Certamente, o exame admissional é de grande importância para a admissão de um colaborador na empresa. Apesar de ser uma das etapas de todo o processo até chegar na contratação do profissional selecionado, é um fator decisivo para a contratação.

Por isso, é interessante entender como funciona o processo de admissão e quais as etapas que são realizadas depois dos resultados do exame médico para contratação pela empresa. Principalmente, para cumprir todos os requisitos que são estabelecidos em lei.

Para entender as etapas que são posteriores a este exame, continue lendo este artigo que mostra todas as etapas, além de explicar como funciona cada uma delas.

Conheça as etapas do processo de admissão na empresa

O processo de admissão de um colaborador na empresa é composto por várias etapas, sendo que uma das mais importantes é o exame admissional. De fato, todas as etapas devem ser desenvolvidas conforme as políticas da organização.

Por isso, é um processo que tem alterações de acordo com o tipo de negócio e necessidades de cada empresa. Apesar de cada empresa ter procedimentos específicos, existem algumas etapas comuns que são essenciais de serem realizadas.

Por isso, é interessante apresentar as etapas antes do exame médico e as etapas realizadas depois que a empresa recebeu os resultados dos exames do colaborador. Veja:

Etapas do processo de admissão antes do exame admissional

1.º – Planejamento do processo e descrição da vaga: consiste na descrição da vaga aberta com suporte do gestor responsável e definição dos procedimentos a serem realizados.

2.º – Recrutamento: busca atrair candidatos potenciais para ocuparem a vaga em aberto por meio da divulgação da mesma em anúncios de emprego em vários canais, como sites de emprego, redes sociais e no próprio site da empresa.

3.º – Triagem de candidatos: separação dos currículos para selecionar aqueles que se encaixam melhor nos requisitos da vaga a ser ocupada na empresa.

4.º – Seleção dos candidatos: são realizadas entrevistas, testes e dinâmicas com os candidatos que tiveram seus currículos selecionados. Isso porque dependendo do cargo, pode ser necessário avaliar habilidades e/ou conhecimentos específicos para a vaga.

5.º – Envio da proposta para os candidatos: os candidatos com o perfil desejado pela empresa recebem uma carta proposta. De fato, neste documento devem constar os direitos que o candidato terá se for contratado pela empresa, que são as seguintes informações:

• Salário fixo mensal;
• Comissionamento, se for o caso;
• Benefícios oferecidos pela empresa;
• Rotina de trabalho;
• Requisitos do cargo a ser ocupado;

• Outras condições.

6.º – Verificação de documentos: é realizada a verificação se todos os documentos foram enviados pelo colaborador, além de conferir a autenticidade e validade dos mesmos.

7.º – Exame Admissional: é uma exigência legal que os novos colaboradores façam um exame médico admissional para confirmar sua aptidão física e mental para o cargo. Assim, com os resultados do exame, é possível dar continuidade ao processo de admissão.

Etapas do processo de admissão após o exame admissional

1.º – Registro do colaborador: com os dados do colaborador informados nos documentos encaminhados e os resultados do exame admissional, é possível dar prosseguimento ao processo de contratação do profissional.

Nesse sentido, dependendo do tipo de contrato tem de ser feito o registro na CTPS. Além disso, deve ser efetuado o registro no e-Social, que deve ser feito até 1 dia antes do início das atividades pelo colaborador.

2.º – Cuidar da infraestrutura necessária ao novo colaborador: organizar para que o novo colaborador tenha acesso a todas as ferramentas necessárias para realizar as suas atividades. Além disso, providenciar os acessos com senhas e e-mails.

3.º – Onboarding: é o processo de integração do novo colaborador com a empresa, em que terá a oportunidade de se familiarizar com os colegas e com a cultura da organização.

Por isso, deve apresentar a missão e visão da empresa, realizar treinamento sobre procedimentos operacionais e emissão de suprimentos e uniformes, se houver.

Por que o exame admissional é tão importante?

De uma maneira simples, o exame admissional é uma avaliação médica que é obrigatória para qualquer profissional que esteja sendo admitido em uma empresa. De fato, este exame é previsto no artigo 168, da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Certamente, o objetivo desse exame é verificar se o candidato está apto a desempenhar as funções específicas do cargo para o qual está sendo contratado. Assim, é uma avaliação desenvolvida por um médico do trabalho sobre a saúde física e mental do candidato.

Para essa avaliação, o médico leva em conta as tarefas que o profissional irá desempenhar na empresa, podendo solicitar vários exames, dependendo das exigências da vaga. Sem dúvida, é uma das formas mais seguras para garantir a aptidão do profissional para o cargo.

Isso porque é um exame que consegue prevenir doenças ocupacionais e acidentes de trabalho. Além disso, serve para proteger a empresa, visto que esta pode ser responsabilizada legalmente se contratar um candidato inapto para o trabalho.

É importante esclarecer que o exame ocorre antes ou depois da apresentação da documentação para o processo de contratação, sendo custeado pela empresa. Quando o colaborador é considerado apto para o cargo, recebe um Atestado de Saúde Ocupacional.

