Toda empresa, independente do tamanho, precisa economizar sempre que possível e, é claro, manter uma boa gestão e controle financeiro. Para isso é necessário que fiquem claros quais são os gastos essenciais da organização. Dessa forma, cortar os gastos desnecessários se torna mais fácil.
Qual a importância de identificar os gastos essenciais?
Em todos os tipos de empreendimentos existe algo em comum: gastos irão surgir. Apesar disso, existem gastos que são essenciais para que o negócio sobreviva e, mais do que isso, se desenvolva. Enquanto outros são apenas custos desnecessários que, se não forem bem administrados, podem causar grandes prejuízos à empresa.
Identificar quais são os gastos essenciais é imprescindível para que o capital do empreendimento seja investido no lugar certo e, consequentemente, a empresa se torne cada vez mais rentável e lucrativa. Ou seja, é preciso gastar bem e fazendo uma boa gestão dos recursos para que a empresa gere receita.
É importante lembrar que os gastos, geralmente estão espalhados por setores diversos. Sendo assim, eles devem ser devidamente identificados para que aconteça uma gestão adequada.
Quais são esses gastos essenciais?
Os gastos essenciais de uma empresa depende muito do nicho em que ela atua e no tipo de negócio que é desenvolvido. Por exemplo, um consultório de odontologia tem gastos completamente diferentes dos de uma fábrica de papeis.
Embora exista essa grande variável, alguns gastos costumam ser comuns para, se não todas, a maioria das empresas. Confira a seguir.
Recrutamento e admissão de colaboradores
Os custos com os colaboradores vão muito além de pagar salários ou horas extras. Existem também os custos de todo o processo de recrutamento, seleção e admissão, além de treinamentos e outros pontos necessários para desenvolver os profissionais.
Esses, sem dúvidas, são gastos essenciais. Afinal de contas, as pessoas são os principais ativos da empresa. Isso quer dizer que sem pessoas trabalhando para fazer a empresa crescer, não existe a menor chance dela evoluir a ponto de se destacar no mercado.
Felizmente, existem plataformas como o Lugarh que auxiliam em todo o processo de recrutamento e seleção para que ele se torne mais eficiente, rápido, automático e econômico.
Impostos e tributos
Os impostos e tributos são gastos essenciais para que a empresa esteja sempre dentro da lei. Caso a organização não pague os impostos devidamente, ela sofrerá consequências graves relacionadas à sonegação de impostos. Portanto, caso seja necessário cortar gastos, é válido fazer a elisão fiscal, mas nunca deixar de pagar os tributos devidos.
Contas fixas
Nas contas fixas podemos incluir os custos de energia elétrica, internet, água, telefone, aluguel do estabelecimento, condomínio (em alguns casos), entre outros gastos do tipo. Esses são considerados gastos essenciais, pois sem eles não é possível que o trabalho seja exercido. Imagine uma agência de marketing, por exemplo: o que aconteceria se não possuísse internet no escritório?
Aquisição de materiais
Aqui se enquadram os materiais usados para a execução do processo. Podemos incluir então, o estoque, matéria-prima, móveis ou utensílios para o escritório etc. É importante que essas aquisições sejam feitas com a maior precisão possível para que não haja nem escassez e nem excesso de produtos na empresa ou no estoque.
Lembrando que quando falamos de gastos essenciais, muitas variáveis podem estar inclusas. Portanto, esses são apenas os gastos generalistas e, por esse motivo, é preciso analisar a fundo a realidade da empresa em questão.
Agora que você já sabe como identificar os gastos essenciais de um empreendimento, veja como economizar no dia a dia da empresa:
