Tanto o RH (Recursos Humanos) quanto o DP (Departamento pessoal) possuem uma série de responsabilidades essenciais para o funcionamento de uma empresa. Porém, ainda que cada um possua grande importância, existe um que talvez se destaque na influência que gera para a rotina do negócio: a admissão.

Um processo que engloba uma série de etapas, cada uma precisando ser feita com cuidado já que erros podem levar a problemas de organização e até mesmo legais. Algo que impacta toda a jornada do colaborador e também do setor. Hoje você conhecerá mais sobre as diferenças dessa jornada no modelo tradicional e naquela onde o Lugarh anda ao seu lado. Confira!

O que é admissão?

A admissão, ou processo admissional, é toda a jornada que vai da confecção da vaga até o recebimento do novo colaborador a empresa. Isso significa que os profissionais dos setores de RH e DP precisam ser responsáveis por uma série de etapas que visam encontrar, contratar e treinar os talentos perfeitos para a empresa.

Para isso devem entender quais características são fundamentais para a vaga, iniciar a busca por candidatos, selecioná-los, realizar entrevistas e testes então escolher o profissional ideal. Depois disso vem a validação de documentos, assinatura de contrato de trabalho, validação com o eSocial, preparativos internos e então o onboarding.

Ou seja, uma única contratação exige um grande número de atividades dos setores, e erros podem atrasar toda a jornada e, com isso, atrapalhar a rotina da equipe na qual o profissional será integrado. Por isso, quanto mais tranquila, simplificada e otimizada for a jornada de admissão melhor será para a empresa como um todo.

Leia também: Quando o onboarding de um colaborador acaba?

O que é admissão digital?

A admissão digital segue os mesmos passos do tópico anterior, com a diferença de que é feita de forma integralmente virtual. O uso da tecnologia para esse processo tão importante dentro das empresas já vinha sendo integrado as rotinas do RH e DP há alguns anos, mas se potencializou durante a pandemia de Covid-19, onde o distanciamento obrigou profissionais e empresadores a usar a internet a seu favor.

Atualmente tem crescido o número de empresas que usam de bancos de talento digitais, tanto próprios quanto em sites de emprego, para buscar candidatos ideais a suas vagas em aberto. Algo vantajoso já que neles é possível usar inteligência artificial para filtrar os candidatos e assim conseguir diminuir consideravelmente o tempo de busca.

Entrevistas de emprego também se tornaram comuns no modelo virtual, assim como o próprio trabalho que tem sido feito no modelo home office ou híbrido em muitos locais. E não seria diferente com a parte burocrática! Softwares de admissão digital se tornaram essenciais para a rotina do Recursos Humanos e do Departamento Pessoal, justamente o caso do Lugarh.

Com a plataforma a empresa consegue solicitar, receber e organizar todos os documentos relacionados a admissão e estádia do colaborador de forma online e segura. Com isso economiza-se tempo, energia e dinheiro, além de permitir contratações mais ágeis.

Você também pode gostar de: Qual a diferença entre Recursos Humanos e Departamento Pessoal?

Validação de documentos: como era antes e como fica com o Lugarh?

Ao ser contratado o colaborador precisa levar uma série de documentos a empresa, alguns deles precisando ser entregues em até 48 horas para que o processo de contratação não tenha qualquer problema. Isso significa buscar, organizar e entregar uma série de itens em um momento em que várias atividades estão sendo feitas ao mesmo tempo, como exames admissionais e preparações para o recebimento do profissional (no caso do Recursos Humanos).

Na jornada tradicional não é incomum que problemas surjam durante esse período, seja no atraso da entrega, na perca de algum item durante a trajetória ou mesmo com a desistência do colaborador devido a algum problema. Existem casos em que, por não ter nem mesmo condições de ir à empresa, o funcionário acaba desistindo do emprego.

Isso sem considerar a necessidade de cuidado e organização necessário ao RH para lidar com papéis impressos, que podem se perder ou serem danificados. Ou ao recebimento dos itens através de aplicativos como WhatsApp ou e-mail, que geram confusão e facilitam falhas na comunicação. Todos os riscos comuns dentro da jornada tradicional de admissão e validação de documentos.

Saiba mais: O que é exame admissional?

Como fica com o Lugarh?

Nenhum dos riscos citados anteriormente fazem parte da jornada com o Lugarh! A plataforma é um software de admissão digital onde uma de suas principais funcionalidades é justamente a solicitação, recebimento e validação de documentos de forma online e feita em poucos minutos.

Através dela a empresa consegue cadastrar o novo colaborador, definir quais documentos são necessários para a contratação e então enviar um link a ele pelo e-mail, WhatsApp ou SMS. Clicando nele o funcionário será levado uma tela onde deve adicionar as fotos de cada documento, confirmar e enviar.

Essas imagens são levadas automaticamente ao perfil do colaborador no sistema do Lugarh e o Recursos Humanos ou Departamento Pessoal precisa apenas avaliar as imagens e aprovar. Caso tenha algum item faltando, ou imagem que não esteja correta, o setor solicita novamente o envio e o Lugarh manda outro link a pessoa. Sem papelada, sem deslocamento e tudo feito rapidamente!

Contrato de trabalho e formulários de benefícios

Todo colaborador precisa assinar um contrato de trabalho, seja ele CLT ou PJ (Pessoa Jurídica) e preencher os formulários necessários para fazer uso dos benefícios oferecidos pela empresa. Em uma jornada tradicional isso deve ser feito manualmente sendo de responsabilidade do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos organizar e garantir que tudo seja assinado e entregue dentro dos prazos.

Em uma empresa de grande porte será necessário cuidar de cada item a centenas de colaboradores, sempre atentos ao fato de que qualquer problema com a documentação pode não apenas gerar problemas ao colaborador, como também problemas legais. Para evitar isso é necessário um cuidado extremo com o preenchimento e controle das informações, algo muitas vezes feitos em planilhas separadas ou em papéis físicos.

Alguns cliques e o Lugarh resolve por você

Já com o Lugarh existem dois serviços feitos especialmente para automatizar essas atividades: Formulários e Benefícios e Assinatura de Contratos. No primeiro a empresa consegue adicionar os formulários necessários já na lista de documentos para a contratação, conseguindo solicitar, receber e validar todos os itens de uma só vez e em poucos segundos.

Ou, caso seja preciso, fazer o pedido de forma individual através do perfil do colaborador, também de forma rápida e online. Um link é enviado ao funcionário, que irá assinar e preencher digitalmente e então enviar a plataforma. Sempre que for necessário o DP e o RH podem consultar a documentação, que fica disponível para download.

No caso da assinatura de contratos a solicitação é feita sempre individualmente, também através de um link onde o colaborador consegue assinar digitalmente. Nele é possível adicionar outros assinantes, como um gestor de equipe, responsável legal, testemunha, entre outras figuras. Não é obrigatório, mas é uma possibilidade caso seja preciso.

