A pandemia foi transformadora ao mercado de trabalho, obrigando empresas a se adaptarem a novas tendências antes ignoradas ou pouco exploradas. O home office foi a maior delas, e junto ao seu uso as organizações precisaram aprender a se adaptar e reformular sua cultura e processos. Outra tendência que vem ganhando engajamento, e sendo benéfica a empresas e profissionais, é o trabalho assíncrono.

Uma cultura assíncrona oferece flexibilidade e liberdade aos colaboradores, ao mesmo tempo que exige maior confiança, organização e responsabilidade das empresas. Por ser uma tendência nova, e pautada em tecnologia e comprometimento, as organizações ainda podem se sentir inseguras com o seu uso.

Exatamente por isso viemos hoje explicar o que é trabalho assíncrono, e como essa tendência pode trazer grandes vantagens a sua empresa. Confira!

O que é trabalho assíncrono?

Em sua essência o trabalho assíncrono nada mais é que diferentes colaboradores trabalhando em horários e locais diversos. Esse formato se tornou bastante útil e necessário em empresas que contratam profissionais de diferentes localidades, em especial aqueles com fusos horários diferentes.

Durante a pandemia, onde o número de profissionais em casa aumentou exponencialmente, essa tendência foi mais explorada devido aos desafios de cada um em sua rotina. Em especial, aqueles com filhos ativos, que com a falta da rotina escolar acabavam precisando de uma atenção maior dos pais.

O trabalho assíncrono também pode ser utilizado no presencial, caso a entrada e saída dos colaboradores do escritório seja feita nos horários que mais se encaixam as suas necessidades. Mas é no trabalho remoto e home office onde ele de fato é mais usado, e onde pode ser encontrado seus maiores benefícios.

Qual a diferença entre síncrono e assíncrono?

O trabalho síncrono é o modelo tradicional ao qual a maioria está acostumado. Seguir um padrão de oito horas trabalhadas, das nove da manhã às seis da tarde, com fins de semana livres. Um modelo tradicional, muitas vezes pautado sobre a necessidade do presencial.

Ainda que continue a ter adeptos, esse é um modelo de trabalho visto por muitos como ultrapassado. O trabalho síncrono parte da necessidade de uma atenção e respostas imediatas, mesmo no trabalho home office, onde todos seguem um mesmo horário e devem estar disponíveis uns aos outros dentro do tempo estabelecido pela empresa.

Isso gera uma ansiedade de resposta imediata, além de interrupções geradas por interações inesperadas e diversas reuniões que muitas vezes poderiam ser resumidas a um e-mail. Coisas que não acontecem no trabalho assíncrono, já que ele parte do princípio de que respostas não serão dadas com imediatismo e sua organização permite um maior foco nas tarefas.

Quais os benefícios do trabalho assíncrono?

Como pudemos perceber, o trabalho assíncrono possui uma proposta bem diferente do que foi estabelecido como normal nas últimas décadas. Exatamente por isso essa é uma tendência que ainda desperta desconfiança e insegurança em vários empreendedores.

Por isso trouxemos uma lista de motivos do porquê essa prática pode ser positiva para sua empresa, e quem sabe assim ajudá-lo a refletir sobre seu uso e como ela pode melhorar a produtividade e a relação com seus colaboradores. Confira!

Flexibilidade

O trabalho assíncrono permite que os profissionais trabalhem de acordo com sua disponibilidade particular, podendo adaptar o horário de trabalho com os períodos onde é mais ativo ou com melhor encaixe a outras responsabilidades. A flexibilidade da sua carga horária melhora muito a relação dos colaboradores com o trabalho, especialmente por conseguirem um equilíbrio maior entre vida profissional e particular.

Além disso, essa é uma vantagem também para as empresas. No caso das organizações, sua maior flexibilidade está no fato de ter a chance de contratar talentos de diferentes localidades. Isso permite encontrar profissionais que não estejam restritos ao local onde fica a empresa, ou mesmo a nacionalidade dela.

Personalização

Para desenvolver um ambiente de trabalho agradável, e com maximização de resultados, é importante considerar as diferentes personalidades dos colaboradores. Existem aqueles que trabalham bem inseridos em uma equipe, enquanto outros tiram melhor proveito de suas habilidades trabalhando de forma isolada.

O trabalho assíncrono permite uma personalização maior dos processos, já que cada um pode desenvolver as atividades no ritmo que melhor funciona a ele, e usando técnicas que mais se adaptam às suas características e habilidades. O mais importante é que as tarefas sejam finalizadas e que possuam uma alta qualidade, mas os profissionais não precisam se forçar a seguir determinado ritmo ou formato, como aconteceria estando no trabalho síncrono.

