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Neste artigo falaremos sobre a importância da contabilidade gerencial para as empresas. Boa leitura!

O que é contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial registra, avalia, organiza, interpreta e demonstra as variações que ocorrem com o patrimônio do empreendimento. E mesmo sendo uma ferramenta de uso interno, permite comparações externas e um controle sobre os gastos utilizados em treinamentos dos colaboradores e em outros setores.

As comparações externas são feitas com empresas concorrentes, e segue sendo o maior benefícios da prática. Sendo assim, é possível fazer um estudo sobre as tendências do mercado e planejar os próximos passos para o futuro.

Em resumo, essa ferramenta auxilia no processo de decisão da empresa, pois fornece informações necessárias e uteis para que o empreendedor com o contador pensem em estratégias mais assertivas para o negócio.

Quais os benefícios da contabilidade gerencial para o seu negócio?

O maior benefício da contabilidade gerencial é auxiliar na tomada de decisão, mas não é só isso. Confira abaixo outros benefícios da prática.

• Redução de riscos

A contabilidade gerencial oferece informações e dados concretos, o que diminui o risco de cometer erros ao tomar decisões, evitando assim os prejuízos com o negócio.

• Aumento de produtividade

Por fornecer dados e informações sobre o negócio, fica mais fácil de entender quando há necessidade de investir em capacitação da equipe, contratação de novos colaboradores ou manutenção de máquinas, por exemplo.

• Precificação mais eficiente

Sim! É comum que as empresas não considerem os fatores externos e acabem não orçando seus produtor e serviços de forma correta. Nesse caso, a contabilidade gerencial auxilia a entender verdadeiramente quanto vale cada um.

• Otimização da gestão financeira

Lá no início do texto falamos sobre crescimento. E o crescimento de uma empresa envolve também a parte financeira. Ou seja, a contabilidade. Dessa forma, podemos afirmar que a contabilidade financeira trabalha para que os investimentos sejam otimizados e a empresa tenha resultados cada vez mais satisfatórios.

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Até o próximo artigo!

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Contraditório, não é? Afinal, para a empresa quanto mais o funcionário trabalhar melhor. Ainda mais se ele fizer isso sem que ele seja pago.

Contudo, veremos nesse artigo que os viciados em trabalho não são o sonho dos empregadores.

O que é Workaholic?

Um workaholic é aquele trabalhador compulsivo, sendo incapaz de se desligar do trabalho em seus momentos de lazer. 

Desse modo, essa pessoa irá colocar o trabalho em primeiro lugar, em detrimento aos seus parceiros, amigos e família. 

Esses trabalhadores compulsivos geralmente admitem que trabalham muito mais do que deveriam, mas sempre possuem alguma coisa para justificar seu comportamento.

Por exemplo, dizem que gostam do trabalho e por isso se dedicam demais. Ou então que possuem prazos a serem cumpridos, mesmo quando são prazos impostos por eles mesmos.

Contudo, é preciso separar uma pessoa que trabalha muitas horas de um workaholic.

Assim, uma pessoa que leva trabalho para casa sempre e fica respondendo e-mails nos finais de semana não é automaticamente um workaholic.

Como mostra uma pesquisa de Harvard, o comportamento (trabalhar longas horas) não significa que a pessoa terá problemas de relacionamento e saúde. Em contrapartida, a mentalidade (workaholic), mesmo trabalhando menos horas, será muito mais impactante.

Como demonstra o estudo citado, quando a pessoa mantém seu corpo além do seu limite de estresse, em vez de voltar ao normal, o tornará crônico. Daí que nasce os riscos como de doenças cardiovasculares.

Entretanto, apesar da noção de que excessos são prejudiciais, muitos gestores acabam aplaudindo colaboradores com esses características, fechando os olhos para os efeitos que isso terá em sua equipe.

Afinal, ter um funcionário workaholic pode parecer vantajoso, pois ele trabalha muito a mais do que você paga a ele, não é?

