Para saber para onde o dinheiro investido na empresa está indo, é preciso entender exatamente, entre outras coisas, quanto custa um funcionário para ela. E ao contrário do que muitos pensam, o custo dos funcionários vai além do salário que ele recebe todos os meses.
Entenda como calcular o custo de cada um dos colaboradores da empresa e saiba exatamente quanto dinheiro é investido neles.
O que está incluso no custo dos funcionários?
É comum pensar que o custo do funcionário abrange apenas o salário que é pago a ele. Mas, na verdade, existem outros fatores que devem ser considerados na hora de fazer essa conta.
Um estudo da Fundação Getúlio Vargas em parceria com a Confederação Nacional das Indústrias, mostrou que o salário dos funcionários é referente a apenas por volta de 32% do valor total que as empresas gastam em média com eles.
Provavelmente você está se perguntando para onde vão os outros 68%, certo? Bom, antes de mais nada, para saber quanto custa um funcionário, é preciso ter em mente que existem os custos diretos e os indiretos.
Os diretos, são aqueles custos pagos diretamente para o colaborador, como o salário e os benefícios, por exemplo. Já os indiretos são referentes aos encargos e impostos pagos ao governo.
Sendo assim, podemos incluir como gastos com colaboradores os seguintes valores:
- Salário;
- vale transporte;
- fração de férias;
- vale refeição;
- fração do 13º salário;
- fração do INSS com 13º salário e férias;
- FGTS;
- fração do FGTS com 13º salário e férias;
- INSS.
Esses seriam os valores fixos dos funcionários a serem considerados. Além deles, ainda podem surgir outros gastos como a licença-maternidade ou licença-paternidade, a ausência por doença ou acidente de trabalho, gastos no escritório, etc.
Como calcular quanto custa um funcionário?
Para fazer o cálculo de quanto custa um funcionário basta somar todos esses valores que mencionamos anteriormente. E caso haja mais gastos específicos além dos que foram citados, some eles também.
Para ilustrar e deixar mais claro, trouxemos um exemplo prático de como fazer essa soma.
Supondo que o colaborador receba um salário de R$2.000, teríamos os seguintes encargos:
| Salário | – | R$2.000,00 |
| Vale Transporte | – | R$300,00 |
| Vale Refeição | – | R$600,00 |
| Fração 13º salário | 8,3% | R$166,00 |
| Fração de férias | 11,1% | R$222,00 |
| FGTS | 8% | R$160,00 |
| Fração do FGTS com 13º salário e férias | 1,4% | R$28,00 |
| INSS | 20% | R$400,00 |
| Fração do INSS com 13º salário e férias | 4% | R$80,00 |
Agora, é só somar cada um dos valores e descobrir quanto custa o funcionário para a empresa. No caso desse exemplo, o custo seria de 3.956 reais
Agora que você já sabe o que está incluso nos valores que envolvem a manutenção de um funcionário na empresa vai ficar muito mais fácil fazer um planejamento para a hora de contratar novos colaboradores. Lembrando que é sempre importante analisar todos os gastos para evitar que a empresa fique no vermelho.
Então, quando for contratar um novo funcionário, entenda bem o momento da organização para saber se realmente vale a pena e se é necessário fazer uma nova contratação nesse momento.