Concentração

No trabalho síncrono, presencial ou remoto, os colaboradores estão sempre a mercê de interrupções. Durante a pandemia, a adaptação ao trabalho home office, muitas empresas acreditavam ser necessário manter uma rotina de reuniões e ligações constantes, emulando o ambiente presencial e em uma tentativa de maior controle das ações dos seus profissionais.

Entretanto, foi possível perceber com o tempo que essas ações mais atrapalhavam do que ajudavam. Longas reuniões, que muitas vezes podem ser resumidas a mensagens, apenas interrompem o fluxo de trabalho e prejudicam a concentração na atividade que está sendo feita. Já no trabalho assíncrono isso não acontece.

Produtividade

Esse item está diretamente ligado ao anterior, já que ao ter a chance de manter um foco maior no que está fazendo, a consequência direta é que o profissional consiga aumentar sua produtividade. Ao interromper a linha de pensamento enquanto um colaborador está em uma atividade, isso prejudica seu ritmo e capacidade de concentração, o que naturalmente o faz demorar mais a retomar e finalizar.

Eliminando as interrupções, e a necessidade de precisar esperar a resposta ou permissão de colegas e superiores para dar continuidade aos seus projetos, algo necessário no trabalho assíncrono, se torna muito mais fácil produzir mais e melhor. Com isso a produtividade dos colaboradores aumenta e também os resultados da empresa.

Engajamento e motivação

Um ambiente de trabalho assíncrono exige uma confiança maior na capacidade e comprometimento dos colaboradores, algo que os faz sentir ter maior autonomia e controle sobre suas funções. Isso é positivo para o modo como ele vê a si mesmo, e também para o seu engajamento no trabalho. Com isso ele aumenta sua autoconfiança e sua produtividade, especialmente com a diminuição de reuniões constantes e interrupções.

Outro ponto positivo é a diminuição do estresse e da ansiedade, algo que prejudica não apenas a qualidade dos projetos, mas também a saúde dos envolvidos. Ao eliminar a necessidade de precisar estar constantemente disponível e a mercê de cobranças e palpites imediatos e abruptos, a pressão negativa sobre esses colaboradores será muito menor.

Responsabilidade

O trabalho assíncrono pressupõe a necessidade dos colaboradores aprenderem a desenvolver autogestão, objetividade, autonomia e responsabilidade. A falta de comunicação em tempo real não significa que não há necessidade de prestar satisfações, ou de que não existem prazos a serem seguidos. Muito pelo contrário, a existência de diretrizes, métricas e datas é ainda mais essencial.

No entanto, a responsabilidade em seguir cada uma delas recai sobre o profissional. Ao ter a chance de adequar sua rotina às suas responsabilidades pessoais e profissionais, o colaborador ganha maior flexibilidade e liberdade, mas ainda precisa manter o comprometimento com seus projetos. Isso ajuda empresa e profissional a desenvolver uma cultura mais responsável, onde a troca exige compromisso.

Independência

Pense em um escritório tradicional, onde todos trabalham no mesmo horário e no mesmo ambiente. É comum que líderes, gestores e colegas estejam sempre consultando o que o outro está fazendo, ou mesmo desenvolvendo atividades em conjunto e precisando se adaptar a ritmos e estratégias impostos por outro alguém.

No trabalho assíncrono, já que a comunicação não acontece em tempo real, é necessário que o colaborador tenha maior independência. Consultar colegas e líderes a todo momento sobre pequenos detalhes se torna mais difícil, então é preciso usar ao máximo suas próprias capacidades. Algo que aumenta a independência de cada indivíduo e permite a todos darem um foco maior no que estão fazendo.

Encontro e retenção de talentos

Conseguir encontrar e manter talentos é uma prioridade para as empresas, e não à toa. Entretanto, para conseguir fazer isso, alguns elementos devem ser desenvolvidos e mantidos pelas organizações. Entre eles a atenção à saúde mental e bem-estar do colaborador, maior senso de propósito e de significado e uma cultura organizacional positiva,

Fazer isso facilita para os colaboradores desejarem permanecer nas empresas. Já a possibilidade de poder contratar um profissional, independente do local onde ele esteja, ou horário que precise trabalhar, torna muito mais fácil encontrar talentos que possuam alta probabilidade de  agregar valor e qualidade ao negócio.

Como sua empresa deve se preparar para implementar essa tendência?

O modo visto como tradicional de trabalhar está em prática a décadas, e crescemos acostumados a vê-lo como a única possibilidade. Com as mudanças vindas da tecnologia e transformações sociais é possível, e necessário, se adaptar. Mas como as empresas podem fazer isso? Para ajudá-lo a entender melhor como se preparar para implementar o trabalho assíncrono trouxemos algumas dicas fundamentais!

