Otimização de processos: como o Lugarh pode ajudar você?
Quem trabalha com Recursos Humanos sabe a importância da otimização de processos. Mas não se preocupe, o Lugarh tem todas as ferramentas para ajudar nesta tarefa. Vamos conhecer um pouco mais?
O Lugarh é uma plataforma de otimização digital. Com ela, você tem acesso a todas as ferramentas necessárias para otimização de processos dentro do RH. Esse tipo de solução é importante porque a automação é uma das formas mais efetivas de otimizar tempo de trabalho, aumentar performance profissional e construir relações mais eficientes de trabalho.
Vale lembrar que viemos de um período em que a inovação digital foi um grande desafio dentro das empresas e que agora, depois de muito tempo resistindo às inovações para manter processos de trabalho mais “old school”, finalmente as empresas começam a entender a importância de simplificar os processos. Vale lembrar que cada processo automatizado é convertido em mais tempo livre dentro do RH, o que não precisa necessariamente ociosidade, mas sim melhor qualidade de vida, maior preocupação com os colaboradores e implantação de melhores dinâmicas de trabalho.
E para tudo isso, não é preciso muito, basta que você conheça as soluções do Lugarh e entenda como elas podem ajudar você no dia a dia. Vamos começar?
A admissão digital no Lugarh
Para otimizar processos dentro da empresa, o Lugarh oferece um sistema de admissão digital completo, rápido, simples e descomplicado. Com ele, você consegue resolver em minutos processos que antigamente poderiam levar até dias.
Agora pense: em poucas semanas, um novo funcionário pode já estar integrado à maioria dos processos de suas atividades, produzindo e de fato executando as funções para as quais foi contratado. Isso significa que a otimização de processos pode extrapolar o próprio RH, contribuindo para todas as áreas da empresa. E na prática, é isso que diferencia um RH competente: a capacidade de criar soluções que podem ser implantadas em todas as áreas da empresa, e que podem contribuir para o melhor desempenho com qualidade de vida e eficiência em todas as oportunidades.
Já falamos anteriormente sobre as vantagens da admissão digital mas vale lembrar de forma resumida:
– Redução de papéis dentro do RH
– Aumento de produtividade
– Engajamento interno
– Maior eficiência no uso dos espaços internos
– Soluções mais sustentáveis dentro da empresa
Quanto tempo demora uma admissão digital?
No Lugarh, a admissão digital pode ser feita em minutos. Para quem está habituado à admissão tradicional, isso pode parecer até algo fora da realidade, já que em muitos casos, esse é o tempo que leva para uma pessoa só sair de um setor da empresa e chegar até o RH.
O segredo para criar um processo tão rápido é desenvolver soluções intuitivas e etapas claras e objetivas que precisam ser cumpridas. A partir do momento em que o novo colaborador está com todos os documentos necessários ao seu alcance, a admissão digital é rápida, sendo executada em minutos.
Falando nisso, é importante lembrar que a coleta de documentos dos colaboradores sempre leva a um outro problema: o armazenamento desses documentos. E essa é mais uma vantagem da admissão digital: com ela, todos os dados do novo colaborador ficam na nuvem, guardados de forma digital e acessados em qualquer lugar, de forma rápida e prática.
Como realizar a admissão digital?
A admissão digital pode ser realizada através do celular ou de um computador, mas vale lembrar que o uso de um smartphone deixa o processo todo ainda mais rápido e prático. Funciona assim:
– O colaborador recebe um link por e-mail ou mensagem. Ele clica neste link e é guiado no passo a passo para a continuidade do processo.
– Neste passo a passo, ele deverá inserir foto comprovando identidade, enviar os documentos e demais itens necessários de acordo com a empresa.
– Depois de preencher as etapas, o responsável pela admissão recebe uma mensagem com a informação de que as etapas foram preenchidas.
– Após isso, cabe ao responsável pela admissão do novo colaborador checar se os documentos e demais itens estão de acordo com os parâmetros da empresa. Se estiverem, ele dá ok e salva o preenchimento do cadastro na nuvem, se algo não estiver de acordo com os controles da empresa, ele pode devolver para o novo colaborador corrigir o que for necessário.
– Depois das correções feitas ou se não houver nada a ser feito, o novo colaborador receberá uma confirmação de que tudo está de acordo e sua contratação já está validada.
