Armazenamento em nuvem não é novidade para ninguém, muito menos para o setor de Recursos humanos das empresas. A tecnologia possibilitou uma prática de gestão de pessoas muito mais eficiente, além de segurança e praticidade no acesso às informações desejadas.
Por isso, quando se fala de ferramentas digitais, o resultado é a otimização dos processos. E cá entre nós, é o que o RH de toda corporação precisa! Se você quer entender um pouco mais sobre dados armazenados na nuvem, continue lendo o artigo!
O que é armazenamento na nuvem?
O armazenamento na nuvem é essencial para as empresas, pois a ferramenta possibilita que o RH reúna os arquivos e informações desejadas em um servidor externo online, possibilitando o acesso em qualquer lugar e hora, através de um dispositivo móvel com internet.
E outras palavras, é como se você guardasse todas as informações dos colaboradores e empresa em pastas de arquivos dentro de um “google particular” e sempre que precisar de uma informação, fazer uma busca pelo do documento desejado. O armazenamento de dados na nuvem não necessita de instalação de programas, basta ter um login e uma senha, e os documentos ficam disponíveis à qualquer momento.
Qual a vantagem do RH estar na nuvem?
Uma das maiores vantagens de armazenar documentos na nuvem é, sem dúvidas, o fim das pilhas de papéis. Além disso, podemos destacar:
- Redução de custos e tempo nas demandas – armazenar os documentos online reduz os gastos com papéis, sendo uma prática sustentável. Além de diminuir o tempo com atualização de informações nos cadastros torna os processos mais otimizados.
- Segurança – os dados ficam protegidos pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), além de qualquer dano causado pelo tempo, manuseio incorreto e possíveis perdas.
- Acesso de qualquer lugar – com a chegada do home office, muitas empresas migraram seus documentos para nuvem, pois facilita, e muito, o cotidiano dos colaborares. Imagina só, se toda vez que um funcionário precisasse de um documento tivesse que ir até à empresa buscá-lo? Inviável, não é mesmo? O armazenamento na nuvem possibilita o acesso às informações, basta ter internet.
Otimização
Você já percebeu que armazenar documentos na nuvem é um ponto positivo para o RH que quer otimizar os processos e ter as informações da empresa e funcionários em segurança. Por isso, a nossa dica não podia ser diferente. Os sistemas que o Lugarh desenvolve já contam com essa tecnologia, e não só o armazenamento na nuvem, mas você também pode se render a admissão digital e simplificar ainda mais os processos de contratação da sua empresa. Conheça o Lugarh e tudo que ele pode fazer por você.
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Até o próximo artigo! 💙
