Nesse artigo você vai entender como funciona o home office e ficar por dentro dos principais prós e contras do teletrabalho.

Como funciona?

Que o home office pode trazer benefícios e malefícios é fato, até porque isso acontece com todas as formas de trabalho. Porém, antes de falarmos sobre quais são as vantagens e desvantagens do home office, vamos explicar rapidamente o que é e como funciona essa modalidade de trabalho.

Se traduzirmos home office para o português, o termo fica “escritório em casa”. Aliás, é exatamente isso que significa essa forma de trabalho: trabalhar em um escritório na sua casa. Essa modalidade é muito usada por freelancers, autônomos ou por empresários que preferem cumprir suas atividades no conforto de suas casas.

Apesar de o home office ser famoso entre esses tipos de profissionais, cada vez mais, as empresas tem aderido a ele por conta de suas vantagens e, nos últimos tempos, por conta da pandemia do novo coronavírus.

Enfim, no home office, os profissionais trabalham de suas casas seja em 100% da jornada ou, em outros casos, em apenas alguns dias ou períodos. A forma como é feito depende muito do objetivo da empresa ou do profissional.

Quais são as vantagens do home office?

Tanto as vantagens quanto as desvantagens do home office se estendem não só para a empresa, mas também para os colaboradores. Começando pelas vantagens podemos citar as seguintes.

Saúde dos colaboradores

Esse, sem dúvidas, é o principal benefício de manter o home office durante a pandemia do COVID-19. O trabalho em casa contribui para que as pessoas mantenham o isolamento social e, consequentemente, evitem o contágio do coronavírus.

Além de manter os colaboradores seguros em suas casas, a produtividade deles também pode aumentar por isso. Afinal, eles não terão a preocupação de usar o transporte público lotado ou entrar em contato com seus colegas de trabalho. Enfim, poderão focar em seu trabalho sem nenhuma outra preocupação desnecessária.

Redução de gastos

A redução de gastos acontece naturalmente por conta de aluguel de escritório, economia de energia elétrica, pagamento de vale-transporte etc. Embora muitas empresas se proponham a ajudar os colaboradores com os gastos de internet, por exemplo, mesmo assim, a economia pode superar os gastos que teriam com um escritório. Além disso, há a economia com possíveis encargos sociais e fiscais.

Escalas e jornadas flexíveis

O home office traz uma grande vantagem quando falamos de escalas e jornadas de trabalho. Isso porque é possível manter as jornadas muito mais flexíveis do que seriam se os colaboradores trabalhassem num escritório próprio da empresa.

De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), os profissionais que trabalham no regime de teletrabalho não fazem jus ao controle de jornada e nem têm direito ao recebimento de horas extras. Entretanto, é possível estabelecer esses pontos em acordos individuais ou em normas coletivas de trabalho.

Quais são as desvantagens do home office?

Agora que você já viu algumas das vantagens, entenda quais são as desvantagens do home office.

Comunicação interna é dificultada

Em empresas onde os times e equipes estão acostumados a se comunicar diariamente sem nenhuma barreira, como a distância, a comunicação interna pode virar um problema. A falha na comunicação pode acontecer caso a empresa não conte com ferramentas específicas para isso, ou até mesmo, caso não haja um alinhamento adequado entre os profissionais.

Problema com foco e produtividade

Trabalhar em casa obriga que as pessoas que não estão acostumados com essa modalidade reaprendam uma nova forma de se organizar. Por isso, o foco e a produtividade podem fazer parte da lista de desvantagens do home office. Para que driblar este problema é preciso se manter muito bem organizado, usar ferramentas de gestão de atividades e estabelecer uma rotina de trabalho eficaz.

O trabalho em equipe pode ser prejudicado

Este é outro problema que pode acontecer justamente por conta da falha na comunicação. Então, para que a empresa não enfrente essa dificuldade é necessário fazer reuniões frequentes, manter uma comunicação próxima entre gestores e colaboradores e manter uma rotina frequente de feedbacks.

Quer saber como estruturar o trabalho remoto na sua empresa? Confira esse guia de estudos que preparamos:

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Quer saber quais são essas vantagens? Continue lendo esse post!

O que é o Teletrabalho?

De acordo com a definição trazida pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o teletrabalho é:

Art. 75-B. Considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo.

Em outras palavras, o trabalho remoto é todo e qualquer trabalho que acontece fora do escritório ou das dependências consideradas do dono da empresa. Além disso, para que o serviço seja considerado teletrabalho, é preciso que haja a utilização de tecnologias de informação ou comunicação.

Essas tecnologias de informação e comunicação, são as ferramentas online, como o Skype, Google Hangouts, Asana, Monday.com, Trello, Lugarh ou outras ferramentas necessárias para que o trabalho seja cumprido com a maior qualidade possível.

Outro ponto importante a ser observado, é que o teletrabalho não é o mesmo que trabalho externo. Isso porque, no trabalho externo, apenas algumas atividades pontuais são desenvolvidas fora da empresa. Já no trabalho à distância, todas as atividades acontecem fora da organização.

