O que é Onboarding estratégico?

Onboarding estratégico é um processo estruturado que visa integrar novos funcionários à empresa de maneira eficaz, através de um planejamento cuidadoso para alinhar as expectativas dos novos colaboradores com os objetivos da empresa além de promover um sentimento de pertencimento e engajamento.

Qual a importância do Onboarding estratégico?

Implementar um onboarding estratégico traz diversos benefícios tanto para os novos funcionários quanto para a empresa. Entre os principais estão:

• Redução do turnover: Funcionários bem integrados têm menor probabilidade de deixar a empresa precocemente.
• Aumento da produtividade: Um onboarding eficiente acelera o tempo necessário para que novos colaboradores atinjam seu desempenho máximo.
• Engajamento: Colaboradores que passam por um bom processo de onboarding se sentem mais valorizados e comprometidos com a empresa.
• Alinhamento cultural: O onboarding estratégico ajuda a transmitir a cultura organizacional, garantindo que os novos funcionários compartilhem dos mesmos valores e objetivos.

7 Passos para um Onboarding Estratégico

1. Planejamento Pré-Chegada

O onboarding começa antes mesmo do primeiro dia de trabalho do novo funcionário. Enviar um e-mail de boas-vindas parabenizando por finalizar o processo seletivo pode fazer uma grande diferença. 

Também é importante certificar-se de que todo o material necessário, como computador, acesso a sistemas e local de trabalho, estejam prontos para receber o novo colaborador assim que ele começar na empresa. 

2. Boas-Vindas e introdução à equipe

No primeiro dia, é importante fazer o novo colaborador se sentir acolhido. 

Apresentar os colegas de trabalho, realizar um tour pela empresa e ter uma sessão de boas-vindas com o supervisor imediato são passos essenciais. Isso ajuda a quebrar o gelo e proporciona uma introdução positiva ao ambiente de trabalho. 

3. Treinamento inicial

Nos primeiros dias, é fundamental que o novo funcionário passe por treinamentos básicos que cubram os principais processos e ferramentas que ele precisará no dia-a-dia. Isso inclui desde o uso de softwares específicos até a compreensão das políticas internas. Um bom treinamento inicial evita erros e acelera a curva de aprendizado. 

4. Integração cultural

Para que o funcionário se sinta parte da empresa, é essencial transmitir a cultura organizacional. Isso pode ser feito por meio de workshops, encontros com os fundadores ou líderes da empresa, e participação em atividades sociais ou eventos internos. Entender e internalizar a cultura da empresa aumenta o engajamento e a satisfação no trabalho. 

5. Acompanhamento e feedback

Nos primeiros meses, é fundamental que o novo colaborador receba feedback constante sobre seu desempenho. Reuniões regulares com o supervisor para discutir progresso, dificuldades e objetivos futuros ajudam a manter o funcionário motivado e alinhado com as expectativas da empresa. 

6. Desenvolvimento contínuo

O onboarding não termina após o primeiro mês. É importante que a empresa ofereça oportunidades contínuas de desenvolvimento, como treinamentos adicionais, workshops e programas de mentoria. Isso demonstra que a empresa está investindo no crescimento profissional do funcionário. 

7. Avaliação do processo de onboarding

Para garantir a eficácia do onboarding estratégico, é essencial avaliar constantemente o processo. Coletar feedback dos novos funcionários sobre sua experiência de integração e fazer ajustes conforme necessário ajuda a manter o programa relevante e eficaz. 

Mais Estratégia para o seu RH

Para realizar um onboarding eficiente, é necessário planejar com antecedência, acolher bem o novo colaborador, oferecer treinamentos adequados, integrar a cultura da empresa, fornecer feedback constante e oferecer oportunidades de desenvolvimento contínuo.

Um onboarding estratégico bem executado é fundamental para o sucesso dos novos funcionários e da empresa como um todo. Seguindo estes passos, os profissionais de RH podem criar um processo de integração que não apenas acolhe os novos colaboradores, mas também os prepara para contribuir efetivamente desde o início.

Investir em um bom onboarding é investir no futuro da empresa.

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CPF digital: O que é e como funciona?

O CPF digital é uma versão mais prática do CPF impresso. O documento digital veio para revolucionar a forma como utilizamos o nosso documento de identificação. Essa versão atualizada e digitalizada do CPF traz uma série de benefícios e torna a rotina muito mais prática e ágil. 
 

O documento digital pode ser emitido pelo site da Receita Federal.  
 

Você lembra daquele CPF de plástico, no formato de cartão azul? Desde 2011 ele não é mais emitido. Portanto, o CPF digital e o CPF impresso são as únicas formas de ter esse documento que é tão importante para o seu dia a dia e principais atividades. 

 

Continue a sua leitura para conhecer mais sobre o CPF digital e tirar todas as suas dúvidas sobre o documento!

O que é o CPF digital? 

O CPF digital é a versão eletrônica do documento físico. Ou seja, é o seu CPF impresso na tela do seu celular. 
 

Ele traz várias vantagens que simplificam a vida de todos e ainda oferece mais agilidade e praticidade em diferentes situações.   

 

O CPF Digital é reconhecido legalmente e pode ser utilizado em serviços e transações online.

CPF digital x CPF impresso?

Tanto o CPF digital quanto o CPF impresso têm a mesma função e não possuem diferença quando o assunto é relevância. 

 

Os dois possuem a mesma utilidade, a única diferença é a forma como ele é emitido e a facilidade e praticidade de cada um deles. Por isso, sugerimos que você tenha os dois, pois essa é uma forma de evitar problemas em situações urgentes.  

Como emitir a primeira via do CPF online? 

Como vimos, o cartão físico de CPF não é mais emitido pela Receita Federal, já que o número do CPF está disponível em outros documentos, como a carteira de identidade e de motorista. O serviço online da Receita faz a emissão de um comprovante de inscrição que poderá ser impresso e reimpresso sempre que necessário. 
 
O processo é feito de maneira simples, tanto pelo celular quanto pelo computador, usando um navegador. Siga os passos: 

1. Entre na página de inscrição do site da Receita Federal e acesse o link correspondente ao seu caso: cidadão brasileiro residente no país, cidadão brasileiro residente no exterior ou cidadão estrangeiro.
2. Preencha as informações exigidas: Digite os dados e, em seguida, clique em “Enviar”. 

Caso o preenchimento resulte na emissão de um protocolo, você precisa apresentar os documentos em uma unidade da Receita Federal no Brasil ou no exterior, com horário agendado. Os documentos precisam ser originais ou cópias autenticadas. Em seguida, você pode acompanhar o processo no site da Receita. 

Sistema de inscrição de CPF da Receita Federal com problema? 

Se o sistema online para emitir o CPF não estiver funcionando normalmente, dirija-se até uma unidade da rede conveniada: 

• Cartório de Registro Civil de Pessoas Naturais; 
• Banco do Brasil; 
• Caixa Econômica Federal; 
• Correios. 

Nessas situações, há uma cobrança de R$7. 

Documentos necessários para emitir CPF Digital

Para te ajudar a emitir o seu CPF digital, trouxemos uma lista dos casos e documentos exigidos em cada situação. Fique atento e confira: 

 

• Todos os casos: Documento de identificação oficial que tenha foto do interessado. 

Atenção: se o documento de identificação não tiver naturalidade, filiação ou data de nascimento, levar também Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento. 

