A LGPD no home office é essencial para as empresas e traz segurança para os dados da corporação. Neste artigo você irá conferir algumas dicas para manter seus dados a salvo mesmo no trabalho remoto.
Algumas corporações migraram de vez para o home office em 2021 e viram a produtividade dos seus colaboradores aumentar com a prática, além de diminuírem os custos do escritório.
No entanto, diante desse cenário, fazer home office se tornou alvo de hackers, o que consequentemente prejudica as empresas e funcionários. Para esclarecer esse assunto vamos explicar como a LGPD no home office pode facilitar o seu dia a dia e trazer segurança para sua empresa. Leia a seguir!
O que é LGPD?
Em primeiro lugar você precisa entender que LGPD é a sigla para Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil e foi sancionada em agosto de 2018 com objetivo de estabelecer regras sobre coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais. Ou seja, a lei oferece mais proteção e penalidades para o não comprimento.
Além disso, a LGPD no home office e dentro do ambiente de trabalho é a garantia de que os dados da empresa estarão seguros, pois, a lei entrou em vigência integral em 2021 e impõe um padrão mais elevado de proteção e penalidades para o não cumprimento da norma. Para esclarecer, entende-se por “dados pessoais” toda informação relacionada à pessoa identificada ou identificável e por “tratamento de dados” toda ação que envolve dados pessoais, como: coleta, utilização, acesso, classificação, reprodução, armazenamento, controle de informação, processamento e outros.
LGPD no home office: seguro e eficiente
Posteriormente, podemos destacar umas das maiores preocupações das empresas: a conexão do computador com a internet. Certamente o meio veio para facilitar o nosso dia a dia, no entanto, também nos expõe a ameaças do mundo todo. Por outro lado, algumas ações podem ser tomadas referente ao roteador e rede que usamos.
1- Criptografar a rede usando uma VPN brasileira, que irá proteger e impedir ataques à rede.
2- Proteger o roteador com configurações avançadas adotando medidas de segurança, como:
– Definir uma senha forte para a rede Wi-Fi. Escolhida sua senha, ela contará com a criptografia WPA2-AES.
– Evitar desabilitar o WPS. Essa função permite que haja conexões sem o uso de senhas, consequentemente aumenta a vulnerabilidade da rede e a deixa exposta a ataques.
– Substituir o DNS padrão por um DNS seguro, como Cloudflare ou Google, aumenta a segurança.
– Usar um bom anti-vírus.
– Utilizar uma ferramenta que faça uma varredura no computador que busque identificar arquivos com dados sensíveis e fácil de rastrear.
Agora que você já sabe o que é LGPD e conhece algumas ações, seus colaboradores também podem participar dessas medidas com noções básicas de segurança LGPD no home office.
LGPD no home office: como seus colaboradores podem se proteger
Além de todas as dicas acima, é importante que você explique para sua equipe a relevância da LGPD no home office sugerindo passos simples, como:
- Bloqueio de tela sempre que não estiver mais usando o computador.
- Evitar usar as mesmas senhas em todos os serviços.
- Não salvar informações confidenciais no disco local do computador.
Com todas essas medidas, trabalhar longe do escritório ou empresa pode gerar experiências enriquecedoras, além do mais a LGPD no home office, se bem aplicada, traz segurança para todos.
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Até o próximo artigo! 💙