Dessa forma a empresa resolve todos os trâmites relacionados aos documentos dos colaboradores de forma digital, sem precisar transportar qualquer item e sendo possível finalizar todo o processo em minutos. Outra vantagem é que todos os documentos ficam organizados e armazenados em nuvem, sendo fáceis de encontrar e ficando disponíveis onde quer que o RH esteja.

Leia também: Carteira de trabalho: Tudo o que você precisa saber

O Lugarh oferece mais segurança e alinhamento a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados foi aprovada em 2018, e entrou em vigor em setembro de 2020 com o objetivo de regularizar a forma como as empresas utilizam e armazenam os dados de terceiros. Com o avanço da tecnologia se tornou comum informar dados pessoais nas mais diversas plataformas, informações que nem sempre são utilizadas da forma correta e podem levar a problemas para os usuários.

A missão da LGPD é fazer com que empresas públicas e privadas se responsabilizem pela forma como coletam, armazenam e compartilham os dados cedidos por terceiros. Com isso, setores como o Recursos Humanos e o Departamento Pessoal foram diretamente afetados, já que ambos são responsáveis por gerenciar uma série de dados sensíveis dos colaboradores.

Com isso as empresas passaram a necessitar de medidas de segurança para que o recebimento e armazenamento das informações sejam feitos de forma correta. Mais do que isso, é preciso ter um controle cuidadoso sobre quem terá acesso aos dados dos funcionários, impedindo que indivíduos fora dos setores tenham contato com essas informações.

Agora imagine uma jornada tradicional, onde a documentação é feita de forma física e armazenada no escritório. Ou mesmo feita de forma híbrida entre planilhas e PDF’s nos computados e armários no prédio. Locais onde é possível que outros membros tenham acesso, ou suscetíveis a invasões nos sistemas, ferindo o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados.

O Lugarh é um software já desenvolvido para oferecer a máxima segurança aos dados dos colaboradores, onde apenas os setores essenciais possuem acesso e sem riscos de invasões por terceiros. Ou seja, é uma forma de manter as informações dos seus colaboradores seguras e ainda se manter em dia com a LGPD, evitando não apenas os malefícios de vazamentos aos funcionários, mas também multas e sanções feitas pela Lei.

Como funciona a validação do eSocial com o Lugarh?

Criado em dezembro de 2014 pelo governo federal, o eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) visa unificar e digitalizar todos os dados previdenciários, fiscais e trabalhistas das empresas. É também uma das bases do  Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), um sistema que se esforça em modernizar e unificar informações conforme a legislação.

Na plataforma do eSocial é possível alinhar a comunicação entre as empresas (empregadores) e o Governo, com foco nas informações relacionadas aos funcionários. Entre elas os pagamentos feitos sobre benefícios como o FGTS e INSS, ou de itens pontuais como o auxílio-doença, entre outros.

Antes era preciso a empresa preencher e enviar ao governo, por diferentes portais, um formulário para cada declaração. Hoje tudo é feito em uma única plataforma, o que torna muito mais simples, seguro e rápido o ato de informar todos os dados. Além facilitar o cruzamento das informações, e impedir erros.

Ainda assim, nem tudo é perfeito. Quando um novo colaborador é contratado, em uma jornada tradicional, é o próprio RH ou DP da empresa que precisa validar os documentos iniciais do profissional. Já com o Lugarh essa validação com o eSocial, para garantir que as informações estão corretas e o processo de admissão pode ser iniciado, é feito pela equipe da plataforma.

Ou seja, o Lugarh confirma que os dados estão alinhados e corretos e a empresa inicia o processo de contratação sem travas ou riscos de problemas no meio da etapa! Ainda mais simples, rápido e seguro para o negócio que utiliza esse software de admissão digital.

Grandes quantidades de contratações? O Lugarh te ajuda!

As contratações individuais já são bastante otimizadas na jornada com o Lugarh. Um processo admissional que poderia levar semanas, ou mesmo meses, pode acontecer em questão de dias, sendo que apenas a validação dos documentos pode ser resolvida em no mínimo uma hora. Mas o software vai ainda mais além, oferecendo também a admissão em lote.

Isso significa que a empresa pode fazer a contratação de uma grande quantidade de colaboradores de uma só vez! Imagine fazer parte de uma organização de grande porte, que todos os anos durantes as festas de fim de ano acabam contratando centenas de novos funcionários.

Algo que poderia ser o pesadelo do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos se torna simples e fácil com o Lugarh. Documentos solicitados, recebidos e validados em apenas alguns segundos, contratos de trabalho assinados, formulários preenchidos. Tudo em alguns cliques e utilizando minutos dos dias de ambos os setores!

Menos tempo com burocracia e mais tempo com gestão de pessoas

Com o Lugarh as empresas possuem tecnologia de ponta utilizada para trazer inovação a rotina do RH e do DP, permitindo uma economia de tempo, energia e custos. Esforços que antes eram utilizados em atividades burocráticas agora podem ser voltados a etapas essenciais para melhorar a qualidade da cultura e clima organizacional, resultados do negócio e outros aspectos essenciais.

A gestão de pessoas é o principal deles, sendo um aspecto que tem se tornado cada vez mais uma prioridade as empresas. Afinal, o capital mais importante de um negócio é o humano, capaz de impactar toda a estrutura da companhia e que quando não é bem avaliado, gerenciado e cuidado acaba reverberando diretamente nos resultados e metas.

Cada vez mais as companhias vêm notando a importância de se investir em seus colaboradores, indo desde o recrutamento de perfis adequados a cultura da empresa até o cuidado para não perder seus talentos já contratados. Uma missão que está dentro das responsabilidades do Recursos Humanos, e que pode ser prejudicada caso o setor esteja atarefado com questões burocráticas.

A missão do Lugarh é permitir que os setores tenham uma forma de automatizar e simplificar as burocracias da rotina, usando o tempo ganho para cuidados dos seus colaboradores! Tecnologia que leva inovação e ajuda no crescimento saudável e contínuo do negócio.

E aí, o que achou do artigo? Esperamos ter conseguido transmitir tudo que mudou da jornada tradicional para a nova forma de trabalhar usando o Lugarh. Nos conte nas redes sociais o que achou do software! E aproveite para nos seguir, e ficar sempre bem-informado.

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Até o próximo artigo!

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Existem várias formas de realizar o processo admissional dentro de empresas. Da simples indicação ao uso de plataformas de admissão digital, todos já tiveram experiências – positivas e negativas – de realização de processos seletivos. Mas, na prática, o que é admissão? Ou melhor: qual o melhor processo de admissão? É justamente a resposta a essas perguntas que daremos agora.

