O que é contabilidade digital?

A contabilidade digital, em resumo, é um escritório contábil que utiliza a tecnologia para aprimorar os serviços prestados. O uso da internet e de sistemas inteligentes permitem a otimização dos processos, o que garante mais agilidade e segurança para a empresa e contadores.

Em outras palavras, a contabilidade digital tem como base a internet e softwares online para elaborar os processos contábeis, com objetivo de torná-los mais ágeis, dinâmicos e seguros. Sendo assim, a inteligência artificial permite que os contadores tenham mais precisão na hora de executarem seus serviços, diminuindo ou eliminado as chances de erros.

Quais as vantagens da contabilidade digital?

Como podemos perceber, a contabilidade digital tem como principal objetivo tornar os processos contábeis rápidos e seguros. Porém, há mais vantagens nesse processo. Confira:

• Aumento da produtividade

O uso de softwares contribui para que as tarefas sejam realizadas em menos tempo e com mais precisão, dando mais liberdade para o contador realizar outras demandas.

• Otimização de tempo

Fazendo ligação com o item acima, a utilização de softwares faz com que o contador não perca tanto tempo com questões contábeis. Ou seja, o empreendedor foca em ações que só ele pode resolver, enquanto o contador ganha tempo para entregar resultados e respostas para o cliente.

• Redução de custos

Com a internet é possível trabalhar de qualquer lugar, e isso serve também para os escritórios de contabilidade. Ou seja, o contador pode prestar serviços para uma empresa sem se preocupar com a localização. Outro ponto de destaque é a eliminação de documentos, armazenamento e envio de papéis para clientes ou outras empresas. Na contabilidade digital os dados são enviados, processados e armazenados em nuvem.

• Melhora na gestão de documentos

Pegando de gancho a praticidade de se armazenar e processar os dados em nuvem, essa é a opção que melhora a gestão dos documentos. Pois, os sistemas utilizados contribuem para a visualização, acesso, guarda e envio dos diversos documentos que o escritório trabalha, além de organizar esses dados.

• Mais segurança para os processos

A contabilidade digital deve atender às exigências da Lei Geral de Proteção de dados (LGPD), que estabelece o tratamento de dados pessoais na internet. Assim há menos chances de haver extravio, perda ou furto dos dados trabalhados.

• Diminuição dos erros

Já citamos ao longo do artigo que a contabilidade digital favorece a diminuição dos erros no escritório. Nesse modelo de contabilidade, os softwares utilizados inserem automaticamente os dados dos clientes, sem a necessidade de intervenção humana.

Sendo assim, não há possibilidades de digitar um valor ou número errado, contribuindo para que a contabilidade seja realizada com maior precisão.

Como funciona a contabilidade digital?

Diferente da contabilidade online, que realiza todos os serviços contábeis de forma virtual, a contabilidade digital funciona com base na internet e em soluções tecnológicas referentes ao segmento.

Através de sistemas específicos, como ERPs – software que faz a integração de diferentes sistemas, os contadores conseguem ter acesso fácil e rápido com as informações de seus clientes. Não pense que essas soluções ajudam apenas o dia a dia dos contadores, os clientes também ganham com a praticidade e enviam os dados referentes ao seu negócio através deles.

Para finalizar, é importante que você, como cliente, confira se o software é seguro, antes de enviar seus dados. E como empresa, verifique quais as vantagens esses sistemas irão trazer para o seu dia a dia.

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Neste artigo falaremos sobre a importância da contabilidade gerencial para as empresas. Boa leitura!

O que é contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial registra, avalia, organiza, interpreta e demonstra as variações que ocorrem com o patrimônio do empreendimento. E mesmo sendo uma ferramenta de uso interno, permite comparações externas e um controle sobre os gastos utilizados em treinamentos dos colaboradores e em outros setores.

As comparações externas são feitas com empresas concorrentes, e segue sendo o maior benefícios da prática. Sendo assim, é possível fazer um estudo sobre as tendências do mercado e planejar os próximos passos para o futuro.

Em resumo, essa ferramenta auxilia no processo de decisão da empresa, pois fornece informações necessárias e uteis para que o empreendedor com o contador pensem em estratégias mais assertivas para o negócio.

Quais os benefícios da contabilidade gerencial para o seu negócio?

O maior benefício da contabilidade gerencial é auxiliar na tomada de decisão, mas não é só isso. Confira abaixo outros benefícios da prática.

• Redução de riscos

A contabilidade gerencial oferece informações e dados concretos, o que diminui o risco de cometer erros ao tomar decisões, evitando assim os prejuízos com o negócio.

• Aumento de produtividade

Por fornecer dados e informações sobre o negócio, fica mais fácil de entender quando há necessidade de investir em capacitação da equipe, contratação de novos colaboradores ou manutenção de máquinas, por exemplo.

