A Técnica Pomodoro é uma técnica de gestão de tempo para o aumento da produtividade. Ela pode ser usada tanto para o trabalho quanto para estudos. A técnica se baseia numa metodologia de recompensas.
Você já ouviu falar sobre? Se você quer saber como produzir mais em menos tempo, leia esse artigo e veja como a Técnica Pomodoro pode te ajudar!
O que é a Técnica Pomodoro?
A Técnica Pomodoro foi criada em 1980 pelo italiano Francesco Cirillo. Seu objetivo ao criar tal técnica era conseguir manter a concentração e o foco total em uma determinada tarefa ou demanda, evitando assim, a procrastinação para ter mais eficiência e aumentar a produtividade.
Sendo assim, podemos afirmar que a Técnica Pomodoro é uma forma de gerenciar melhor o tempo para que mais atividades sejam concluídas durante um menor período de tempo.
Como usar essa técnica?
Em resumo. para alcançar o objetivo de manter a concentração e aumentar a produtividade, a Técnica Pomodoro consiste em cronometrar o tempo de trabalho dividindo-o em pequenos períodos de 25 minutos. A cada período de 25 minutos trabalhado com foco total, a pessoa que está exercendo a atividade deve fazer um intervalo rápido.
Ou seja, se você precisa concluir alguma tarefa no trabalho por exemplo, você deve cronometrar 25 minutos de trabalho (com total concentração) e, assim que passar este tempo, faça um intervalo de 5 minutos. Nesse intervalo você pode fazer o que quiser.
Esse ciclo da Técnica Pomodoro deve se repetir quatro vezes seguidas. Então, depois de quatro vezes bem sucedidas, como recompensa o próximo intervalo aumenta para 30 minutos. Depois disso, refaça o ciclo com intervalos de cinco minutos.
É de extrema importância que durante os momentos de trabalho, a atenção esteja exclusivamente voltada para o que você está fazendo. Isso porque qualquer interrupção pode ser motivo para que você perca a linha de raciocínio e, consequentemente, perca também, minutos de trabalho que seriam usados para produtividade.
Para otimizar mais ainda a execução das tarefas, tenha uma lista de afazeres a serem concluídos. Dessa maneira, você não perderá tempo pensando em qual será o próximo passo ou a próxima atividade a ser realizada.
Quais são as vantagens em usar a Técnica Pomodoro?
Além da vantagem de aumentar a concentração na hora de executar atividades, existem outros pontos benéficos em aplicar a Técnica Pomodoro. Compilamos a seguir os principais:
- A Técnica pode ajudar a controlar a ansiedade;
- diminui a interrupção das tarefas;
- ajuda a tomar melhores decisões;
- aumenta a motivação;
- permite que você saiba quantas atividades é possível fazer num determinado período de tempo;
- aumenta a produtividade nas tarefas;
- você consegue identificar o que te tira a concentração.
Utilizar a Técnica Pomodoro é uma boa dica para quem trabalha em Home Office também, já que ela elimina a distração. Caso você queira saber mais sobre como ser produtivo no Home Office, veja o artigo a seguir. Nele, falamos tudo o que você precisa saber sobre os indicadores de produtividade do trabalho remoto. É só clicar:
