rotinas de departamento pessoal

Você sabe quais são as rotinas de departamento pessoal?

Entre os cargos que fazem parte da gestão e uma empresa, podemos dizer que o Departamento Pessoal é um dos mais importantes, já que ele lida com o principal ativo das organizações: as pessoas. Apesar disso, muita gente ainda tem dúvidas de quais são as rotinas de departamento pessoal e quais são as reais funções dessa área.

Se você é uma dessas pessoas que ainda têm dúvidas está no lugar certo! Vamos explicar tudo o que o departamento pessoal faz dentro de uma empresa.

O que é o Departamento pessoal?

Antes de falar sobre quais são as rotinas do Departamento Pessoal é importante deixar claro exatamente o que de fato é esse departamento. Aliás, é importante lembrar que o departamento pessoal e o setor de Recursos Humanos desempenham tarefas diferentes.

O Departamento Pessoal, é o setor que lida com as pessoas na parte mais burocrática. Ou seja, ele lida com questões de grandes responsabilidades e que envolvem a legislação trabalhista. Portanto, todos os processos que visam garantir os direitos dos colaboradores são de responsabilidade do DP. Mais a frente vamos nos aprofundar um pouco mais sobre essas funções.

Se o Departamento Pessoal é quem garante que os direitos dos funcionários sejam cumpridos, o setor de Recursos Humanos é quem lida com o outro lado da moeda quando se trata de pessoas. Ele cuida do desenvolvimento dos profissionais e de todas as tarefas relacionadas às competências e habilidades de cada colaborador.

Agora que você já sabe o que é o DP e qual é a diferença desse setor para o setor de RH, vamos falar sobre quais são as rotinas do departamento pessoal!

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Quais são as rotinas de Departamento Pessoal?

As rotinas de Departamento Pessoal são inúmeras, geralmente envolvem muita burocracia e são fundamentais para que a empresa se mantenha saudável. Veja:

Admissão e Demissão de Funcionários

A Admissão e Demissão de funcionários da empresa é uma das rotinas de Departamento Pessoal mais conhecidas, já que todo colaborador já passou por pelo menos um desses dois processos.

Essa função possui dois pontos de muita atenção para a empresa. O primeiro deles é a questão financeira, pois cada admissão ou demissão gera custos. Tendo em vista que custos são gerados, o DP precisa sempre se atentar e manter o planejamento financeiro da empresa na hora de admitir ou demitir um colaborador.

O outro ponto que merece atenção são os dados que precisam ser enviados aos órgãos de fiscalização públicos, como por exemplo o MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) que é quem organiza o Caged (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados).

Controle de Horas e Jornada

Por lei, empresas que possuem mais de 20 funcionários devem fazer o Registro e Controle de Horas trabalhadas. E como já é de se esperar, fazer esse controle de horas trabalhadas e jornada dos funcionários é uma das funções das rotinas de departamento pessoal.

Além de proteger a empresa contra processos ou até mesmo multas trabalhistas, fazer esse controle permite que o Departamento Pessoal saiba exatamente quanto será gasto com Horas Extras ou adicionais como o adicional noturno. Ou seja, essa função também tem grande influência nas questões financeiras da empresa.

Administração da Folha de Pagamento

Quando a empresa não conta com um profissional da área contábil, administrar a Folha de Pagamento acaba sendo uma das rotinas de Departamento Pessoal. Sendo assim, o DP precisa apurar todos os valores que devem ser pagos aos funcionários (salários, benefícios, descontos, adicionais, etc.).

Essa função exige muita atenção e cuidado, já que qualquer erro pode causar grandes prejuízos para a organização ou para o colaborador.

Gerenciamento de férias e licenças

Assim como as outras funções relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal, gerenciar as férias, as licenças e os afastamentos é obrigatório por lei.

Portanto, é preciso ter um controle minucioso dessas questões para manter a empresa dentro da lei e também, para garantir que no período que algum profissional esteja afastado, o resto da equipe não seja prejudicado com desfalques ou sobrecarga de trabalho.

Comunicação com órgãos publicos

Outra função muito importante que faz parte das rotinas de departamento pessoal, é fazer toda a comunicação entre empresa e órgãos públicos. Ou seja, além de pagar os tributos e impostos para o Governo, o DP deve repassar todas as informações que a lei exige.

Exemplos de encargos são INSS e FGTS. Já as informações, podemos citar como exemplo declaração do imposto de renda, RAIS (Relação Anual de Informações Sociais) e o Caged que mencionamos anteriormente.

Basicamente são essas as funções e rotinas de Departamento Social. Deu para ver que além de não ser pouca coisa, são questões super importantes para as organizações, não é mesmo?Portanto, na hora de estruturar esse departamento é preciso escolher bem quem serão os profissionais responsáveis por manter o bom funcionamento da empresa!

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