O auxílio-educação tem se tornado um dos benefícios mais populares nas empresas. Isso se deve à crescente importância do desenvolvimento profissional, que é essencial para as organizações e tem se tornado uma prioridade também para os colaboradores, especialmente os mais jovens, como a geração Z.
A implementação do auxílio-educação consegue gerar uma série de vantagens para profissionais e empresas. No artigo de hoje iremos explorar os principais deles, além de dicas de como inserir esse benefício no negócio. Confira!
O que é o auxílio-educação?
O auxílio-educação é um benefício flexível que, apesar de não obrigatório por lei, tem se popularizado nas empresas. Ele é utilizado para apoiar o desenvolvimento dos colaboradores, tanto de forma pessoal quanto profissional, conseguindo criar equipes mais qualificadas e competitivas frente ao mercado de trabalho.
Esse benefício pode ser oferecido em diversos formatos, como: graduações, pós-graduações, cursos de idiomas, técnicos ou profissionalizantes, eventos profissionais e acesso a plataformas e aplicativos de cursos livres. Através deles a empresa obtém um aumento na inovação, desempenho, qualificação dos seus colaboradores, enquanto também os motiva e retém.
Quais as vantagens do auxílio-educação?
A lista de vantagens em implementar o auxílio-educação é extensa, conseguindo abranger tanto profissionais quanto empresas. Por ser um benefício flexível, ele pode ser utilizado de diferentes formas, se adequando conforme as necessidades de ambas as partes. Suas principais qualidades são:
Para as empresas
Um dos principais benefícios de inserir o auxílio-educação é a capacidade de desenvolver equipes especializadas e preparadas. Isso significa não só melhorar o nível de conhecimento dos seus colaboradores, mas também oferecer conhecimento qualificado para criar os profissionais necessários para o negócio, sem depender de novas contratações.
O investimento no desenvolvimento profissional também permite que suas equipes permaneçam atualizadas às tendências do mercado de trabalho. Além disso, ao estarem mais preparadas para desempenhar suas funções, através do conhecimento obtido, isso aumenta sua confiança, gerando também um aumento na produtividade e motivação.
Outra vantagem de investir no desenvolvimento dos colaboradores é a maior retenção de talentos. Isso acontece porque o auxílio-educação é um dos benefícios capazes de despertar o sentimento de valorização, além de demonstrar preocupação por parte do negócio na evolução dos profissionais. Algo que os motiva e pode aumentar o tempo de permanência do colaborador na empresa.
A atração de talentos também é potencializa, já que o auxílio-educação é um excelente aliado na melhora do employer branding. A valorização e investimento na carreira, ambos possíveis através desse benefício, são itens que se tornaram prioridades a muitos talentos, especialmente entre as gerações mais jovens.
Já na questão legal, o auxílio-educação possui benefícios fiscais, gerando vantagens no momento da Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda. O investimento feito pela companhia pode ser deduzido usando como motivo a despesa para formação profissional, desde que esteja relacionada as funções e obrigações do negócio.
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Para os colaboradores
A obtenção de conhecimento é um dos principais benefícios oferecidos aos colaboradores, que passam a ter uma oportunidade de desenvolvimento capaz de auxiliá-los no crescimento de sua carreira. Algo que potencializa o sentimento de valorização, melhorando seu bem-estar e satisfação ao trabalhar no local.
Além disso, benefícios voltados à educação permitem que os colaboradores se tornem especialistas em suas áreas ou funções, algo necessário e atrativo tanto para os profissionais quanto para as empresas. Entre as vantagens desse desenvolvimento está a capacidade de se manter atualizado frente as transformações do mercado de trabalho, garantindo uma boa performance em relação aos concorrentes.
O auxílio-educação também oferece maior autonomia e flexibilidade aos colaboradores, já que pode ser utilizado em diversos formatos. Algo que facilita tanto o aprendizado quanto a capacidade dos profissionais de se aplicarem ao aprendizado contínuo.
Como implementar o auxílio-educação nas empresas?
Atualmente, não existe uma regulamentação detalhada sobre como implementar o auxílio-educação nas empresas, permitindo que o negócio estabeleça suas próprias regras para o funcionamento interno. Isso torna ainda mais importante realizar um planejamento cuidadoso, visando os benefícios esperados e as metas de crescimento.
Se você deseja implementar esse benefício na sua empresa e não sabe por onde começar, pode seguir alguns passos:
1. Escolha quem será contemplado
O primeiro passo é escolher quem será contemplado pelo auxílio-educação. Esse benefício pode ser oferecido a todos os colaboradores por meio de pacotes padronizados e replicados para todos, ou de forma individual, como premiações, recompensas, ou até mesmo como um investimento focado no desenvolvimento de um colaborador.