Se acaso for constatada a inaptidão do candidato, a empresa não pode contratá-lo para esse cargo específico. Porém, nada impede que possa aproveitar o candidato em outra vaga para a qual esteja apto física e mentalmente.

Qual o prazo para admissão após o exame admissional?

Conforme a Norma Regulamentadora NR7, o exame admissional deve ser realizado antes que o colaborador comece a trabalhar efetivamente na empresa. Além disso, a norma também determina o prazo de validade do exame admissional, conforme o grau de risco:

• Grau de risco 1 e 2: validade de 135 dias;

• Grau de risco 3 e 4: validade de 90 dias.

É interessante salientar que algumas empresas encaminham os colaboradores para clínicas que conseguem fazer o exame admissional e entregar o resultado no mesmo dia. Desse modo, o início das atividades é bem mais rápido e em conformidade com a lei.

Além disso, é interessante observar que existe um passo a passo do processo admissional, que torna todas as etapas mais transparentes e facilita para a empresa.

Colaborador apto. Qual o próximo passo?

Com o colaborador apto para ocupar o cargo na empresa, o próximo passo é a assinatura do contrato de trabalho, que conforme a legislação tem um prazo de validade de 90 dias. Ou seja, trata-se do contrato também conhecido como período de experiência.

Porém, a empresa pode firmar outro contrato por prazo menor e prorrogável, desde que respeite o limite máximo de 90 dias. Por exemplo: a empresa pode optar por um contrato com prazo de 45 dias, prorrogáveis por mais 45 ou de 30 dias, prorrogáveis por mais 60.

Além disso, é importante salientar que todos os acordos negociados entre a empresa e o colaborador devem estar registrados na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS). Principalmente, se for o caso de existirem prazos de prorrogação do contrato.

A importância do contrato está em avaliar a adequação do colaborador com o cargo, além de sua interação com os outros colaboradores e o ambiente de trabalho. Assim, concluída a adaptação e a empresa resolva mantê-lo, o contrato passa a ser por tempo indeterminado.

É preciso esclarecer que ao final desse período de experiência ambas as partes podem renunciar ao contrato, ou seja, podem decidir por encerrar o contrato de trabalho. Por isso, o ônus deve ser de responsabilidade da parte que desistiu de dar continuidade ao contrato.

Integração do novo funcionário: onboarding

Saiba que “onboarding” é um termo em inglês, que em português significa “a bordo” ou “embarcar”. De fato, o termo é usado para descrever o processo de integração de novos funcionários na empresa, que pode ser iniciado após os resultados do exame admissional.

Nesse sentido, está voltado para o desenvolvimento de técnicas para facilitar e reduzir o período de adaptação, visando promover a interação dos novos colaboradores ao ambiente de trabalho e cultura da empresa.

Certamente, é uma estratégia da gestão de pessoas, que contribui para a retenção de talentos e oferece uma série de vantagens, tais como:

• Alinhamento das expectativas da organização e dos novos colaboradores;
• Facilita o engajamento dos novos colaboradores com os mais antigos;

• Contribui para diminuir a rotatividade dos profissionais nos cargos;
• Desenvolve o espírito de equipe e gera condições para o trabalho em conjunto;
• Garante uma infraestrutura adequada para o novo colaborador efetuar as atividades;
• Permite uma compreensão mais detalhada da cultura organizacional.

Conheça os 4C1s do processo de onboarding

Assim, o papel dos profissionais dos recursos humanos (RH) é fundamental para assegurar que a integração dos novos colaboradores ocorra de forma assertiva. Além disso, assegura que os 4C’s do processo de onboarding sejam desenvolvidos, que são:

1.º – Conformidade: trata de orientar os novos colaboradores a respeito de todos os procedimentos e processos da empresa, garantindo que entenda essa estrutura básica;

2.º – Clarificação: fornece ao novo colaborador todas as informações sobre as suas atividades, incluindo as atribuições, responsabilidades, escala hierárquica, ferramentas e recursos;

3.º – Cultura: explica a respeito da cultura organização, destacando sua missão, visão e valores, facilitando que compreenda a base do clima organizacional e sua dinâmica;

4.º – Conexão: estabelece um contato interpessoal com os gestores e colegas, facilitando o desenvolvimento das atividades.

Um bom processo de onboarding pode elevar os níveis de produtividade, enquanto um onboarding mal-feito pode levar a confusão, frustração e eventual perda de talentos.

Por isso, é responsabilidade do RH cuidar para que esse processo seja desenvolvido de forma assertiva e garanta a otimização de todas as etapas. Além disso, é interessante ser iniciado logo após a empresa receber os resultados do exame admissional.

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No artigo a seguir você aprenderá sobre a rotina de admissão e como ela pode influenciar na decisão final da escolha de um candidato. Continue a leitura!

O que é admissão?

