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Certamente, o exame admissional é de grande importância para a admissão de um colaborador na empresa. Apesar de ser uma das etapas de todo o processo até chegar na contratação do profissional selecionado, é um fator decisivo para a contratação.

Por isso, é interessante entender como funciona o processo de admissão e quais as etapas que são realizadas depois dos resultados do exame médico para contratação pela empresa. Principalmente, para cumprir todos os requisitos que são estabelecidos em lei.

Para entender as etapas que são posteriores a este exame, continue lendo este artigo que mostra todas as etapas, além de explicar como funciona cada uma delas.

Conheça as etapas do processo de admissão na empresa

O processo de admissão de um colaborador na empresa é composto por várias etapas, sendo que uma das mais importantes é o exame admissional. De fato, todas as etapas devem ser desenvolvidas conforme as políticas da organização.

Por isso, é um processo que tem alterações de acordo com o tipo de negócio e necessidades de cada empresa. Apesar de cada empresa ter procedimentos específicos, existem algumas etapas comuns que são essenciais de serem realizadas.

Por isso, é interessante apresentar as etapas antes do exame médico e as etapas realizadas depois que a empresa recebeu os resultados dos exames do colaborador. Veja:

Etapas do processo de admissão antes do exame admissional

1.º – Planejamento do processo e descrição da vaga: consiste na descrição da vaga aberta com suporte do gestor responsável e definição dos procedimentos a serem realizados.

2.º – Recrutamento: busca atrair candidatos potenciais para ocuparem a vaga em aberto por meio da divulgação da mesma em anúncios de emprego em vários canais, como sites de emprego, redes sociais e no próprio site da empresa.

3.º – Triagem de candidatos: separação dos currículos para selecionar aqueles que se encaixam melhor nos requisitos da vaga a ser ocupada na empresa.

4.º – Seleção dos candidatos: são realizadas entrevistas, testes e dinâmicas com os candidatos que tiveram seus currículos selecionados. Isso porque dependendo do cargo, pode ser necessário avaliar habilidades e/ou conhecimentos específicos para a vaga.

5.º – Envio da proposta para os candidatos: os candidatos com o perfil desejado pela empresa recebem uma carta proposta. De fato, neste documento devem constar os direitos que o candidato terá se for contratado pela empresa, que são as seguintes informações:

• Salário fixo mensal;
• Comissionamento, se for o caso;
• Benefícios oferecidos pela empresa;
• Rotina de trabalho;
• Requisitos do cargo a ser ocupado;

• Outras condições.

6.º – Verificação de documentos: é realizada a verificação se todos os documentos foram enviados pelo colaborador, além de conferir a autenticidade e validade dos mesmos.

7.º – Exame Admissional: é uma exigência legal que os novos colaboradores façam um exame médico admissional para confirmar sua aptidão física e mental para o cargo. Assim, com os resultados do exame, é possível dar continuidade ao processo de admissão.

Etapas do processo de admissão após o exame admissional

1.º – Registro do colaborador: com os dados do colaborador informados nos documentos encaminhados e os resultados do exame admissional, é possível dar prosseguimento ao processo de contratação do profissional.

Nesse sentido, dependendo do tipo de contrato tem de ser feito o registro na CTPS. Além disso, deve ser efetuado o registro no e-Social, que deve ser feito até 1 dia antes do início das atividades pelo colaborador.

2.º – Cuidar da infraestrutura necessária ao novo colaborador: organizar para que o novo colaborador tenha acesso a todas as ferramentas necessárias para realizar as suas atividades. Além disso, providenciar os acessos com senhas e e-mails.

3.º – Onboarding: é o processo de integração do novo colaborador com a empresa, em que terá a oportunidade de se familiarizar com os colegas e com a cultura da organização.

Por isso, deve apresentar a missão e visão da empresa, realizar treinamento sobre procedimentos operacionais e emissão de suprimentos e uniformes, se houver.

Por que o exame admissional é tão importante?

De uma maneira simples, o exame admissional é uma avaliação médica que é obrigatória para qualquer profissional que esteja sendo admitido em uma empresa. De fato, este exame é previsto no artigo 168, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Certamente, o objetivo desse exame é verificar se o candidato está apto a desempenhar as funções específicas do cargo para o qual está sendo contratado. Assim, é uma avaliação desenvolvida por um médico do trabalho sobre a saúde física e mental do candidato.

Para essa avaliação, o médico leva em conta as tarefas que o profissional irá desempenhar na empresa, podendo solicitar vários exames, dependendo das exigências da vaga. Sem dúvida, é uma das formas mais seguras para garantir a aptidão do profissional para o cargo.