 

• Idade entre 18 e 70 anos: Levar também: título de eleitor ou documento que comprove o alistamento eleitoral. 
• Idade de 16 ou 17 anos: Levar também: documento (com foto) de identificação oficial do pai ou da mãe, se um dos pais estiver fazendo o pedido. 
• Idade abaixo de 16 anos: Levar também: documento de identificação oficial que tenha foto do solicitante (um dos pais, tutor ou responsável pela guarda); e documento que comprove tutela ou responsabilidade pela guarda, conforme o caso. 
• Demais casos de representação legal: Levar também: documento de identificação oficial que tenha foto do solicitante; e documentos para comprovar representação legal, conforme o caso: procuração, tutela, termo de curatela, termo de inventariante etc. 

• Representante de pessoa falecida: Levar também: certidão de óbito. 
  

Como ter acesso ao CPF digital? 

Pronto para ter acesso ao seu CPF digital? Basta ir até a loja de aplicativos do seu celular, buscar o app por CPF Digital, CPF Digital RFB ou e-CPF e fazer o download. Ele está disponível nas versões Android e iOS. 

 

Depois disso, abra o aplicativo para inserir o seu CPF com a data de nascimento e aceite todos os termos de uso.

Como tirar a segunda via do CPF online? 

Existem três formas de se obter a 2ª via do seu CPF. Confira os detalhes das maneiras e siga os passos:

Aplicativo CPF Digital

A Receita Federal oferece um aplicativo gratuito, disponível para Android e iPhone, que fornece uma cópia do documento. 

 

1. Baixe o app: Vá até a loja de aplicativos, busque por “Pessoa Física“ e faça o download; 

 

2. Insira suas informações: Abra o app e insira o número do seu CPF, data de nascimento e clique em “Próximo“; 

 

3. Faça a prova de vida: O aplicativo pedirá para que pisque e sorria, até a Inteligência Artificial identificar a presença do usuário; o próximo passo é o envio de uma selfie. 
 

Após validação você terá o CPF disponível no seu aparelho celular. Se você tiver CNH, o documento também será exibido. 

Imprimir comprovante de CPF online pela Receita Federal

Esses passos são úteis caso você não tenha apresentado a Declaração de Imposto de Renda nos últimos dois anos. Nesta situação, você precisa do seu número de CPF, nome completo, data de nascimento, nome da mãe e número do título de eleitor. 

 

1. Entre na página de Impressão do Comprovante de Inscrição no CPF: Acesse o link para ir para a página oficial. A página é mais bem visualizada no computador, mas também é possível acessar no celular. 

 

2. Envie os dados solicitados: Informe as informações pedidas e, em seguida, clique em “Enviar”. 

Portal e-CAC 

Caso você tenha declarado o imposto de renda em pelo menos um dos dois últimos exercícios, essa opção é para você. 

 

1. Acesse a página do e-CAC: Abra no navegador, ou no seu celular, a página oficial de Atendimento Virtual (e-CAC).  

 

2. Insira os dados de login: Informe o CPF, código de acesso e senha; depois, clique em “Avançar”. Se preferir, acesse diretamente com os seus dados do Gov.br. 

Emita o CPF digital e monitore a situação do seu nome

O CPF Digital é uma evolução importante no processo de identificação dos brasileiros. Ele veio para simplificar os processos e garantir melhor acesso aos documentos.  

 

Graças a ele, garantimos mais praticidade e segurança. Além disso, é possível se prevenir em situações de emergência, caso precise do seu documento físico e não esteja com ele em mãos.   
 

Emita o seu CPF Digital de forma gratuita nos portais do Governo e aproveite os benefícios que essa versão eletrônica oferece. Caso você já tenha o seu CPF digital e queira ir além, você pode monitorar seu CPF. 
 

Ficou com alguma dúvida sobre o CPF Digital? Entre em contato com a gente pelas nossas redes sociais. Nós estamos prontos para esclarecer todas as suas questões!   

 

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O uso da Carteira de Trabalho Digital foi oficializado com a publicação da Portaria n° 1.065, em 23 de setembro de 2019. Entre outras determinações, o texto legal fala que: 

 

• A Carteira Digital equivale à versão em papel da Carteira de Trabalho emitida fisicamente. 

• A Carteira de Trabalho Digital é gerada automaticamente para todos os cidadãos que possuem um CPF, mas requer ativação. 

• A única forma de identificação na Carteira de Trabalho Digital é o CPF do titular. Portanto, o número de cadastro é a informação necessária e utilizada ao iniciar uma nova relação de emprego. 

 

O Decreto-lei nº 926, de 10 de outubro de 1969, instituiu a Carteira de Trabalho e a definiu como um documento obrigatório para todas as pessoas que prestam algum serviço, seja no comércio, indústria, na agricultura ou empregados domésticos.  

 

A carteira de trabalho aparece no artigo 29, na Seção IV da CLT. Neste texto, estão todas as regulamentações e normas a respeito da CTPS.  
 

O artigo sofreu alterações devido à Lei da Liberdade Econômica. A mudança mais relevante é a alteração no prazo para anotação da admissão do colaborador em sua carteira, que passou a ser de cinco dias úteis e não mais de 48 horas.  

 

Porém, no parágrafo 8°, o artigo diz que apesar do prazo de desenvolvimento da carteira ser maior, o trabalhador ainda precisa ter acesso a todas as informações da sua CTPS Digital no prazo de 48 horas a partir da anotação. 
 

Para que serve a Carteira de Trabalho Digital? 

Com CTPS Digital, os funcionários não precisam ter o documento físico, pois a digital permite que ele tenha acesso ao histórico trabalhista e a informações como salário e registro de férias, tudo em tempo real e sem burocracias desnecessárias.  

 

Podemos considerar que a CTPS física se aposentou. Ela parou de ser fabricada em 2019 e as anotações de contratação e dispensa de empregados passaram a ser feitas de forma digital. 

 

O objetivo do documento digital é facilitar a vida dos trabalhadores que terão o documento à mão sempre. Outros benefícios esperados com a Carteira de Trabalho Digital serão: 
 

• Melhor utilização das oportunidades de emprego, diminuindo o tempo médio de atendimento; 

• Rapidez na obtenção das informações trabalhistas consolidadas em um único local, permitindo que os trabalhadores supervisionem seus vínculos empregatícios. 

• Conexão das bases de dados do Ministério da Economia para maior eficiência e coordenação. 

 

Leia também: Carteira de trabalho: tudo o que você precisa saber  

Como a empresa faz para assinar a Carteira de Trabalho Digital? 

A carteira digital é assinada de uma forma diferente da versão impressa. O colaborador só precisa informar o seu CPF para que a empresa faça o cadastro dos seus dados no aplicativo. Depois disso, todas as informações serão inseridas automaticamente na base de dados vinculada ao site do Governo Federal.  

 

É importante ressaltar que para que o empregador faça o registro na carteira de trabalho, o funcionário deve habilitar o seu cadastro na plataforma antes. 
 

No momento em que o empregador lança a nova admissão no eSocial, isso vale como uma assinatura. Não é necessário firmar fisicamente o documento. 

 

Você vai gostar deste webinar: Recrutamento e Admissão na Era Digital: Desafios e oportunidades para as empresas 

Como o colaborador confere se a Carteira de Trabalho Digital foi assinada?

A CTPS Digital fica disponível no aplicativo. O funcionário precisa baixar o app na loja adequada e fazer o login conforme a orientação do sistema. Basta seguir os passos:

Baixe o app da CTPS Digital 

Acesse a loja de aplicativos do aparelho eletrônico, digite “Carteira de Trabalho Digital” e faça o download. 

