O final de ano é um período movimentado para o setor de RH, repleto de pagamentos, documentos e outras burocracias importantes para a empresa. Se manter em dia com todas as obrigações é essencial para garantir a segurança jurídica do negócio. Porém, a papelada não é a única protagonista desse período!
As ações de fim de ano feitas pelo RH possuem uma série de vantagens, sendo aguardadas com ansiedade por muitos colaboradores. No entanto, para funcionarem corretamente é preciso compreender o que é mais adequado para suas equipes, ter organização e planejamento.
Ainda sem ideias de como tornar o fim de ano na sua empresa especial? Confira as dicas do artigo de hoje!
Por que investir em ações de final de ano nas empresas?
As festas de fim de ano são uma excelente oportunidade para estreitar as relações entre os colaboradores, gerar o sentimento de pertencimento e garantir maiores níveis de motivação e engajamento para iniciar o novo ano. Elas também auxiliam no fortalecimento da cultura organizacional, além de servir para reforçar os valores morais e éticos do negócio.
Algumas dessas ações também ajudam os colaboradores a se sentirem reconhecidos e valorizados, algo que auxilia na melhora do bem-estar e da imagem do negócio, sendo uma das estratégias utilizadas para atrair e reter os melhores talentos do mercado.
Momentos de descontração e comemorações também são excelentes para promover a criatividade e inovação, dois itens fundamentais para o sucesso da empresa. Dessa forma, as ações de final de ano feitas pelo RH conseguem trazer um clima que permite a construção de relacionamentos, melhora na qualidade do ambiente profissional e ainda servir como auxílio nos resultados e metas da empresa.
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5 Dicas de ações de final de ano para o RH
As possibilidades de ações de final de ano feitas pelo RH são infinitas: podem ir desde decorações especiais até eventos, passando por presentes e até mesmo bonificações. A seguir trouxemos alguns exemplos das mais utilizadas e vantajosas, divididas em cinco tipos. Confira!
Celebrações e confraternizações
As celebrações são sem dúvidas algumas das ações feitas pelo RH mais conhecidas e populares. Funcionam bem para estreitar laços entre as equipes, gerar momentos divertidos para todos e garantir um clima de companheirismo.
Além das confraternizações típicas próximas às festas de fim de ano, é possível criar outros momentos, seja com toda a empresa ou apenas para as equipes. Jantares ou almoços de equipe, happy hours temáticos e noites especiais — como idas ao cinema ou ao karaokê — são algumas ideias que podem ser exploradas. Além disso, brincadeiras como amigo secreto também são interessantes, gerando empolgação para os envolvidos e bons momentos aos presenteados.
Benefícios e reconhecimentos para colaboradores
O final de ano é um bom momento para trazer o sentimento de reconhecimento aos seus colaboradores, tanto de forma moral quanto financeira. É comum que muitas empresas disponibilizem bonificações, prêmios ou presentes aos profissionais nessa época.
Além da PRL, Participação nos Lucros e Resultados, é possível usar essa oportunidade para anunciar promoções. Premiações também são excelentes, tanto aquelas realizadas através da decisão das lideranças quanto em votações gerais. É possível, por exemplo, realizar votações de colaborador do ano, melhor desempenho, entre itens semelhantes.
Outra ação de fim de ano interessante é realizar premiações divertidas, que podem acontecer até mesmo durante as confraternizações. Uma forma de trazer bom-humor e pertencimento aos funcionários.
Presentes e brindes
Seu RH pode investir nos mais simples, como brindes personalizados com o logo da empresa, como canecas, periféricos para o trabalho, utensílios para o dia a dia, garrafas, entre outros. Ou então realizar sorteios, ou premiações como viagens e vouchers para experiências, como ir a restaurantes especiais, peças de teatro ou sessões de cinema.
As cestas natalinas também são bastante comuns e benéficas, especialmente por conseguirem agradar também aos familiares dos seus colaboradores. Elas podem até mesmo serem personalizadas e acompanhar cartões especiais para a família, ou serem enviados no formato de kits gourmet.
Outra força de presentear, ao mesmo tempo em que fortalece a preocupação social da empresa, é com doações a instituições de caridade. Isso pode tanto ser feito em nome da empresa quanto em conjunto com os colaboradores, incentivando os profissionais a contribuírem com presentes, alimentos, roupas e outros itens que podem ajudar o próximo.
Atividades de planejamento e capacitação
As ações de fim de ano feitas pelo RH que ajudam a preparar as equipes para o próximo ano, e compreender como foi o que está acabando, também são bem-vindas. Nelas é possível apresentar palestras com os resultados alcançados, parabenizando os envolvidos e dando transparência quanto ao desenvolvimento do negócio.
Além disso, sua empresa pode oferecer workshops para deixar todos a par do planejamento para o próximo ano, realizar treinamentos e cursos de capacitação que possam ajudá-los a se preparar ou mesmo conferências motivacionais para iniciar o ano com altos índices de motivação. Sessões de coaching ou mentoring também são excelentes para esses objetivos.
Experiências de bem-estar e qualidade de vida
O cuidado com o bem-estar dos colaboradores deve estar presente durante todos os meses do ano. Ainda assim, a parte final desse período é uma boa oportunidade para potencializar as ações de RH voltadas a esse intuito, ou mesmo iniciá-las para os anos que virão.
Algumas ações que podem ser adotadas incluem a organização de feiras e palestras para ensinar sobre a importância do bem-estar e sobre atividades que ajudam a alcançá-lo no ambiente profissional. Inserir momentos de meditação e ioga também é interessante, assim como criar espaços dedicados ao relaxamento e à descompressão.
Pensando na parte social é possível incentivar alguns dias de voluntariado, especialmente naqueles próximos a datas especiais. Algo que auxilia não só no fortalecimento do envolvimento social das empresas, mas que também pode gerar bem-estar e engajamento nos profissionais.
Além dessas, ações como oferecer descontos em academias e outros locais para atividades esportivas é bastante benéfico! Com eles a empresa demonstra preocupação com a saúde dos funcionários e incentiva o cuidado com a saúde física e mental.
Saiba mais: Qual o papel do RH no equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos colaboradores?
Não se esqueça de deixar a burocracia em dia!
Organizar as férias coletivas, escalas daqueles que precisarão estar de plantão, pagamento de 13° salário, PLR e garantir que todos receberão seu informe de rendimentos são algumas das obrigações burocráticas do RH durante o final de ano. Todas fundamentais e que podem gerar graves problemas jurídicos caso não sejam realizados corretamente.
Por isso, é importante que seu RH não deixe essas responsabilidades para última hora. O ideal é manter a organização e planejamento com bastante tempo de antecedência, garantindo que poderá focar de forma tranquila nas ações de fim de ano que citamos neste artigo.
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E aí, o que achou do artigo? Esperamos ter ajudado a listar quais ações seu RH irá investir nesse final de ano! Nos conte nas redes sociais como está sendo esse processo! E aproveite para nos seguir, e ficar sempre bem-informado.
Até o próximo artigo! 💙