Isso porque é um exame que consegue prevenir doenças ocupacionais e acidentes de trabalho. Além disso, serve para proteger a empresa, visto que esta pode ser responsabilizada legalmente se contratar um candidato inapto para o trabalho.

É importante esclarecer que o exame ocorre antes ou depois da apresentação da documentação para o processo de contratação, sendo custeado pela empresa. Quando o colaborador é considerado apto para o cargo, recebe um Atestado de Saúde Ocupacional.

Se acaso for constatada a inaptidão do candidato, a empresa não pode contratá-lo para esse cargo específico. Porém, nada impede que possa aproveitar o candidato em outra vaga para a qual esteja apto física e mentalmente.

Qual o prazo para admissão após o exame admissional?

Conforme a Norma Regulamentadora NR7, o exame admissional deve ser realizado antes que o colaborador comece a trabalhar efetivamente na empresa. Além disso, a norma também determina o prazo de validade do exame admissional, conforme o grau de risco:

• Grau de risco 1 e 2: validade de 135 dias;

• Grau de risco 3 e 4: validade de 90 dias.

É interessante salientar que algumas empresas encaminham os colaboradores para clínicas que conseguem fazer o exame admissional e entregar o resultado no mesmo dia. Desse modo, o início das atividades é bem mais rápido e em conformidade com a lei.

Além disso, é interessante observar que existe um passo a passo do processo admissional, que torna todas as etapas mais transparentes e facilita para a empresa.

Colaborador apto. Qual o próximo passo?

Com o colaborador apto para ocupar o cargo na empresa, o próximo passo é a assinatura do contrato de trabalho, que conforme a legislação tem um prazo de validade de 90 dias. Ou seja, trata-se do contrato também conhecido como período de experiência.

Porém, a empresa pode firmar outro contrato por prazo menor e prorrogável, desde que respeite o limite máximo de 90 dias. Por exemplo: a empresa pode optar por um contrato com prazo de 45 dias, prorrogáveis por mais 45 ou de 30 dias, prorrogáveis por mais 60.

Além disso, é importante salientar que todos os acordos negociados entre a empresa e o colaborador devem estar registrados na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Principalmente, se for o caso de existirem prazos de prorrogação do contrato.

A importância do contrato está em avaliar a adequação do colaborador com o cargo, além de sua interação com os outros colaboradores e o ambiente de trabalho. Assim, concluída a adaptação e a empresa resolva mantê-lo, o contrato passa a ser por tempo indeterminado.

É preciso esclarecer que ao final desse período de experiência ambas as partes podem renunciar ao contrato, ou seja, podem decidir por encerrar o contrato de trabalho. Por isso, o ônus deve ser de responsabilidade da parte que desistiu de dar continuidade ao contrato.

Integração do novo funcionário: onboarding

Saiba que “onboarding” é um termo em inglês, que em português significa “a bordo” ou “embarcar”. De fato, o termo é usado para descrever o processo de integração de novos funcionários na empresa, que pode ser iniciado após os resultados do exame admissional.

Nesse sentido, está voltado para o desenvolvimento de técnicas para facilitar e reduzir o período de adaptação, visando promover a interação dos novos colaboradores ao ambiente de trabalho e cultura da empresa.

Certamente, é uma estratégia da gestão de pessoas, que contribui para a retenção de talentos e oferece uma série de vantagens, tais como:

• Alinhamento das expectativas da organização e dos novos colaboradores;
• Facilita o engajamento dos novos colaboradores com os mais antigos;

• Contribui para diminuir a rotatividade dos profissionais nos cargos;
• Desenvolve o espírito de equipe e gera condições para o trabalho em conjunto;
• Garante uma infraestrutura adequada para o novo colaborador efetuar as atividades;
• Permite uma compreensão mais detalhada da cultura organizacional.

Conheça os 4C1s do processo de onboarding

Assim, o papel dos profissionais dos recursos humanos (RH) é fundamental para assegurar que a integração dos novos colaboradores ocorra de forma assertiva. Além disso, assegura que os 4C’s do processo de onboarding sejam desenvolvidos, que são:

1.º – Conformidade: trata de orientar os novos colaboradores a respeito de todos os procedimentos e processos da empresa, garantindo que entenda essa estrutura básica;

2.º – Clarificação: fornece ao novo colaborador todas as informações sobre as suas atividades, incluindo as atribuições, responsabilidades, escala hierárquica, ferramentas e recursos;

3.º – Cultura: explica a respeito da cultura organização, destacando sua missão, visão e valores, facilitando que compreenda a base do clima organizacional e sua dinâmica;

4.º – Conexão: estabelece um contato interpessoal com os gestores e colegas, facilitando o desenvolvimento das atividades.