Faça login no app da CTPS Digital 

Use o login e senha cadastrados no acesso gov.br. Assim, o funcionário já tem acesso a carteira de trabalho digital e pode consultar todos os dados. 

Vantagens da Carteira de Trabalho Digital 

A Carteira de Trabalho digital oferece diversas vantagens para os profissionais que trabalham no regime CLT. Confira algumas delas: 

Praticidade 

Uma das principais vantagens da Carteira de trabalho digital é a praticidade que ela traz aos colaboradores. As informações podem ser acessadas na palma das mãos, de qualquer lugar onde estiver e quando for necessário.  

 

As principais informações da versão eletrônica são os vínculos empregatícios, PIS, benefício social, entre outras. 

Agilidade 

Com a versão digital, o profissional pode solicitar a primeira ou a segunda via por meio do aplicativo, facilitando o processo e tornando-o muito mais ágil e rápido. 

 

Um bom exemplo era quando o colaborador CLT precisava emitir uma nova carteira de trabalho física, devido a roubo, furto ou perda. Ele precisava agendar e comparecer em um dos postos de atendimento ao trabalhador. Agora, basta acessar o app. 

Acesso aos dados 

O acesso às informações trabalhistas ficou muito mais fácil, pois os dados ficam em um único lugar. Além disso, é importante ressaltar que ocorre uma integração das informações do trabalhador no Ministério da Economia.

Solicitação de benefícios 

Para solicitar benefícios e auxílios, não é mais necessário recorrer aos centros de atendimento. O que agiliza o processo e oferece mais praticidade ao colaborador. 

 

Todas as informações ficam concentradas em um único ambiente virtual. Os riscos de perder dados relevantes para a carreira são muito menores, além da facilidade de consulta. 

Como assinar Carteira de Trabalho Digital?

Confira os passos para realizar a admissão de um funcionário na Carteira de Trabalho Digital: 

1. Cadastro do Empregador: 

A primeira etapa é garantir que a sua empresa esteja devidamente cadastrada no eSocial, o sistema responsável pela gestão das informações trabalhistas.

2. Acesso ao eSocial: 

Faça login na plataforma do eSocial com as credenciais da sua empresa.

3. Registro da Admissão: 

Dentro do eSocial, acesse a seção de “Admissão” ou “Registro de Funcionário”.

4. Preenchimento dos Dados: 

Preencha os campos obrigatórios referentes à admissão do novo funcionário. Essas informações incluem nome completo, CPF, data de nascimento, endereço, dados bancários, entre outros. 

5. CTPS Digital: 

Nesse processo, você pode usar a Carteira de Trabalho Digital para registrar o funcionário. Normalmente, o sistema permitirá que você coloque o número do CPF do trabalhador, que servirá como a identificação da CTPS Digital.

6. Contrato de Trabalho: 

Prepare o contrato de trabalho conforme as leis trabalhistas vigentes, incluindo informações sobre salário, jornada de trabalho, cargo, benefícios, entre outros.

7. Assinatura Eletrônica: 

O sistema pode solicitar a assinatura eletrônica tanto do empregador quanto do funcionário em relação ao contrato de trabalho e outros documentos pertinentes à admissão.

8. Envio das Informações: 

Após revisar e confirmar todos os dados, envie as informações para o eSocial. 

9. Geração do DAE: 

O sistema do eSocial gerará o Documento de Arrecadação do eSocial (DAE), documento para o pagamento das contribuições previdenciárias e trabalhistas do colaborador. 

10. Acompanhamento e Registro de Outras Obrigações: 

Acompanhe o registro da admissão e das outras obrigações legais, como exames admissionais e comunicação ao sindicato, se aplicável. 

É importante ressaltar que as etapas específicas podem variar dependendo das atualizações nas regulamentações trabalhistas e do sistema do eSocial. É fundamental que as empresas estejam atualizadas e sigam as orientações fornecidas pela plataforma e pelo Ministério da Economia. 

 
Esperamos que o conteúdo tenha te ajudado a entender mais a CTPS Digital. Queremos facilitar a vida de quem contrata e de quem trabalha. 

 

Ficou com alguma dúvida sobre o tema? Então entre em contato com a gente pelas nossas redes sociais. Vamos esclarecer todas as suas questões!  Aproveite também para seguir os nossos perfis e assinar nossa Newsletter. Sempre enviamos dicas e informações úteis para o seu dia a dia. Até o próximo artigo!  

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O contrato de pessoa jurídica (PJ) é a formalização de um acordo para que uma pessoa possa prestar serviços para outra empresa. Esse contrato funciona como um documento que informa os direitos, o trabalho, os valores e outras informações que explicam sobre a prestação de serviços entre as partes.

Para isso, é preciso que tanto a empresa contratante quanto a parte contratada tenham CNPJ, mesmo que a parte contratada seja composta apenas por um único profissional autônomo, como no caso dos Microempreendedores Individuais.

O contrato PJ estabelece as regras de relacionamento entre duas empresas, diferente da prestação de serviços de uma relação de trabalho CLT. Essa diferenciação é fundamental para as empresas contratadas, trazendo vantagens e segurança jurídica para evitar problemas trabalhistas nos contratos PJ, que proporciona flexibilidade no acordo de prestação de serviços.

Como funciona o contrato de PJ?

O contrato PJ entre as duas empresas pode incluir várias questões, como prazos de entrega, forma de atendimento e responsabilidades. A principal diferença em relação a um profissional empregado é que o contrato PJ trata da relação entre as duas pessoas jurídicas, sem mencionar horário de trabalho ou vínculos com a empresa.

Abrir uma empresa para atender um cliente específico em contrato PJ é muito comum. Para abrir o CNPJ de forma rápida e simplificada, você pode contar com um contador ou acessar o site do Governo. Abrir o seu CNPJ não é um movimento ilegal, desde que respeite as diferenças na prestação de serviços através da pessoa jurídica.

Ou seja, se você continuar o atendimento de um cliente que antes era seu empregador, a relação é alterada. Os benefícios, como férias, décimo terceiro ou horas extras, não existem mais. Por isso que os serviços incluídos em contrato PJ são mais caros, pois a empresa contratada é quem terá o custo com impostos, férias, licenças.

Além da diferença relacionada ao não recebimento de benefícios, é preciso ficar atento para que fique claro o que acontece caso o profissional queira tirar férias no contrato PJ ou até se for tirar algum tempo para tratamento de saúde, por exemplo.

Vantagens e desvantagens da contratação PJ

Agora que você já entende as diferenças entre contratação CLT e PJ, é importante reforçar que contratar uma Pessoa Jurídica tem prós e contras, como em qualquer relação profissional. Conheça algumas vantagens e desvantagens:

Para quem contrata

• Menos custos: Por não haver o pagamento de encargos trabalhistas e benefícios, apenas o salário fixo, a despesa do contratante acaba sendo menor;
• Menos burocracia: O contrato PJ não depende do governo e não inclui responsabilidades trabalhistas, tornando o processo muito mais ágil;
• Risco de processos: Se a contratação não for transparente e com regras bem definidas, o contratante pode acabar respondendo a uma ação por fraude na Justiça do Trabalho e fique sujeito a penalidades;
• Ausência de hierarquia: Como a relação é entre empresas, e não entre chefe e funcionário, não existe o mesmo nível de cobrança de um contrato CLT;
• Falta de exclusividade: Como PJ, o profissional pode atender demandas de diversas empresas ao mesmo tempo.

