Existem diversas técnicas capazes de manter os profissionais motivados ou então, que são capazes de motivá-los ainda mais. Vamos falar sobre elas aqui nesse artigo!

A importância da motivação no ambiente de trabalho

Quando se trabalha remotamente, é muito fácil que o profissional se torne alguém desmotivado. Ou seja, uma pessoa que não tem vontade de tomar iniciativas e, por consequência, acaba se tornando um profissional completamente improdutivo.

Por isso, aplicar técnicas motivacionais no trabalho remoto se tornou algo imprescindível. Essas técnicas tem como objetivo incentivar os colaboradores da empresa a desempenharem seus papeis com satisfação, produtividade e eficácia.

Logo, podemos dizer que a importância da motivação no ambiente de trabalho se dá por conta dos bons resultados que ela pode trazer. Afinal, uma empresa com funcionários desmotivados costuma ter resultados negativos e muito abaixo do esperado.

Além disso, talentos desmotivados não permanecem por muito tempo trabalhando na mesma empresa. Isso quer dizer que as técnicas motivacionais reduzem a taxa de turnover e aumenta a retenção de talentos!

Lembrando que quando falamos de trabalho remoto, a atenção para a motivação dos colaboradores deve ser redobrada, já que não existe um clima organizacional tão forte como o de um escritório cheio de colegas de trabalho.

Quais são as melhores técnicas motivacionais?

Existem diversas técnicas motivacionais que podem ser aplicadas não só no trabalho remoto ou no Home Office, mas também em qualquer outro ambiente de trabalho. Portanto, separamos a seguir algumas técnicas que com certeza vão te ajudar a estimular os colaboradores a produzirem mais e melhor. Confira!

Mantenha um contato direto entre gestores e colaboradores

É de extrema importância que os gestores se mostrem disponíveis para os colaboradores geridos. Para isso, deixe um canal oficial de comunicação reservado para dúvidas, conversas rápidas, resoluções de problemas ou para o que mais for necessário.

Dê suporte constante aos profissionais em trabalho remoto

Num escritório, quando algum colaborador tem dúvidas, basta que ele se levante e vá perguntar ao responsável pelo assunto. Porém, no trabalho remoto não é possível que isso aconteça da mesma forma. Para contornar este problema, uma das técnicas motivacionais que pode ser usada é dar suporte constante aos colaboradores por meio de algum canal de comunicação pré estabelecido.

Conte com um bom sistema de gestão de tarefas

Pode parecer que não, mas usar plataformas de gestão de tarefas está sim, entre as técnicas motivacionais que podem ser usadas no trabalho remoto. Por meio dessas plataformas é possível demandar, acompanhar e gerenciar todas as atividades que estão sendo desenvolvidas em cada setor e por cada colaborador.

Crie metas claras e tangíveis

Assim como no trabalho presencial é preciso que metas claras e tangíveis sejam estabelecidas, no trabalho remoto fazer isso também está entre as técnicas motivacionais obrigatórias. Afinal, criar metas inalcançáveis pode fazer com que o profissional se sinta incapaz e acabe ficando desmotivado.

Incentive a saúde mental dos colaboradores

Quando se trabalha em casa pode ser mais difícil controlar a ansiedade e manter a concentração. Portanto, aconselhe os colaboradores sobre a importância da saúde mental e os oriente para que consigam manter a mente saudável.

Para conhecer as melhores ferramentas para atuar no home office, leia o artigo a seguir:

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Apesar de muitas empresas já adotarem essa prática no dia a dia, com nossa nova realidade devido à pandemia do coronavírus e, consequentemente, a adoção do trabalho remoto em muitos empreendimentos, esse processo de integrar o colaborador deve ser feito online.

Se você faz parte de um desses empreendimentos, mas ainda não sabe exatamente como fazer o processo de integração online, continue lendo esse artigo, vamos explicar!

O que é o processo de integração?

O primeiro dia ou até mesmo a primeira semana de trabalho pode ser um tanto quanto desafiadora para um profissional recém contratado. Isso porque ele provavelmente tem algumas inseguranças em relação ao novo emprego. Portanto, esse primeiro momento é decisivo em sua carreira dentro da organização em questão. Afinal, é o momento em que ele terá sua primeira impressão da empresa, assim como seus gestores também terão dele.