O que é admissão do ponto de vista da empresa

Existem diferenças entre o processo de admissão para a empresa e para funcionários. Começando pelas empresas, tudo se inicia pela área em que há demanda de um novo colaborador. Em fábricas e linhas de produção, já existem muitos cursos profissionalizantes que indicam diretamente os alunos para organizações com as quais eles têm parcerias.

Também existem bancos de empregos e plataformas de admissão digital especialistas em conectar candidatos às vagas que surgem, e por isso, assim que essas vagas aparecem, elas são rapidamente preenchidas.

Quando falamos de processos de admissão que envolvem vagas que exigem curso superior, normalmente é necessário que uma empresa ou um profissional de RH faça uma análise mais profunda dos candidatos, além de triagem, entrevistas e assim por diante. Para esses casos, o processo seletivo pode ser longo, durando até alguns meses.

A diferença entre processo seletivo e admissão.

Parece simples, mas não é: existe diferença entre o processo seletivo e a admissão propriamente dita. No processo seletivo, vários candidatos são entrevistados até que seja escolhido o melhor entre eles para a vaga proposta. Neste decorrer, podem ocorrer diversas etapas, de acordo com as políticas internas da empresa.

Quanto tempo demora o processo de admissão?

Já na admissão, o profissional já foi escolhido, e agora é preciso que os protocolos de documentação sejam cumpridos. Esses protocolos podem ser feitos de forma pessoal, o que exige a impressão de vários documentos, autenticações, assinatura de contratos e assim por diante. Já a admissão digital pode ser feita de uma forma menos burocrática e muito mais rápida.

Apenas a título de comparação, o processo de admissão analógico, ou tradicional, leva normalmente uma semana para ser totalmente executado. Isso porque esse processo exige o completo preenchimento de uma ficha de admissão (inclusive já falamos sobre ela aqui). Já quando você utiliza um software de admissão digital, esse processo todo pode ser realizado em apenas 30 minutos.

Quais os principais passos de um processo de admissão?

A admissão digital tende a ser mais prática. Isso porque nela, todos os passos estão estabelecidos e, para chegar na próxima etapa, é preciso que a etapa atual esteja totalmente preenchida. De certa forma, estes softwares realizam um tipo de gamificação, onde uma etapa permite o avanço para a outra, deixando tudo mais simples e dinâmico. O LugaRh, que tem um software exclusivo de admissão digital, tem passos muito práticos para que a contratação seja feita de forma rápida e sem burocracia:

01 – Pedido de documento

Através de um checklist 100% online, o colaborador já saberá desde o começo tudo que será exigido e que precisará apresentar em sua contratação.

02 – Recebimento de documentos

A partir do momento que o profissional realizou a entrega de todos os documentos, o responsável pelo RH receberá um alerta de que eles já estarão totalmente digitalizados e integrados à folha e com os dados qualificados no eSocial.

03 – Contratação

Com documentos entregues e validados, basta realizar a assinatura digital e pronto, a contratação já está legalmente realizada.

Como as etapas são autoexplicativas, cada etapa dentro do software fica mais dinâmica, deixando o trabalho do RH mais leve. E mais, com o uso de tecnologia, torna-se praticamente impossível que alguma etapa do processo de contratação não seja executado.

Os documentos para admissão: os deveres do colaborador

Mas não é apenas a empresa que tem deveres no processo de contratação. Agora, vamos falar do que é esperado do colaborador durante todo o trâmite até o início das suas atividades propriamente ditas. Para facilitar esse entendimento, o Guia Trabalhista já preparou uma lista com tudo que é necessário para o colaborador cumprir sua parte para além do seu trabalho. Entre as responsabilidades do contratado, estão:

• Apresentação da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)

Em até 48 horas, a Carteira de Trabalho precisa ser entregue pelo colaborador. Com ela em mãos, o empregador anotará a identificação do empregador, a data de admissão, a remuneração e as condições especiais quando elas existirem.

• Exame médico

O já conhecido exame admissional pode parecer desnecessário em algumas funções, mas é obrigatório em contratações no regime CLT. E em casos especiais, esse exame pode exigir características específicas como condição de equilíbrio, exames toxicológicos, testes lógicos e assim por diante. Independente da complexidade, é uma exigência legislativa, agendada pelo empregador e cumprida pelo contratado.

• Contrato de experiência

Por padrão, as empresas realizam contratos de experiência por 45 dias automaticamente renovados por mais 45. Ou seja, os primeiros 90 dias são de experiência para empresa e colaborador se conhecerem. E sim, o colaborador também tem todo o direito de avaliar a empresa em que está entrando neste período, vendo se se encaixa nela ou não.

O Guia Trabalhista também descreve outras obrigações do colaborador, mas as principais são essas que descreveremos.

Analógica ou digital: qual o melhor tipo de admissão?

Embora a admissão digital seja vista como a melhor opção, inclusive em grandes setores como o varejista, que depende de respostas rápidas e seguras devido seu grande fluxo de contratações, é inegável que a admissão analógica ainda é a mais praticada em empresas. Mas isso pouco tem a ver com praticidade e muito mais a ver com costume.

Profissionais de RH “da velha guarda” normalmente estão acostumados com seus processos de admissão, que tendem a serem aprendidos em um período em que a tecnologia não era tão popular quanto vivemos hoje, justamente por isso, mais engessados.

A grande vantagem do processo de admissão analógica é que devido à repetição, dificilmente há erros no processo. Porém, é inegável que o costume pode gerar falhas humanas, e isso pode acarretar em grandes problemas a curto, médio e longo prazo.

Quais as vantagens da admissão digital?

Agora, se estamos falando sobre o processo de admissão, é impossível não falar das vantagens da admissão digital. Entre elas, podemos destacar:

– Processos de admissão mais ágeis

Como já mencionamos no início deste artigo, em cerca de 30 minutos, todo o processo de admissão pode ser realizado através de um software. Ao mesmo tempo, o check-list digital também limita as falhas humanas, garantindo que os passos sejam seguidos à risca pelas partes envolvidas no processo de contratação.

– Gestão de documentos mais organizada

Uma grande dificuldade dentro dos setores de RH é a organização e gestão dos documentos. Por isso, a admissão digital é uma excelente opção, inclusive neste sentido. A partir do momento em que foi enviado com o check-list solicitado no momento de entrada do colaborador, ele já ficará catalogado e armazenado de forma digital, permitindo um acesso rápido a qualquer dado sempre que necessário. Além disso, até o espaço físico necessário para o armazenamento dos conteúdos da empresa ficará menor, permitindo novos usos ou até novas alocações de pessoas nos espaços antes utilizados como catálogos ou arquivos de RH. E a otimização de espaços também é algo muito precioso em tempos onde o metro quadrado comercial fica cada vez mais valorizado.