A admissão é um dos processos mais importantes de uma empresa. É nessa fase que o RH busca por um profissional que fará parte da equipe e, consequentemente, trará lucros. Todas as fases da admissão servem para que ao formalizar a contratação do colaborador na empresa o RH garanta que foi feita a melhor escolha para a organização. Ou seja, a admissão serve para coletar informações do candidato, fazer testes, conhecer o profissional e, aí sim, confirmar a sua entrada à empresa.

Atualmente, para se ganhar tempo e otimizar os processos do setor, muitas empresas tem optado por fazer a admissão de forma online. Essa prática auxilia o RH nas tomadas de decisões e possibilita ganhar tempo para realizar outras tarefas do setor. Vale a pena conferir os benefícios da admissão digital aqui.

Qual a rotina do processo de admissão?

Como todo processo precisa de um começo, o da admissão é a seleção de candidatos. É a partir dela que a empresa da início a coleta de dados e forma sua base de profissionais. Contratar a pessoa certa para o seu negócio é o ponto-chave do processo de admissão e isso depende de muitos fatores. Conheça um deles:

1. Anúncio da vaga

Divulgar a vaga é a primeira ação que o RH deve fazer. Optar por sites como BNE e Trabalha Brasil são uma opção para alcançar profissionais qualificados. Além disso, atualmente, tem sido muito comum fazer essa divulgação nas redes sociais, Facebook ou Linkedin também ajudam no alcance e há possibilidade de compartilhamento entre os amigos.

2. Seleção

Após divulgar as vagas, o RH provavelmente começará a receber currículos dos interessados. É nessa fase que começa  seleção e a avaliação das competências e habilidades descritas no CV. Os testes individuais que são aplicados nessa etapa servem para ajudar o RH a selecionar candidatos que tenham o perfil da vaga.

3. Documentação necessária para a admissão

Após a seleção e a escolha do candidato, é necessário que o RH peça alguns documentos para formalizar a admissão, esse pedido é previsto na lei da CLT. Lembrando que o prazo estipulado para a devolução dos documentos do colaborador é de 48 horas. Confira abaixo os documentos necessários para a admissão.

• Carteira de Trabalho e Previdência Social (cópia e original);
• Cópia do RG e do CPF;
• Título de eleitor (para maiores de 18 anos);
• Comprovante de residência;
• Inscrição no PIS/ Pasep;
• Cópia do comprovante de escolaridade;
• Registro profissional para as profissões que exigem (por exemplo, o CRM para médicos ou OAB para advogados);
• Certidão de nascimento para futuros colaboradores solteiros;
• Certidão de casamento para os casos em que o colaborador é casado;
• Certificado de reservista para homens entre 18 e 45 anos;
• Atestado de Saúde Ocupacional (emitido depois dos exames admissionais);
• Fotos 3×4;
• CNH se for necessário para vaga.

4. Formalização da contratação 

Chegou a hora de assinar o contrato. Essa etapa é a mais burocrática do processo de admissão, pois é aqui que o RH se certifica de todos os documentos, tanto do colaborador quanto da empresa, e garante a conclusão de todas as etapas obrigatórias prevista na lei.

5. Integração do novo colaborador

O famoso onboarding. Essa etapa é mais leve e faz total diferença para o colaborador, afinal, a primeira impressão é a que fica. Então, é a hora de recebê-lo muito bem. Dar todo o suporte que esse novo funcionário precisa faz com que ele se sinta parte da equipe. Não esqueça de explicar a missão, visão e valor da empresa. Além de toda a estrutura, equipe e o funcionamento da hierarquia. Não esqueça do treinamento!

Vale destacar que o exame médico é requisito fundamental e deve ser bancado pela própria empresa, ele serve para verificar a capacidade física e mental do funcionário e está previso na Lei da CLT.

Para concluir, essas são as principais etapas da rotina de admissão. Por isso, é tão importante estruturar o processo admissional, pois são detalhes que fazem total diferença na escolha da contratação e nos resultados futuros.

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Neste artigo iremos abordar o geral do processo de admissão para ficar claro como o RH pode tornar essa fase mais prática para o setor. Continue a leitura! 

O que é o processo de admissão?

A admissão em si, é o ato de contratação de um profissional. Já o processo de admissão são todas as atividades que o RH deve desenvolver até a chegada desse funcionário a empresa. Ou seja, desde a busca por um profissional qualificado a vaga, até o onboarding. A Lei que rege o processo de admissão de funcionários é a CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), que garante os direitos e deveres que a empresa e os empregados devem seguir. 

Qual a importância do processo de admissão?

Você deve concordar que tudo que é feito de forma planejada, tende a ser melhor executado, não é mesmo? Encontrar e contratar profissionais qualificados que se adéquem a vaga ofertada é pensar no futuro da empresa e nos resultados. Ou seja, a importância de um processo de admissão se dá pelo fato de que aquele novo colaborador somará com a corporação, visto que esse processo trará à empresa profissionais que se identificam com a cultura, missão e valores do seu negócio. 