O processo de integração de um novo colaborador é o processo em que a empresa insere o contratado como parte do ambiente de trabalho. Para isso, lhe é apresentada a cultura da empresa, seus colegas de equipe, as regras e normas da empresa e o que mais for necessário para que ele se sinta à vontade e motivado.

O onboarding é extremamente fundamental para que o funcionário se sinta acolhido, tornando seu processo de adaptação ao novo trabalho muito mais fácil e natural. Além disso, o processo de integração fortalece o clima organizacional, melhora a comunicação interna, aumenta o engajamento dos colaboradores, reduz a taxa de turnover e mantém os profissionais mais motivados.

Como fazer de forma online?

Quando falamos de processo de integração online, podemos incluir as empresas que sempre foram adeptas ao trabalho remoto e também, as empresas que estão começando a aderir agora por conta da pandemia. Em ambos os casos é possível implementá-lo.

Para que isso aconteça é preciso adaptar também, o processo de recrutamento, seleção, admissão, gestão e tantos outros que existem na área de RH. Essa adaptação precisa acontecer para que todo o trabalho aconteça de forma harmônica.

Neste artigo vamos falar especificamente sobre como fazer o processo de integração online, para saber mais sobre o processo de recrutamento e seleção, clique no link a seguir antes de continuar a leitura:

Seguindo com a integração de novos colaboradores, veja o passo a passo que preparamos para você:

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Nesse artigo você vai entender como funciona o home office e ficar por dentro dos principais prós e contras do teletrabalho.

Como funciona?

Que o home office pode trazer benefícios e malefícios é fato, até porque isso acontece com todas as formas de trabalho. Porém, antes de falarmos sobre quais são as vantagens e desvantagens do home office, vamos explicar rapidamente o que é e como funciona essa modalidade de trabalho.

Se traduzirmos home office para o português, o termo fica “escritório em casa”. Aliás, é exatamente isso que significa essa forma de trabalho: trabalhar em um escritório na sua casa. Essa modalidade é muito usada por freelancers, autônomos ou por empresários que preferem cumprir suas atividades no conforto de suas casas.

Apesar de o home office ser famoso entre esses tipos de profissionais, cada vez mais, as empresas tem aderido a ele por conta de suas vantagens e, nos últimos tempos, por conta da pandemia do novo coronavírus.

Enfim, no home office, os profissionais trabalham de suas casas seja em 100% da jornada ou, em outros casos, em apenas alguns dias ou períodos. A forma como é feito depende muito do objetivo da empresa ou do profissional.

Quais são as vantagens do home office?

Tanto as vantagens quanto as desvantagens do home office se estendem não só para a empresa, mas também para os colaboradores. Começando pelas vantagens podemos citar as seguintes.

Saúde dos colaboradores

Esse, sem dúvidas, é o principal benefício de manter o home office durante a pandemia do COVID-19. O trabalho em casa contribui para que as pessoas mantenham o isolamento social e, consequentemente, evitem o contágio do coronavírus.

Além de manter os colaboradores seguros em suas casas, a produtividade deles também pode aumentar por isso. Afinal, eles não terão a preocupação de usar o transporte público lotado ou entrar em contato com seus colegas de trabalho. Enfim, poderão focar em seu trabalho sem nenhuma outra preocupação desnecessária.

Redução de gastos

A redução de gastos acontece naturalmente por conta de aluguel de escritório, economia de energia elétrica, pagamento de vale-transporte etc. Embora muitas empresas se proponham a ajudar os colaboradores com os gastos de internet, por exemplo, mesmo assim, a economia pode superar os gastos que teriam com um escritório. Além disso, há a economia com possíveis encargos sociais e fiscais.

Escalas e jornadas flexíveis

O home office traz uma grande vantagem quando falamos de escalas e jornadas de trabalho. Isso porque é possível manter as jornadas muito mais flexíveis do que seriam se os colaboradores trabalhassem num escritório próprio da empresa.

De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), os profissionais que trabalham no regime de teletrabalho não fazem jus ao controle de jornada e nem têm direito ao recebimento de horas extras. Entretanto, é possível estabelecer esses pontos em acordos individuais ou em normas coletivas de trabalho.

