Plano de negócios: saiba por que você deve montá-lo com o apoio do seu contador
O plano de negócios de uma empresa é o guia central a ser usado antes da sua abertura e durante todo o seu tempo de funcionamento. Ter o apoio do seu contador durante esse processo irá ajudá-lo em uma infinidade de fatores, que tornará a trajetória não apenas mais fácil, mas também mais segura.
Muitos empresários e empreendedores podem duvidar dos benefícios de investir no uso de serviços de contabilidade, mas a realidade é que ao fazê-los conseguirão resolver uma série de problemas com maior eficiência. Por exemplo, diminuir as chances de perder dinheiro com decisões equivocadas e garantir maior longevidade para o seu negócio.
Quer saber mais sobre o assunto? Continue no artigo! A seguir vamos explicar o porquê de ser tão importante ter o apoio do seu contador ao montar o seu plano de negócios. Confira!
Qual a importância de se ter um plano de negócios?
Segundo uma pesquisa do Sebrae, 6 em cada 10 empresas abertas no Brasil acabam fechando as portas antes mesmo de completarem 5 anos. Uma série de fatores pode causar esse número alarmante, e muitas vezes não está ligado a economia do país.
Segundo a mesma pesquisa, ao menos 55% dos casos é consequência de empreendedores que não elaboraram um plano de negócios antes e durante a abertura da própria empresa. Esse é um processo fundamental que pode ser resumido em uma palavra: planejamento.
É o plano de negócios que irá dar norte ao desenvolvimento do seu negócio, dando consciência de onde ele está e onde pretende chegar durante o processo de evolução.
O que será decidido no seu plano de negócios?
Como já dito anteriormente, o plano de negócios é um documento em que sua empresa vai se basear durante a abertura e também todo o período em que permanecer em funcionamento. Entre os itens que ela abrange estão:
Objetivo
Qual o objetivo da sua empresa? Que problemas ela visa resolver? Esses são questionamentos essenciais para saber qual papel quer que seu negócio tenha no mercado, e assim descobrir qual o público-alvo dos seus produtos ou serviços.
A resposta a esses questionamentos irá ajudá-lo a nortear todo o restante, e elas estão presentes justamente no seu plano de negócios. Ter uma visão clara do seu empreendimento irá permitir tomar decisões mais assertivas.
Análise do mercado e concorrência
Para abrir um negócio de sucesso não basta saber qual problema você quer que sua empresa possa resolver, é preciso saber quais as necessidades e hábitos de consumo dos clientes.
Segundo a pesquisa já citada, 46% dos empreendedores não tinham essas informações, o que se mostra um fator decisivo para o sucesso ou fracasso desses negócios.
Outro número relevante é o de empresários que não pesquisaram sobre seus concorrentes, 38% dos casos, algo igualmente prejudicial. Antes mesmo da abertura do negócio é preciso conhecer detalhadamente quem são seus clientes e quem são seus concorrentes.
Análise de tudo que a empresa irá oferecer
Outro ponto que deve ser conhecido em detalhes é o que planeja vender. Afinal, ter ideias de novos produtos e serviços é excelente, mas antes de implementá-los e colocá-los no mercado é preciso uma extensa pesquisa e planejamento para que seu trabalho não apenas seja em vão, mas também causa de uma perda financeira expressiva para a empresa.
Um dos principais pontos em um plano de negócios é detalhar quais produtos e serviços a empresa vai oferecer, e com isso calcular os custos em mão de obra, maquinário, matéria-prima, entre tantos itens mais.
Plano de marketing
Do registo da marca até a atração e captação de novos clientes, o marketing é um dos setores mais relevantes dentro de uma empresa. É ele quem irá cuidar da criação de uma identidade visual, da estrutura que suas redes terão e da produção de conteúdo que fará com que seus clientes se sintam próximos à empresa.
Além disso, é também no plano de marketing onde estarão informações sobre suas estratégias promocionais e a estrutura de comercialização usada em sua empresa. Não basta saber o que pretende vender, é essencial saber como irá vender.
Fornecedores
Ter bons fornecedores é uma das etapas mais importantes ao desenvolver um negócio. Apesar disso, é um item muitas vezes esquecido durante o planejamento.
Ter com antecedência informações sobre produtores das matérias-primas que irá precisar é um passo importante para não ter atrasos ou problemas com a produção dos seus produtos.
É importante também garantir que seus fornecedores tenham itens de boa qualidade e com um bom custo benefício, especialmente ao considerar o valor que possui disponível para esse fim.
Colaboradores
Quantos funcionárias sua empresa precisa? Eles devem ser especialistas em um conhecimento específico? Que habilidades deseja que cada um possua? Essas e outras perguntas são fundamentais ao contratar aqueles que irão ser parte da base necessária para abrir e desenvolver seu negócio.