Todas as etapas do processo de admissão devem ser alinhadas com o contexto da empresa e vaga. Atualmente, com a tecnologia que os RHs podem aplicar nas tarefas, ter um processo de admissão lento e burocrático te faz perder vários profissionais excelentes do mercado. 

Quais os principais contratos de admissão?

O processo de admissão pode ser feito de várias maneiras, conforme os tipos de contratos existentes. Confira. 

• Contrato por tempo indeterminado 

Nessa forma de contratação na há data prevista para o encerramento do vínculo empregatício. Ou seja, o rompimento só ocorre se houver demissões ou pedido de dispensa. 

• Contrato por tempo determinado 

Diferente do tópico acima, essa forma de contratação tem um tempo preestabelecido. O prazo máximo para prestação de serviços é de 2 anos, exceto para contratos de experiência, que explicaremos logo a seguir. Após o tempo máximo, a empresa pode prorrogar esse prazo uma vez, desde que não ultrapasse 2 anos. 

Esse formato de contratação está previsa pela CLT – em casos de admissão em caráter de experiência, em empresas que funcionam apenas em uma certa temporada ou serviços que justificam o prazo pré-determinado. Além disso, o funcionário contratado não tem direito a seguro-desemprego, multa do FGTS e indenização do aviso-prévio. 

• Contrato de experiência 

Como citado acima, o contrato de experiência é outra forma de admitir um funcionário, porém, a previsão de período é menor, de 90 dias. Isso garante que ambas as partes, funcionário e empresa, tenham a certeza da escolha. Está previsto na CLT que esse período pode ser dividido em duas partes. Por exemplo: você pode contratar por 30 dias e prorrogar a experiência por mais 60. 

• Trabalho autônomo 

Essa modalidade não requer vínculo empregatício e o profissional trabalha de forma independente. Geralmente, os profissionais são designados par um projeto específico e não há necessidade de subordinação a outro funcionário. 

• Contrato de Estágio 

Essa forma de contratação se enquadra no programa Menor Aprendiz – sendo uma iniciativa do Governo Federal. O prazo estabelecido pode chegar a no máximo 2 anos e é voltado para estudantes adolescentes de 14 a 18 anos. 

Para essa modalidade, alguns requisitos são primordiais, como: estar matriculado na escola e manter a frequência assistindo às aulas.  Por isso, o horário de trabalho é no contra turno escolar e o salário é compatível com a carga horária. 

Etapas do processo de admissão

Como citado acima, o processo de admissão tem inúmeras etapas até chegar a formalização do novo empregado a empresa. Listamos as principais fases desse processo, se quiser conferir os detalhes de cada uma, confira aqui. 

1. Recrutamento e processo de seleção;
2. Aprovação do candidato;
3. Documentação do colaborador;
4. Documentação da empresa;
5. Detalhes necessários para o início das atividades;
6. Treinamento e integração do funcionário. 

Quais as vantagens de planejar um processo de admissão?

Se você planejar, o processo de admissão fica mais focado nos objetivos da empresa e menos complicado para o RH desenvolver, visto que cada etapa leva vários detalhes. Separamos algumas vantagens importantes desse planejamento. 

• Reduzir custos 

Um processo admissional requer tempo, mas se bem estruturado o RH consegue diminuir as horas necessárias para a conclusão das etapas. Além disso, há no mercado ferramentas que auxiliam e otimizam algumas etapas desses processos, podendo ser evitado até mesmo o retrabalho e os processos trabalhistas

• Estratégias para o seu negócio 

Contratar um novo funcionário é ter “sangue novo” na empresa. Motivação e novas ideias acarretam estratégias e resultados para o seu negócio. Por isso, recrutamento e seleção devem se basear em boas práticas, como automação de tarefas, testes psicológicos e outros. 

• Rotatividade de pessoas 

Um processo de admissão com falhas pode acarretar diversos prejuízos a empresa. Visto que a rotatividade de pessoas está associado a erros de contratação vinculados a profissionais que não são compatíveis com o fit cultural da empresa, perfil psicológico, habilidades comportamentais. Todos esses aspectos podem e devem ser analisados durante o processo seletivo, por isso é tão importante seguir os passos com atenção. 

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Continue a leitura e salva o link nos favoritos para que futuramente você possa seguir o passo a passo na hora de admitir um novo colaborador. 

Qual a importância de um processo admissional bem estruturado?

A admissão de funcionários passa por inúmeras etapas até ser concluída e é regida pela CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), que garante os direitos e deveres dos trabalhadores e empresa. 

É importante que esse processo seja bem estruturado, pois é a porta de entrada para os novos colaboradores. Por isso, garantir que essa seja uma experiência positiva é essencial para um processo bem-sucedido. Além de ser fundamental para o engajamento e produtividade do novo funcionário, fazer uma admissão bem estruturada colabora para encontrar os profissionais compatíveis com a cultura da empresa e mais qualificados para preencher a vaga. 

A vantagem disso é encontrar profissionais qualificados, diminuir a taxa de turnover, uma maior retenção de talentos e mais resultados positivos. 