Reelabore sua cultura organizacional

Com a diminuição de interações instantâneas entre colaboradores é essencial desenvolver uma cultura que traga um senso de pertencimento a eles. A autonomia, responsabilidade e alinhamento às diretrizes da empresa também são primordiais, e tudo isso deve estar inserido na cultura organizacional.

Crie rotinas para projetos

Para que o desenvolvimento dos projetos ocorra nas datas esperadas, e a continuidade de cada etapa seja realizada da melhor forma, é necessário integrar uma rotina funcional e interpessoal, mesmo a distância. Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para criar um calendário e deixar todos os profissionais cientes de cada etapa, e qual seu papel dentro delas.

Dê ênfase na importância da comunicação

Em um ambiente de trabalho assíncrono a comunicação é essencial, ainda mais por ela não ser feita de forma simultânea. Para facilitar o entendimento entre os profissionais, e a transmissão da mensagem, é importante compreender a importância de se comunicar de forma objetiva, eficaz e detalhada. Oferecer a infraestrutura para que isso ocorra é papel da empresa, e fator essencial para o sucesso da dinâmica.

Invista em tecnologia

Em um ambiente profissional em que boa parte da comunicação é feita de forma digital, a tecnologia tem papel fundamental. Plataformas como Asana e Trello permitem uma organização e acompanhamento de projetos, enquanto Slack ou Teams conseguem ser uma boa ponte para comunicações mais rápidas. O importante é encontrar as que melhor se encaixam às necessidades, e investir no uso adequado e constante.

Definir objetivos claros

No trabalho assíncrono a capacidade de buscar respostas rápidas a dúvidas ou mudanças acaba sendo mais difícil. Por isso, é importante que exista organização e a definição de objetivos bem definidos e claros. Todos os envolvidos em um projeto devem ter uma visão clara e detalhada do que deve ser feito e como, e meios de consultar ou qualificar em que condição cada um está com suas atividades.

Determinar métricas por resultados e não por horas

O ideal é que ao adotar o trabalho assíncrono como prática as empresas saibam avaliar o trabalho entregue não por horas, mas por resultados. Afinal, a cultura de bater ponto acaba perdendo o sentido com essa tendência, e a existência de pausas ou o ritmo diferenciado a cada profissional torna injusto tentar quantificar horas exatas e idênticas a todos como forma de análise.

Trabalhar com base na confiança

Se nos escritórios tradicionais os gestores poderiam a qualquer momento questionar um colaborador sobre o que está fazendo, ou chamá-lo para uma reunião sempre que quisesse, no trabalho assíncrono isso não acontece.

A vigilância é feita de forma distante, tendo as plataformas de acompanhamento e comunicação como forma de observar o andamento. Reuniões devem ser marcadas com antecedência, e no restante do tempo é preciso confiar na capacidade e comprometimento dos profissionais.

Por que implementar o trabalho assíncrono?

Até aqui explicamos o que é e como adotar o trabalho assíncrono em sua empresa, além de motivos que provam que essa tendência pode ser positiva ao negócio. Entretanto, sabemos que a transição de um ambiente síncrono a assíncrono pode ser difícil, e por isso acaba sendo evitada. Por isso vamos explicar porque essa prática tem se popularizado, e porque os motivos para adotá-la só crescem. Confira!

É um modelo mais justo

O formato tradicional pressupõe igualdade, mas durante sua execução acaba gerando desigualdade. Cada indivíduo possui particularidades, preferências e circunstâncias de vida diferentes, e obrigar todos a seguir um mesmo horário, com regras rígidas, acaba criando um ambiente em que nem todos conseguirão dar o seu melhor.

A comunicação fica naturalmente mais eficiente

A objetividade e eficiência durante a comunicação é essencial para a cultura de trabalho assíncrona, e isso faz com que todos os colaboradores precisem se adaptar a isso. Algo que pode ser desafiador no começo, mas que com o tempo contribui para uma economia de tempo e esforço sem iguais. Problemas e dúvidas que antes poderiam gerar longas e improdutivas conversas e reuniões passam a ser resolvidas em poucos segundos e com processos simples.

Menos distrações

No trabalho síncrono entendesse que ao ser chamado para uma reunião, ou receber uma nova mensagem, é preciso abandonar tudo que estava sendo feito para responder. Já no trabalho assíncrono isso não acontece, e o recomendado é até mesmo desativar as notificações push e ter um momento de dedicação completa apenas para responder mensagens.

Colaborador trabalha apenas quando faz sentido

Horários fixos de trabalho podem obrigar profissionais a estarem presentes em momentos onde não rendem tanto quanto poderiam, ou mesmo se verem sem tarefas a fazer e obrigados a esticar atividades apenas para fechar a conta. Algo prejudicial e que não acontece na prática de trabalho assíncrono.

