A admissão de funcionários é a contratação de colaboradores para trabalhar na empresa. É um processo que gera altas expectativas, tanto no empregado novo, como na empresa e na equipe que irá receber este novo colaborador. Por isso, é importante que o processo de admissão seja bem estruturado.
Além do aspecto burocrático, isto é, de toda documentação que precisa ser redigida, lida por ambas as partes e assinada, há também preocupações que o RH deve estar atento no momento da contratação, ou até antes disso. Qual é o objetivo da contratação deste novo colaborador? Quem irá recepcioná-lo? Como será sua integração na empresa?
A seguir, vamos falar sobre o processo de admissão de funcionários e suas ramificações, a fim de que você tenha conhecimento suficiente para ter um processo bem estruturado na sua organização.
O processo de admissão de funcionários
Em geral, a admissão acontece após um processo seletivo para uma vaga anunciada para trabalhar em determinada empresa. Sendo assim, um dos primeiros cuidados com o processo de admissão de funcionários é o contrato, ou seja, o conjunto de regras e formalidades que serão respeitadas por ambas as partes para que a prestação de serviço ocorra da melhor maneira para empregado e empregador.
É essencial ter uma área de RH qualificada para ter um bom processo de admissão de funcionários. Esses profissionais vão não só construir um bom processo seletivo, como irão cuidar de toda parte da admissão, buscando sempre o melhor resultado para a empresa.
Se for o caso de uma grande empresa, em que a área de seleção e recrutamento for diferente da área responsável pela contratação e integração dos funcionários, é importantíssimo que as áreas estejam alinhadas para que não haja falhas de comunicação no processo. Por exemplo, fica bem ruim se você coloca uma descrição de cargo numa vaga e, quando o funcionário é contratado e começa a trabalhar, percebe que o seu trabalho não tem a ver com o que foi anunciado.
Para não ter erro no seu processo de admissão de funcionários, siga os passos que listamos a seguir:
- Recrutamento: anuncie uma vaga coerente com as atividades do cargo e trabalhe na triagem de currículos, se possível, em conjunto com a área que receberá o novo colaborador;
- Envio de propostas aos candidatos: ao encontrar o perfil que mais se encaixa no que você procura, é hora de negociar com o candidato. Seja transparente, lembre-se de que o objetivo é sempre ter um funcionário de longa data;
- Documentação: lembre-se de pedir os documentos para o novo colaborador para que o contrato possa ser redigido;
- Preenchimento da CTPS: com os documentos em mãos, o RH deve preencher a carteira de trabalho do novo colaborador e fazer o cadastro no e-social. Fique atento aos prazos para não ter perigo de receber multas;
- Exame admissional: agende o exame admissional do novo funcionário para saber se ele está apto a desenvolver o trabalho exigido pelo seu cargo;
- Equipamentos e infraestrutura: é hora de providenciar todos equipamentos e estrutura que serão necessárias para o colaborador trabalhar;
- Integração: essa parte é superimportante, afinal, quem não gosta de ser bem recebido né? Além disso, a integração é essencial para que a cultura da empresa seja apresentada ao novo colaborador e para que ele se sinta parte do local;
- Onboarding: é preciso agendar horários nas agendas daqueles que irão ajudar no trabalho do novo colaborador, até que ele consiga dar conta de tudo sem precisar de ajuda recorrente. Esse processo é importantíssimo para que o tempo de experiência seja bem usufruído.
Admissão online
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Até o próximo artigo! <3
