Quando falamos de evolução tecnológica, pensamos automaticamente nos novos lançamentos das grandes empresas, novos softwares, o uso de inteligência artificial e assim por diante. Porém, o universo corporativo também utiliza tecnologias de uma forma muito dinâmica, inclusive mais dinâmica do que muitos setores considerados mais modernos. Basta observar como foi a evolução da contabilidade:
Primeiro, a contabilidade consistia em reunir os dados da empresa para entender a sua saúde financeira. Essa era a contabilidade 1.0.
Depois, além de reunir os dados, passamos a digitalizar as informações e salvar em disquetes, cds, dvds, hds externos e assim por diante. Digitalização marcou a contabilidade 2.0.
Já o uso da nuvem, servidores externos e armazenamento remoto foi a evolução natural deste processo, o que nos levou à contabilidade 3.0.
Além do acesso remoto à nuvem e o avanço da digitalização, a automação nos levou a um novo nível de tecnologia: a contabilidade 4.0.
E depois de tudo isso, você pode se perguntar: para onde vamos agora? E pode ficar tranquilo que o Lugarh responde. Na verdade, não vamos, já estamos. É a contabilidade 5.0, muito mais integrada e dinâmica. E é sobre ela que vamos falar hoje. Vamos nessa?
O que é Contabilidade 5.0?
De forma bem resumida, a contabilidade 5.0 tenta unir todas as evoluções do setor para simplificar processos em diversos níveis. Então, são utilizadas as soluções de automatização de processos, acompanhamento de etapas do trabalho e atividades recorrentes para dar mais tempo aos profissionais de RH para criar estratégias de melhorias ao setor.
Esse tipo de solução é importante para que o profissional possa dedicar seu tempo às atividades intelectuais. Aos poucos, esse tipo de ação contribui para a desburocratização de processos, melhora no fluxo de informações e facilidade de compartilhamento de conhecimentos com novos profissionais.
A integração de informações na contabilidade 5.0 também é muito importante para empresas de todos os tamanhos. Quanto mais integradas as informações, mais fácil acessá-las e compartilhá-las, e isso não em um sentido relacionado à segurança dos dados, mas sim à sua acessibilidade.
Informações integradas permitem uma visão completa da saúde da empresa, através delas, conseguimos conectar dados, entendendo como as ações em determinados setores podem afetar outros setores, dando uma visão abrangente e holística de onde é necessário criar mais ou menos ações de melhoria.
Empresas com mais de uma sede também se beneficiam da contabilidade 5.0. Em partes porque é possível ter uma estrutura única, mesmo que as outras unidades estejam em diferentes estados. Enquanto para algumas pessoas o uso de tecnologia na administração da empresa é o uso de softwares de controle de custos e previsão de faturamento, quem já entende a implanta em seus processos a contabilidade 5.0 sabe que sua implantação vai muito além do uso de ferramentas antigas, precisando de softwares mais novos e alinhados com as necessidades modernas, mas que entreguem soluções úteis em todos os sentidos.
Quem nunca comprou algum produto e percebeu que ele só era útil para uma função? É nesses casos que a implantação da contabilidade 5.0 se torna desafiadora, pois precisa que suas soluções sejam universais e realmente úteis no amplo sentido, além de aplicáveis em locais de todos os tamanhos.
Aqui, no Lugarh, estamos alinhados à contabilidade 5.0, por isso, nosso software de admissão digital traz soluções abrangentes, implantáveis em empresas de todos os tamanhos, auxiliando no ganho de agilidade, desburocratizando processos e integrando setores. Inclusive, podemos ver na prática como funcionam os processos 5.0 dentro da contabilidade através do nosso software.
Exemplo prático de como funciona a contabilidade 5.0
Antes de começar, vamos lembrar quais são os princípios necessários para uma solução ser considerada de contabilidade 5.0:
- Ser digital e automatizada – prover acesso através de computadores e permitir que tarefas sejam feitas de forma recorrente sem a dependência de interferência humana.
- Utilizar a nuvem como sistema de armazenamento – embora algumas empresas ainda prefiram que seus dados não estejam salvos em drives digitais de armazenamento, a chamada nuvem, as soluções 5.0 da contabilidade devem permitir esse tipo de armazenamento. Dessa forma, os dados podem ser rapidamente consultados em qualquer lugar, por pessoas em home office ou mesmo em sedes diferentes, se for o caso.
- Ser atualizada e adaptada a necessidades específicas – cada empresa tem seu próprio DNA, e cada setor de emprego tem suas particularidades. Por isso, é tão importante que as soluções da contabilidade 5.0 sejam adaptadas às particularidades, ou que pelo menos sejam personalizáveis. E claro, precisa de atualizações constantes, sempre antenadas às tendências e facilitações implementadas em outros setores.