Porém, há diversos efeitos negativos:

• Problemas de relacionamento na equipe 

Trabalhadores excessivos sempre estão estressados e ansiosos, podendo ter surtos de mau-humor. 

Além desse colaborador cobrar de seus pares um postura parecida, gerando conflitos.

• Redução na performance no longo prazo

Trabalhar mais não significa mais resultados. O estresse excessivo aumenta o nível de absenteísmo devido às complicações de saúde.

Nesse sentido, apesar de no curto prazo vermos a produtividade aumentar, no longo prazo o excesso de trabalho reduz os resultados do colaborador, aumenta as chances de afastamentos por motivos de saúde além de causar problemas de relacionamento dentro da empresa!

Portanto, a mentalidade de trabalho excessivo é prejudicial tanto para o colaborador quanto para o negócio.

Assim, vamos entender os sinais desse comportamento?

Quais são os sintomas?

Muitas vezes as pessoas que são workaholics admite isso publicamente. Afinal, a sociedade atual cresceu idolatrando o trabalho a todo custo. Desse modo, dizer que “trabalho demais” costuma trazer uma sensação positiva para quem diz isso, um sentido de valor e superioridade.

Mas, para identificar um workaholic em sua equipe, busque observar os seguintes sinais:

• Funcionário que chega muito antes de todo mundo (e sai depois de todo mundo);
• Colaborador constantemente estressado, podendo apresentar um comportamento ríspido com os colegas;
• Apesar de estar até o pescoço de trabalho, aceita sem pensar duas vezes em adicionar mais uma tarefa na sua lista;
• Costuma trabalhar durante seu horário de almoço (ou mesmo nem faz a pausa, poderá até ser comum que ele forje os horários de saída para almoço no controle de ponto, se for aqueles manuais);
• A pessoa não consegue conversar sobre nada além do trabalho;
• Fica isolada do resto do time, extremamente focado nas suas tarefas e se torna agressivo quando interrompido;

Será que tem alguém assim na sua equipe? 

Ademais, como gestor de pessoas, é necessário cuidar bem da equipe para que, as pessoas estando bem, consigam entregar os resultados. Por isso, vamos entender melhor como o comportamento workaholic afeta o indivíduo?

Quais as consequências para a pessoa workaholic?

Apesar dos efeitos negativos nos trabalhadores compulsivos que gostam do que fazem serem reduzidos, ainda assim há riscos de saúde mental e física.

Nesse caso, os efeitos psicológicos como depressão podem ser mitigados, entretanto o trabalho excessivo ainda poderá causar efeitos físicos, como dificuldades para dormir, dores de cabeça recorrente, úlceras, irritabilidade e outros.

O problema maior está naqueles workaholics que estão desmotivados com sua função.

Portanto, é comum o workaholic sofrer de insônia, surtos de mau-humor, agressividade, depressão, doenças cardiovasculares e diabetes.

Como ajudar um colaborador workaholic?

• Escute.

O maior erro de todas as pessoas, não importa se é um gestor de RH ou apenas um amigo, é de sempre querer impor alguma coisa.

Estamos falando da mentalidade da pessoa, e imposições inspiram resistência nas pessoas, mesmo que seja para o bem e elas saibam disso.

Afinal, ninguém gosta de fazer algo por obrigação.

Nesse sentido, primeiro busque conversar de maneira amigável, sem transformar em algo pesado e descobrindo se o comportamento observado tem origens em outros fatores. Isso lhe permitirá conhecer melhor a situação e orientar o colaborador da melhor forma — podendo até mesmo indicar um profissional na área.

• Estude maneiras de distribuir melhor as tarefas

Muitas vezes o workaholic irá acumular muitas tarefas do setor, portanto é essencial que haja uma melhor distribuição das responsabilidades. 