Ao buscar por colaboradores é importante considerar aqueles que parecem se encaixar não apenas em suas necessidades, mas que parecem estar alinhados aos objetivos e cultura da empresa que está abrindo.
O plano financeiro do seu negócio:
Um dos itens presentes no seu plano de negócios é o plano financeiro, que de tão importante merece uma atenção especial.
Essa é uma das etapas mais longas e complexas desse processo, e que sem a devida atenção pode causar perdas financeiras, atraso na abertura da empresa, problemas no funcionamento, entre outros. A seguir falaremos um pouco sobre alguns temas abordados nele:
Capital de abertura
Ainda segundo dados do Sebrae, 31% das empresas que fecharam em menos de 5 anos não sabiam quanto deveriam investir para abrir seu negócio. Enquanto 39% não tinham conhecimento de qual era o capital de giro necessário para mantê-lo em funcionamento.
Ambas são informações que devem ser de conhecimento de todos os investidores desde a fase de planejamento da abertura da empresa, estando presente justamente no plano de negócios. Sendo também informações mais fáceis e seguras de serem estabelecidas com a ajuda de um contador, mas iremos falar sobre isso com mais detalhes mais adiante.
Prazo de retorno do investimento
Depois de investir na abertura da empresa o esperado é recuperar esse valor, certo? Ter projeções de quanto tempo levará para conseguir recuperar o investimento, através do lucro, é algo que também estará presente em seu plano de negócios. E mais uma informação que pode ser obtida de forma mais realista com o apoio do seu contador.
Capital de giro necessário
Como citado antes, muitas empresas acabam fechando as portas por não terem nenhum conhecimento do quanto vão precisar gastar e lucrar mensalmente para manter o negócio em funcionamento.
Ter uma projeção desse valor é algo que deve ser considerado desde antes da inauguração. Gastos como o valor investido no estoque inicial, contas a pagar e receber, gastos com fornecedores, investimento em matéria-prima, todos são valores que devem estar presentes no seu plano de negócios.
Previsão de receitas mensais
É importante salientar que receita é diferente de lucro, e que quando falamos de receita devemos fazer uma divisão entre aquelas operacionais e as não operacionais. Todas essas são diferenciações essenciais para entender exatamente o que cada valor tem a dizer sobre a saúde financeira da sua empresa.
Baseado nas projeções de gastos, lucro, capital de giro, capital de abertura e outros itens, podemos desenvolver uma previsão de quais vão ser suas receitas mensais.
Com essa informação será mais fácil medir se sua empresa está evoluindo como gostaria, além de planejar seu futuro a curto, médio e longo prazo.
Previsão de custos e despesas mensais
Outra diferenciação importante é a que deve acontecer entre custos e despesas de uma empresa. Em geral, custos são os gastos relacionados a produção do produto ou serviço, como matéria-prima, salário dos colaboradores, equipamentos utilizados para produzir, entre outros.
Já as despesas são baseadas em custos administrativos, como o aluguel, comissão de vendedores, material de escritório, impostos, e assim por diante. Todas essas informações serão detalhadas nos relatórios e documentos contábeis recorrentes da empresa, e é importante que estejam corretos. Assim como ter uma estimativa de quais serão esses valores em seu plano de negócios.
Esses foram apenas alguns dos itens presentes no plano financeiro da sua empresa, que não apenas deve ser detalhado no seu plano de negócios, mas também será essencial na vida cotidiana do negócio.
Podemos perceber que são processos complexos, e que se feitos de forma errônea podem gerar não apenas problemas, mas perda de investimento e capital. O que demonstra a importância de ter o apoio do seu contador desde os passos iniciais para o seu plano de negócio.
Qual o papel do contador na sua empresa?
Antigamente o contador era visto como alguém responsável pela parte burocrática da empresa, responsável por preencher papelada e organizar pagamentos e recebimentos. No entanto, seu papel mudou drasticamente com o passar do tempo, e hoje ele é visto como uma figura essencial e estratégica para a condução das empresas.
A complexidade do sistema tributário brasileiro torna necessário ter alguém com conhecimento específico e que auxilie na elaboração de relatórios e documentos. Mas, atualmente, o papel do contador vai muito além disso.
Com o apoio de um bom profissional da área sua empresa consegue tomar decisões mais estratégicas, medir com maior precisão a viabilidade econômica de novos projetos, assim como desenvolver uma previsão de rentabilidade.
Apenas esses itens já garantem uma economia a curto, médio e longo prazo considerável. Além de evitar dores de cabeça e uma alta porcentagem de possíveis fracassos. Mas no que mais o contador pode ajudar? Confira a seguir!