Quais são as etapas do processo de admissão?

O principal objetivo de um processo admissional é encontrar um bom profissional, que some com a equipe e cumpra suas demandas trazendo resultados à empresa. Certo? Então, confira abaixo as etapas para esse dinamismo. 

1. Recrutamento e processo de seleção 

A primeira etapa para a admissão é o recrutamento e seleção dos candidatos que é conduzida pelo RH. Essa fase inicial é onde há a divulgação e a descrição das vagas, e a partir do momento que o profissional se inscreve, começa os testes e as avaliações dos candidatos. 

Nessas avaliações são observadas as competências que cada profissional inscrito possui, e se forem adequadas eles seguem para a segunda etapa da admissão: a entrevista. 

Essa etapa requer atenção! Selecionado o candidato que mais de adéqua a vaga com características e qualificações esperadas, essa conversa é essencial para conhecer o profissional. Sendo o ponto-chave para a admissão, as empresas podem utilizar alguns dos seguintes passos: 

• Entrevista com o RH; 
• Testes de conhecimento específico; 
• Testes psicológicos; 
• Entrevistas com gestores ou responsáveis pelo setor; 
• Alinhamento de expectativas. 

Além da admissão no regime CLT, outra forma de contratação se dá através de contratos com Pessoas Jurídicas. Nesse caso o candidato se cadastra com Pessoas Jurídicas no formato que atende às necessidades do prestador e a partir disso, realiza as atividades da empresa e emite notas referentes ao trabalho executado e benefícios recebidos. 

2. Aprovação do candidato 

Após o término do processo seletivo e feita a escolha do candidato que assumirá a vaga é hora de dar continuidade as próximas etapas. Obviamente, o passo seguinte é informar o colaborador. Isso significa que o processo de onboarding já pode dar começar. Seja com um e-mail mais acolhedor ou uma ligação do gestor, essa é a hora de criar a primeira boa experiência da empresa com o novo funcionário. 

Além disso, um RH comprometido e responsável se importa com os outros candidatos. Ou seja, é relevante dar um retorno àqueles que não foram selecionados e que participaram do processo seletivo. Isso mostra que a empresa respeita os profissionais. 

3. Documentação do colaborador 

Essa é a parte burocrática do RH, porém, com a ferramenta certa, o processo se torna mais otimizado e prático. Claro que para fazer uma admissão é necessário pedir a documentação do novo colaborador. Mas, com um software de admissão digital essa fase se torna 100% online e prática. 

Você solicita os documentos para a contratação de forma online através da ferramenta e o colaborador recebe um link para enviar seus dados também de forma online. O próprio software verifica se os dados estão corretos e quando essa etapa for concluída o RH recebe uma notificação para aprovar o processo. Isso evita que o colaborador precise se deslocar até a empresa. 

4. Documentação da empresa 

Após averiguar toda a documentação do novo colaborador é hora da parte burocrática da empresa. Essa etapa da contratação precisa estar de acordo com a CLT e outras leis trabalhistas. 

Além disso, a empresa precisa registrar todas as informações na Carteira de Trabalho e enviar as vias para o Governo Federal e a Caixa Econômica Federal – que cuida do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). 

Outro ponto essencial de responsabilidade da empresa é preparar o contrato de trabalho e preencher todos os formulários relativos aos benefícios acordados. Por exemplo: 

• Plano de saúde; 
• Convênio odontológico; 
• Vale-refeição; 
• Vale-alimentação;
• Vale-transporte. 

Lembrando que todos os direitos e benefícios do colaborador devem estar explicados na proposta de trabalho enviada ainda na admissão. Para finalizar essa etapa, logo após o envio dos documentos o colaborador poderá iniciar suas atividades. 

5. Detalhes necessários para o início das atividades 

Finalizada a etapa de contratação, agora é hora de receber o novo funcionário e preparar o ambiente de trabalho para que ele possa exercer sua função. Além de criar todas as contas, garantir os acessos e formalizar o funcionário na folha de ponto, o RH pode organizar o espaço de trabalho, como: mesa, cadeira, computador e materiais de escritório. 

6. Treinamento e integração do funcionário

Essa é a etapa final do processo de admissão. Nela o colaborador inicia suas atividades e começa a integração e treinamento na empresa. O líder ou gestor do setor pode apresentar esse colaborador à equipe, ao setor e fazer um tour pelos departamentos. É nesse momento que o responsável apresenta a cultura da empresa, missão, visão, e valores, código de conduta e outras informações que julgar pertinentes. 

Os próximos dias podem ser observados de perto pelo RH, assegurando a adaptação do colaborador e deixando em aberto o canal de comunicação. 

Em resumo, as etapas do processo de admissão precisam ser criteriosas para que futuramente não haja arrependimentos ou prejuízos à empresa. Por isso, é tão importante planejar e seguir respeitando os critérios de avaliação e cada profissional envolvido. 