– Gestão e retenção de talentos mais eficiente

Do processo de admissão digital para o controle de quanto tempo cada novo colaborador está na empresa é um passo. Mantendo lembretes na agenda, é possível a partir dos dados da admissão avaliar periodicamente os profissionais da empresa, observando suas habilidades, o quanto ele tem evoluído e como as expectativas estão ou não sendo cumpridas dentro do quadro organizacional da empresa.

Isso é extremamente importante não apenas para acompanhar e entender como cada profissional se comporta na empresa, mas também para detectar talentos que podem ser desenvolvidos e acompanhados para que eles tragam frutos ainda maiores para a organização. E considerando que a falta de reconhecimento é uma das maiores causas de pedidos de demissão em empresas, estar atento a quem merece ser reconhecido é uma excelente forma de reduzir a rotatividade de profissionais dentro da corporação.

– Processos mais sustentáveis dentro da empresa

Além da evidente sustentabilidade ambiental envolvida na redução de uso de papéis e aumento da eficiência dos espaços da empresa, a implantação de processos de admissão digital favorecem de forma abrangente a sustentabilidade econômica e social.

Do ponto de vista econômico, não precisar se preocupar com aquisição de novos espaços, reduzindo erros humanos que podem gerar multas e penalidades e economia de tempo de trabalho do profissional de RH são apenas alguns dos exemplos de como é mais econômico ter um software de admissão digital.

Já do ponto de vista social, criar um departamento de RH ágil, competente e organizado permite que ele esteja focado em tratar mais das necessidades dos colaboradores e criar melhorias dentro da empresa.

Resumindo: a admissão, o colaborador, a empresa e o departamento de RH

Se você quer ter um processo de admissão ágil, realizado em menos de 30 minutos, livre de erros, protegido e que garantirá uma boa gestão dos documentos dos colaboradores, a melhor opção é a admissão digital.

O colaborador entenderá de forma clara e objetiva todas as suas obrigatoriedades para iniciar na empresa, precisando realizar as entregas de cada etapa para poder continuar com sua admissão. Além disso, ele poderá reunir os documentos de forma mais rápida, não dependendo de ir a cartórios ou outros órgãos públicos para iniciar seus trabalhos.

Já a empresa tem segurança do controle dos dados do novo colaborador, mantendo tudo organizado, registrado e dentro da legalidade, podendo acompanhar a sua evolução dentro da corporação e sabendo de forma mais eficiente que feedbacks ele precisa para continuar realizando o melhor trabalho.

Dentro do departamento de RH, a admissão digital diminuirá o tempo despendido no gerenciamento e armazenamento dos documentos de cada colaborador, permitindo que eles sejam revisitados sempre que necessário. Assim, fica muito mais fácil a identificação e retenção de talentos, mantendo sua motivação e garantindo que ele terá um desenvolvimento sadio dentro de suas funções. Isso também é muito importante para garantir a renovação de lideranças com o DNA da empresa, construindo uma estrutura sólida dentro dos processos organizacionais.

Dica extra: você pode ter muito mais com o software certo

É importante lembrar que um software de admissão digital pode fazer muito mais pelo setor de RH do que apenas uma parte do processo. O Lugarh, por exemplo, oferece muito mais. Apenas com um software, você terá o eSocial qualificado e automático, armazenamento na nuvem, integração total de dados e até o recebimento de currículos.

E se você quiser, ainda poderá ter acesso a recursos que vão muito além da assinatura digital, como:

– Assinatura digital que permite maior agilidade tanto por parte da empresa quanto do colaborador dos contratos de trabalho, garantindo sua validade jurídica de forma instantânea a partir das assinaturas.

– Escaneamento de documentos que permite a coleta de dados em qualquer lugar de forma prática, rápida e segura;

– OCR ou Optical Character Recognition, um sistema de inteligência artificial que permite reconhecer e aproveitar dados extraídos a partir de documentos digitalizados ou imagens.

E além disso, outras ferramentas estão sendo implementadas para facilitar o trabalho dentro do setor de RH de empresas de todos os tamanhos. Assim que tivermos cada uma delas disponíveis, fique tranquilo: você será um dos primeiros a conhecê-las aqui, em nosso portal

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Continue a leitura e salva o link nos favoritos para que futuramente você possa seguir o passo a passo na hora de admitir um novo colaborador. 

Qual a importância de um processo admissional bem estruturado?

A admissão de funcionários passa por inúmeras etapas até ser concluída e é regida pela CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), que garante os direitos e deveres dos trabalhadores e empresa. 

É importante que esse processo seja bem estruturado, pois é a porta de entrada para os novos colaboradores. Por isso, garantir que essa seja uma experiência positiva é essencial para um processo bem-sucedido. Além de ser fundamental para o engajamento e produtividade do novo funcionário, fazer uma admissão bem estruturada colabora para encontrar os profissionais compatíveis com a cultura da empresa e mais qualificados para preencher a vaga. 

A vantagem disso é encontrar profissionais qualificados, diminuir a taxa de turnover, uma maior retenção de talentos e mais resultados positivos. 

Quais são as etapas do processo de admissão?

O principal objetivo de um processo admissional é encontrar um bom profissional, que some com a equipe e cumpra suas demandas trazendo resultados à empresa. Certo? Então, confira abaixo as etapas para esse dinamismo. 

1. Recrutamento e processo de seleção 

A primeira etapa para a admissão é o recrutamento e seleção dos candidatos que é conduzida pelo RH. Essa fase inicial é onde há a divulgação e a descrição das vagas, e a partir do momento que o profissional se inscreve, começa os testes e as avaliações dos candidatos. 

Nessas avaliações são observadas as competências que cada profissional inscrito possui, e se forem adequadas eles seguem para a segunda etapa da admissão: a entrevista. 

Essa etapa requer atenção! Selecionado o candidato que mais de adéqua a vaga com características e qualificações esperadas, essa conversa é essencial para conhecer o profissional. Sendo o ponto-chave para a admissão, as empresas podem utilizar alguns dos seguintes passos: 

• Entrevista com o RH; 
• Testes de conhecimento específico; 
• Testes psicológicos; 
• Entrevistas com gestores ou responsáveis pelo setor; 
• Alinhamento de expectativas. 

Além da admissão no regime CLT, outra forma de contratação se dá através de contratos com Pessoas Jurídicas. Nesse caso o candidato se cadastra com Pessoas Jurídicas no formato que atende às necessidades do prestador e a partir disso, realiza as atividades da empresa e emite notas referentes ao trabalho executado e benefícios recebidos. 

2. Aprovação do candidato 

Após o término do processo seletivo e feita a escolha do candidato que assumirá a vaga é hora de dar continuidade as próximas etapas. Obviamente, o passo seguinte é informar o colaborador. Isso significa que o processo de onboarding já pode dar começar. Seja com um e-mail mais acolhedor ou uma ligação do gestor, essa é a hora de criar a primeira boa experiência da empresa com o novo funcionário. 