Um bom processo de onboarding pode elevar os níveis de produtividade, enquanto um onboarding mal-feito pode levar a confusão, frustração e eventual perda de talentos.

Por isso, é responsabilidade do RH cuidar para que esse processo seja desenvolvido de forma assertiva e garanta a otimização de todas as etapas. Além disso, é interessante ser iniciado logo após a empresa receber os resultados do exame admissional.

Por hoje é só, mas se você gostou desse conteúdo e quer mais informações sobre admissão digital e tendências de RH, assine a nossa newsletter e entre no nosso canal do Telegram: Eu Amo RH!

Até o próximo artigo!

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O processo de onboarding de um colaborador é essencial em todas as empresas. É uma etapa importante para fazer com que o novo funcionário se sinta integrado ao time e também para o sucesso de sua atuação. Mas, afinal, é quando o onboarding acaba? Em algumas empresas o processo dura apenas uns dias, semanas e até meses.

Neste artigo, vamos explorar o tema, entender sua importância e destacar aspectos relevantes sobre o processo de onboarding e a sua relação com o desenvolvimento e a retenção de talentos.

O que é onboarding e qual a sua importância? 

Antes de qualquer coisa, você sabe o que é o onboarding e qual a importância que ele tem dentro da sua empresa? O onboarding é um processo essencial que envolve a integração de novos colaboradores à empresa e à sua cultura.

Esse processo ajuda o funcionário a obter todas as informações e recursos necessários para que possa desempenhar bem suas funções e sentir-se parte do negócio.

O onboarding inclui diversas atividades, como a apresentação da empresa, treinamentos, acompanhamento do desempenho, entrega de kits da empresa, reuniões de apresentação e integração com a equipe, entre muitos outros pontos.

Esse processo tem muita relação com o engajamento e a retenção de talentos, por isso é uma ferramenta importante para qualquer empresa. O processo de onboarding pode aumentar a motivação e a satisfação do colaborador, além de reduzir a rotatividade e os custos relacionados à contratação e treinamento de novos profissionais.

Criar um onboarding efetivo é essencial para o bom funcionamento da empresa.

Quais fatores determinam o fim do onboarding? 

Agora que sabemos o quão importante é o onboarding de um colaborador dentro de uma empresa, como saber quais fatores determinam o fim do processo? A resposta para a pergunta varia muito conforme alguns fatores, como o tipo de empresa, o cargo ocupado, o nível da função e a cultura organizacional.

O principal fator que deve ser considerado para finalizar o onboarding é analisar se o colaborador se sente parte da equipe, integrado à cultura da empresa e está apto a fazer suas atividades com segurança, ou seja, se possui todas as informações e recursos necessários para desempenhar suas funções.

Apesar disso, é necessário destacar que o onboarding não deve ter um fim determinado, mas sim etapas contínuas de aprendizado e desenvolvimento. O colaborador está sujeito a novos desafios e situações que precisa enfrentar, o que requer atualizações e adaptações de suas habilidades e conhecimentos.

Quais os desafios para o fim do onboarding? 

Em algumas situações, empresas podem enfrentar problemas para definir o fim do onboarding. Porém, isso acontece, normalmente, quando a empresa não tem um processo de integração estruturado, quando o colaborador ocupa um cargo de alta complexidade ou até quando a cultura organizacional não favorece a integração e o desenvolvimento do novo colaborador.

Por isso, é importante e extremamente necessário que a empresa avalie a situação e adote medidas para garantir que o colaborador esteja completamente integrado à equipe e à cultura da empresa. A realização de treinamentos, a revisão das políticas de integração, redefinição do cargo ou responsabilidades do colaborador e feedbacks constantes são algumas das medidas que ajudam a superar esses desafios.

Quais são as métricas de avaliação do onboarding? 

As métricas de avaliação do processo de onboarding são essenciais para garantir que tudo ocorra da forma esperada. Assim, é possível compreender se o processo teve sucesso e se o colaborador está no caminho certo, rumo ao seu desenvolvimento profissional.

Algumas métricas a serem avaliadas são:

1. Tempo até a produtividade

A métrica está relacionada ao tempo que leva para um novo funcionário atingir um nível de produtividade satisfatório. Isso inclui a conclusão de tarefas, a compreensão do processo de trabalho ou o alcance de metas específicas, por exemplo.