• Precificação mais eficiente

Sim! É comum que as empresas não considerem os fatores externos e acabem não orçando seus produtor e serviços de forma correta. Nesse caso, a contabilidade gerencial auxilia a entender verdadeiramente quanto vale cada um.

• Otimização da gestão financeira

Lá no início do texto falamos sobre crescimento. E o crescimento de uma empresa envolve também a parte financeira. Ou seja, a contabilidade. Dessa forma, podemos afirmar que a contabilidade financeira trabalha para que os investimentos sejam otimizados e a empresa tenha resultados cada vez mais satisfatórios.

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Origem da data comemorativa 

Primeiramente é interessante sabermos que o dia da contabilidade surgiu em homenagem ao senador João Lyra Tavares, que defendeu a regularização da profissão de contábeis no Brasil em 25 de abril de 1926. Sendo assim, Lyra se tornou o patrono da contabilidade no país.

No entanto, a regulamentação da profissão só veio acontecer com o Decreto nº 20.158, em 30 de junho de 1931, data que as ciências contábeis foi oficializada no Brasil, mas foi em 23 de maio de 1979 que o dia da contabilidade foi de fato criada.

A curiosidade da data é que até abril de 2012, o dia da contabilidade era chamado de dia do contabilista, no entanto, o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) determinou a alteração do termo contabilista para profissional da contabilidade.

Quais as funções do contador?

O contador é o profissional formado em Ciências Contábeis, com curso superior. Sendo assim, ele está apto a exercer funções ou prestar serviços nas áreas financeiras, atuarial, econômica e patrimonial de uma empresa. Além disso, ele pode atuar na gestão de uma corporação, mercado de seguros, controladoria, perícia e auditoria, e precisa estar credenciado pelo Conselho Regional de Contabilidade (CRC).  O contador é o profissional ideal para você que vai abrir uma empresa e não quer lidar com os trâmites ou precisa de uma recomendação de qual regime tributário é o mais indicado para o seu caso.

O contador(a) é um profissional essencial para o crescimento de qualquer negócio, além de lidar com os impostos, taxas e toda a burocracia que envolve uma empresa e o governo, ele busca soluções eficientes para a evolução do empreendedorismo no país.

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Além disso, se feita da maneira correta uma economia pode ser a solução para possíveis crises financeiras no empreendimento. E você sabe como fazer isso afinal? Como reduzir os custos sem comprometer o capital da empresa?

É exatamente sobre isso que vamos falar nesse post. Confira a seguir!

Por onde começar na redução de custos?

O primeiro passo para quem quer iniciar uma redução de custos na empresa, é criar um bom planejamento financeiro. Para isso, é preciso acompanhar de perto todas as atividades realizadas na dentro da organização para ter um certo controle financeiro.

Por exemplo, você precisa saber exatamente a quantia de dinheiro que sai e a quantia de dinheiro que entra, quais decisões que têm algum impacto financeiro são tomadas, como anda o fluxo de caixa e assim por diante.

Ter noção dessas informações ajuda a manter um senso de discernimento sobre o que pode ou não ser feito na empresa em cada momento. Além disso, ao fazer um planejamento financeiro é possível entender qual é a melhor área para iniciar a redução de custos.

Enfim, além de auxiliar na hora de começar a poupar dinheiro, fazer um planejamento financeiro garante maior estabilidade e segurança para a empresa, já que as surpresas ao final do mês serão eliminadas.

Quais são as outras formas de reduzir custos?

Se para sua empresa já está um pouco tarde demais e você precisa de medidas de redução de custos para mais curto prazo, trouxemos algumas dicas de como economizar em tempos difíceis:

1. Antes de mais nada, saiba exatamente quais são os gastos essenciais da empresa. Para ter uma ideia, os gastos essenciais são os salários, impostos etc;
2. Analise o fluxo de caixa constantemente e esteja ciente de todas as saídas e entradas;
3. Após analisar o fluxo de caixa elimine todos os gastos desnecessários, ou seja, todos aqueles que não acrescentam nada à empresa;
4. Procure por seus fornecedores e tente renegociar com eles. Caso não seja possível, busque por novos com qualidade equivalente e preços mais acessíveis;
5. Faça elisão fiscal para reduzir os tributos pagos ao Governo;
6. Otimize a gestão de compras e estoque;
7. Reveja as políticas de horas extras da empresa;
8. Se possível, faça investimentos para que tenha bons retornos futuramente;
9. Quite todas as dívidas da empresa e pague as contas em dia para evitar juros.

Em resumo, para uma redução de custos empresarial bem sucedida é preciso fazer uma análise financeira profunda e cautelosa, entenda quais gastos podem ou devem ser eliminados e faça isso.

No entanto, não deixe de criar um bom plano financeiro para que a empresa continue a prosperar e obter lucros a longo prazo. Afinal, a redução de custos não deve ser algo apenas temporário, ela deve ser feita sempre pois quanto menos a organização gasta em coisas desnecessárias, mais dinheiro ela lucra ao final do mês.

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