Além disso, um RH comprometido e responsável se importa com os outros candidatos. Ou seja, é relevante dar um retorno àqueles que não foram selecionados e que participaram do processo seletivo. Isso mostra que a empresa respeita os profissionais. 

3. Documentação do colaborador 

Essa é a parte burocrática do RH, porém, com a ferramenta certa, o processo se torna mais otimizado e prático. Claro que para fazer uma admissão é necessário pedir a documentação do novo colaborador. Mas, com um software de admissão digital essa fase se torna 100% online e prática. 

Você solicita os documentos para a contratação de forma online através da ferramenta e o colaborador recebe um link para enviar seus dados também de forma online. O próprio software verifica se os dados estão corretos e quando essa etapa for concluída o RH recebe uma notificação para aprovar o processo. Isso evita que o colaborador precise se deslocar até a empresa. 

4. Documentação da empresa 

Após averiguar toda a documentação do novo colaborador é hora da parte burocrática da empresa. Essa etapa da contratação precisa estar de acordo com a CLT e outras leis trabalhistas. 

Além disso, a empresa precisa registrar todas as informações na Carteira de Trabalho e enviar as vias para o Governo Federal e a Caixa Econômica Federal – que cuida do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 

Outro ponto essencial de responsabilidade da empresa é preparar o contrato de trabalho e preencher todos os formulários relativos aos benefícios acordados. Por exemplo: 

• Plano de saúde; 
• Convênio odontológico; 
• Vale-refeição; 
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte. 

Lembrando que todos os direitos e benefícios do colaborador devem estar explicados na proposta de trabalho enviada ainda na admissão. Para finalizar essa etapa, logo após o envio dos documentos o colaborador poderá iniciar suas atividades. 

5. Detalhes necessários para o início das atividades 

Finalizada a etapa de contratação, agora é hora de receber o novo funcionário e preparar o ambiente de trabalho para que ele possa exercer sua função. Além de criar todas as contas, garantir os acessos e formalizar o funcionário na folha de ponto, o RH pode organizar o espaço de trabalho, como: mesa, cadeira, computador e materiais de escritório. 

6. Treinamento e integração do funcionário

Essa é a etapa final do processo de admissão. Nela o colaborador inicia suas atividades e começa a integração e treinamento na empresa. O líder ou gestor do setor pode apresentar esse colaborador à equipe, ao setor e fazer um tour pelos departamentos. É nesse momento que o responsável apresenta a cultura da empresa, missão, visão, e valores, código de conduta e outras informações que julgar pertinentes. 

Os próximos dias podem ser observados de perto pelo RH, assegurando a adaptação do colaborador e deixando em aberto o canal de comunicação. 

Em resumo, as etapas do processo de admissão precisam ser criteriosas para que futuramente não haja arrependimentos ou prejuízos à empresa. Por isso, é tão importante planejar e seguir respeitando os critérios de avaliação e cada profissional envolvido. 

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Até o próximo artigo! .

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Algumas empresas prologam o registro do novo funcionário para ter um período de teste ou para evitar gastar com verbas trabalhistas, mas isso é contra lei. Leia o artigo e entenda.

O que diz a CLT sobre a multa por registro retroativo?

Não é nenhuma surpresa que umas das normas da CLT é que a carteira de trabalho e a Previdência Social seja de uso obrigatório a qualquer trabalhador que exerça o emprego com atividade remunerada, inclusive de natureza rural ou temporária. 

Além disso, a lei prevê que o empregador terá o prazo de 5 dias úteis para anotar na CTPS todas as informações em relação aos trabalhadores que admitir, por exemplo: a data de admissão, a remuneração e as condições especiais, se houver. 

O não cumprimento das normas pode acarretar complicações com o órgão responsável que poderá instaurar processo por falta da anotação na carteira de trabalho. 

Consequências do não registro: 

1. O trabalhador deverá ter acesso às informações da sua carteira de trabalho no prazo de até 48h horas a partir de sua anotação;
2. Caso a empresa se recuse a fazer às anotações ou a devolver a CTPS, o empregado poderá acionar os seus direitos e fazer sua reclamação;

3. A empresa é obrigada a fazer o registro dos trabalhadores, sendo por livros, fichas ou sistema eletrônico;

4. Deve-se anotar todos os dados relativos da admissão, assim como a duração do trabalho, férias, acidentes e demais circunstâncias que interessem à proteção do trabalhador. 

Qual o valor da multa por registro retroativo?

Você já deve ter entendido que o melhor a se fazer é evitar fazer o registro retroativo, pois a ação pode gerar consequências à empresa. Previsto no Decreto de Lei nº 5.452, no artigo 47: 

• O empregador que mantiver funcionário não registrado ficará sujeito a multa no valor de R$3.000,00 por empregado não registrado. 
• Quanto à infração, o valor final da multa aplicada será de R$800,00 por empregado não registrado, quando se tratar de microempresa ou empresa de pequeno porte. 
• Caso o empregador não informar os dados relativos à admissão, ficará sujeito à multa de R$600,00 por empregado prejudicado. 

Para mais informações você pode acessar o Manual de Orientação do eSocial, programa do governo brasileiro que une informações relevantes sobre obrigações fiscais, trabalhistas, previdenciárias e ao FGTS.

Em conclusão, para evitar problemas deve-se evitar o registro retroativo ou anotações atrasadas diante do início da admissão de um funcionário. 

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Até o próximo artigo!  

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Nós entendemos que esse momento requer cautela e paciência, e o recrutador deve estar preparado para fazer as entrevistas com as informações da vaga e empresa na ponta da língua. Por isso, reunimos algumas dicas para você não errar na hora de fazer a admissão do novo funcionário.  Se ficou interessado nas dicas, continue a leitura deste artigo!

Como fazer uma contratação eficiente 

Primeiramente, você precisa estar ciente das condições da sua empresa, se a fase pede sangue novo na equipe, então é hora de contratar! Portanto, se liga nas dicas a seguir.  

1 – Defina os detalhes da vaga e avalie o currículo profissional

É importante que você saiba todos os detalhes da vaga e que os deixe explicados da maneira mais clara possível ao divulgá-la. Vale a pena conversar com o gestor da área que esse novo funcionário irá atuar e entender quais skills são necessárias para preencher a vaga, as funções que serão assumidas e o perfil da equipe. Certamente, sem esses detalhes ficará impossível contratar a pessoa certa. 

2- Filtrar e analisar o perfil escolhido 

Logo após abrir a vaga para o público, começarão a chegar currículos dos interessados. É importante que você faça um filtro dessas candidaturas e estude os perfis dos possíveis colaboradores. Antes de dar início às entrevistas, tenha a certeza que os candidatos cumprem com os requisitos da vaga. Por exemplo: você pode fazer uma rápida entrevista por telefone para confirmar se o profissional é uma boa opção. 

