Passado o processo de recrutamento e seleção é hora de dar início a admissão do colaborador, e todo profissional de RH sabe que essa etapa envolve uma grande burocracia em torno dos papéis, legislação e muitos outros detalhes. Sendo um processo bem importante, é indispensável fazer uma ficha de admissãoque caracteriza o profissional como funcionário da empresa.
Se você ficou interessado(a) no assunto, acompanhe este artigo e entenda saiba como elaborar a ficha de admissão do seu novo colaborador. Boa leitura!
O que é admissão de colaboradores?
Primeiramente vamos relembrar que admissão é o processo de formalização da contratação de um colaborador e para que essa etapa seja concluída é considerado uma série de procedimentos para autorizar a prestação de serviços desse profissional para a empresa – seja ele pessoa jurídica ou física.
Os principais modelos de admissão são:
- CLT
- Estágio
- Temporário
- PJ
- Freelancer
Quais os prazos para a apresentação dos documentos?
Como citamos acima, a etapa da admissão de colaboradores envolve muitos documentos, e logo que o profissional souber da aprovação para assumir a vaga deve reunir os papéis necessários para sua contratação. Sabemos que legalmente não há um prazo a ser cumprido, porém, quanto mais tempo demorar a entrega, mais tempo leva para que o processo seja finalizado.
Por outro lado, a empresa deve ficar na posse dos documentos do novo funcionário por no máximo cinco dias. A carteira de trabalho precisa ser devolvida após 48 horas com todas as anotações feitas. Além disso, a inclusão no eSocia também tem um prazo máximo para ser realizada.
Como faze uma ficha de admissão de colaboradores?
Ter um documento onde há todas as informações do colaborador pode ser uma ótima solução para não se perder nenhum dado. Nesse caso, a ficha de admissão cumpre o papel do registro. Ela permite que as informações mais importantes sobre o funcionário sejam anotadas e registradas em um único documento.
Além de ser uma obrigação legal prevista no art. 41 da CLT, é necessário incluir algumas outras informações nessa ficha de admissão, como:
- Nome, filiação, data de nascimento e dados de nascimento;
- Data de admissão e regime de contratação;
- Número da CPTS e PIS/PASEP;
- Cargo e função;
- Dados sobre período de trabalho na empresa, ex: férias, acidentes de trabalho e outros;
- Plano de carreira.
É importante ressaltar que essas informações devem ser atualizadas constantemente.
Qual a documentação da empresa?
Assim como o novo colaborador, a empresa também precisa apresentar documentos para a admissão. São eles:
- Termo de confidenciabilidade
- Termo de solicitação de vale-transporte
- Código de conduta
- Manual de políticas e normas internas
- Mapa de sistemas
- Contrato de experiência
- Declaração de dependentes para o IR
- Registro de ponto
- Ficha de salário família
Nesse caso, fica de responsabilidade do RH reunir a maioria desses documentos e guardá-los. Sabemos que o processo de admissão é muito importante para as empresas, por isso necessita da máxima atenção e cuidado, e a ficha de admissão pode ser uma boa alternativa para não se perder nenhuma informação importante do novo colaborador.
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Até o próximo artigo! 