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Documentos validados, contratação encaminhada, você precisa entender a importância do exame admissional e como essa é uma etapa importante para o processo de contratação. Logo, vamos explicar tudo o que você precisa saber e guiar os seus passos para o pós exame admissional. Boa leitura! 

Porque o exame admissional é importante?

Ao contratar um novo funcionário, a empresa precisa estar ciente da  condição física e mental desse novo colaborador, ou seja, é essencial e previsto pelo artigo 168 da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) que o procedimento seja feito para garantir que o profissional esteja apto a exercer as funções desse cargo que será admitido. 

O exame é feito logo após a apresentação de toda documentação para admissão e é custeado pela empresa. O processo é rápido, simples e o médico faz perguntas sobre o histórico de doenças e outros detalhes que envolvem a saúde do novo colaborador. 

Vale ressaltar que se for constatado a inaptidão do funcionário no exame admissional, a empresa não precisa finalizar o processo de contratação. Porém, caso a corporação opte pela desistência do colaborador o mesmo poderá recorrer à Justiça do Trabalho pedido uma indenização. 

Colaborador apto. Qual o próximo passo?

Com o Atestado de Saúde Ocupacional em mãos, é hora de assinar o contrato de trabalho. Agora sim, Rh e funcionário se encaminham para a etapa final da contratação. Conforme prevê a legislação, esse contrato é válido por 90 dias, período de experiência. No entanto, a empresa poderá firmar outro contrato por prazo menor e prorrogável, desde que respeite o limite máximo de 90 dias. Por exemplo: a empresa pode optar por um contrato com prazo de 45 dias, prorrogáveis por mais 45 ou de 30 dias, prorrogáveis por mais 60. 

Todos os acordos firmados devem estar anotados na CTPS, incluindo a prorrogação. Durante todo esse processo de experiência, ambas as partes podem renunciar ao contrato, porém o ônus deverá ser de responsabilidade da parte que renuncia. Passado o período de adaptação do novo funcionário e a empresa opte por mantê-lo empregado o contrato passa a valer por tempo indeterminado. 

Integração do novo funcionário

É responsabilidade do Rh que ao iniciar as atividades o novo colaborador já tenha disponível o e-mail corporativo e a identificação do usuário no sistema de ponto da empresa. Além disso, é indispensável a prática de um bom Onboarding, assim o funcionário já se familiariza com a empresa e toda sua equipe. 

Qual o prazo para admissão após o exame admissional?

Não há uma regra, mas o ideal e vantajoso para ambas as partes é que o novo funcionário aguarde os resultados dos exames e só após isso comece as suas atividades na empresa. Algumas corporações encaminham os funcionários às clínicas que fazem os exames admissionais na hora e já liberam os resultados no mesmo dia, sendo possível já dar início às atividades na empresa. 

Se você seguiu o passo a passo do processo admissional, sua empresa corresponde com as leis trabalhistas e seu novo funcionário está apto para começar a trabalhar, não há o que impedir de dar início a essa nova fase. 

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Por isso, hoje iremos te apresentar o passo a passo e tudo que você precisa saber para uma contratação de sucesso.

Prepare seu caderno de anotações e, sem enrolação, vamos lá!

#1 Planejamento do processo admissional

Primeiramente, precisamos planejar o processo admissional para que ele aconteça corretamente. Além disso, essa etapa será o primeiro contato que o novo colaborar possui com a empresa, portanto é primordial causar uma boa impressão — isso ajuda na motivação e satisfação do novo membro.

Alinhe as expectativas com o gestor responsável

Antes de mais nada, é importante ter uma reunião com o gestor da área que irá receber o novo colaborador.

Esse processo tem um enorme impacto no sucesso da contratação. Assim, busque entender o que o gestor está precisando em sua equipe, detalhe as tarefas e responsabilidades, o perfil desejado e outras características.

Descrição da vaga e tipo de contrato

Após a conversa com o gestor é hora de organizar tudo no papel. Assim, descreva no detalhe a vaga, listando as tarefas e responsabilidades, a formação técnica e experiência requeridas. Com isso, descreva também o perfil desejado, alinhando as características da vaga com a cultura da empresa.

Além disso, é fundamental definir o tipo de contratação. Esse é um ponto fundamental para evitar confusões e prejuízos. Afinal, contratar um funcionário que tem um prazo determinado na empresa com um contrato por prazo indeterminado irá custar uma boa quantia à empresa.

Metodologias a serem utilizadas no processo

Conforme o perfil desejado e as habilidades necessárias diversos métodos de entrevista e seleção pode ser utilizado. De toda forma, o método deve estar de acordo com a função.

Ou seja, não faz sentido uma prova escrita para um cargo que não requer conhecimentos técnicos.

#2 Recrutamento e seleção

Objetivando uma contratação de sucesso é necessário que o recrutamento seja feito adequadamente. Muitas empresas fazem essa etapa no automático apenas anunciando em sites de vagas.

Contudo, o recrutamento precisa levar em consideração o perfil de candidato desejado e saber onde ele está. Assim, avalie os melhores locais para atingir esse perfil, em vez de um público abrangente que apenas irá inundar o setor de currículos atravancando o processo admissional.