3- Esteja preparado para a entrevista 

Que tal ir além e deixar um pouco de lado as perguntas óbvias? Estude o currículo do profissional, saiba suas experiências e, na hora da entrevista, faça perguntas que irão contribuir com a conversa. É o momento perfeito para você saber mais sobre o candidato, indo além do perfil profissional e sabendo mais do comportamental. Isso evita que o recrutado fique preso a apenas afirmar informações já existentes no currículo. 

4- Defina a melhor forma para realizar a entrevista

Nós já citamos aqui no blog sobre os formatos de entrevistas que você, profissional do Rh, pode realizar com os seus candidatos. Ou seja, têm a entrevista estruturada, a semiestruturada e a não estruturada. Esses formatos guiarão a conversa de maneira mais objetiva e te auxiliarão a encontrar o candidato perfeito. 

5- Vantagem para ambos os lados 

Além de ser importante avaliar o candidato, você deve estar ciente quanto ao interesse do mesmo em fazer parte da empresa. Durante a entrevista, apresente todas as condições da vaga, salário e alinhe os objetivos do contratado com a organização, pois além de contratar a pessoa certa, você terá a certeza que esse talento será retido na empresa. 

Em conclusão, essa é uma fase importante para a empresa. Contratar a pessoa certa trará benefícios para o negócio, equipe e evita que você tenha retrabalho ao ter que ir em busca, novamente, de outro funcionário. Por isso, se atente as dicas e fique de olho em nosso blog. 

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Essa é uma dúvida recorrente, por isso decidimos esclarecer questões que possam te travar nesse momento da contratação e tornar essa fase muito mais planejada. Quer entender mais sobre o assunto? Continue a leitura do artigo! 

Saiba a hora exata para contratar funcionários novos 

Há diversos sinais que o Rh pode observar que demonstram que uma nova contratação seria bem-vinda e que ajustes precisam ser feitos no time. Por exemplo:

• Improdutividade da equipe;
• Ambiente de trabalho estressante;
• Atraso na entrega dos projetos;
• Funcionários sobrecarregados;
• Prazo de entregas apertado;
• Excesso de horas extras;
• Recusa de jobs por falta de colaboradores. 

Ou seja, todos esses itens mencionados acima comprometem a qualidade do serviço e, consequentemente os ganhos da empresa, por isso assim que surgirem é indício de que você precisa fazer a contratação de novos funcionários.  

Por onde eu começo?

Primeiramente, perceba os sinais citados acima, em seguida planeje a contratação, mas o mais importante é que você tenha as respostas para as seguintes perguntas. 

1. Sua empresa está preparada financeiramente para aumentar o custo fixo com a folha de pagamento em uma possível nova contratação? 
2. Existe uma demanda expressiva que valide contratar novos funcionários? Tem certeza que essa é uma necessidade que será solucionada com a nova contratação?
3. Contratar esse funcionário tratá crescimento à empresa?
4.  Já considerou a possibilidade de terceirizar o serviço que o novo contratado irá fazer? (além de mais barato, evita uma contratação mal feita)
5. A empresa apresenta estrutura física para essa nova contratação? 

Portanto, se a maioria das respostas for sim, você realmente precisa de sangue novo na equipe. E agora é hora de dar início ao processo admissional. Planeje-se, aplique os pontos que citamos neste artigo, conduza de maneira eficiente o processo seletivo, comece o Onboarding e chegue na fase final: a contratação. 

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O post Quando é a hora certa para contratar funcionários novos? apareceu primeiro em Lugarh.

Documentos validados, contratação encaminhada, você precisa entender a importância do exame admissional e como essa é uma etapa importante para o processo de contratação. Logo, vamos explicar tudo o que você precisa saber e guiar os seus passos para o pós exame admissional. Boa leitura! 

Porque o exame admissional é importante?

Ao contratar um novo funcionário, a empresa precisa estar ciente da  condição física e mental desse novo colaborador, ou seja, é essencial e previsto pelo artigo 168 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) que o procedimento seja feito para garantir que o profissional esteja apto a exercer as funções desse cargo que será admitido. 

O exame é feito logo após a apresentação de toda documentação para admissão e é custeado pela empresa. O processo é rápido, simples e o médico faz perguntas sobre o histórico de doenças e outros detalhes que envolvem a saúde do novo colaborador. 

Vale ressaltar que se for constatado a inaptidão do funcionário no exame admissional, a empresa não precisa finalizar o processo de contratação. Porém, caso a corporação opte pela desistência do colaborador o mesmo poderá recorrer à Justiça do Trabalho pedido uma indenização. 

Colaborador apto. Qual o próximo passo?

Com o Atestado de Saúde Ocupacional em mãos, é hora de assinar o contrato de trabalho. Agora sim, Rh e funcionário se encaminham para a etapa final da contratação. Conforme prevê a legislação, esse contrato é válido por 90 dias, período de experiência. No entanto, a empresa poderá firmar outro contrato por prazo menor e prorrogável, desde que respeite o limite máximo de 90 dias. Por exemplo: a empresa pode optar por um contrato com prazo de 45 dias, prorrogáveis por mais 45 ou de 30 dias, prorrogáveis por mais 60. 

Todos os acordos firmados devem estar anotados na CTPS, incluindo a prorrogação. Durante todo esse processo de experiência, ambas as partes podem renunciar ao contrato, porém o ônus deverá ser de responsabilidade da parte que renuncia. Passado o período de adaptação do novo funcionário e a empresa opte por mantê-lo empregado o contrato passa a valer por tempo indeterminado. 

Integração do novo funcionário

É responsabilidade do Rh que ao iniciar as atividades o novo colaborador já tenha disponível o e-mail corporativo e a identificação do usuário no sistema de ponto da empresa. Além disso, é indispensável a prática de um bom Onboarding, assim o funcionário já se familiariza com a empresa e toda sua equipe. 

Qual o prazo para admissão após o exame admissional?

Não há uma regra, mas o ideal e vantajoso para ambas as partes é que o novo funcionário aguarde os resultados dos exames e só após isso comece as suas atividades na empresa. Algumas corporações encaminham os funcionários às clínicas que fazem os exames admissionais na hora e já liberam os resultados no mesmo dia, sendo possível já dar início às atividades na empresa. 

Se você seguiu o passo a passo do processo admissional, sua empresa corresponde com as leis trabalhistas e seu novo funcionário está apto para começar a trabalhar, não há o que impedir de dar início a essa nova fase. 

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Claro que não é apenas a empresa que espera um processo positivo, os possíveis colaboradores também se empenham e criam esperanças com a nova possibilidade. Se você quer fazer uma contratação eficiente e satisfatória, continue a leitura deste artigo. 

