Descobriu uma nova carreira que pode ser muito útil neste tempo de Covid-19? Com essa palestra do Paulo Maestro, da ETEC, você vai ter dicas de gestão de tempo especialmente com foco nos estudos.

Assim, você vai poder aprender em casa uma nova profissão e encarar este momento com outros olhos.

Aproveite as oportunidades da tecnologia: você pode aprender sobre praticamente tudo — e sozinho.

Porém, a dificuldade de se aprender sozinho é justamente a disciplina. Não há metas pré-estabelecidas, nem provas, muito menos prazos que são estipulados por terceiros.

Você é o aluno e o gestor desta disciplina que deseja aprender.

Esta palestra foi dada aos nossos colaboradores, porém se encaixa muito bem neste momento, em que precisamos nos reinventar de dentro de nossas casas.

Veja a palestra na íntegra:

Dicas bônus para focar e encontrar sua nova profissão

• Clicando aqui você tem acesso a todos os materiais que o Maestro disponibilizou. Use com sabedoria e, se precisar, dê os devidos créditos!
• Curtiu a técnica do Pomodoro? Neste site você consegue fazer esse acompanhamento online. Se você usa o Chrome, baixe esta extensão!
• Encontramos esse texto com várias técnicas de estudo que você pode aplicar para aprender melhor. Clique aqui para ver!

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Você já conhece o Trello?

Esta é uma ferramenta que possibilita organizar o trabalho de todos os colaboradores em apenas um espaço. Por ser gratuito e bem intuitivo na hora de usar, muitas empresas estão estão adotando o Trello para gerenciar suas equipes neste tempo de isolamento social.

Aprender a utilizar esta ferramenta é estar um passo à frente para entrar em empresas que estão contratando para trabalho remoto, pois as demais ferramentas de gestão online de tarefas têm o Trello como base.

Ou seja: se você se entendo no Trello, aprender outra ferramenta vai ser tranquilo!

Tortato dividiu com seus colegas de time algumas dicas básicas, mas fundamentais, para utilizar a ferramenta.

E agora você, candidato, vai poder usar esse conhecimento para se preparar ainda mais para o mercado de trabalho. Confira a palestra completa!

Dicas bônus do Trello

• É possível filtrar por etiquetas, pessoas ou data de entrega. Assim você consegue encontrar os principais pontos bem rapidinho.
• A própria ferramenta possui vários modelos para você utilizar ou se inspirar. Para acessar, basta clicar aqui.
• Existe um quadro que é mais importante do que os outros? Você pode se inscrever nele e receber notificações a cada alteração feita.
• No Menu, clique em Power-up para descobrir extensões compatíveis com o Trello que vão facilitar ainda mais sua vida, como calendário, Google Maps, Gifs e vários outros.
• Acompanhe o blog do Trello. Lá são postadas dicas valiosas para você otimizar ainda mais a sua organização.

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Uma das maiores dificuldades para os novatos no trabalho remoto, ou home office, é a gestão do tempo. Muitos têm dificuldade em separar a vida pessoal da profissional justamente por estar em casa.

Distrações como a  televisão, o sofá e até a própria cama se tornam muito, mas muito irresistíveis neste momento.

Entretanto, em épocas de isolamento social, é importante que você aprenda a controlar seu foco e manter sua produtividade em alta para fazer entregas de valor à empresa em que você trabalha ou que vai começar a trabalhar.

Vamos para algumas dicas práticas?

Monte um espaço adequado de trabalho

Abordamos esse tópico em detalhes no texto “Como montar seu espaço para trabalho remoto”, porém, nunca é demais reforçar que é extremamente importante você ter um espaço adequado para o trabalho. Assim, você condiciona seu cérebro a compreender que, quando você está neste local, é hora de produzir.

Gestão de tempo com métodos: Pomodoro

O método Pomodoro faz focar totalmente em uma atividade durante um período de tempo adequado, com intervalos regulares para refrescar a mente.

Ou seja: para cada 25, 30 minutos de foco, você tem 5 minutos de descanso e pode se alongar, ir ao banheiro, dar uma conferida nas redes sociais. 

O importante é não prolongar o intervalo e repetir quantas vezes precisar esse ciclo até acabar a atividade. O ideal é que, após 4 ciclos de 25 min de foco + 5 min de descanso, você faça uma pausa de 30 minutos. Se quiser começar a praticar, acesse este cronômetro no estilo Pomodoro totalmente online.

Esse é apenas um método que ajuda você a focar em suas atividades. Pesquise outros e veja qual o melhor para você!

