Pensando nisso, hoje vamos mostrar nesse post como conduzir uma reunião que seja produtiva de verdade. Continue lendo!

Como conduzir uma reunião produtiva?

Para fazer uma reunião produtiva é preciso se atentar a alguns pontos, mas não é algo difícil e muito menos impossível de se conseguir. Então, se a sua intenção é não perder mais tempo do que o necessário em reuniões que não levam a nada, veja as dicas que trouxemos a seguir.

Defina um objetivo

Entenda qual é o objetivo da reunião para ter certeza de que ela é realmente necessária. Por exemplo, caso a intenção seja reunir colaboradores para levantar ideias sobre determinado projeto, pode ser uma boa fazer a reunião. Por outro lado, se o objetivo é apenas colocar a estratégia no papel, não há motivos para fazer.

Estabeleça a pauta da reunião

Seja muito seletivo(a) e defina exatamente a pauta da reunião. Ou seja, tenha definido qual o assunto será tratado, o objetivo de falar sobre esse assunto, quais são as prioridades da reunião, o que pode ser postergado ou não e assim por diante. Uma reunião sem pauta, com certeza não será uma reunião produtiva.

Se certifique que os participantes estarão preparados

Se certifique de que todos estarão preparados para a reunião. Para isso, é válido enviar a pauta e os materiais que serão discutidos previamente. Dessa forma todos participarão já sabendo seus pontos de vistas e com algumas ideias e, por consequência, o tempo da reunião será mais curto. E, em se tratando de videoconferência, é importante que todos sejam familiarizados com a ferramenta utilizada.

Seja sempre pontual

Nunca atrase a reunião, afinal cada minuto de atraso para começar é um minuto a menos do tempo reservado na agenda. Além disso, busque fazer reuniões curtas e objetivas sem se estender muito nos assuntos para ter certeza de que será uma reunião produtiva.

Restrinja o número de participantes

Restrinja o número de participantes na reunião incluindo somente quem é realmente necessário. Ao adicionar muitas pessoas que não farão diferença, as chances de não conseguir fazer um reunião produtiva se torna muito alta, assim como a chance de não tomar decisões efetivas também.

Escolha a ferramenta correta

Escolha a ferramenta de videoconferência ideal a ser utilizada para que seja uma reunião produtiva. Existem diversas plataformas que permitem fazer reuniões por vídeo. A você, cabe pesquisar cada uma delas e entender qual será a melhor opção. Para isso avalie as necessidades.

Por exemplo, será preciso compartilhar e tela para mostrar algo? Quantas pessoas podem participar da reunião na ferramenta em questão? É preciso que todos os participantes criem uma conta? Enfim, listamos algumas opções para facilitar a sua pesquisa:

1. Zoom Meetings
2. Skype
3. ezTalks
4. Google Hangouts
5. Microsoft Teams
6. Join.me
7. Teleport.video
8. GoToMeeting

Cada uma delas possui suas vantagens e desvantagens que merecem ser analisadas para que então, a melhor escolha seja feita e a reunião produtiva aconteça.

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Mensurar os resultados do trabalho desenvolvido na organização é fundamental para que as metas sejam alcançadas e a empresa gere lucros. Portanto, se você ainda tem dúvidas sobre quais são os KPIs no trabalho à distância, não deixe de ler esse artigo!

Como mensurar os resultados?

Mensurar os resultados dos colaboradores que trabalham na empresa é um dos pontos chave para atingir o sucesso. Afinal, como já diz o ditado: “O que não é medido não é melhorado”. Apesar de a maioria dos empreendedores e gestores saberem disso, ainda existe a dúvida muito comum de como fazer isso.

A maneira mais comum e eficaz de mensurar os resultados é por meio dos KPIs (key performance indicators) ou indicadores de desempenho. Como o próprio nome já diz, eles servem justamente para indicar como está o desempenho de determinado ponto na organização.

Esses indicadores podem ser usados nos mais diversos âmbitos, sendo que para cada área ou projeto, indicadores diferentes devem ser utilizados. Por exemplo, os indicadores de produtividade são completamente diferentes dos indicadores financeiros.

Para obter um resultado preciso, basta definir quais métricas e dados são relevantes para o que está sendo medido e depois, cruzar as informações de maneira que você obtenha uma resposta. Para ilustrar, podemos citar o exemplo do indicador de turnover. Ao mensurar esse resultado, seria preciso entender a rotatividade da empresa e, para isso, o RH teria que cruzar as métricas de pessoas contratadas e pessoas desligadas em um determinado período de tempo.

Por outro lado, para mensurar os indicadores de produtividade, a conta envolveria outras métricas, já que o objetivo também é outro. Portanto, a seguir falaremos sobre quais são esses indicadores relevantes para saber como está o nível produtividade do teletrabalho na sua empresa.

Quais são os indicadores de produtividade no Home Office?

Quando o sistema de trabalho home office é inserido na cultura da empresa, é de se esperar que a produtividade não continue a mesma. Isso não quer dizer, necessariamente, que a produtividade diminuirá. Pelo contrário, pode ser que a produtividade aumente mais do que você espera.

Para ter certeza do resultado que o home office trouxe para a organização, é preciso saber exatamente quais são os indicadores de produtividade no trabalho remoto. Pensando nisso, elencamos aqui, os principais KPIs que você precisa conhecer!

• Capacidade que é possível produzir em um determinado período de tempo;
• Quantidade que está sendo produzida em relação à capacidade;
• Qualidade do trabalho exercido;
• Número de vezes que a meta é atingida;
• Indicador de lucratividade da empresa;
• Posição da empresa perante os concorrentes;

Lembrando que os indicadores de produtividade devem sempre ser analisados conjuntamente. Afinal uma informação ou dado solto não te trará nenhuma resposta plausível a respeito da produtividade no home office. Além disso, essas métricas devem ser analisadas constantemente.

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