2. Retenção

A retenção é a quantidade de funcionários que seguem na empresa após o onboarding. Quando a taxa de retenção é alta significa que o onboarding está ajudando os novos funcionários a se integrarem à cultura da empresa.

3. Engajamento

O engajamento é responsável por medir o grau de envolvimento dos novos colaboradores com a empresa durante o processo de onboarding. Essa métrica pode ser analisada por meio de pesquisas de satisfação ou feedback.

4. Feedback

O feedback dos novos funcionários é uma métrica valiosa que ajuda muito na avaliação da eficácia do programa. Os comentários são ótimos, pois fornecem insights sobre pontos fortes e fracos do processo, permitindo que os gestores façam ajustes necessários e melhorem nos próximos onboarding.

5. Desempenho

A métrica de desempenho dos novos funcionários após o período de onboarding é muito importante, pois a partir dela é possível medir as avaliações de desempenho e analisar as metas referentes ao cargo.

6. Custo

O custo total do processo de onboarding é necessário para que a empresa tenha controle do tempo e recursos investidos na criação do programa de onboarding, nos custos de treinamento e na integração dos novos funcionários.

Dicas para fazer um onboarding de um novo colaborador 

Como vimos, o processo de onboarding é essencial para garantir a integração de um novo colaborador em uma empresa e também transmitir a cultura e os valores da organização. Por isso, o processo precisa ser bem estruturado e planejado, para garantir a melhor experiência possível para o novo funcionário e atender às suas expectativas. Separamos seis dicas para desenvolver um excelente onboarding.

1. Planeje com antecedência

É importante que o processo de onboarding esteja planejado, organizado e pronto antes do novo colaborador chegar. Defina todos os objetivos, as etapas e os responsáveis por cada atividade. Isso fará com que o processo seja muito mais eficiente e que o colaborador se sinta acolhido desde os seus primeiros minutos na empresa.

2. Comunique-se com o novo colaborador

Mantenha contato com o novo colaborador antes de ele começar a trabalhar. Envie informações sobre a empresa, o cargo, as funções, as expectativas que a empresa tem e o que ele deve esperar do onboarding. Isso ajudará a reduzir a ansiedade do novo funcionário e irá prepará-lo para a nova jornada.

3. Prepare o ambiente de trabalho

Antes do novo colaborador chegar na empresa, confira se o ambiente de trabalho está organizado para ele e preparado para recebê-lo. Todos os equipamentos já estão prontos? A estação de trabalho está adequada? Os materiais de escritório estão separados? O crachá de identificação já está feito? Isso mostra que a empresa é organizada e também se preparou para a chegada do novo colaborador.

4. Apresente a equipe

Para sentir-se parte da equipe, é importante que o novo colaborador conheça todos os membros da sua equipe, além de suas funções e responsabilidades. Isso ajudará com que ele tenha uma ótima integração e garanta a colaboração de todos no futuro.

• O que dinâmica de grupo e como aplicar na empresa?

5. Explique a cultura da empresa

Todos da empresa precisam conhecer e respeitar a cultura da empresa. Isso é um elemento fundamental para o sucesso de toda a equipe. O novo colaborador precisa compreender e adotar os valores, missão e visão da empresa, aplicando todos esses itens no dia a dia do trabalho.

6. Explique os processos e procedimentos

Além de compreender e aplicar a cultura da empresa, o novo colaborador também deve entender os processos e procedimentos internos, como as regras de conduta, políticas de RH, fluxos de trabalho e ferramentas de comunicação. Isso vai fazer com que o novo funcionário saiba como agir em situações diferentes.

Agora que você já sabe o que é o onboarding, qual a sua importância, tempo de conclusão e etapas para garantir um bom processo, coloque nossas dicas em prática. Assim, você vai garantir que o seu funcionário entre na empresa muito mais empolgado e disposto a fazer acontecer.

• Otimização de processos: como o Lugarh pode ajudar você?

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Até o próximo artigo.

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Contratar um novo colaborador é uma das maiores responsabilidades do setor de Recursos Humanos (RH). Esse processo é essencial para o crescimento do negócio e uma contratação bem sucedida.

O processo de contratação é complexo e engloba muitos desafios. Qualquer erro pode gerar conflitos e queda da produtividade. Por isso, investir em boas práticas de onboarding é fundamental. Para te ajudar a construir um processo de onboarding eficiente, preparamos um conteúdo com muitas dicas e os principais pontos sobre o processo.

O que é onboarding? 