Para quem é contratado

• Remuneração mais alta: O próprio profissional determina o preço do seu serviço e o pagamento não tem descontos de impostos, como na contratação CLT, ou seja, o valor recebido tende a ser mais alto;
• Variedade de clientes: Como já tem um CNPJ ativo, o profissional pode buscar mais clientes e variar a fonte de renda;
• Flexibilidade: Por não ter vínculo empregatício, o PJ pode trabalhar de qualquer lugar e em horário diferenciados;
• Pagamento de impostos: No contrato PJ, é o contratado o responsável por obrigações fiscais e tributárias, como o pagamento de impostos relacionados ao regime jurídico;
• Menos benefícios: Ao ser PJ, o profissional não tem direito aos benefícios mencionados na CLT, como 13º salário, seguro-desemprego ou FGTS.

7 diferenças entre contratação PJ e CLT

1. Forma de contratação

• CLT: Profissional contratado com a tradicional carteira assinada.
• PJ: É feito um contrato de prestação de serviços.

2. Salário e benefícios

• CLT: Conforme as leis trabalhistas, o colaborador deve receber um salário fixo e benefícios, como férias remuneradas, horas extras e licença maternidade.
• PJ: Por não ter vínculo empregatício, o profissional tem direito apenas ao valor definido na prestação do serviço e, mesmo que seja MEI, precisa emitir nota fiscal para a conclusão do pagamento.

3. Jornada de trabalho

• CLT: De acordo com a Constituição Federal, a jornada de trabalho não pode ser maior do que oito horas diárias e quarenta e quatro semanais, a menos que haja uma compensação de horários.
• PJ: Não existe uma lei que estabeleça carga horária de trabalho para Pessoa Jurídica, essa situação deve ser acertada entre os envolvidos.

4. Feriados

• CLT: O colaborador tem direito a descanso nos feriados oficiais. Se ele trabalhar nestas datas, deve receber seu valor/hora em dobro ou ter a possibilidade de folga em outro momento.
• PJ: Assim como a jornada de trabalho, não há lei sobre o descanso em feriados, ou seja, as partes precisam fazer a definição.

5. Férias

• CLT: Depois de cumprir 12 meses de trabalho na mesma empresa, o colaborador tem direito a 30 dias de férias remuneradas, fracionados ou não.
• PJ: Como as férias são um direito trabalhista, não incluem o profissional PJ. Porém, o profissional pode acertar o descanso diretamente com a empresa.

6. 13º salário

• CLT: O trabalhador com carteira assinada, que tenha trabalhado por pelo menos 15 dias no ano e não tenha sido demitido por justa causa, tem direito a um salário extra. O pagamento acontece entre novembro e dezembro de cada ano.
• PJ: Por ser um direito trabalhista, o 13º não abrange o PJ, cabe ao próprio profissional ajustar suas finanças para que tenha uma renda extra no final de cada ano.

7.Rescisão

• CLT: No encerramento da relação trabalhista, a empresa deve pagar verbas rescisórias e justificar a ocorrência de justa causa, quando aplicável.
• PJ: Neste tipo de relação, o contrato pode ser extinto a qualquer momento, por qualquer uma das partes. Isso não inclui custos, a menos que alguma informação tenha sido registrada em contrato de trabalho.

Como calcular impostos para PJ?

A empresa, ou pessoa, que atua como contratada PJ recebe no pagamento o valor integral contratado. Ou seja, não há desconto quando o contrato é entre pessoas jurídicas. Porém, o valor está sujeito a impostos, conforme o enquadramento tributário do negócio.

As taxas são vantajosas quando a opção pelo Simples Nacional é permitida para o tipo de empresa, com pagamento de 6% na DARF única. Além disso, é necessário recolher o INSS sobre o valor do pró-labore, com uma alíquota variando de 7,5% a 14%, dependendo da quantia informada. O Imposto de Renda também incide sobre o pró-labore, variando de acordo com as faixas estabelecidas pela Receita Federal.

A boa notícia é que o valor repassado para você como divisão de lucros pela empresa não será tributado novamente.

Rescisão de contrato PJ

No término do contrato PJ a relação entre as empresas acaba sem necessidade de maiores ações, como acontece no caso de demissões de funcionários quando a empresa precisa pagar verbas e justificar a causa, se houve.

Neste caso, a rescisão pode partir das duas partes – o prestador de serviços pode encontrar outras oportunidades ou a contratante pode estar insatisfeita com as demandas entregues, por exemplo.

Para que a situação não fique totalmente sem suporte é possível inserir disposições no contrato que informem o que acontece e como deve ser informada a rescisão. As partes podem incluir um valor rescisório a ser pago ou incluir um termo de aviso prévio.

Pontos de atenção na contratação de pessoas jurídicas

Existem muitos benefícios na utilização de contratos PJ, mas algumas coisas precisam ser verificadas com cuidado. Afinal, pode haver brechas que acarretem problemas jurídicos. Separamos alguns pontos para ficar atento:

Estabeleça o serviço que deve ser entregue:

O serviço que será prestado pela empresa contratada precisa estar bem definido no contrato PJ, garantindo que as duas partes estejam cientes do que deverá ser entregue.

Defina valores de pagamento coerentes com o serviço:

É comum encontrar pagamentos de serviços superiores à média do mercado CLT.  Então, além de analisar a capacidade financeira da sua empresa, considere também a dificuldade do trabalho para definir os valores. A partir do valor do salário de uma pessoa física contratada, calcule quanto pode ser pago para uma pessoa autônoma prestar o serviço.

Não crie cláusulas que podem caracterizar vínculo de trabalho:

Sejam trabalhadores autônomos ou no contrato PJ, é importante não estabelecer regras ou cláusulas que caracterizem vínculo empregatício. Isso previne ações trabalhistas que buscam definir a prestação de serviços como um contrato CLT.

Você conseguiu entender um pouco mais sobre a contratação PJ? Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com a gente pelas redes sociais.

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Até o próximo artigo!

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Tem como otimizar processos de contratação e a burocracia da entrega de documentos? A admissão digital é uma maneira de facilitar e agilizar o processo e ainda ajudar na chegada de novos colaboradores. Por meio dela, é possível reduzir o excesso de papelada que o departamento pessoal ou Recursos Humanos acumula na empresa.

Com a ajuda de softwares é possível deixar o processo de admissão muito mais rápido e efetivo, é possível proporcionar um impacto positivo ao profissional no início da sua jornada na empresa. Isso ajuda a atender novas demandas e tornar o trabalho muito mais prático.

Prepare-se para entender um pouco mais sobre a admissão digital e como ela facilita a contratação dos melhores talentos!

O que é admissão digital?

De acordo com a CLT, a empresa precisa ter o registro de seus funcionários, ou seja, cópias de alguns documentos solicitados na admissão e outros formulários. A admissão digital permite que os funcionários enviem todos esses documentos via internet, eliminando a necessidade de deslocamento até a empresa.

É possível usar software de RH que é utilizado para receber e armazenar as informações em nuvem, organizando todos os dados em um só lugar.

Porém, mesmo com a admissão digital ainda é preciso armazenar alguns documentos fisicamente, como no caso de atestados de saúde ocupacional. Ainda assim, a admissão digital otimiza significativamente todo o processo.

A admissão online facilita a vida do novo colaborador junto à empresa, pois evita retrabalhos em caso de esquecimento de algum documento. A praticidade da admissão deixa o profissional mais engajado e motivado em iniciar sua jornada em uma empresa que preza pela inovação.

Quais são os benefícios da admissão digital?

A admissão digital é um grande diferencial para as empresas no mercado de trabalho, pois ela encurta caminhos e dá mais tempo para que os gestores cuidem do capital humano. Separamos alguns dos principais benefícios que essa tecnologia traz.

Autonomia

Com a admissão digital, o novo colaborador tem papel de protagonista, pois ele mesmo conseguirá se organizar, enviar e preencher todos os formulários necessários. Além disso, se necessário, ele pode verificar alguma informação, pois os documentos ficam disponíveis virtualmente por ele. O setor de RH não precisa parar suas atividades para verificá-los.

Segurança

Graças à MP nº 2200-2/2001 garante segurança às empresas, evitando processos trabalhistas ao optarem pela admissão online. Os funcionários realizam uma assinatura eletrônica para garantir a autenticidade dos documentos.

Os arquivos são digitalizados e armazenados de forma prática e segura na nuvem, permitindo acesso, edição e compartilhamento de qualquer lugar através de senha, além de possibilitar a conferência simultânea pelo governo.

Praticidade e redução de custos

Com a admissão digital, o processo se torna mais ágil e os custos de contratação são reduzidos. Além disso, a quantidade de papel usada diminui significativamente, eliminando a necessidade de espaço físico para armazenamento, facilitando a organização dos dados e impactando positivamente o meio ambiente.

Agilidade

Uma admissão tradicional leva mais tempo, pois envolve ações de coleta de dados até a assinatura de todos os documentos. Ao optar pela admissão digital, o caminho é mais curto, pois a empresa e o colaborador fazem a sua parte com apenas alguns cliques, sem precisar se deslocar ou ir presencialmente à empresa.

Além disso, quando o gestor precisa procurar algum documento ou informação sobre o novo colaborador, ele não perde tempo procurando em pastas físicas as informações, pois todos os dados necessários ficam disponíveis na nuvem de forma online.

Quais as vantagens para os candidatos?

Além das inúmeras vantagens para a empresa, os candidatos também têm benefícios com a admissão digital. O novo colaborador não precisa ocupar seu tempo com papéis e deslocamento para entrega de documentos. O tempo pode ser muito mais aproveitado com ações de integração do profissional com a equipe.

Os encontros podem ser muito mais produtivos com treinamentos, bate-papos sobre a cultura da empresa, sobre as funções do cargo e outros assuntos relacionados às atividades diárias. Isso fará com que o profissional recém-contratado se sinta muito mais envolvido com a equipe e suas tarefas.

Outro ponto relevante, é que os processos de admissão digital geralmente são projetados para serem mais simples e eficientes. Os candidatos enviam seus currículos e informações pessoais por meio de uma plataforma online, preenchem formulários digitais e respondem a questionários pré-entrevista, o que agiliza todo o processo de candidatura.

O processo digital ainda evita o deslocamento físico e a espera por entrevistas presenciais, a admissão digital economiza o tempo dos candidatos. Fica mais fácil receber mais candidaturas em vagas diferenciadas em um curto período de tempo e acompanhar o progresso de forma mais fácil.

Embora a admissão digital traga muitas vantagens, ela pode não substituir completamente os processos tradicionais de contratação. Algumas empresas ainda optam por realizar entrevistas de forma presencial ou testes práticos para avaliar melhor os candidatos.

Como funciona a admissão digital na prática?

Para implantar a admissão digital, o primeiro passo é escolher um software de gestão de RH que possua esse recurso. Após isso, existem alguns passos que precisam ser seguidos.

Envio de documentos

O setor de RH usa um software de RH para encaminhar o procedimento ao candidato selecionado. O profissional preenche as informações e envia os documentos digitalizados pela plataforma, sem precisar se deslocar.

Análise da documentação

Após o envio da documentação pelo candidato, o software de RH faz a verificação de todas as informações enviadas pelo futuro colaborador, garantindo a conformidade com as obrigações legais.

Controle e armazenamento das informações

O armazenamento em um banco de dados digital é mais compacto e rápido. Com um software de inteligência de dados, é possível localizar facilmente qualquer informação e detalhes sobre o colaborador. Além disso, é possível dar o acesso às informações apenas para pessoas autorizadas.

Templates de admissão

Com um software de RH é possível personalizar o processo de admissão por meio de templates para documentos que precisam de assinaturas. Também dá para criar checklists personalizados para documentos admissionais, conforme o modelo de contratação.

Carta proposta com assinatura digital

Como já mencionamos, a admissão digital elimina a necessidade de documentos físicos, visto que essa assinatura garante a validade jurídica. Isso também inclui as cartas de proposta de emprego, que podem ser enviadas de forma personalizada aos contratados de acordo com seus cargos.

Como a admissão digital transforma a rotina do RH da empresa?

Todos os processos do setor de recursos humanos são muito importantes. Eles podem ser considerados o cartão de visitas da empresa, pois é o primeiro contato que os profissionais externos têm com a companhia.

Por isso, ter uma forma de atuação bem estruturada e usar plataformas modernas que facilitem o dia a dia de todos é um grande diferencial competitivo no mercado de trabalho atual. E aqui entra a admissão digital. Esse processo tem como objetivo otimizar as tarefas do setor, reduzir os custos por contratação e tornar o trabalho mais estratégico. As ferramentas tecnológicas que padronizam o processo e simplificam a análise de documentos são aliados de uma boa gestão.

Os softwares para gestão do setor de recursos humanos, que incluem a admissão online, são cada vez mais essenciais na área. Esse modelo de digitalização pode transformar e impactar positivamente o trabalho de RH.

Modernização no processo de contratação

A admissão digital trouxe para o mercado a modernização do processo de contratação de um novo colaborador para a empresa, transformando a contratação em uma atividade muito mais prática e fácil.

A modalidade oferece muitos benefícios como praticidade, redução de custos, economia para o candidato e ainda auxilia na construção da imagem da empresa. Transforme o seu processo de contratação e modernize o seu setor de RH.

Quer saber mais sobre a admissão digital? Continue atento ao nosso blog e fique por dentro das novidades. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com a gente pelas redes sociais.

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A carteira de trabalho digital vai substituir a conhecida carteira impressa. Ou seja, ao invés de anotar os eventos trabalhistas no papel, todas as informações serão inseridas no sistema eSocial, podendo ser consultadas pelo colaborador por meio do site do Ministério da Economia. Preparamos um conteúdo completo para te ajudar a registrar seus funcionários.

Nós precisamos sempre acompanhar os avanços da tecnologia e um deles chegou até a conhecida carteira de trabalho. Para fazer a admissão dos seus funcionários com carteira digital, é preciso estar registrado no eSocial e ter em mãos o Cadastro de Pessoa Física (CPF) de cada colaborador da empresa.

• Quais são as vantagens da admissão digital?

O processo é muito simples, mas é preciso prestar atenção em alguns pontos. Se essa é a sua primeira vez registrando seus novos contratados na carteira digital, é preciso ficar atento às informações que precisam ser preenchidas e em como orientar seus funcionários neste período de transição.

Desde fevereiro de 2020, a carteira de trabalho impressa parou de ser emitida e foi substituída, exclusivamente, pela carteira de trabalho digital.

Com essa mudança, o Ministério da Economia busca desburocratizar o serviço público. Por isso, tanto empregado quanto empregador devem se adaptar à nova maneira de admitir, registrar e consultar as informações da carteira de trabalho. A carteira digital está disponível via web e aplicativo.