Quais são as desvantagens do home office?

Agora que você já viu algumas das vantagens, entenda quais são as desvantagens do home office.

Comunicação interna é dificultada

Em empresas onde os times e equipes estão acostumados a se comunicar diariamente sem nenhuma barreira, como a distância, a comunicação interna pode virar um problema. A falha na comunicação pode acontecer caso a empresa não conte com ferramentas específicas para isso, ou até mesmo, caso não haja um alinhamento adequado entre os profissionais.

Problema com foco e produtividade

Trabalhar em casa obriga que as pessoas que não estão acostumados com essa modalidade reaprendam uma nova forma de se organizar. Por isso, o foco e a produtividade podem fazer parte da lista de desvantagens do home office. Para que driblar este problema é preciso se manter muito bem organizado, usar ferramentas de gestão de atividades e estabelecer uma rotina de trabalho eficaz.

O trabalho em equipe pode ser prejudicado

Este é outro problema que pode acontecer justamente por conta da falha na comunicação. Então, para que a empresa não enfrente essa dificuldade é necessário fazer reuniões frequentes, manter uma comunicação próxima entre gestores e colaboradores e manter uma rotina frequente de feedbacks.

Quer saber como estruturar o trabalho remoto na sua empresa? Confira esse guia de estudos que preparamos:

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Quer saber quais são essas vantagens? Continue lendo esse post!

O que é o Teletrabalho?

De acordo com a definição trazida pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o teletrabalho é:

Art. 75-B. Considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo.

Em outras palavras, o trabalho remoto é todo e qualquer trabalho que acontece fora do escritório ou das dependências consideradas do dono da empresa. Além disso, para que o serviço seja considerado teletrabalho, é preciso que haja a utilização de tecnologias de informação ou comunicação.

Essas tecnologias de informação e comunicação, são as ferramentas online, como o Skype, Google Hangouts, Asana, Monday.com, Trello, Lugarh ou outras ferramentas necessárias para que o trabalho seja cumprido com a maior qualidade possível.

Outro ponto importante a ser observado, é que o teletrabalho não é o mesmo que trabalho externo. Isso porque, no trabalho externo, apenas algumas atividades pontuais são desenvolvidas fora da empresa. Já no trabalho à distância, todas as atividades acontecem fora da organização.

Até pouco tempo atrás, toda a legislação sobre o Teletrabalho se encontrava na CLT, mas, com o surgimento da pandemia do novo coronavírus, uma medida provisória foi aprovada com o objetivo de desburocratizar a implementação desse Regime de Trabalho nas empresas. Para saber mais sobre as medidas de manutenção do emprego que foram tomadas, é só clicar no link a seguir:

Quais são as principais vantagens?

O teletrabalho pode trazer vantagens tanto para os colaboradores quanto para a empresa, até porque, ambos estão diretamente ligados e quando um lado é afetado, o outro é também. Elencamos a seguir, as principais vantagens do trabalho remoto. Confira:

• Proporciona economia para a empresa em relação à estrutura e gastos com vale-transporte, por exemplo;
• Elimina quaisquer barreiras geográficas, dando mais chances de encontrar verdadeiros talentos, independente de onde eles estejam;
• Os colaboradores se sentem ainda mais motivados e melhora a saúde mental;
• A produtividade dos profissionais aumenta consequentemente;
• Reduz a taxa de turnover, já que os funcionários se mantém motivados;
• Melhora a gestão de tempo dos colaboradores;
• Gera maior flexibilidade no tamanho das equipes;
• Se bem coordenada, a empresa gera mais lucros, já que os gastos são menores.

Essas são apenas as vantagens que listamos como as principais, mas é claro que existem outras diversas. Porém, lembre-se que cada negócio possui particularidades. Então, antes de aderir ao teletrabalho estude bem e analise até que ponto será vantajoso para a sua empresa!

Quer saber mais ainda sobre o assunto? Aqui no blog você vai encontrar diversos conteúdos completos com tudo o que você precisa saber! Que tal começar pelo Chek List para as empresas que querem aderir ao regime de trabalho remoto?

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Mensurar os resultados do trabalho desenvolvido na organização é fundamental para que as metas sejam alcançadas e a empresa gere lucros. Portanto, se você ainda tem dúvidas sobre quais são os KPIs no trabalho à distância, não deixe de ler esse artigo!