Também é interessante deixar claro quais tarefas são urgentes e as importantes. Para um workaholic tudo se torna urgente, onde a ansiedade e estresse floresce.

• Estabeleça limites

Apesar de apenas proibir ficar no escritório por mais tempo ou até mesmo desligar todos os computador após expediente não ajudar muito. Alguns limites poderão ser colocados de maneira não intrusiva.

Por exemplo, evitar que o colaborador leve material para casa o fará ter que descansar, já que não terá o que é preciso para dar continuidade ao trabalho.

• Promova um propósito no trabalho

Uma forma de auxiliar, em especial, os workaholics desmotivados é buscar um ambiente que transmita um propósito maior no trabalho, além da mera execução de funções.

Assim, é possível fazer isso através de novos projetos, dando tarefas desafiadoras, mas realizáveis para que dê uma sensação de realização ao finalizarem. 

Além disso, é bem importante propiciar uma cultura organizacional que permita a autonomia, feedback e suporte. Em posição de gerir uma equipe, também é interessante se mostrar interessado e discutir sobre o desenvolvimento pessoal e profissional dos colaboradores.

Por fim, ainda que a frase “trabalho demais” seja vista com bons olhos pela sociedade, o trabalho excessivo é maléfico para as pessoas e empresas.

Portanto, se identificar sinais de comportamento workaholic, busque agir o quanto antes, ajudando a evitar que a pessoa tenha sua saúde deteriorada e garantindo que sua equipe esteja sempre funcionando bem.

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Afinal, existe uma boa forma de demitir alguém? E qual seria essa maneira? É exatamente isso que vamos responder aqui neste artigo. Acompanhe.

O que é a demissão humanizada?

O processo de demissão, seja ele um processo humanizado ou não, envolve alguns profissionais da empresa. São eles o gestor do setor que o colaborador se encontra e o responsável no setor de Recursos Humanos e, é claro, o colaborador que está sendo desligado.

Apesar de esses serem os profissionais diretamente envolvidos, a demissão acaba afetando também os colegas de trabalho do funcionário demitido e até mesmo os clientes da empresa. Portanto, para amenizar os efeitos negativos para todos os afetados pelo desligamento, é preciso adotar a demissão humanizada.

O processo de demissão humanizado visa deixar o desligamento do profissional o menos complicado possível tanto para o empregador, quanto para o empregado. Ou seja, é um processo em que o colaborador e o empregador não terminam a relação profissional com atritos ou qualquer outro problema do tipo.

Para isso, o desligamento na demissão humanizada é feito de forma justificada. Isso quer dizer que o gestor ou empregador justifica e explica exatamente quais são os reais motivos do desligamento, mas de forma cuidadosa. Todo o processo requer que a empresa leve em consideração o respeito pelo profissional e por toda trajetória que percorreu dentro da empresa.

Enfim, ao fazer uma demissão desse tipo, o colaborador não é tratado simplesmente como uma pessoa qualquer que passou pela empresa e cumpriu sua obrigação. Pelo contrário, ele é valorizado e respeitado em todas as etapas do processo demissional.

Como aplicar a demissão humanizada na empresa?

Para fazer uma demissão humanizada é preciso se atentar a algumas questões que vamos explicar a seguir.

Prepare uma reunião

Prepare uma reunião envolvendo somente o RH e os gestores responsáveis pelo colaborador que será demitido. Aliás, é importante lembrar que numa demissão humanizada é de extrema importância que as informações sobre o desligamento não vazem antes da hora para que o colaborador não fique sabendo por terceiros.

Nessa reunião, é preciso que todos os documentos e dados importante para a demissão estejam reunidos.

Anuncie a demissão de forma respeitosa

Em uma demissão humanizada, o anúncio deve ser feito ao funcionário pessoalmente e da forma mais respeitosa possível. Afinal, o profissional fez parte do grupo de colaboradores e, de alguma forma, contribuiu para que a empresa evoluísse.