Por que você deve montar seu plano de negócios com o apoio do seu contador?
Vimos até aqui alguns motivos que demonstram o quão importante é ter o apoio do seu contador durante o desenvolvimento do seu plano de negócios. Mas existem muitos mais, e a seguir exploraremos alguns. Confira!
Facilidade na hora de tomar decisões importantes
Como dito anteriormente, a presença de um contador em sua empresa torna mais seguro e fácil tomar decisões importantes, sejam elas de curto, médio ou longo prazo. Isso acontece porque a experiência desse profissional, não apenas com o seu negócio, mas também com outros do mercado, faz com que ele tenha uma visão mais clara e ampla dos processos.
Tendo informações mais detalhadas e realistas se torna mais fácil tomar decisões, especialmente aquelas que demandam um alto risco de investimento.
Prever problemas e possíveis soluções
Devido as suas demandas, o contador acaba tendo um conhecimento mais profundo do mercado, o que lhe dá a oportunidade de prever certas movimentações da economia e também consequências de tomadas de decisões nas empresas.
Essa habilidade permite a ele prever problemas, e com isso antecipar estratégias que busquem solucionar esses entraves.
Montar a previsão de custos e despesas mensais
Lembra quando falamos da importância de se ter uma previsão dos seus custos e despesas no plano de negócios? O melhor profissional para ajudá-lo a chegar a esses valores é sem dúvidas o contador!
Ele é quem melhor conseguirá organizar as informações e ter acesso a métricas que o ajudem a criar uma planilha detalhada. Com isso você consegue prospectar qual o futuro que sei negócio pode tomar, e qual você deseja que ele tome.
Aprimorar uma visão mais ampla sobre o que precisa ser feito
Muitas vezes você terá acesso a planilhas e números, sejam eles de custos, despesas, lucro ou impostos. Mas não necessariamente saberá o que fazer com todas essas informações, e como elas podem ajudá-lo a fazer sua empresa evoluir. Nesse momento ter o apoio do seu contador será essencial, já que sua visão profissional e crítica podem auxiliar na criação de estratégias realistas para o seu negócio.
Obter uma análise financeira mais aprofundada
Um contador com acesso aos seus relatórios contábeis esporadicamente não terá tempo e informação suficiente para se aprofundar nas questões financeiras do seu negócio. E, para conseguir fazer isso com a melhor qualidade possível, é importante que ele seja incluído desde os passos iniciais para a idealização do negócio.
Assim ele poderá fazer uma análise financeira muito mais aprofundada, e com isso sugerir ideias e soluções mais de acordo com a realidade do seu empreendimento.
Entender as características do negócio
Falamos bastante sobre a capacidade do contador de sugerir soluções e estratégias melhores ao seu negócio conforme a saúde financeira da empresa. Mas não é apenas com números que ele irá analisar, da mesma forma como não será apenas soluções que ele conseguirá com a análise.
A apoio do seu contador ao desenvolver o plano de negócios, e também na execução dele a longo prazo, permitirá a ele entender as forças, fraquezas, ameaças e oportunidades do seu negócio. Características essenciais para a sua evolução.
Maior segurança ao lidar com imprevistos ou crises
Em momentos difíceis pode ser difícil saber quais medidas tomar, que gastos deve cortar e quais deve priorizar. E, ainda que saiba, ter a opinião de um especialista traz maior segurança.
Nos momentos de crise ou imprevistos o setor financeiro é sempre fortemente afetado, e ter alguém com conhecimento técnico e visão ampla e estratégica para o apoiar é fundamental. Por isso, ter o apoio do seu contador ao desenvolver o plano de negócios, e até mesmo depois disso, é importante para dar mais estabilidade a sua empresa.
De que forma o contador ajudará no seu plano de negócios?
Existem muitas formas como o seu contador irá ajudar enquanto estiver montando seu plano de negócios, e um deles é na elaboração de documentos. O primeiro deles é o de contrato social, que deve conter as informações básicas da empresa.
Outro processo burocrático que ele facilitará imensamente é no registro que deve ser feito quanto as atividades da empresa, registrado tanto na Junta Comercial quanto na Receita Federal.
Ele também pode obter o Alvará de Funcionamento pela prefeitura da cidade, algo essencial dependendo de qual é o segmento da empresa. Por último, mas não menos importante, o contador pode fazer a emissão da Autorização de Funcionamento (AFE) e a compra do certificado digital.
Gostou do conteúdo de hoje? Com tudo o que aprendemos ficou fácil perceber por que você deve montar seu plano de negócios com o apoio do seu contador, não é mesmo? Por isso, busque um profissional de confiança!
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