Como mensurar os resultados?

Mensurar os resultados dos colaboradores que trabalham na empresa é um dos pontos chave para atingir o sucesso. Afinal, como já diz o ditado: “O que não é medido não é melhorado”. Apesar de a maioria dos empreendedores e gestores saberem disso, ainda existe a dúvida muito comum de como fazer isso.

A maneira mais comum e eficaz de mensurar os resultados é por meio dos KPIs (key performance indicators) ou indicadores de desempenho. Como o próprio nome já diz, eles servem justamente para indicar como está o desempenho de determinado ponto na organização.

Esses indicadores podem ser usados nos mais diversos âmbitos, sendo que para cada área ou projeto, indicadores diferentes devem ser utilizados. Por exemplo, os indicadores de produtividade são completamente diferentes dos indicadores financeiros.

Para obter um resultado preciso, basta definir quais métricas e dados são relevantes para o que está sendo medido e depois, cruzar as informações de maneira que você obtenha uma resposta. Para ilustrar, podemos citar o exemplo do indicador de turnover. Ao mensurar esse resultado, seria preciso entender a rotatividade da empresa e, para isso, o RH teria que cruzar as métricas de pessoas contratadas e pessoas desligadas em um determinado período de tempo.

Por outro lado, para mensurar os indicadores de produtividade, a conta envolveria outras métricas, já que o objetivo também é outro. Portanto, a seguir falaremos sobre quais são esses indicadores relevantes para saber como está o nível produtividade do teletrabalho na sua empresa.

Quais são os indicadores de produtividade no Home Office?

Quando o sistema de trabalho home office é inserido na cultura da empresa, é de se esperar que a produtividade não continue a mesma. Isso não quer dizer, necessariamente, que a produtividade diminuirá. Pelo contrário, pode ser que a produtividade aumente mais do que você espera.

Para ter certeza do resultado que o home office trouxe para a organização, é preciso saber exatamente quais são os indicadores de produtividade no trabalho remoto. Pensando nisso, elencamos aqui, os principais KPIs que você precisa conhecer!

• Capacidade que é possível produzir em um determinado período de tempo;
• Quantidade que está sendo produzida em relação à capacidade;
• Qualidade do trabalho exercido;
• Número de vezes que a meta é atingida;
• Indicador de lucratividade da empresa;
• Posição da empresa perante os concorrentes;

Lembrando que os indicadores de produtividade devem sempre ser analisados conjuntamente. Afinal uma informação ou dado solto não te trará nenhuma resposta plausível a respeito da produtividade no home office. Além disso, essas métricas devem ser analisadas constantemente.

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Na forma mais tradicional, a tecnologia não é utilizada para recrutar e selecionar candidatos. Porém, como a realidade do trabalho remoto está cada vez mais presente nas organizações, ainda mais com a pandemia do novo coronavírus, é necessário se adaptar e aprender a usar a tecnologia a favor da empresa. Continue lendo para entender melhor!

O que é Recrutamento e Seleção?

O processo de recrutamento e seleção sempre existiu nas empresas, mas, com a alta competitividade do mercado, foi se fazendo necessário que ele se tornasse cada vez mais estratégico para encontrar os melhores talentos para a empresa.

Ou seja, as empresas estão a cada dia, buscando entregar maior qualidade para os clientes e, por isso, buscam os melhores profissionais. E, consequentemente, os profissionais estão se especializando e aprimorando diariamente para conseguirem ficar a frente e serem selecionados para as melhores vagas.

Mas afinal, o que é Recrutamento e Seleção? Bom, como o próprio nome já diz, é o processo de Recrutar e Selecionar talentos profissionais. Sendo assim, o Recrutamento é a fase em que a empresa está buscando um grande números de colaboradores que podem atender ao perfil da vaga. Já a fase da seleção, é a fase em que o candidato perfeito é selecionado para o cargo.

Para recrutar, a empresa pode buscar características gerais, como por exemplo, uma formação em determinado curso superior ou até mesmo a fluência em alguma língua específica. E para selecionar, pontos mais precisos são analisados, como o perfil do candidato, a forma a qual ele se porta em equipe, a habilidade de fala etc.