• Leis trabalhistas para RH: tudo o que você precisa saber

Como fazer admissão com carteira digital?

O primeiro passo para admitir seu funcionário em carteira digital é realizar o cadastro no eSocial, dessa forma você faz a migração da carteira de trabalho física para a digital. O prazo para essa mudança já passou, por isso, será necessário pagar uma multa para regularizar a situação.

O eSocial, “Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas”, foi criado com o objetivo de facilitar o envio das informações dos empregados brasileiros ao governo.

Depois de fazer o cadastro, é preciso reunir o CPF de todos os funcionários, tanto dos novos contratados quanto dos colaboradores que entraram na empresa antes do momento da mudança para a carteira de trabalho digital.

Descrevemos os passos da admissão para você:

Passo 1: Acesse o portal do Ministério da Economia.

Passo 2: Faça login na sua conta utilizando suas credenciais.

Passo 3: Procure a opção de admissão ou registro de funcionários.

Passo 4: Preencha os dados necessários do novo colaborador, como nome completo, CPF, data de nascimento, número de identidade, entre outros.

Passo 5: Informe também a data de admissão, cargo, salário e jornada de trabalho.

Passo 6: Certifique-se de que todas as informações estejam corretas e atualizadas.

Passo 7: Após preencher todos os campos, envie os dados para o sistema eSocial.

Passo 8: Aguarde a confirmação de registro do novo funcionário.

Passo 9: O colaborador poderá acessar sua própria carteira de trabalho digital para verificar os detalhes da admissão, como data, cargo, salário, entre outros.

Lembre-se de que é importante seguir todas as orientações e regulamentações trabalhistas. Caso tenha dúvidas ou dificuldades, você pode entrar em contato com o suporte técnico do Ministério da Economia.

Como registrar funcionário com carteira digital?

Depois de fazer o cadastro no eSocial e ter o número do CPF de todos os novos funcionários, insira-os na plataforma em até cinco dias úteis contados depois da admissão do profissional.

Os demais funcionários da empresa devem ser registrados na plataforma de acordo com a disponibilidade da equipe responsável, normalmente o setor de Recursos Humanos. Mas lembre-se, faça essa transição ser uma prioridade para a sua empresa, pois quanto mais cedo você estiver dentro das novas regulamentações trabalhistas, melhor.

Após o registro, todas as informações relacionadas à carteira de trabalho do funcionário devem ser registradas eletronicamente. Ou seja, isso inclui eventos como alteração salarial, férias e desligamento, que devem ser informados por meio do eSocial.

O prazo para preenchimento dessas informações pelo empregador é até o dia 15 do mês subsequente ao da ocorrência da maioria dos eventos trabalhistas. O cenário muda apenas quando o funcionário é desligado, pois a empresa tem até 10 dias para sinalizar o ocorrido no site.

Prazos importantes para a CTPS digital

Para você ficar por dentro dos prazos, separamos algumas datas importantes instituídas pela Portaria nº 1.195/2019, que regulamentariza o registro de empregados e anotações na CTPS digital:

• Até o dia anterior ao início das atividades do trabalhador, é preciso anotar na CTPS digital: o número no Cadastro de Pessoa Física – CPF; data de nascimento; data de admissão; matrícula do empregado; categoria do trabalhador; natureza da atividade (urbano/rural); código da Classificação Brasileira de Ocupações – CBO; valor do salário contratual; e tipo de contrato de trabalho em relação ao seu prazo, com a indicação do término quando se tratar de contrato por prazo determinado.
• Até o dia 15 do mês seguinte ao mês em que o empregado foi admitido: nome completo, sexo, grau de instrução, endereço e nacionalidade; descrição do cargo e/ou função; descrição do salário variável, quando for o caso; nome e dados cadastrais dos dependentes; horário de trabalho ou informação de enquadramento no art. 62 da CLT; local de trabalho e identificação do estabelecimento/empresa onde ocorre a prestação de serviço; informação de empregado com deficiência ou reabilitado, devidamente constatado em exame médico, assim como se está sendo computado na cota de pessoa com deficiência; indicação do empregador para o qual a contratação de aprendiz por entidade sem fins lucrativos está sendo computada no cumprimento da respectiva cota identificação do alvará judicial em caso de contratação de trabalhadores com idade inferior à legalmente permitida; data de opção do empregado pelo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS, nos casos de admissão anterior a 1º de outubro de 2015 para empregados domésticos ou anterior a 5 de outubro de 1988 para os demais empregados; e informação relativa a registro sob ação fiscal ou por força de decisão judicial, quando for o caso.
• Até o dia 15 do mês seguinte ao da ocorrência: quando houver, alterações cadastrais e contratuais; gozo de férias; afastamento por acidente ou doença relacionada ao trabalho, com duração não superior a 15 dias; afastamentos temporários; dados de desligamento cujo motivo não gera direito ao saque do FGTS; informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador; informações relativas às condições ambientais de trabalho; transferência de empregados entre empresas do mesmo grupo econômico, consórcio, ou por motivo de sucessão, fusão, incorporação ou cisão de empresas; e reintegração ao emprego.
• Informar no 16º dia do afastamento: por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com duração superior a 15 dias; e por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com qualquer duração, que ocorrerem dentro do prazo de 60 dias pela mesma doença e tiverem em sua totalidade duração superior a 15 dias.
• Informar de imediato: o acidente de trabalho ou doença profissional que resulte morte; e afastamento por acidente ou doença relacionados ou não ao trabalho, com qualquer duração, quando ocorrer dentro do prazo de 60 dias do retorno de afastamento anterior pela mesma doença, que tenha gerado recebimento de auxílio-doença.
• Até o primeiro dia útil seguinte ao da sua ocorrência: o acidente de trabalho que não resulte em morte, ou doença profissional.
• Até o 10º dia seguinte ao da sua ocorrência: os dados de desligamento cujo motivo gera direito a saque do FGTS.
• Saiba como fazer o processo de desligamento passo a passo

Como preencher os campos da CTPS digital?

Para preencher os campos da CTPS digital, preste atenção nas informações requisitadas e confira os dados.

• Número da carteira de trabalho: Inclua os sete primeiros dígitos do CPF do colaborador;

• Série da carteira de trabalho: Informe os quatro últimos dígitos do CPF do trabalhador;
• UF da carteira de trabalho: Inclua a Unidade de Federação do colaborador ou da empresa;
• No campo “Data de Emissão” da CTPS coloque a data do dia do atendimento;
• Caso os funcionários possuam CTPS física, os campos acima deverão ser preenchidos com os dados da Carteira física do trabalhador.

Quais as vantagens da carteira de trabalho digital?

A carteira de trabalho digital traz muitas vantagens com relação à carteira de trabalho física. Confira algumas delas:

Acessibilidade

A carteira digital é facilmente acessada a qualquer momento por dispositivos eletrônicos, como smartphones, tablets ou computadores conectados à internet.

Agilidade

O processo de registro e atualização de informações na carteira digital é mais rápido e eficiente, pois dispensa a necessidade de preenchimento manual e entrega de documentos físicos.

Segurança

A carteira digital oferece maior segurança aos dados do trabalhador, pois evita perdas, extravios ou falsificações. As informações são armazenadas digitalmente, com proteção e criptografia.

Acesso remoto

Tanto o empregador quanto o empregado podem acessar a carteira de trabalho digital de qualquer lugar. Isso ajuda em consultas, atualizações e verificação de informações.