Requisitos para a contratação

Primeiramente, deve-se entender que um processo de admissão e contratação precisa ser o mais transparente possível. Em primeiro lugar, é essencial que haja uma pré-seleção dos candidatos, um plano de cargos e salários, uma página online com a aba do trabalhe conosco e claro, seguir as seguintes dicas: 

1- Deixe claro todas as informações sobre a vaga e o perfil desejado

O cargo deve estar claramente explicado aos candidatos, por exemplo: funções, conhecimentos e habilidades desejáveis. Certamente com esses requisitos, fica mais fácil de filtrar os currículos recebidos. 

2- Divulgue a  vaga em aberto 

Divulgue a vaga nos canais online e offline e dê início ao processo de recrutamento. Por exemplo: redes sociais, agências de emprego, site da empresa, etc. 

3-Faça uma seleção dos candidatos inscritos. 

É hora da triagem. Analise o currículo e as habilidades dos candidatos inscritos e selecione os que se encaixam com a vaga proposta. Alguns requisitos importantes para você considerar na hora da contratação são: 

1. Certificações, cursos e experiência 
2. Referências dos ex-empregadores 
3. Recontratação 
4. Aposte em jovens profissionais (normalmente estão cheios de energia, mesmo com pouca vivência empresarial)
5. Use o LinkedIn como busca e avalie o perfil profissional 

4- Faça as entrevistas

Analisado os currículos, chegou a hora da fase das entrevistas. Ou seja, você pode optar por uma entrevista semi estruturada, estruturada e não estruturada. Para esclarecer, a entrevista semi estruturada é a que o entrevistador faz algumas perguntas, mas a conversa flui livremente. A entrevista estruturada é a que o recrutador já possui perguntas fixas. E a não estruturada é a que não há roteiros a serem seguidos. 

Na mesma linha, você pode optar por: 

• Fazer a entrevista em grupo ou individualmente. 
• Testes escritos. 
• Vídeos.
• Dinâmica em grupo (já é possível fazer a prática a distância) 

5- Escolha o candidato e faça a contratação

Chegamos na fase final da contratação, e dessa forma, tendo escolhido o candidato que atendeu os requisitos da vaga e o responsável pelo departamento da empresa aprovou a escolha, é hora do Rh cuidar das questões burocráticas. Além disso, você sabia que é a partir a agora que começa o Onboarding do novo funcionário com a empresa? Aproveite para entender sobre o assunto. 

Evite erros por falta de atenção

Nós entendemos que esse processo é burocrático e detalhista, mas a atenção é primordial para que não haja dores de cabeça. O Rh deve estar bem-planejado para o momento e não demorar a dar o retorno aos selecionados. Isso, além de evidenciar a responsabilidade da empresa com os candidatos é sinal de respeito pelo trabalhador que se interessou e se dispôs a doar o seu tempo à empresa. 

Principais formas de contratação 

Já explicamos os requisitos para contratação e seu passo a passo, agora é hora de saber as principais formas de contratação. Vamos lá?

• Carteira assinada é umas das contratações mais conhecidas. O regime segue todos os critérios pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e garante aos funcionários: 
• 13º salário; 
• FGTS e INSS; 
• Vale-transporte 
• Férias acrescidas de  ⅓ e outros. 
• Estágio é uma forma de ingressar os estudantes no mercado de trabalho com supervisão. Porém, é um regime que não gera vínculo empregatício, ou seja, não segue todas as normas da CLT. 
• Trabalho temporário é comum nas datas sazonais do ano, quando gera bastante movimento às empresas. Essa modalidade é regulamentada pela lei nº 6.019 de 1974. 
• Home office ganhou força no período de pandemia e muitas empresas viram vantagens na forma de trabalho. Apesar de ser um regime regulamentado em 2017 com a Reforma Trabalhista, a opção de se trabalhar de casa é sempre acordada com empresa e funcionário. 
• E por fim, o freelancer ou autônomo são aqueles funcionários acordados para fazer trabalhos de curta duração. É feito um contrato com empresa e trabalhador e não há vínculo empregatício. 

Documentos exigidos para a contratação 

Agora que você já sabe de forma resumida os regimes de contratação,  saiba os documentos exigidos para o momento da admissão. 

1. Carteira de Trabalho – CTPS;
2. Certificado de alistamento militar (no caso de homens maiores de 18 anos);
3. Certidão de casamento/nascimento e declaração de dependentes;
4. Requisição de vale-transporte;
5. Cópia do RG e CPF;
6. Número do PIS/PASEP
7. Comprovante de residência;
8. Foto 3×4.

Para concluir, sabemos que esse processo é complexo, e envolve ambas as partes, tanto Rh quanto colaborador. Mas, sabemos que você ficar de olho nos nossos conteúdos, temos certeza que vai fazer um processo de contratação muito mais eficiente.

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O post Requisitos para contratação de um funcionário apareceu primeiro em Lugarh.

Com a chegada da LGPD, essa coleta e armazenamento também precisou passar por muitas revisões e a admissão digital aqui vem com a proposta de deixar esse processo mais seguro e dentro da LGPD.

A admissão digital é mais uma vertente da área de Recursos Humanos que está se modernizando. Atualmente, o RH está automatizando seus processos burocráticos para que as pessoas que trabalham nesta área possam focar no que realmente importa: as pessoas da organização.

Admissão digital é mais modernidade, segurança, praticidade e liberdade para o RH. Fica com a gente nesse texto para entender melhor essa ferramenta poderosa.

O que é admissão digital?

Sabe todo o trâmite de solicitar documentos, esperar o colaborador tirar xerox do que foi solicitado, ir até a empresa, entregar as cópias, aprovar documentação e armazenar? Admissão digital é tudo isso, só que de forma digital – por meio da internet.

Em resumo, é a coleta de documentos feita de forma totalmente digital, sem cópias físicas e idas ao xerox e à empresa, feita com o auxílio de um software de admissão digital.

As etapas do processo são simples e intuitivas. Vamos usar como exemplo as etapas do software de admissão do Lugarh:

RH envia um link com os documentos solicitados;

Colaborador tira foto dos documentos através do link que recebeu via e-mail ou SMS;

Inteligência artificial valida os documentos enviados;

RH aprova os documentos dentro do software;

Pronto! Documentos enviados estão armazenados de forma segura em nuvem.

Quais os benefícios da admissão digital?

Recolhimento de documentos dentro da LGPD

Ao aceitar enviar seus documentos através do software de admissão digital, o colaborador assina o termo de uso de seus documentos. Assim, já dá o respaldo legal necessário ao RH para fazer a movimentação dos seus dados.

Outra vantagem é o acompanhamento de atividades realizadas em cada documento armazenado. No Lugarh, por exemplo, temos um espaço que registra quem modificou cada documento, o que fez e até o IP da máquina utilizada.

Diminuição de erros e fraudes

Para deixar este processo ainda mais fácil simples para o RH, o software de admissão digital conta com uma inteligência artificial, que valida os dados enviados e confere com o que está nos documentos, evitando fraudes e erros de digitação.