Quais são as etapas do Recrutamento e Seleção online?

O processo é considerado online quando todas as etapas que envolvem o candidato e a empresa acontecem por meio da internet. Então, agora que você já entendeu o que é o Recrutamento e Seleção, está na hora de saber quais são todas as etapas de um recrutamento e seleção online. Vamos lá?

Quer saber mais sobre como fazer a admissão digital? Veja o artigo que preparamos:

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Nesse artigo, vamos mostrar o por quê do líder ser tão importante, principalmente quando se trata de gerenciar equipes remotas. Continue lendo para entender!

Qual a importância da liderança?

A importância da liderança nas empresas engloba vários pontos, porém, todos eles têm um único objetivo final: conseguir fazer com que os colaboradores liderados cumpram suas atividades em dia e com a maior qualidade possível, sempre dentro do que a organização espera, ou seja, sempre alinhados com os valores, visão e missão da empresa.

Para alcançar esse grande objetivo, o líder precisa sempre se preocupar com os outros pontos de importância os quais mencionamos que existem. Além de, é claro, ser uma pessoa organizada, saber coordenar a equipe e também saber identificar os pontos fortes e fracos de cada profissional.

Para ilustrar melhor, separamos a seguir uma lista sobre a importância da liderança seja no trabalho remoto:

• Repassar a cultura da empresa para os liderados;
• Manter os colaboradores e a equipe engajados;
• Disseminar a missão, visão e valores da empresa;
• Manter a equipe motivada e produtiva;
• Trazer ideias de inovação para a organização;
• Melhorar cada vez mais a qualidade do trabalho;
• Incentivar um clima organizacional saudável;
• Dar feedbacks construtivos, sejam eles positivos ou negativos;
• Gerenciar as atividades e os projetos a serem desenvolvidos;
• Zelar pela boa comunicação e boa convivência do time.

Esse é o trabalho de um líder e, se a pessoa que está à frente da equipe não cumprir esse papel, provavelmente a organização não conseguirá atingir suas metas finais.

Como ser um bom líder no trabalho remoto?

Manter a equipe engajada, produtiva e eficaz em seu trabalho já é uma tarefa difícil para quem trabalha presencialmente. Por isso, a importância da liderança no trabalho remoto se faz ainda mais presente. Se você é um líder e está encontrando dificuldades em fazer esse trabalho à distância, confira essas dicas que trouxemos de como exercer esse papel:

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Em parceria com o BNE – Banco Nacional de Empregos, preparamos uma lista com algumas das vagas mais atuais que surgiram no site deles.

Esta lista pode auxiliar você de duas formas:

• Encontrando uma vaga de trabalho remoto para você
• Perceber as profissões que estão surgindo neste momento

Sim, isso mesmo! `Por mais que a sua área ou até sua profissão esteja em baixa neste momento de crise por conta do COVID-19, outras estão em ascensão e podem muito se encaixar em suas habilidades. Aliás, preparamos um material que auxilia você a estudar para aprender uma nova profissão. Confira!

Vagas de Home Office

• Auxiliar de Expedição em Criciúma/SC
• Desenvolvedor Android em Criciúma/SC
• Consultor de Atendimento em Florianópolis/SC
• Representante Comercial em Barueri/SP
• Gerente Comercial em Itapira/SP
• Desenvolvedor em São Carlos/SP
• Chefe de Logística em Joinville/SC
• Assistente Contábil em Campinas/SP
• Vendedor Interno em Campinas/SP
• Assistente de Segurança do Trabalho em Campinas/SP

Essas são apenas algumas das inúmeras vagas que o BNE possui em seu banco. Para ver quais aceitam home office (ou teletrabalho ou trabalho remoto), basta acionar a chave “Permite Home Office” no filtro de busca.

É bom lembrar que, como as vagas são home office, você não necessariamente precisa morar na cidade para atender as necessidades da vaga! Cadastre-se para oportunidades além de sua região!

Esteja preparado para a entrevista

Quer estar preparado para realizar uma entrevista online? Então veja nossa trilha de conhecimento “Guia de estudos: fique apto para o trabalho remoto”. Clique aqui e confira todas as postagens!