Facilidade de consulta

É possível visualizar e verificar rapidamente as informações trabalhistas na carteira de trabalho digital, como contratos de trabalho, salários e histórico de empregos anteriores. Isso agiliza processos de contratação e checagem de informações.

Integração com outros sistemas

A carteira digital pode ser integrada com outros sistemas, como o eSocial. Esse processo ajuda no compartilhamento e na sincronização de informações trabalhistas.

Como orientar os colaboradores nesse período de transição?

O registro da carteira de trabalho digital é feito pelo sistema eSocial, mas o acesso dos empregados é feito por um site ou aplicativo disponibilizado pelo Ministério da Economia. É por meio dele que o colaborador tem acesso a todas as informações da sua carteira de trabalho.

Se o trabalhador já tem cadastro no sistema acesso.gov.br, ele pode acessar o site com os mesmos dados de login e senha. Se não, ele deve criar seu cadastro na página do Ministério da Economia.

O acesso do colaborador é rápido e simples:

1. Basta acessar o site.
2. Clicar em “Quero me cadastrar”.
3. Preencher o formulário com seus dados pessoais.
4. Selecionar o “não sou um robô”, “aceito os termos e condições” e “continuar”.
5. E pronto. É só acessar a carteira de trabalho digital e conferir os registros do emprego atual e outros contratos da vida laboral.

Agora você já sabe como registrar funcionários com carteira digital e como ajudá-los a acessá-la, seja pelo computador ou celular.

Gostou do artigo? Esperamos que você tenha entendido mais sobre a carteira de trabalho digital e a admissão por meio dela. Caso tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato com a gente pelas redes sociais.

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Tanto o RH (Recursos Humanos) quanto o DP (Departamento pessoal) possuem uma série de responsabilidades essenciais para o funcionamento de uma empresa. Porém, ainda que cada um possua grande importância, existe um que talvez se destaque na influência que gera para a rotina do negócio: a admissão.

Um processo que engloba uma série de etapas, cada uma precisando ser feita com cuidado já que erros podem levar a problemas de organização e até mesmo legais. Algo que impacta toda a jornada do colaborador e também do setor. Hoje você conhecerá mais sobre as diferenças dessa jornada no modelo tradicional e naquela onde o Lugarh anda ao seu lado. Confira!

O que é admissão?

A admissão, ou processo admissional, é toda a jornada que vai da confecção da vaga até o recebimento do novo colaborador a empresa. Isso significa que os profissionais dos setores de RH e DP precisam ser responsáveis por uma série de etapas que visam encontrar, contratar e treinar os talentos perfeitos para a empresa.

Para isso devem entender quais características são fundamentais para a vaga, iniciar a busca por candidatos, selecioná-los, realizar entrevistas e testes então escolher o profissional ideal. Depois disso vem a validação de documentos, assinatura de contrato de trabalho, validação com o eSocial, preparativos internos e então o onboarding.

Ou seja, uma única contratação exige um grande número de atividades dos setores, e erros podem atrasar toda a jornada e, com isso, atrapalhar a rotina da equipe na qual o profissional será integrado. Por isso, quanto mais tranquila, simplificada e otimizada for a jornada de admissão melhor será para a empresa como um todo.

Leia também: Quando o onboarding de um colaborador acaba?

O que é admissão digital?

A admissão digital segue os mesmos passos do tópico anterior, com a diferença de que é feita de forma integralmente virtual. O uso da tecnologia para esse processo tão importante dentro das empresas já vinha sendo integrado as rotinas do RH e DP há alguns anos, mas se potencializou durante a pandemia de Covid-19, onde o distanciamento obrigou profissionais e empresadores a usar a internet a seu favor.

Atualmente tem crescido o número de empresas que usam de bancos de talento digitais, tanto próprios quanto em sites de emprego, para buscar candidatos ideais a suas vagas em aberto. Algo vantajoso já que neles é possível usar inteligência artificial para filtrar os candidatos e assim conseguir diminuir consideravelmente o tempo de busca.

Entrevistas de emprego também se tornaram comuns no modelo virtual, assim como o próprio trabalho que tem sido feito no modelo home office ou híbrido em muitos locais. E não seria diferente com a parte burocrática! Softwares de admissão digital se tornaram essenciais para a rotina do Recursos Humanos e do Departamento Pessoal, justamente o caso do Lugarh.

Com a plataforma a empresa consegue solicitar, receber e organizar todos os documentos relacionados a admissão e estádia do colaborador de forma online e segura. Com isso economiza-se tempo, energia e dinheiro, além de permitir contratações mais ágeis.

Você também pode gostar de: Qual a diferença entre Recursos Humanos e Departamento Pessoal?

Validação de documentos: como era antes e como fica com o Lugarh?

Ao ser contratado o colaborador precisa levar uma série de documentos a empresa, alguns deles precisando ser entregues em até 48 horas para que o processo de contratação não tenha qualquer problema. Isso significa buscar, organizar e entregar uma série de itens em um momento em que várias atividades estão sendo feitas ao mesmo tempo, como exames admissionais e preparações para o recebimento do profissional (no caso do Recursos Humanos).

Na jornada tradicional não é incomum que problemas surjam durante esse período, seja no atraso da entrega, na perca de algum item durante a trajetória ou mesmo com a desistência do colaborador devido a algum problema. Existem casos em que, por não ter nem mesmo condições de ir à empresa, o funcionário acaba desistindo do emprego.

Isso sem considerar a necessidade de cuidado e organização necessário ao RH para lidar com papéis impressos, que podem se perder ou serem danificados. Ou ao recebimento dos itens através de aplicativos como WhatsApp ou e-mail, que geram confusão e facilitam falhas na comunicação. Todos os riscos comuns dentro da jornada tradicional de admissão e validação de documentos.

Saiba mais: O que é exame admissional?

Como fica com o Lugarh?

Nenhum dos riscos citados anteriormente fazem parte da jornada com o Lugarh! A plataforma é um software de admissão digital onde uma de suas principais funcionalidades é justamente a solicitação, recebimento e validação de documentos de forma online e feita em poucos minutos.

Através dela a empresa consegue cadastrar o novo colaborador, definir quais documentos são necessários para a contratação e então enviar um link a ele pelo e-mail, WhatsApp ou SMS. Clicando nele o funcionário será levado uma tela onde deve adicionar as fotos de cada documento, confirmar e enviar.

Essas imagens são levadas automaticamente ao perfil do colaborador no sistema do Lugarh e o Recursos Humanos ou Departamento Pessoal precisa apenas avaliar as imagens e aprovar. Caso tenha algum item faltando, ou imagem que não esteja correta, o setor solicita novamente o envio e o Lugarh manda outro link a pessoa. Sem papelada, sem deslocamento e tudo feito rapidamente!

Contrato de trabalho e formulários de benefícios

Todo colaborador precisa assinar um contrato de trabalho, seja ele CLT ou PJ (Pessoa Jurídica) e preencher os formulários necessários para fazer uso dos benefícios oferecidos pela empresa. Em uma jornada tradicional isso deve ser feito manualmente sendo de responsabilidade do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos organizar e garantir que tudo seja assinado e entregue dentro dos prazos.

Em uma empresa de grande porte será necessário cuidar de cada item a centenas de colaboradores, sempre atentos ao fato de que qualquer problema com a documentação pode não apenas gerar problemas ao colaborador, como também problemas legais. Para evitar isso é necessário um cuidado extremo com o preenchimento e controle das informações, algo muitas vezes feitos em planilhas separadas ou em papéis físicos.

