O departamento pessoal foi considerado como o departamento que cuida de toda a parte burocrática da empresa relacionada aos colaboradores. Apesar de isso ser um pouco verdade, após a criação do departamento pessoal online, o setor passou a ter um trabalho muito mais estratégico do que simplesmente operacional.
Entenda o motivo dessa mudança e veja como implementar o DP online na empresa!
O que é Departamento Pessoal online?
Podemos dizer que o Departamento Pessoal online é o DP melhorado e otimizado. Isso porque ele utiliza da tecnologia para facilitar a vida do setor que, tradicionalmente é conhecido por ter muito trabalho operacional e muitas vezes burocrático.
Essa otimização do setor por conta da tecnologia acontece porque, assim como todos os outros setores de uma empresa, quando a tecnologia é usada a seu favor, ela permite que o Departamento Pessoal tenha mais tempo para focar na parte estratégica do trabalho.
Em resumo então, o Departamento Pessoal online é o Departamento Pessoal que utiliza a tecnologia como um meio facilitador do trabalho. Tal tecnologia mantém todos conectados e trabalhando de forma mais eficiente e em tempo real.
Por que o DP online tornou o setor mais estratégico?
Como você já sabe, a tecnologia é capaz de substituir a maioria dos trabalhos manuais do DP transformando-o em um Departamento Pessoal online. Com isso, os processos burocráticos são automatizados e o departamento pode focar numa gestão estratégica de pessoas.
Alguns exemplos de trabalho burocráticos que são substituídos quando a tecnologia é implementada são a admissão de novos colaboradores, os relatórios sobre os funcionários, a gestão de jornada, a gestão da folha de pagamento, o cálculo de horas extras, cálculo de salários, benefícios, férias e rescisões, o preenchimento de holerites, entre diversos outras tarefas que fazem parte da rotina do departamento pessoal.
Ao analisar a quantidade de trabalho manual que o DP deve fazer, é possível entender o quanto de tempo a mais o Departamento Pessoal online terá ao aderir as tecnologias, não é mesmo?
Como implementar o Departamento Pessoal Online?
Agora que você já sabe o que é o Departamento Pessoal online e o por quê dele tornar o setor mais estratégico, está na hora de entender como implementá-lo. Portanto, preparamos um passo a passo a ser seguido:
- Sempre repense os processos e tente atualizá-los e otimizá-los para que sejam melhorados constantemente. Mesmo que estejam funcionando bem, é preciso repensar os processos, mas quando estão indo mal, é mais necessário ainda.
- Assim como os processos, as metodologias utilizadas devem ser sempre revistas.
- Mantenha os arquivos do departamento sempre organizados e padronizados. Inclusive, caso seja possível, faça isso de forma digital para evitar que dados sejam perdidos.
- Tenha uma equipe completamente capacitada e bem treinada para o mundo tecnologia. Para isso invista em treinamentos e workshops para os colaboradores.
- Sempre busque pelas melhores ferramentas de gestão e ferramentas online que possam facilitar a vida do DP e torná-lo um Departamento Pessoal online.
- Por último, mas não menos importante, crie um bom planejamento para o departamento pessoal e sempre acompanhe as KPI’s para identificar se as metas estão sendo atingidas ou não. E, caso não estejam, busque resolver o problema o quanto antes!