O onboarding é um método para integrar o colaborador que acabou de chegar na empresa. O processo colabora com a integração entre a equipe, cultura e forma de operação da organização. O principal objetivo é assegurar a adaptação e a retenção do novo profissional.

Este processo, que envolve algumas etapas, como orientação, supervisão, acompanhamento e treinamento, deve ser iniciado logo após a contratação, que é o momento em que o profissional está motivado e pronto para mostrar um bom trabalho, receber todas as orientações e se adaptar com grande facilidade.

É por isso que o processo de onboarding precisa passar por um bom planejamento por parte do RH. Assim, é possível motivar os funcionários desde o primeiro dia em que eles chegam na empresa.

Algumas companhias ignoram a importância do onboarding de novos colaboradores e acabam fazendo apenas uma breve apresentação. Isso é um grande erro, pois o mercado atual está muito mais competitivo, e as empresas que investem mais em novos talentos ficarão com os melhores.

Onboarding: o que é e como implementar em sua empresa

Qual a importância da integração de novos funcionários?

Depois de passar a admissão do profissional, o próximo passo é inseri-lo na rotina da empresa e fazer com que ele se sinta parte do time. Isso ajuda no clima organizacional e evita o turnover dos novos funcionários.

Separamos quais são os principais benefícios de realizar o onboarding, tanto para a empresa quanto para o colaborador. Confira:

1. Retenção de talentos

Um dos principais benefícios do onboarding é a retenção de talentos. Por meio dele, é possível construir uma boa base com as características que diferenciam a cultura da empresa e usar esses itens para atrair e reter bons profissionais.

2. Aumento do engajamento dos profissionais

Quando os funcionários são acolhidos eles se sentem muito mais dispostos a participar e engajar com a empresa. Ao integrá-lo na corporação, é muito mais fácil que ele participe e permaneça na companhia por muito mais tempo.

3. Crescimento do negócio

O onboarding colabora para que os profissionais fiquem muito mais envolvidos com as metas da empresa e acabam se tornando muito mais produtivos e rentáveis. Por meio do engajamento e motivação, os profissionais ajudam no embasamento da cultura organizacional e estreitam relacionamentos no ambiente laboral.

4. Alinhamento às propostas

É durante o onboarding que a empresa fala sobre as medidas organizacionais. É uma boa forma de deixar todos na mesma página e evitar erros desnecessários, tornando o dia a dia de trabalho muito mais ágil.

5. Redução do turnover

A prática ainda ajuda na diminuição dos índices de turnover, ou seja, desligamentos da empresa. O onboarding bem feito cuida da rotatividade de pessoal dentro de uma organização, pois ele dá a sensação de pertencimento, fortalecendo o vínculo do funcionário com o contratante.

Como fazer o onboarding de novos funcionários? 

Para garantir que o onboarding seja feito da melhor maneira, ele precisa ser bem estruturado. Trouxemos algumas dicas que vão ajudar a fazer um onboarding excelente aos novos funcionários.

1. Deixe tudo claro na hora da contratação

Fale sobre o salário, benefícios, período de experiência, data de início, entre outras informações importantes. Tudo deve ser bem esclarecido no momento da contratação.

2. Prepare a chegada

É importante fazer com que o novo funcionário sinta que está sendo esperado pelo time.

Deixe tudo planejado para a sua chegada, principalmente no setor de trabalho que ele será direcionado. Esse passo é essencial para que ele se sinta valorizado e inicie a sua integração social. Uma dica é encaminhar uma mensagem ou e-mail alguns dias antes do início do profissional que demonstre que ele é aguardado pelo time.

Para o período de experiência e primeiros dias, planeje treinamentos e realize um levantamento dos setores.

3. Crie um evento para receber o novo funcionário

Uma boa ideia é criar um evento de boas-vindas no primeiro dia do profissional. Defina uma data e horário com os demais colaboradores e convide os membros da equipe para se apresentarem ao novo contratado.

Neste momento, conte tudo o que o funcionário precisa saber sobre a empresa, como a história, os valores, quem são seus fundadores e quais são os objetivos, entre outras questões relevantes.

Também é interessante realizar uma dinâmica de grupo, assim fica mais fácil do novo funcionário se soltar e começar sua nova jornada mais tranquilo.

4. Faça um tour pela empresa e apresente o setor de trabalho

Para o novato, um passeio pela empresa e pelo seu novo setor é essencial. Isso ajuda a fazer ele se sentir mais confortável e familiarizado com o seu novo ambiente de trabalho.

Além disso, introduza-o aos demais funcionários e promova uma boa integração com a equipe de uma forma menos formal.