Otimização do tempo

Com a admissão digital, o tempo de contratação diminui – e muito! Isso porque o novo contratado não precisa sair de casa para tirar cópias de documentos e enviar sua documentação ao RH. Muito menos fazer uma segunda viagem para reenviar o que foi reprovado. Tudo é feito de forma online e muito mais rápida.

Facilidade na cobrança de documentos faltantes

O próprio software envia lembretes para o colaborador não esquecer de enviar um documento faltante, deixando o RH livre para cuidar de outras demandas.

Aqui no Lugarh nós temos a “chatinha”, que é um robô que envia e-mails constantes ao novo contratado para que ele envie sua documentação e finalize o processo de contratação.

Armazenamento seguro na nuvem

O software de admissão digital não faz apenas o recolhimento dos documentos, mas também cuida do armazenamento desses dados.

Aqui no Lugarh, nosso software de admissão organiza e protege os dados e cópias em nuvem. Esse armazenamento é feito com a tecnologia Microsoft, criptografando os dados para maior segurança das informações armazenadas.

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O post Admissão digital: o que é e quais são os benefícios. apareceu primeiro em Lugarh.

O termo onboarding, traduzido do inglês, significa integração. Portanto, na prática o onboarding é um conjunto de ações que são realizadas para a recepção do novo colaborador – ações estas que podem começar antes mesmo do primeiro dia oficial.

Então vamos conhecer melhor esta etapa tão importante da vivência do colaborador em sua empresa e como você pode começar a melhorar o seu onboarding agora mesmo.

Onboarding: o que é?

Como já comentado, o onboarding é este conjunto de ações que vão auxiliar na recepção do seu novo colaborador.

Quando há uma nova contratação, sabemos que a pessoa não vai chegar no primeiro dia e começar a performar 100%. Desta forma, ela precisa de um tempo para se adaptar, conhecer a empresa, o time, a cultura e até suas funções.

De acordo com uma pesquisa da Gallup, um novo colaborador pode levar até 12 meses para atingir seu potencial total de produtividade em um cargo.

E é isso que o onboarding visa melhorar. Através de ações de integração e de aprendizado sobre a empresa, ele tem por objetivo minimizar esse tempo de adaptação.

Além do onboarding ser essencial para aumentar a performance do novo colaborador, ele também cumpre um papel fundamental na experiência deste, como veremos mais adiante.

Enquanto algumas pessoas acreditam que o onboarding começa apenas no primeiro dia oficial de trabalho, nós temos uma visão diferente. Para nós, o onboarding começa desde o momento em que o RH comunica a aprovação do candidato.

Tratamos o onboarding desta forma, pois o novo colaborador já começa a se sentir parte do time após o “sim” e os próximos passos a partir desse comunicado apenas o levam para um lugar: o primeiro dia de trabalho.

Ou seja, depois do “sim” já começa a integração e a visão do colaborador sobre a organização da empresa.

Por que o onboarding é importante?

Produtividade chega mais rápido!

Como já comentamos, o novo colaborador precisa de um tempo para se adaptar ao seu ambiente e suas novas funções, podendo demorar até 12 meses para exercer suas atividades com todo o seu potencial.

Entretanto, com os treinamentos feitos no onboarding, essa curva de aprendizagem pode ser reduzida – e muito! Tudo depende de como você estrutura este momento.

Melhora da experiência do colaborador

Se a primeira impressão é a que fica, o onboarding tem que ser excelente! Afinal esta é a etapa de entrada para a vivência do time.

Colaboradores que passaram por um onboarding bem estruturado são até 2.6 vezes mais prováveis de serem extremamente satisfeitos com o local de trabalho (Gallup). Em outras palavras: onboarding bem feito, colaborador mais feliz!

Redução de Turnover

Sabemos que o primeiro ano de empresa pode ser um pouco turbulento. Aqui o onboarding atua para amenizar estas dificuldades, transformando a experiência do novo contratado para melhor.

E toda essa satisfação com a empresa resulta em uma melhor retenção dos colaboradores, diminuindo consideravelmente a necessidade de novas contratações.

Melhor integração com a equipe

Quem nunca chegou em um novo local e se sentiu deslocado? Ou o time nem sabia de sua chegada? No onboarding isso é facilmente resolvido com ações de apresentação do novo colaborador e do time, fazendo com que eles já se conheçam e interajam antes mesmo do primeiro dia de trabalho.

Como implementar na minha empresa?

Vamos contar um segredinho para você: a sua empresa já faz onboarding!

Sim, é isso mesmo que você leu. Se vocês fazem contratações e recepcionam novos colaboradores, já estão realizando o onboarding.

Mas, talvez esteja na hora de olhar com mais carinho para este momento e estruturá-lo. Então aqui vão algumas dicas e ações que você já pode aplicar.

1 – Analise todas as etapas da recepção do colaborador

Antes de fazer as ações, pare e desenhe todo o processo de recepção do colaborador. Desde o “sim” até o primeiro mês de trabalho. O que ele precisa aprender? Quais são os contatos que são feitos? Com quem ele fala? Como e quando é falado com ele? Anote tuuuuudo.

2 – Faça uma pesquisa com os colaboradores

Sabe quem pode te dizer quais são as dificuldades enfrentadas em cada uma das etapas que você levantou e como você poderia melhorá-las? O seu colaborador que já passou pelo seu onboarding!

Qual foi a maior dificuldade dos primeiros dias? O que ele gostaria que fosse diferente ou mais divertido? Como podemos melhorar? É ele quem sabe essas respostas!

3 – Veja como melhorar aos poucos cada etapa

Agora que você já tem listadas todas as etapas, e já falou com os colaboradores, bora pensar em como melhorar cada uma delas?

O e-mail de boas vindas pode ser mais divertido. O computador pode ser pedido com mais antecedência. Os acessos podem ser entregues um dia antes. A mesa pode ter uma decoração melhor.

Vá aos poucos, mas faça mudanças constantes e logo você terá um onboarding incrível!

4 – Divida os onboardings por setor ou aprendizado

Após todos esses levantamentos, você vai perceber que os onboardings de cada setor precisam de ações diferentes. Claro que várias atividades/ações serão padrões para toda a empresa, mas principalmente os treinamentos precisam ser específicos da área.

Então veja a possibilidade de criar algumas variações para que cada novo colaborador tenha as informações que precisa neste momento. Converse com a liderança para aprimorar os treinamentos.

5 – Faça checklists

Quanto mais complexo vai ficando o seu onboarding, mais difícil fica de acompanhar. Essa aqui é dica de quem tem experiência no assunto: faça checklists para não perder nenhuma ação e nenhum prazo!

Aos poucos se vai longe!

Sabemos que você quer fazer aquele onboarding incrível AMANHÃ, mas infelizmente essas coisas levam tempo. É preciso testar ações, treinamentos, para ver se eles são ideais para o que você precisa. 

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