Por exemplo, profissionais mais seniores podem ser encontrados com mais facilidade em feiras e eventos da área e por LinkedIn. Enquanto funções com baixo requisito técnico pode ser melhor pelos sites de vagas. Tudo depende do perfil buscado e as necessidades da empresa.

Em seguida, faça a triagem dos currículos e telefone para os potenciais entrevistados — para confirmar o interesse, afinal às vezes entre ele enviar o currículo e receber sua ligação já tenha conseguido uma oportunidade em outro lugar.

Assim, com os candidatos selecionados aplique as técnicas de seleção como provas escritas, dinâmica de grupo, entrevista um a um entre outros. Enfim, os finalistas passam pela entrevista com gestor responsável para definir quem será o novo membro.

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#3 Registro dos funcionários

Solicitar documentos

Primeiramente, para realizarmos o registro do processo admissional temos que solicitar uma série de documentos, como:

• Carteira de Trabalho – CTPS;
• Título de eleitor;
• Cópia de RG e CPF;
• Comprovante de escolaridade;
• Registro profissional (como OAB, CRC, CRM caso a função necessite);
• CNH se necessário; entre outros.

Esses são apenas alguns dos documentos. Como é uma lista extensa, criamos um checklist completo para você, clique aqui para ler.

Elaborar o contrato de trabalho, acordos e termos de benefícios

Com os dados do funcionário é possível finalizar seu contrato, redigindo todos os termos e condições de trabalho, como:

• Data do início do contrato;
• Remuneração;
• Horário de trabalho e seus intervalos intrajornada;
• Vigência;
• As funções a ser desempenhada; entre outros.

Além de um contrato bem elaborado também é preciso pedir a assinatura de termos de aceite dos benefícios, como vale-transporte e de acordos individuais ou coletivos que existam.

Exame admissional

O atestado médico admissional é uma etapa obrigatória do processo admissional para todas as empresas. Além da obrigatoriedade, esse exame assegura a empresa que o funcionário está apto, fisicamente, a desempenhar a função.

Dessa forma a empresa fica protegida de contratar alguém que não conseguirá exercer a função por causa da saúde, de processos trabalhistas. Também protege o funcionário contra danos causados durante o trabalho.

Registro eSocial

Com toda documentação em mãos e conferida, é hora de fazer o registro no eSocial. Lembrando que o registro só pode ser feito com toda a documentação que comentamos e deverá ser feito até 1 dia antes do início do trabalho.

Caso não tenha sido possível ter todos os documentos é possível fazer o evento S-2190 que é o Registro Preliminar do funcionário.

Conte com ajuda da tecnologia para facilitar o processo admissional

Esse processo de registro do funcionário é normalmente onde mais há problemas e atrasos. Ou seja, é falta de documentos e erros na hora de registrar… Ainda bem que a tecnologia pode nos ajudar.

Com o auxílio da plataforma Lugarh seu processo admissional fica muito mais simplificado, rápido e barato. Assim, o registro do funcionário é feito pelo celular e ele nem precisa ficar indo na empresa para entregar a documentação.

Isso mesmo, a documentação é enviada pelo nosso app que já faz a qualificação no eSocial. Após isso, basta você conferir e aprovar. E pronto! Simples assim. Nada de ter que lidar com pilhas de documentos, não esquecer de devolver eles no prazo (lembrando que há multas para a empresa que demora para devolver documento de funcionário) e levar dias para realizar todo o processo.

Conheça mais sobre a Lugarh clicando aqui e facilite a vida do seu RH hoje mesmo!

#4 Processo admissional: não esqueça do onboarding

Por fim, mas não menos importante, é essencial dar atenção ao Onboarding dentro do processo admissional.

O onboarding é o momento de apresentar e integrar o novo colaborador na empresa, equipe, cultura e sua nova função. Assim, é uma etapa fundamental para garantir que o colaborador conheça suas tarefas, responsabilidades e se ambiente na empresa para conseguir desempenhar suas atividades sem problemas.

Por sua importância, criamos um eBook completo sobre o Onboarding. Clique aqui e baixe agora seu eBook e entenda como fazer e sua importância dentro de um processo admissional de sucesso.

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Os documentos de admissão são importantes para formalizar o contrato de trabalho, fazer o registro do colaborador no e-social e para manter a empresa dentro lei, afinal, eles são exigidos pela Lei Trabalhista.

Confira neste artigo, as etapas do processo de admissão, o checklist de documentos admissionais e descubra uma forma de facilitar e desburocratizar todo esse processo!

Quais são as etapas da admissão?

Antes de passarmos o checklist de documentos admissionais aqui, é importante relembrar todas as etapas do processo de admissão de um colaborador.

Em primeiro lugar, antes de pensar em acertar a admissão em si, é preciso se assegurar de que o processo de recrutamento e seleção também está adequado. Afinal, caso não esteja, é bem possível que o colaborador contratado não atenda às expectativas da empresa ou até mesmo, não se encaixe na cultura da organização.

