Sua empresa atende pessoas físicas e/ou pessoas jurídicas no exterior? Então acompanhe este artigo e entenda o que é Invoice e como funciona o documento que toda empresa com relações internacionais deve ter. Boa leitura!
O que é o Invoice?
Invoice Internacional, Comercial Invoice ou apenas Invoice é o termo usado para nomear uma fatura emitida em casos de transações comerciais entre uma empresa e clientes que estão em países diferentes. Em outras palavras, o Invoice é um tipo de nota fiscal, emitida para importação ou exportação de produtos e serviços.
O documento tem a mesma relevância das outras notas fiscais geradas por um negócio, por exemplo: Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NFS-e), Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) e a Nota Fiscal Eletrônica de Produtos e Mercadorias.
Em resumo, o Invoice é a fatura que regulamenta as operações comerciais de importação e exportação de serviços e produtos, e é essencial para evitar que as empresas tenham problemas com a Receita Federal, como a sonegação fiscal.
Como funciona o Invoice?
O Invoice deve ser gerado quando houver uma relação comercial internacional, devido à exportação e/ou importação de produtos ou serviços. Deve-se transitar com a nota fiscal do item alvo da negociação comercial.
A emissão do Invoice é obrigatória nos casos do valor da operação for superior a 3 mil dólares americanos ou quantia equivalente a outra moeda. Por outro lado, é indicado a geração do Invoice quando a cobrança for inferior a 3 mil dólares americanos ou em outra moeda. Nesses casos, é dispensa a emissão do documento, mas segue sendo indicada para informar o código da natureza da operação, pois assim evita problemas com os órgãos de fiscalização.
O que deve constar no Invoice?
Os seguintes dados devem constar no documento:
- data de emissão;
- número do documento;
- nome e endereço completo do emissor;
- nome e endereço completo do destinatário;
- descrição completa da mercadoria, ou do serviço prestado, preferencialmente incluindo o NCM, Nomenclatura Comum do Mercosul;
- tipo de transporte do fruto da operação comercial;
- local de embarque e de desembarque;
- preço unitário, moeda, valor total;
- peso bruto, peso líquido e quantidade;
- forma e canal de pagamento;
- condições e termos de vendas (Incoterms (International Commercial Terms);
- assinatura do emissor da Invoice (indicado).
Como lançar o Invoice na contabilidade?
Quando se trata da área da contabilidade, o importante é se atentar ao fechamento do câmbio. Pois, ele determina o momento da venda da moeda estrangeira para o banco ou plataforma nacional que será feito os seus pagamentos. Por isso, você deve considerar a variação cambial até o dia do recebimento do valor do produto ou serviço comercializado, mas, para fins de faturamento, o cálculo deve ser do preço da moeda no dia em que o negócio foi feito.
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Até o próximo artigo! 
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