5. Organize o ambiente de trabalho

Arrume e organize o ambiente do novo funcionário para que ele não se sinta perdido no primeiro dia. Separe os materiais que ele irá usar e deixe tudo separado para que ele execute suas funções da melhor maneira.

Uma boa ideia é deixar algum bilhete ou lembrancinha personalizada na mesa dele. Além, de deixar um informativo com os contatos necessários.

Assim, sem dúvida, o novo funcionário vai compreender que ele está sendo esperado por todo o time.

6. Escolha um funcionário para auxiliar

No primeiro dia de trabalho, é normal que um novato tenha muitas dúvidas, seja com o nome das pessoas, localização de cada departamento, onde ficam algumas salas específicas, entre outras questões. Por isso, para ajudá-lo, é interessante ter um funcionário que apresente tudo para ele e dê uma assistência nos primeiros dias.

Esse profissional será responsável por ajudar o novo funcionário com dúvidas e outros pontos relevantes do dia a dia.

7. Aplique um treinamento personalizado

É importante que a empresa proporcione um ambiente de inserção adequado. Por isso, os treinamentos personalizados podem ajudar o colaborador a se alinhar ao novo ambiente corporativo.

Além disso, o mentor que será responsável pelo treinamento deve monitorar e acompanhar os primeiros passos do contratado, ajudando-o e respondendo suas dúvidas.

8. Onboarding remoto

Você também pode optar pelo onboarding remoto, ou seja, fazer o processo de forma online.Mas esteja atento para que a comunicação online não passe por algum erro. Afinal, esse processo requer um planejamento que precisa ser muito bem elaborado.

Onboarding remoto: dicas para receber o novo colaborador

Como finalizar um onboarding?

Ao finalizar o onboarding, faça uma pesquisa com o novo funcionário e converse com ele para obter feedbacks do processo. Assim, é possível saber o que precisa ser melhorado e que pode ser alterado.

O feedback coletado é essencial para que o onboarding seja sempre executado da melhor forma possível.

Afinal, um colaborador bem integrado, adaptado com a cultura, processos e time, trabalhará de uma maneira muito mais feliz e será mais produtivo. E, claro, trará ótimos resultados a empresa, reduzindo o turnover e sendo um ótimo propagador da ideia da companhia.

Quanto tempo dura o processo de onboarding?

Não existe um tempo determinado para que um onboarding ocorra. Em algumas empresas, ele dura cerca de uma semana e em outras optam por um processo mais longo, chegando até um mês ou mais.

Tudo depende da organização da empresa e da quantidade de informações que serão repassadas ao novo funcionário.

Quais são os 4 C’s do onboarding? 

Você conhece os 4C’s do onboarding? A conformidade, clarificação, cultura e conexão. Esses são os níveis que o programa de integração precisa conter para ser eficiente.

Para entender a importância de cada uma destas quatro palavras-chave, leia a explicação abaixo.

Conformidade

A etapa da conformidade está relacionada ao ensino e orientação. Ela diz respeito a todo o conhecimento que o novo profissional irá adquirir sobre todos os processos da empresa. Neste momento, ele mergulha nos pontos mais importantes da companhia.

Clarificação

A etapa da clarificação é onde ocorre o esclarecimento de tudo que envolve a função do novo profissional contratado. Ou seja, é neste momento que são mencionadas as responsabilidades, ferramentas, compromissos, recursos e entre outros.

Neste momento, também ocorre o alinhamento de expectativas para que o colaborador saiba qual é o nível de exigência que será aplicado nas demandas.

Cultura

O terceiro C é o de cultura. Nesta etapa, o novo colaborador mergulha na cultura organizacional da empresa e compreende tudo sobre a sua missão, valores e visão.

Conexão

Por fim, a conexão é o momento de oficializar o início do novo profissional na empresa. Aqui existe uma criação de conexão com as suas responsabilidades, colegas, líderes e chefe. O passo final é um processo natural do onboarding.

Webinar: Processos e dicas para receber um novo colaborador

Você já compreendeu que desenvolver um bom onboarding é fundamental para receber novos colaboradores na sua empresa. É preciso integrá-los para fortalecer a cultura e fazer com que eles se sintam parte do time.

Por isso, nós preparamos o Webinar “Onboarding: Processos e dicas para receber um novo colaborador“, que fala a importância do processo. Contamos com a participação de Luana Nery, analista de Gente e Gestão no Tangerino e Isabela Agibert, responsável pelo time de Pessoas e Cultura na Lugarh.

