtém melhores resultados em todos os setores!

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