Alguns cliques e o Lugarh resolve por você

Já com o Lugarh existem dois serviços feitos especialmente para automatizar essas atividades: Formulários e Benefícios e Assinatura de Contratos. No primeiro a empresa consegue adicionar os formulários necessários já na lista de documentos para a contratação, conseguindo solicitar, receber e validar todos os itens de uma só vez e em poucos segundos.

Ou, caso seja preciso, fazer o pedido de forma individual através do perfil do colaborador, também de forma rápida e online. Um link é enviado ao funcionário, que irá assinar e preencher digitalmente e então enviar a plataforma. Sempre que for necessário o DP e o RH podem consultar a documentação, que fica disponível para download.

No caso da assinatura de contratos a solicitação é feita sempre individualmente, também através de um link onde o colaborador consegue assinar digitalmente. Nele é possível adicionar outros assinantes, como um gestor de equipe, responsável legal, testemunha, entre outras figuras. Não é obrigatório, mas é uma possibilidade caso seja preciso.

Dessa forma a empresa resolve todos os trâmites relacionados aos documentos dos colaboradores de forma digital, sem precisar transportar qualquer item e sendo possível finalizar todo o processo em minutos. Outra vantagem é que todos os documentos ficam organizados e armazenados em nuvem, sendo fáceis de encontrar e ficando disponíveis onde quer que o RH esteja.

Leia também: Carteira de trabalho: Tudo o que você precisa saber

O Lugarh oferece mais segurança e alinhamento a LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados foi aprovada em 2018, e entrou em vigor em setembro de 2020 com o objetivo de regularizar a forma como as empresas utilizam e armazenam os dados de terceiros. Com o avanço da tecnologia se tornou comum informar dados pessoais nas mais diversas plataformas, informações que nem sempre são utilizadas da forma correta e podem levar a problemas para os usuários.

A missão da LGPD é fazer com que empresas públicas e privadas se responsabilizem pela forma como coletam, armazenam e compartilham os dados cedidos por terceiros. Com isso, setores como o Recursos Humanos e o Departamento Pessoal foram diretamente afetados, já que ambos são responsáveis por gerenciar uma série de dados sensíveis dos colaboradores.

Com isso as empresas passaram a necessitar de medidas de segurança para que o recebimento e armazenamento das informações sejam feitos de forma correta. Mais do que isso, é preciso ter um controle cuidadoso sobre quem terá acesso aos dados dos funcionários, impedindo que indivíduos fora dos setores tenham contato com essas informações.

Agora imagine uma jornada tradicional, onde a documentação é feita de forma física e armazenada no escritório. Ou mesmo feita de forma híbrida entre planilhas e PDF’s nos computados e armários no prédio. Locais onde é possível que outros membros tenham acesso, ou suscetíveis a invasões nos sistemas, ferindo o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados.

O Lugarh é um software já desenvolvido para oferecer a máxima segurança aos dados dos colaboradores, onde apenas os setores essenciais possuem acesso e sem riscos de invasões por terceiros. Ou seja, é uma forma de manter as informações dos seus colaboradores seguras e ainda se manter em dia com a LGPD, evitando não apenas os malefícios de vazamentos aos funcionários, mas também multas e sanções feitas pela Lei.

Como funciona a validação do eSocial com o Lugarh?

Criado em dezembro de 2014 pelo governo federal, o eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) visa unificar e digitalizar todos os dados previdenciários, fiscais e trabalhistas das empresas. É também uma das bases do  Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), um sistema que se esforça em modernizar e unificar informações conforme a legislação.

Na plataforma do eSocial é possível alinhar a comunicação entre as empresas (empregadores) e o Governo, com foco nas informações relacionadas aos funcionários. Entre elas os pagamentos feitos sobre benefícios como o FGTS e INSS, ou de itens pontuais como o auxílio-doença, entre outros.

Antes era preciso a empresa preencher e enviar ao governo, por diferentes portais, um formulário para cada declaração. Hoje tudo é feito em uma única plataforma, o que torna muito mais simples, seguro e rápido o ato de informar todos os dados. Além facilitar o cruzamento das informações, e impedir erros.

Ainda assim, nem tudo é perfeito. Quando um novo colaborador é contratado, em uma jornada tradicional, é o próprio RH ou DP da empresa que precisa validar os documentos iniciais do profissional. Já com o Lugarh essa validação com o eSocial, para garantir que as informações estão corretas e o processo de admissão pode ser iniciado, é feito pela equipe da plataforma.

Ou seja, o Lugarh confirma que os dados estão alinhados e corretos e a empresa inicia o processo de contratação sem travas ou riscos de problemas no meio da etapa! Ainda mais simples, rápido e seguro para o negócio que utiliza esse software de admissão digital.

Grandes quantidades de contratações? O Lugarh te ajuda!

As contratações individuais já são bastante otimizadas na jornada com o Lugarh. Um processo admissional que poderia levar semanas, ou mesmo meses, pode acontecer em questão de dias, sendo que apenas a validação dos documentos pode ser resolvida em no mínimo uma hora. Mas o software vai ainda mais além, oferecendo também a admissão em lote.

Isso significa que a empresa pode fazer a contratação de uma grande quantidade de colaboradores de uma só vez! Imagine fazer parte de uma organização de grande porte, que todos os anos durantes as festas de fim de ano acabam contratando centenas de novos funcionários.

Algo que poderia ser o pesadelo do Departamento Pessoal e do Recursos Humanos se torna simples e fácil com o Lugarh. Documentos solicitados, recebidos e validados em apenas alguns segundos, contratos de trabalho assinados, formulários preenchidos. Tudo em alguns cliques e utilizando minutos dos dias de ambos os setores!

Menos tempo com burocracia e mais tempo com gestão de pessoas

Com o Lugarh as empresas possuem tecnologia de ponta utilizada para trazer inovação a rotina do RH e do DP, permitindo uma economia de tempo, energia e custos. Esforços que antes eram utilizados em atividades burocráticas agora podem ser voltados a etapas essenciais para melhorar a qualidade da cultura e clima organizacional, resultados do negócio e outros aspectos essenciais.

A gestão de pessoas é o principal deles, sendo um aspecto que tem se tornado cada vez mais uma prioridade as empresas. Afinal, o capital mais importante de um negócio é o humano, capaz de impactar toda a estrutura da companhia e que quando não é bem avaliado, gerenciado e cuidado acaba reverberando diretamente nos resultados e metas.

Cada vez mais as companhias vêm notando a importância de se investir em seus colaboradores, indo desde o recrutamento de perfis adequados a cultura da empresa até o cuidado para não perder seus talentos já contratados. Uma missão que está dentro das responsabilidades do Recursos Humanos, e que pode ser prejudicada caso o setor esteja atarefado com questões burocráticas.

A missão do Lugarh é permitir que os setores tenham uma forma de automatizar e simplificar as burocracias da rotina, usando o tempo ganho para cuidados dos seus colaboradores! Tecnologia que leva inovação e ajuda no crescimento saudável e contínuo do negócio.

E aí, o que achou do artigo? Esperamos ter conseguido transmitir tudo que mudou da jornada tradicional para a nova forma de trabalhar usando o Lugarh. Nos conte nas redes sociais o que achou do software! E aproveite para nos seguir, e ficar sempre bem-informado.

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Até o próximo artigo!

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