Acesse o Webinar e confira as principais diferenças entre o onboarding presencial e remoto, as vantagens de realizar o processo a distância, as ferramentas necessárias para fazê-lo remotamente e muito mais.

Webinar: Modelo Híbrido de trabalho para pequenas empresas

Aproveite também para conferir no nosso Webinar “Modelo Híbrido de trabalho para pequenas empresas” e conferir como o RH pode contribuir para facilitar o processo para tornar o modelo híbrido mais acessível.

O modelo híbrido carrega questões sobre a admissão e gestão à distância, o onboarding online e a assinatura de documentos de forma digital. Confira mais sobre o assunto no webinar.

Esperamos ter ajudado você na missão de elaborar um excelente processo de onboarding. Siga nossas dicas e passos para reter bons profissionais e ser uma ótima empresa.

Aproveite para nos seguir e ficar sempre bem informado. Até o próximo artigo!

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O termo onboarding, traduzido do inglês, significa integração. Portanto, na prática o onboarding é um conjunto de ações que são realizadas para a recepção do novo colaborador – ações estas que podem começar antes mesmo do primeiro dia oficial.

Então vamos conhecer melhor esta etapa tão importante da vivência do colaborador em sua empresa e como você pode começar a melhorar o seu onboarding agora mesmo.

Onboarding: o que é?

Como já comentado, o onboarding é este conjunto de ações que vão auxiliar na recepção do seu novo colaborador.

Quando há uma nova contratação, sabemos que a pessoa não vai chegar no primeiro dia e começar a performar 100%. Desta forma, ela precisa de um tempo para se adaptar, conhecer a empresa, o time, a cultura e até suas funções.

De acordo com uma pesquisa da Gallup, um novo colaborador pode levar até 12 meses para atingir seu potencial total de produtividade em um cargo.

E é isso que o onboarding visa melhorar. Através de ações de integração e de aprendizado sobre a empresa, ele tem por objetivo minimizar esse tempo de adaptação.

Além do onboarding ser essencial para aumentar a performance do novo colaborador, ele também cumpre um papel fundamental na experiência deste, como veremos mais adiante.

Enquanto algumas pessoas acreditam que o onboarding começa apenas no primeiro dia oficial de trabalho, nós temos uma visão diferente. Para nós, o onboarding começa desde o momento em que o RH comunica a aprovação do candidato.

Tratamos o onboarding desta forma, pois o novo colaborador já começa a se sentir parte do time após o “sim” e os próximos passos a partir desse comunicado apenas o levam para um lugar: o primeiro dia de trabalho.

Ou seja, depois do “sim” já começa a integração e a visão do colaborador sobre a organização da empresa.

Por que o onboarding é importante?

Produtividade chega mais rápido!

Como já comentamos, o novo colaborador precisa de um tempo para se adaptar ao seu ambiente e suas novas funções, podendo demorar até 12 meses para exercer suas atividades com todo o seu potencial.

Entretanto, com os treinamentos feitos no onboarding, essa curva de aprendizagem pode ser reduzida – e muito! Tudo depende de como você estrutura este momento.

Melhora da experiência do colaborador

Se a primeira impressão é a que fica, o onboarding tem que ser excelente! Afinal esta é a etapa de entrada para a vivência do time.

Colaboradores que passaram por um onboarding bem estruturado são até 2.6 vezes mais prováveis de serem extremamente satisfeitos com o local de trabalho (Gallup). Em outras palavras: onboarding bem feito, colaborador mais feliz!

Redução de Turnover

Sabemos que o primeiro ano de empresa pode ser um pouco turbulento. Aqui o onboarding atua para amenizar estas dificuldades, transformando a experiência do novo contratado para melhor.

E toda essa satisfação com a empresa resulta em uma melhor retenção dos colaboradores, diminuindo consideravelmente a necessidade de novas contratações.

Melhor integração com a equipe

Quem nunca chegou em um novo local e se sentiu deslocado? Ou o time nem sabia de sua chegada? No onboarding isso é facilmente resolvido com ações de apresentação do novo colaborador e do time, fazendo com que eles já se conheçam e interajam antes mesmo do primeiro dia de trabalho.

Como implementar na minha empresa?

Vamos contar um segredinho para você: a sua empresa já faz onboarding!

Sim, é isso mesmo que você leu. Se vocês fazem contratações e recepcionam novos colaboradores, já estão realizando o onboarding.

Mas, talvez esteja na hora de olhar com mais carinho para este momento e estruturá-lo. Então aqui vão algumas dicas e ações que você já pode aplicar.