No primeiro caso, é necessário considerar que, ao tornar o auxílio-educação parte da política interna da empresa, é obrigatório que todos os colaboradores tenham acesso a ele, independentemente de sua função. No segundo é preciso estipular quais os métodos utilizados para a escolha do profissional.
Avaliações de desempenho e metas alcançadas são dois modelos utilizados, mas seu negócio pode adequar conforme a cultura, necessidades e objetivos. Aliás, manter o auxílio-educação alinhado às metas da empresa é uma ótima estratégia de negócio. Ao implementar esse benefício é preciso pensar quais aprendizados são relevantes para o negócio, considerando seus propósitos, necessidades e obrigações.
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2. Defina para o que será usado
Após definir quais colaboradores terão acesso ao auxílio-educação, é preciso escolher como ele será utilizado. Como mencionado anteriormente, esse benefício pode ser oferecido em diferentes formatos, desde graduações até cursos livres, que são uma excelente opção para instruir, desenvolver e atualizar seus profissionais de forma acessível e rápida.
Em plataformas online como a UEMP, você encontra cursos EAD voltados para o mercado de trabalho e para o aprendizado de profissionais de diversas áreas. Uma das principais vantagens dessa plataforma é a possibilidade de adquirir cursos individuais ou em pacotes para a suas empresas. Além disso, esse formato permite um aprendizado rápido, que se adapta à rotina do profissional e representa um baixo custo para o negócio. Excelente para atualizar habilidades e conhecimentos, além de treinar novos funcionários.
Caso a necessidade seja mais específica, ou o colaborador precise de um conhecimento aprofundado, é possível investir em outros formatos educacionais, como as graduações e pós-graduações. Cursos de idiomas também são interessantes dependendo da função ou área de atuação, assim como eventos, treinamentos, cursos técnicos e afins.
Lembre-se: a escolha do curso deve considerar os objetivos do negócio e função do colaborador.
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3. Estabeleça um valor
O formato e número de colaboradores que receberão o auxílio-educação também deve considerar o orçamento disponível. Ao iniciar a implementação desse benefício é preciso considerar qual valor será destinado a cada beneficiário, assim como a forma de pagamento.
O investimento pode ser feito através de um cartão de benefícios, apresentação de comprovantes que geram o retorno financeiro direto, ser pago diretamente pela empresa à instituição de ensino, entre outras formas. Todas exigem planejamento e valores bem definidos por parte da empresa e, mais especificamente, do RH.
4. Envolva as lideranças
Para que o negócio e os colaboradores possam tirar o máximo proveito das vantagens geradas por esse benefício, é importante que haja apoio por parte dos gestores e líderes. Além do auxílio, uma comunicação clara e transparente sobre sua importância será fundamental para maximizar o engajamento dos liderados.
5. Busque parceria com instituições de ensino
Através das parcerias feitas com plataformas e instituições confiáveis é possível aumentar a credibilidade do benefício. Além disso, facilita o uso do auxílio-educação, já que o colaborador possui sugestões claras sobre como e onde aplicá-lo. É o caso, por exemplo, de empresas que utilizam a UEMP para oferecer essa vantagem.
6. Acompanhamento e Feedback
Não basta oferecer o auxílio-educação: é preciso compreender se ele está de fato funcionando, qual a repercussão sobre os colaboradores e que aspectos podem ser atualizados ou melhorados. Para isso é necessário ter um acompanhamento que também gere uma melhoria contínua.
Adaptações podem e devem ser feitas conforme as necessidades do negócio e colaboradores, incluindo atualizações com base nas tendências do mercado ou novos formatos de ensino. Dessa forma, sua empresa consegue continuar aproveitando da inovação gerada pelo uso do auxílio-educação.
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O que diz a CLT sobre o auxílio-educação?
Como dissemos, o auxílio-educação não é um benefício obrigatório segundo a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Porém, ele aparece em alguns artigos, como o 458 da CLT onde é dito:
“§ 2o – Para os efeitos previstos neste artigo, não serão consideradas como salário as seguintes utilidades concedidas pelo empregador: educação, em estabelecimento de ensino próprio ou de terceiros, compreendendo os valores relativos à matrícula, mensalidade, anuidade, livros e material didático.’’
Isso significa que o auxílio-educação não pode ser descontado do salário, sendo um extra que deve ser adicionado a folha de pagamento como um adicional. Caso ele seja inserido a política da empresa é necessário que ele seja oferecido a todos os colaboradores e, se for uma exigência do negócio, é preciso oferecer parte das horas de jornada para o ofício.
Em outras situações o auxílio-educação é um benefício flexível que pode ser adaptado conforme as necessidades e objetivos da empresa, não tendo um formato estabelecido por lei.
E aí, o que achou do artigo? Esperamos ter esclarecido todas as dúvidas sobre o auxílio-educação e como implementá-lo em sua empresa. Nos conte nas redes sociais como está sendo esse processo! E aproveite para nos seguir, e ficar sempre bem-informado.
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