Até pouco tempo atrás, toda a legislação sobre o Teletrabalho se encontrava na CLT, mas, com o surgimento da pandemia do novo coronavírus, uma medida provisória foi aprovada com o objetivo de desburocratizar a implementação desse Regime de Trabalho nas empresas. Para saber mais sobre as medidas de manutenção do emprego que foram tomadas, é só clicar no link a seguir:

Quais são as principais vantagens?

O teletrabalho pode trazer vantagens tanto para os colaboradores quanto para a empresa, até porque, ambos estão diretamente ligados e quando um lado é afetado, o outro é também. Elencamos a seguir, as principais vantagens do trabalho remoto. Confira:

• Proporciona economia para a empresa em relação à estrutura e gastos com vale-transporte, por exemplo;
• Elimina quaisquer barreiras geográficas, dando mais chances de encontrar verdadeiros talentos, independente de onde eles estejam;
• Os colaboradores se sentem ainda mais motivados e melhora a saúde mental;
• A produtividade dos profissionais aumenta consequentemente;
• Reduz a taxa de turnover, já que os funcionários se mantém motivados;
• Melhora a gestão de tempo dos colaboradores;
• Gera maior flexibilidade no tamanho das equipes;
• Se bem coordenada, a empresa gera mais lucros, já que os gastos são menores.

Essas são apenas as vantagens que listamos como as principais, mas é claro que existem outras diversas. Porém, lembre-se que cada negócio possui particularidades. Então, antes de aderir ao teletrabalho estude bem e analise até que ponto será vantajoso para a sua empresa!

Quer saber mais ainda sobre o assunto? Aqui no blog você vai encontrar diversos conteúdos completos com tudo o que você precisa saber! Que tal começar pelo Chek List para as empresas que querem aderir ao regime de trabalho remoto?

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Motivação no trabalho Home Office

Como bem sabemos, manter os colaboradores motivados é uma das funções mais importantes dos gestores e do RH. Portanto, se você não sabe como fazer isso no trabalho à distância, leia essas dicas e descubra!

1. Priorize bem os trabalhos

Quando se trabalha presencialmente, é muito mais fácil tratar uma grande quantidade de assuntos como urgentes, já que tudo se resolve de maneira muito mais rápida. Porém, quando se trata de trabalho à distância, esse comportamento pode se tornar algo muito prejudicial na motivação no trabalho home office.

Por isso é importantíssimo priorizar bem cada trabalho que deve ser feito. Ou seja, escolher quais são as atividades imprescindíveis para que todas sejam finalizadas. Dessa maneira, uma nova atividade só deve ser iniciada caso todas as prioridades estejam resolvidas ou caso seja algo ainda mais urgente.

Uma boa metodologia que auxilia nessa gestão de tarefas, é a metodologia Ágil Scrum. Nela, os projetos são separados em ciclos em que as tarefas são separadas e priorizadas diariamente. Assim, os profissionais não se sentem sobrecarregados e entendem com mais clareza qual caminho devem seguir.

2. Mantenha uma boa comunicação

Em qualquer situação quando se trata de trabalho, manter uma boa comunicação interna deve ser sempre prioridade prioridade. Apesar disso, quando pessoas estão trabalhando à distância, esse fator é mais fundamental ainda, afinal, esta é basicamente a única maneira possível de resolver pendências entre os colaboradores e também, de manter a motivação no trabalho home office.

Para que essa comunicação efetiva aconteça, algumas ferramentas online podem se utilizadas. Por exemplo, o Slack é muito utilizado para conversas rápidas e de fácil resolução. Nele, é possível separar grupos por equipes ou conversar individualmente com cada profissional.

Já para reuniões ou conversas mais complexas como feedback, por exemplo, uma videoconferência pode se fazer necessária. Nesses casos é possível usar ferramentas como Skype, Zoom ou Google Hangouts.

3. Escolha bem as ferramentas

Assim como para a comunicação efetiva são necessárias ferramentas específicas, para outras utilidades também. Existem diversas plataformas disponíveis no mercado para cada tipo de necessidade desde gestão de atividades e projetos até plataformas de admissão online de funcionários.

Para definir qual usar, é preciso pesquisar bem e escolher a mais intuitiva e fácil de usar. Pois se uma ferramenta com uma usabilidade ruim ou que não funcione direito for implementada, os colaboradores sentirão muita dificuldade e logo perderão a motivação no trabalho home office e ficarão improdutivos.

Escrevemos um artigo com dicas de ferramentas para utilizar no trabalho remoto, para ler é só clicar:

4. Procure focar no resultado final

Por fim, para manter a motivação no trabalho home office, em vez de focar em pequenas tarefas e acabar caindo na armadilha do microgerenciamento, busque estipular metas e objetivos com prazos a serem alcançados. Assim, fica mais fácil focar no resultado final e prezar pela qualidade do trabalho e não pela quantidade de horas que o profissional está trabalhando por dia.

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