1 – Analise todas as etapas da recepção do colaborador

Antes de fazer as ações, pare e desenhe todo o processo de recepção do colaborador. Desde o “sim” até o primeiro mês de trabalho. O que ele precisa aprender? Quais são os contatos que são feitos? Com quem ele fala? Como e quando é falado com ele? Anote tuuuuudo.

2 – Faça uma pesquisa com os colaboradores

Sabe quem pode te dizer quais são as dificuldades enfrentadas em cada uma das etapas que você levantou e como você poderia melhorá-las? O seu colaborador que já passou pelo seu onboarding!

Qual foi a maior dificuldade dos primeiros dias? O que ele gostaria que fosse diferente ou mais divertido? Como podemos melhorar? É ele quem sabe essas respostas!

3 – Veja como melhorar aos poucos cada etapa

Agora que você já tem listadas todas as etapas, e já falou com os colaboradores, bora pensar em como melhorar cada uma delas?

O e-mail de boas vindas pode ser mais divertido. O computador pode ser pedido com mais antecedência. Os acessos podem ser entregues um dia antes. A mesa pode ter uma decoração melhor.

Vá aos poucos, mas faça mudanças constantes e logo você terá um onboarding incrível!

4 – Divida os onboardings por setor ou aprendizado

Após todos esses levantamentos, você vai perceber que os onboardings de cada setor precisam de ações diferentes. Claro que várias atividades/ações serão padrões para toda a empresa, mas principalmente os treinamentos precisam ser específicos da área.

Então veja a possibilidade de criar algumas variações para que cada novo colaborador tenha as informações que precisa neste momento. Converse com a liderança para aprimorar os treinamentos.

5 – Faça checklists

Quanto mais complexo vai ficando o seu onboarding, mais difícil fica de acompanhar. Essa aqui é dica de quem tem experiência no assunto: faça checklists para não perder nenhuma ação e nenhum prazo!

Aos poucos se vai longe!

Sabemos que você quer fazer aquele onboarding incrível AMANHÃ, mas infelizmente essas coisas levam tempo. É preciso testar ações, treinamentos, para ver se eles são ideais para o que você precisa. 

Por hoje é só, mas se você gostou desse conteúdo e quer mais informações sobre admissão digital e tendências de RH,  assine a nossa newsletter e entre no nosso canal do Telegram: Eu Amo RH!

Até o próximo artigo!

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Apesar de muitas empresas já adotarem essa prática no dia a dia, com nossa nova realidade devido à pandemia do coronavírus e, consequentemente, a adoção do trabalho remoto em muitos empreendimentos, esse processo de integrar o colaborador deve ser feito online.

Se você faz parte de um desses empreendimentos, mas ainda não sabe exatamente como fazer o processo de integração online, continue lendo esse artigo, vamos explicar!

O que é o processo de integração?

O primeiro dia ou até mesmo a primeira semana de trabalho pode ser um tanto quanto desafiadora para um profissional recém contratado. Isso porque ele provavelmente tem algumas inseguranças em relação ao novo emprego. Portanto, esse primeiro momento é decisivo em sua carreira dentro da organização em questão. Afinal, é o momento em que ele terá sua primeira impressão da empresa, assim como seus gestores também terão dele.

O processo de integração de um novo colaborador é o processo em que a empresa insere o contratado como parte do ambiente de trabalho. Para isso, lhe é apresentada a cultura da empresa, seus colegas de equipe, as regras e normas da empresa e o que mais for necessário para que ele se sinta à vontade e motivado.

O onboarding é extremamente fundamental para que o funcionário se sinta acolhido, tornando seu processo de adaptação ao novo trabalho muito mais fácil e natural. Além disso, o processo de integração fortalece o clima organizacional, melhora a comunicação interna, aumenta o engajamento dos colaboradores, reduz a taxa de turnover e mantém os profissionais mais motivados.

Como fazer de forma online?

Quando falamos de processo de integração online, podemos incluir as empresas que sempre foram adeptas ao trabalho remoto e também, as empresas que estão começando a aderir agora por conta da pandemia. Em ambos os casos é possível implementá-lo.

Para que isso aconteça é preciso adaptar também, o processo de recrutamento, seleção, admissão, gestão e tantos outros que existem na área de RH. Essa adaptação precisa acontecer para que todo o trabalho aconteça de forma harmônica.

Neste artigo vamos falar especificamente sobre como fazer o processo de integração online, para saber mais sobre o processo de recrutamento e seleção, clique no link a seguir antes de continuar a leitura:

Seguindo com a integração de novos colaboradores, veja o passo a passo que preparamos para você:

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