Estabeleça uma rotina

Além do local de trabalho, é importante que você também estabeleça uma rotina para ajudar na sua gestão de tempo. A rotina ajuda você a informar o seu cérebro quando é a hora de focar. Acordar, tomar um banho, colocar uma roupa mais social para trabalho, comer e ir para seu espaço de trabalho já é uma boa rotina. Mantenha simples, porém com constância.

Deixe os afazeres de casa para depois

Nada de pendurar roupa, lavar a louça e dar comida para os pets durante o horário de trabalho, ein? Se você não faz este tipo de atividade quando trabalha fora, porque faria dentro da sua casa?

É importante respeitar os horários para que a separação entre trabalho e casa sejam estabelecidas. Assim, você vai conseguir focar muito mais!

Desligue-se das redes sociais

Quantas vezes você olhou seu Whats, Facebook ou Instagram enquanto lia este texto? Pelo menos uma vez, não é mesmo? Então, sabemos que esta dica é óbvia, mas não custa lembrar. Durante o horário de trabalho, esqueça das redes e foque na entrega.

Agora, umas dicas para cuidar de você. Afinal, se você não estiver bem, não vai conseguir render, não é mesmo?

Pratique exercícios físicos

Exercícios físicos auxiliam na gestão do tempo? Sim! Ficar em isolamento social é, para a maioria das pessoas, a certeza do sedentarismo. Praticar exercícios físicos, além de manter você saudável, mantém a mente ligada!

Troque os vídeos engraçados por aulas de exercícios físicos no YouTube e veja você, aos poucos, sentindo-se cada vez melhor.

Mantenha contato social, mesmo que à distância

O ser humano é um ser social, não tem jeito. Precisamos da troca, da conversa, do contato. Como a parte do “contato presencial” deve ser evitado, podemos fazer o “contato virtual”. Após o trabalho, claro, faça chamadas em vídeo com sua família e amigos. Fique ativo nos grupos. Mande mais áudios, faça mais ligações. A tecnologia está aí para nos aproximar.

Viu só? Dicas simples, mas que com certeza farão a diferença na sua gestão do tempo e, claro, em sua produtividade. Siga esses passos que, com certeza, você estará pronto para render muito no trabalho remoto!

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Ter um ambiente próprio para trabalhar é mais importante do que imagina, te ajuda a manter o foco e a disciplina durante sua jornada de trabalho. Em tempos normais, sem o isolamento devido ao COVID-19, uma outra alternativa seria buscar espaços de trabalhos compartilhados como coworkings; mas aqui, vamos falar sobre como montar um home office, ou seja, um espaço de trabalho dentro de sua casa.

E quando falamos de “ambiente”, não se preocupe! Sabemos que nem todos tem uma sala que pode ser usada somente para essa função. Vamos explorar todas as possibilidades, confira!

Como escolher o melhor espaço para montar seu home office?

• Procure pelo ambiente mais calmo da sua casa, se possível, onde as pessoas não precisem passar constantemente.
• Ventilação e iluminação – principalmente a natural –  são muito importantes para a sua saúde física e mental. 

Achou o local mais calmo da sua casa? Agora:

• Verifique se existem tomadas próximas para que possa conectar seu computador, carregador de celular e outros eletrônicos que precise em seu home office. 
• Procure usar uma mesa que não seja nem muito alta nem muito baixa. A altura ideal é quando você pode apoiar o antebraço e este forma um ângulo de 90º com a mesa. 
• A cadeira será a sua grande aliada, pois você ficará horas sentado e manter uma boa postura com conforto ajuda na produtividade. A cadeira ideal precisa manter as costas apoiadas, o antebraço paralelo à mesa e os joelhos dobrados a 90º.
• Seus pés precisam tocar o chão, caso não esteja acontecendo isso, use um apoio. 

Pode parecer que esses são detalhes dispensáveis, mas credite: trabalhar na cama ou no sofá não é tão bom como pode parecer. Sua coluna irá sofrer e as distrações nestes ambientes podem acabar com a sua produtividade no trabalho remoto. 

Agora que você já tem o ambiente e a estrutura física organizada, chegou a hora de separar as ferramentas de uso diário. Fizemos uma lista com os mais usados, mas você deve alterar conforme a sua necessidade:

• Notebook ou computador de mesa, não se esqueça de mouse, teclado, fone ou caixinha de som;
• Gaveteiro ou porta documentos;
• Caneta, marcadores, papel para rascunho e agenda para anotações importantes;
• Organizador de mesa, pode ser até copos bonitinhos, o importante é evitar a bagunça;
• Luminária para quando não houver luz natural;
• Quadro para anotar as tarefas.

Com o ambiente, móveis e ferramentas organizados, você pode até dar um toque pessoal e incluir alguns itens de decoração no seu home office. Lembre-se, trabalhar remotamente exige muita disciplina e comprometimento. 

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