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Motivação no trabalho Home Office

Como bem sabemos, manter os colaboradores motivados é uma das funções mais importantes dos gestores e do RH. Portanto, se você não sabe como fazer isso no trabalho à distância, leia essas dicas e descubra!

1. Priorize bem os trabalhos

Quando se trabalha presencialmente, é muito mais fácil tratar uma grande quantidade de assuntos como urgentes, já que tudo se resolve de maneira muito mais rápida. Porém, quando se trata de trabalho à distância, esse comportamento pode se tornar algo muito prejudicial na motivação no trabalho home office.

Por isso é importantíssimo priorizar bem cada trabalho que deve ser feito. Ou seja, escolher quais são as atividades imprescindíveis para que todas sejam finalizadas. Dessa maneira, uma nova atividade só deve ser iniciada caso todas as prioridades estejam resolvidas ou caso seja algo ainda mais urgente.

Uma boa metodologia que auxilia nessa gestão de tarefas, é a metodologia Ágil Scrum. Nela, os projetos são separados em ciclos em que as tarefas são separadas e priorizadas diariamente. Assim, os profissionais não se sentem sobrecarregados e entendem com mais clareza qual caminho devem seguir.

2. Mantenha uma boa comunicação

Em qualquer situação quando se trata de trabalho, manter uma boa comunicação interna deve ser sempre prioridade prioridade. Apesar disso, quando pessoas estão trabalhando à distância, esse fator é mais fundamental ainda, afinal, esta é basicamente a única maneira possível de resolver pendências entre os colaboradores e também, de manter a motivação no trabalho home office.

Para que essa comunicação efetiva aconteça, algumas ferramentas online podem se utilizadas. Por exemplo, o Slack é muito utilizado para conversas rápidas e de fácil resolução. Nele, é possível separar grupos por equipes ou conversar individualmente com cada profissional.

Já para reuniões ou conversas mais complexas como feedback, por exemplo, uma videoconferência pode se fazer necessária. Nesses casos é possível usar ferramentas como Skype, Zoom ou Google Hangouts.

3. Escolha bem as ferramentas

Assim como para a comunicação efetiva são necessárias ferramentas específicas, para outras utilidades também. Existem diversas plataformas disponíveis no mercado para cada tipo de necessidade desde gestão de atividades e projetos até plataformas de admissão online de funcionários.

Para definir qual usar, é preciso pesquisar bem e escolher a mais intuitiva e fácil de usar. Pois se uma ferramenta com uma usabilidade ruim ou que não funcione direito for implementada, os colaboradores sentirão muita dificuldade e logo perderão a motivação no trabalho home office e ficarão improdutivos.

Escrevemos um artigo com dicas de ferramentas para utilizar no trabalho remoto, para ler é só clicar:

4. Procure focar no resultado final

Por fim, para manter a motivação no trabalho home office, em vez de focar em pequenas tarefas e acabar caindo na armadilha do microgerenciamento, busque estipular metas e objetivos com prazos a serem alcançados. Assim, fica mais fácil focar no resultado final e prezar pela qualidade do trabalho e não pela quantidade de horas que o profissional está trabalhando por dia.

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Descobriu uma nova carreira que pode ser muito útil neste tempo de Covid-19? Com essa palestra do Paulo Maestro, da ETEC, você vai ter dicas de gestão de tempo especialmente com foco nos estudos.

Assim, você vai poder aprender em casa uma nova profissão e encarar este momento com outros olhos.

Aproveite as oportunidades da tecnologia: você pode aprender sobre praticamente tudo — e sozinho.

Porém, a dificuldade de se aprender sozinho é justamente a disciplina. Não há metas pré-estabelecidas, nem provas, muito menos prazos que são estipulados por terceiros.

Você é o aluno e o gestor desta disciplina que deseja aprender.

Esta palestra foi dada aos nossos colaboradores, porém se encaixa muito bem neste momento, em que precisamos nos reinventar de dentro de nossas casas.

Veja a palestra na íntegra:

Dicas bônus para focar e encontrar sua nova profissão

• Clicando aqui você tem acesso a todos os materiais que o Maestro disponibilizou. Use com sabedoria e, se precisar, dê os devidos créditos!
• Curtiu a técnica do Pomodoro? Neste site você consegue fazer esse acompanhamento online. Se você usa o Chrome, baixe esta extensão!
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