Porém, vale lembrar que o Lugarh, além de uma plataforma de admissão digital, oferece muitos outros serviços para as empresas. Nossa preocupação é tanta que já preparamos até um artigo com o passo a passo para o RH iniciar o processo de automação de seus processos.
E além disso, também temos outras soluções para fazer qualquer RH ficar muito mais eficiente. Vamos conhecer?
Que outras soluções o Lugarh oferece?
Infelizmente, esse texto pode se desatualizar muito rápido. E não pelo teor da matéria, mas sim porque aqui, no Lugarh, estamos sempre buscando novas soluções para facilitar a vida do RH. Por isso, pode ser que novas soluções já tenham sido criadas. Porém, neste momento, as soluções do Lugarh são:
Assinatura de Documentos
Ao contratar o Lugarh, todos os documentos serão assinados de forma digital, com agilidade e segurança de uma plataforma criptografada de ponta a ponta. E esse é um detalhe que muitas vezes não damos a devida importância: a necessidade de ter um ambiente seguro para o compartilhamento de documentos e informações chave. Como todas as etapas do processo de admissão digital são feitas em um só lugar, a assinatura acaba ficando ainda mais segura, e a validade é instantânea, sendo permitido que o profissional comece a trabalhar no mesmo dia da admissão.
Admissão em Lote
Só quem já precisou fazer o processo de admissão de várias pessoas no jeito antigo sabe como a admissão digital facilita o processo de admissão de um grande número de pessoas. Através do preenchimento de dados no sistema, todas as admissões de uma empresa podem seguir o mesmo padrão. E no caso de um lote de admissões, você ainda receberá avisos e tudo ficará catalogado de uma forma objetiva e eficiente, facilitando inclusive possíveis consultas futuras de forma rápida, de onde você estiver.
Organização em Workspaces
Provavelmente você já se deparou com a necessidade de tratar diferentes setores da empresa de formas específicas, precisando recolher documentos especiais, criando diferentes contratos de trabalho e processos de aprovação de dados, correto? É por isso que no Lugarh você tem acesso a diferentes workspaces que contribuem não apenas com a admissão digital da empresa, mas que também facilitam a organização do RH com a gestão de pessoas. Esses espaços de trabalho podem ser divididos de diversas formas: por setores, como mencionamos, por pessoas com tempo de casa, por tipos de contrato, por faixas salariais e assim por diante. A partir do momento em que você começar a trabalhar com workspaces perceberá como essa ferramenta é útil dentro do RH.
Integração com a folha de pagamento
Algumas pessoas brincam que o RH é o setor da empresa que só é procurado quando para resolver problemas. E a maioria desses problemas aparecem no dia do pagamento. É por isso que o Lugarh cria uma barreira a mais contra erros e que facilita o controle do valor a ser pago a cada colaborador através da ferramenta de integração com a folha de pagamento. Aqui, além de deixar tudo conectado em uma sequência lógica, será mais fácil consultar sempre que necessário o valor dos diferentes setores da empresa, se os salários estão compatíveis entre si ou se existem pessoas que recebem valores discrepantes do que é pago para a mesma função.
Por que você precisa de ferramentas de otimização de processos?
É inegável que a automação de processos ajuda muito os colaboradores a desenvolverem processos melhores, dedicando maior atenção a atividades intelectuais ou que envolvem outros tipos de aptidões.
Com a revolução tecnológica, passamos a observar uma exigência cada vez maior dos profissionais de uma visão analítica, abrangente e holística, capaz de propor novas soluções dentro das empresas. E com essa necessidade de constante aperfeiçoamento, a otimização de processos permite que o profissional de RH possa dar atenção total ao desenvolvimento de novas soluções que priorizem o bem-estar de todos na empresa.
E aqui estamos falando de otimização de processos em geral. Se falamos dos processos que envolvem a admissão digital, temos ainda maior autoridade para afirmar que a automação pode revolucionar o setor. Aqui, no Lugarh, estamos sempre abertos a propor soluções personalizadas para cada necessidade de seus parceiros. Por isso, a partir do momento em que somos apresentados a um desafio, buscamos as melhores formas de resolvê-lo.
É assim que começamos a implantar soluções diferentes, como a assinatura de documentos, a admissão em lotes, os workspaces e tudo o mais que já citamos neste artigo. Porém, mais do que as ferramentas que já podem ser implantadas em sua empresa, estamos sempre em busca do novo, daquilo que pode trazer ainda mais eficiência para o dia a dia da sua empresa.
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