Portanto, o primeiro passo do processo é analisar como são feitos o recrutamento e a seleção, identificar as possíveis melhorias e otimizações a serem feitas e, por fim, reestruturá-los conforme a necessidade da empresa.

Depois de ter um processo de recrutamento e seleção adequado, e escolher o melhor funcionário para o cargo, é hora de formalizar a admissão dele. Para isso será preciso, antes de mais nada, solicitar todos os documentos admissionais obrigatórios por lei. Mais a frente iremos detalhar quais são esses documentos.

Contudo, é importante se atentar ao prazo para a devolução desses documentos, que, conforme a Lei nº 5.553, é de 5 dias no máximo. Tal prazo não diz respeito à carteira de trabalho, pois, para ela, o prazo é de apenas 48 horas.

É importante lembrar também, que, como um dos documentos admissionais é o Atestado de Saúde Ocupacional, é preciso solicitar esse exame ao novo funcionário de acordo com as necessidades e peculiaridades da empresa, já que ele é um exame variável pelo cargo.

Depois de finalizar a etapa de solicitação, recebimento e devolução dos documentos admissionais, é preciso fazer o registro do novo colaborador. Sendo assim, é preciso fazer o registro na CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social) e no registro eletrônico, ficha ou livro.

As informações que devem estar presentes nesse registro são:

• Os dados do empregador;
• Os dados do colaborador;
• A data de admissão;
• O valor do salário;
• Os detalhes sobre a contribuição sindical e benefícios;
• Outras observações que forem necessárias.

Por fim, depois de ter entregue os documentos admissionais ao colaborador e completado o registro dele, é preciso formalizar o contrato de trabalho.

No decorrer das cláusulas do contrato é preciso explanar tudo o que foi combinado com o novo funcionário. Por exemplo, os benefícios, o salário, a carga horária de trabalho, o tempo de experiência, o tempo de trabalho, os termos de confidencialidade, entre outros termos acordados.

Para ter todas as informações a respeito do contrato de trabalho, é preciso verificar os artigos da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho). O artigo específico que trata a definição do contrato é o artigo 442 da Consolidação.

Quais são os documentos admissionais necessários no processo?

Agora que você já relembrou de todas as etapas do processo de admissão, vamos ao prometido Checklist de documentos admissionais.

Sendo assim, os documentos que, por lei, devem ser solicitados no processo de admissão de um colaborador são:

• Original e cópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social;
• Cópia do RG e do CPF;
• Título de eleitor (para maiores de 18 anos);
• Comprovante de residência
• Inscrição no PIS/ Pasep;
• Cópio do comprovante de escolaridade;
• Registro profissional para as profissões que exigem, como o CRM para médicos ou OAB para advogados;
• Certidão de nascimento para futuros colaboradores solteiros;
• Certidão de casamento para os casos em que o colaborador é casado;
• Certificado de reservista para homens entre 18 e 45 anos;
• Atestado de Saúde Ocupacional (emitido após os exames admissionais);
• Cópia da certidão de nascimento dos filhos até 21 anos (caso tenha);
• Carteira de vacinação dos filhos menores que 7 anos e comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de sete anos (para salário-família);
• Fotos 3×4;
• CNH se for necessário para vaga.

Lembrando que, conforme mencionamos antes, é preciso se atentar aos prazos de devolução dos documentos admissionais e também, à variabilidade dos exames admissionais de acordo com as funções exercidas em cada cargo.

Como facilitar esse processo?

Tradicionalmente, o processo de admissão é demorado e contém erros, principalmente por conta dos documentos admissionais. Isso porque o responsável pelo setor de RH pode deixar de solicitar algum documento, ou até mesmo cadastrá-los erroneamente. Por outro lado, o contratado também pode se esquecer de entregar um documento ou outro.

Pensando nisso, para evitar erros e acabar com a burocratização do processo de admissão, sistemas online de admissão de funcionários foram criados.

O Lugarh é o um exemplo desses sistemas. Por meio dele, é possível realizar toda a admissão de colaboradores de forma digital, prática e rápida. Isto é, desde o momento em que o setor de Recursos Humanos solicita os documentos até o final.

Para isso, os documentos são solicitados por meio da plataforma, o contratado envia todos os documentos admissionais digitalizados e o RH recebe tudo em tempo real. Ou seja, não há chances de erros ou esquecimentos.

Além disso, caso a empresa utilize o eSocial, depois de finalizado o contrato, os dados dos colaboradores são informados automaticamente, deixando a organização regularizada com o governo sem esquentar a cabeça.

Sistemas como o Lugarh auxiliam não só o processo de admissão, mas também os processos de promoção de funcionários e de contabilidade. Afinal, ele possibilita a integração com o sistema de ponto, folha de pagamento e contabilidade, permitindo que tudo seja gerenciado em um só lugar.

Enfim, são sistemas como esse, que mantém o RH online e completamente digital, dando a chance de tornar o setor cada vez mais estratégico!

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