Dê reconhecimento ao profissional

Mesmo que o desligamento seja por justa causa, é preciso mostrar para o profissional o reconhecimento que ele tem na empresa. Ou seja, deixe claro para ele como ele colaborou durante o período em que fez parte do time. Porém, mão deixe de explicar os motivos pelos quais está sendo desligado.

Faça uma carta de demissão

Durante a demissão humanizada, você conversará muito com o ex funcionário. Apesar de ter todos os cuidados, é provável que o profissional desligado se sinta um pouco baqueado. Por isso, faça uma carta clara e objetiva de demissão com os motivos do desligamento.

Se prontifique para ajudar o ex colaborador

Não deixe o ex funcionário na mão. A demissão humanizada significa também, que a empresa está pronta para auxiliar o colaborador com os próximos passos e, dependendo da situação, é válido indicar o profissional para outras empresas as quais ele pode se encaixar melhor.

Enfim, a demissão humanizada não deixa de trazer efeitos negativos, afinal de contas, ninguém espera ser demitido. Porém, quando aplicada, esses efeitos são amenizados, favorecendo o clima e a relação profissional.

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Com isso, não só os colaboradores precisaram se adaptar à nova rotina e descobrir como trabalhar em casa sem diminuir a produtividade, como também, o RH, os líderes e os gestores precisaram adaptar a forma de aplicar a gestão de pessoas.

Se você é uma dessas pessoas que está tentando se adaptar à gestão remota, esse texto foi feito para você! Nesse artigo explicaremos tudo sobre como fazer a gestão de pessoas à distância!

Como ter sucesso na gestão remota?

Uma das principais dificuldades quando se trata de gestão remota, por incrível que pareça, não é fazer com que os colaboradores cumpram suas atividades. Apesar de muitos gestores pensarem assim, logo que adotam esse tipo de gestão, percebem que, na verdade, a parte mais difícil é manter os profissionais engajados e motivados.

Então, para que seja possível fazer isso, é muito importante que os colaboradores se mantenham conectados entre si e com seus gestores. Isso quer dizer que a comunicação deve ser fluida e eficaz para que tudo funcione. Além disso, o senso de colaboração precisa estar muito presente.

Tudo isso é possível se as ferramentas certas de gestão remota forem adotas e claro, se os gestores e o Recursos Humanos as usarem da maneira correta. Portanto, para te ajudar trouxemos algumas dicas de como fazer uma gestão remota a seguir.

Mantenha um contato próximo com os colaboradores

É muito importante manter um contato próximo com os colaboradores na gestão remota. Isso porque, quando esse contato não existe, é muito possível que os profissionais se sintam abandonados. Uma daily meeting rápida por vídeo conferência pode ser a solução. Além disso, canais de comunicação como o Slack, por exemplo, costumam ser ótimos aliados.

Outro fator que influencia nesse contato é a sua disponibilidade como gestor para responder os colaboradores. Até porque, um atraso numa resposta urgente pode afetar toda a operação e a produtividade da equipe inteira.

Mantenha a equipe envolvida nos projetos

Para manter a equipe envolvida nos projetos é preciso que todos saibam exatamente o que cada um está fazendo e em qual etapa do processo estão. Portanto, ferramentas de gestão de tarefas como o Asana, Trello ou Monday.com são essenciais na hora de manter essa conexão.

Nelas, é possível adicionar tarefas e, conforme vão sendo cumpridas, o colaborador responsável pode avançar na ferramenta o que já foi feito para que todos tenham conhecimento.

Conte com as melhores ferramentas de gestão remota

Além dessas que já mencionamos acima, existem diversas outras que podem ajudar o RH e os gestores a fazerem uma gestão remota eficiente. Elas ajudam não só na gestão das atividades, mas também na gestão de horas trabalhadas, de documentos admissionais etc.

Fizemos um post elencando as melhores ferramentas para se trabalhar com Home Office e gestão remota, para conferir é só clicar:

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