- Criar eficiência na gestão do tempo – o grande objetivo da contabilidade é permitir que as pessoas tenham tempo para executar suas atividades intelectuais de forma mais planejada. Portanto, se ao implantar uma ferramenta, não é percebido de imediato uma maior agilidade nas atividades do dia a dia, tem algo errado.
E dito tudo isso, vamos utilizar de exemplo o software de admissão digital do Lugarh para entender como a contabilidade 5.0 funciona:
Por ser um software, já entende-se que nossa solução é digital. E como seu processo de implantação é gamificado, ou seja, precisa que uma etapa seja cumprida para permitir que outra aconteça, ela também é automatizada. Dessa forma, embora o profissional precise estar disponível para esclarecer dúvidas, ele poderá realizar os mesmos passos várias vezes sem tanta preocupação.
Conforme os dados são lançados, eles automaticamente já ficam salvos na nuvem, em um servidor externo que pode ser acessado de qualquer lugar do mundo. No caso de uma contratação remota, por exemplo, o profissional pode estar em outro país e ainda assim conseguirá realizar o passo a passo, desde que tenha em mãos os documentos necessários.
E agora, vamos imaginar a diferença entre duas empresas: uma precisa contratar um profissional com conhecimentos muito nichados para um cargo de diretoria ou gestão e outra precisa contratar 300 pessoas para iniciar na próxima semana. Nosso software de admissão digital consegue se adaptar a essas diferentes necessidades, seja através de um passo a passo intuitivo, ou pelo processo de contratação em lote, que garante a agilidade necessária em contratações de muitas pessoas.
E por fim, automatizando, salvando automaticamente em servidores externos, se adaptando ao perfil da empresa e trazendo controle e segurança de que toda as etapas de contratação serão respeitadas, o software de admissão digital do Lugarh permite uma maior eficiência na gestão do tempo, permitindo que o profissional de RH possa se dedicar a outras atividades no seu dia a dia.
Viu, às vezes, a teoria parece difícil, mas basta colocarmos exemplos práticos que fica muito mais fácil de entender como a contabilidade 5.0 pode ser útil dentro da sua empresa.
Leia também: Como a contabilidade pode alavancar as estratégias do RH
Vantagens da contabilidade 5.0
Se você se considera um profissional da velha escola, que ainda acha que a tecnologia é importante mas prefere controlar todos os processos de forma manual, tenho uma má notícia: suas práticas já estão com os dias contados.
A automação não veio para substituir o seu trabalho, mas para garantir que ele se torne ainda mais indispensável. E essa é a grande vantagem da contabilidade 5.0: a possibilidade de tornar um profissional indispensável, mesmo com os processos automatizados.
Quando você deixa de realizar as tarefas simples do dia a dia, passa a pensar mais na gestão dos processos, na implantação de melhorias, no desenvolvimento de soluções mais eficientes para todos os setores da empresa.
Além disso, a contabilidade 5.0 acaba permitindo um melhor fluxo de trabalho, pois limita o erro humano dentro de cada etapa. Isso representa maior produtividade nas horas trabalhadas durante o mês. Quando alguns erros recorrentes são limitados ou eliminados, eles invariavelmente acabam impactando no tempo dedicado aos acertos.
A implantação de tecnologias 5.0 também contribui para que os profissionais e as empresas se mantenham atualizados quanto às tendências do setor. Quando recebemos atualizações dentro das próprias ferramentas, fica mais fácil compreender para onde o mundo está indo, nos mantendo sempre por dentro de todas as novidades que acontecem.
O ganho de tempo e de qualidade de trabalho também se reflete na integração de processos de setores, pois a contabilidade 5.0 nos permite visualizar melhor qual a saúde financeira da empresa e quais setores precisam ou não de ações de melhoria, criando maior qualidade e eficiência.
Por fim, assim como a indústria 4.0 já está em seu auge e tende a ser superada nos próximos anos, quanto antes entendemos e implantamos a tecnologia no nosso dia a dia, antes conseguimos desfrutar de suas vantagens.
Isso significa que, independente dos processos, do tamanho e da complexidade do setor em que você atua, as tecnologias 5.0 chegaram para ficar, e é sua missão, como profissional de RH antenado em tendências, abraçá-las e implantá-las para melhorar o desempenho em sua empresa.
Mas não precisa se desesperar atrás de todas as novidades do setor, estamos sempre preocupados em trazer isso para você! Aqui, no blog do Lugarh, estamos sempre enviando dicas e informações valiosas do cenário atual. Então, não esqueça de assinar nossa Newsletter!
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