O processo de admissão de novos funcionários demanda tempo e atenção, pois a empresa gera muitas expectativas para que os candidatos cumpram com os requisitos para a contratação. Pois, o mais importante nesses casos é encontrar o funcionário ideal para preencher a vaga.
Claro que não é apenas a empresa que espera um processo positivo, os possíveis colaboradores também se empenham e criam esperanças com a nova possibilidade. Se você quer fazer uma contratação eficiente e satisfatória, continue a leitura deste artigo.
Requisitos para a contratação
Primeiramente, deve-se entender que um processo de admissão e contratação precisa ser o mais transparente possível. Em primeiro lugar, é essencial que haja uma pré-seleção dos candidatos, um plano de cargos e salários, uma página online com a aba do trabalhe conosco e claro, seguir as seguintes dicas:
1- Deixe claro todas as informações sobre a vaga e o perfil desejado
O cargo deve estar claramente explicado aos candidatos, por exemplo: funções, conhecimentos e habilidades desejáveis. Certamente com esses requisitos, fica mais fácil de filtrar os currículos recebidos.
2- Divulgue a vaga em aberto
Divulgue a vaga nos canais online e offline e dê início ao processo de recrutamento. Por exemplo: redes sociais, agências de emprego, site da empresa, etc.
3-Faça uma seleção dos candidatos inscritos.
É hora da triagem. Analise o currículo e as habilidades dos candidatos inscritos e selecione os que se encaixam com a vaga proposta. Alguns requisitos importantes para você considerar na hora da contratação são:
- Certificações, cursos e experiência
- Referências dos ex-empregadores
- Recontratação
- Aposte em jovens profissionais (normalmente estão cheios de energia, mesmo com pouca vivência empresarial)
- Use o LinkedIn como busca e avalie o perfil profissional
4- Faça as entrevistas
Analisado os currículos, chegou a hora da fase das entrevistas. Ou seja, você pode optar por uma entrevista semi estruturada, estruturada e não estruturada. Para esclarecer, a entrevista semi estruturada é a que o entrevistador faz algumas perguntas, mas a conversa flui livremente. A entrevista estruturada é a que o recrutador já possui perguntas fixas. E a não estruturada é a que não há roteiros a serem seguidos.
Na mesma linha, você pode optar por:
- Fazer a entrevista em grupo ou individualmente.
- Testes escritos.
- Vídeos.
- Dinâmica em grupo (já é possível fazer a prática a distância)
5- Escolha o candidato e faça a contratação
Chegamos na fase final da contratação, e dessa forma, tendo escolhido o candidato que atendeu os requisitos da vaga e o responsável pelo departamento da empresa aprovou a escolha, é hora do Rh cuidar das questões burocráticas. Além disso, você sabia que é a partir a agora que começa o Onboarding do novo funcionário com a empresa? Aproveite para entender sobre o assunto.
Evite erros por falta de atenção
Nós entendemos que esse processo é burocrático e detalhista, mas a atenção é primordial para que não haja dores de cabeça. O Rh deve estar bem-planejado para o momento e não demorar a dar o retorno aos selecionados. Isso, além de evidenciar a responsabilidade da empresa com os candidatos é sinal de respeito pelo trabalhador que se interessou e se dispôs a doar o seu tempo à empresa.
Principais formas de contratação
Já explicamos os requisitos para contratação e seu passo a passo, agora é hora de saber as principais formas de contratação. Vamos lá?
- Carteira assinada é umas das contratações mais conhecidas. O regime segue todos os critérios pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e garante aos funcionários:
- 13º salário;
- FGTS e INSS;
- Vale-transporte
- Férias acrescidas de ⅓ e outros.
- Estágio é uma forma de ingressar os estudantes no mercado de trabalho com supervisão. Porém, é um regime que não gera vínculo empregatício, ou seja, não segue todas as normas da CLT.
- Trabalho temporário é comum nas datas sazonais do ano, quando gera bastante movimento às empresas. Essa modalidade é regulamentada pela lei nº 6.019 de 1974.
- Home office ganhou força no período de pandemia e muitas empresas viram vantagens na forma de trabalho. Apesar de ser um regime regulamentado em 2017 com a Reforma Trabalhista, a opção de se trabalhar de casa é sempre acordada com empresa e funcionário.
- E por fim, o freelancer ou autônomo são aqueles funcionários acordados para fazer trabalhos de curta duração. É feito um contrato com empresa e trabalhador e não há vínculo empregatício.
Documentos exigidos para a contratação
Agora que você já sabe de forma resumida os regimes de contratação, saiba os documentos exigidos para o momento da admissão.
- Carteira de Trabalho – CTPS;
- Certificado de alistamento militar (no caso de homens maiores de 18 anos);
- Certidão de casamento/nascimento e declaração de dependentes;
- Requisição de vale-transporte;
- Cópia do RG e CPF;
- Número do PIS/PASEP
- Comprovante de residência;
- Foto 3×4.
Para concluir, sabemos que esse processo é complexo, e envolve ambas as partes, tanto Rh quanto colaborador. Mas, sabemos que você ficar de olho nos nossos conteúdos, temos certeza que vai fazer um processo de contratação muito mais eficiente.
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Até o próximo artigo! 💙