Afinal, nesta tendência o colaborador tem a liberdade de ficar offline nos momentos em que não há utilidade em estar no trabalho, e não precisa se preocupar com superiores exigindo um número mínimo de horas trabalhadas.

A cultura assíncrona promove a transparência

O trabalho assíncrono exige transparência, afinal seus colegas e líderes não estão ao lado, seja para ajudar ou monitorar. Por isso, cada ação deve ser feita de forma que consigam entender o que cada membro está fazendo mesmo sem precisarem conversar diretamente. Existem duas formas principais de fazer isso: documentação e ferramentas de gestão.

Na primeira, cada processo é escrito e documentado, começando com as diretrizes, processos e políticas da empresa. Já na segunda são plataformas onde qualquer integrante pode entrar, monitorar e acompanhar o processo das atividades que estão sendo feitas.

Os profissionais atuais querem

Citamos algumas vezes sobre como o trabalho síncrono foi estabelecido como o normal com o decorrer das décadas anteriores, mas é claro como isso vem se modificando. Com as transformações causadas pelo avanço da tecnologia, e mudanças sociais e profissionais, é preciso saber adaptar e evoluir a maneira de lidar com o ambiente de trabalho.

Os profissionais atuais e do futuro veem com bons olhos tendências que os permitam ser mais livres e flexíveis, e seguir esse fluxo será importante para que as empresas consigam atrair e manter talentos. Assim como se manterem competitivas no mercado.

A comunicação assíncrona

Para que o trabalho assíncrono possa funcionar corretamente, e ser positivo para a sua empresa, é essencial ter uma comunicação eficaz, organizada e clara a todos os envolvidos. Nessa tendência é entendido por todos que respostas rápidas não são comuns, e o tempo esperado para que os colaboradores respondam às comunicações costuma ser de 24 horas.

Esse intervalo pode ser maior ou menor a depender do planejamento elaborado pela empresa, mas é essencial que, independente do tempo estabelecido, todos sigam o prazo. Uma das maiores vantagens da comunicação assíncrona é a possibilidade de documentação, já que as trocas de mensagens ficam armazenadas nas plataformas e podem ser consultadas quando necessário.

A plataforma em si é outro ponto importante. Muitas empresas optam por ferramentas como o Slack, Teams, Discord, entre outras, para conversas mais rápidas. É possível usar mais de um meio de comunicação, mas cada um deles deve ter um objetivo claro. Em geral, podemos separá-los da seguinte forma:

• E-mails: assuntos importantes;
• Chamadas de vídeo: reuniões;
• Ligações: assuntos urgentes que precisam de atenção imediata;
• Slack / Teams / Discord: mensagens rápidas;
• Asana / Trello: monitoramento de projetos.

O mais importante na comunicação assíncrona é a organização e o planejamento. A possibilidade de consulta a mensagens anteriores pode ajudar a acompanhar o progresso, assim como a sanar dúvidas, enquanto meios como e-mail e chamadas de vídeo ficam disponíveis para certas situações.

Assim, os colaboradores conseguem manter sua independência e autonomia, enquanto a empresa mantém uma organização dos processos e documentação. Tudo conforme o horário e tempo estabelecido e necessário a cada parte.

Em que momentos o trabalho assíncrono não funciona?

Ainda que traga grandes vantagens a profissionais e empresas, existem alguns momentos em que o trabalho assíncrono não é a melhor abordagem. A principal delas é em momentos de emergência, onde a demora por respostas pode acabar prejudicando ainda mais a situação. Nesses casos é essencial ter formas de reunir os membros necessários, e deixá-los conscientes da importância de estarem presentes, apesar dos horários costumeiros.

Já as outras situações onde o trabalho assíncrono pode não funcionar corretamente é na interação da equipe. Em especial na entrada de novos membros ou em ações de confraternização. Apesar da troca diária de mensagens ajudar no ritmo de trabalho, e na elaboração de projetos, a interação síncrona ainda é importante para a criação e preservação de laços.

Gostou do artigo de hoje? Conta pra gente nas redes se já adotou ou pretende adotar o trabalho assíncrono na sua empresa!

Por hoje é só, mas se você gostou desse conteúdo e quer mais informações sobre admissão digital e tendências de RH,  assine a nossa newsletter e entre no nosso canal do Telegram: Eu Amo RH!

Até o próximo artigo!

O post O que é trabalho assíncrono e como essa tendência pode ser positiva para a sua empresa? apareceu primeiro em Lugarh.

Como esse é uma alternativa de trabalho, trouxemos informações relevantes sobre o tema e você poderá conferir no artigo a seguir.

O que modelo híbrido de trabalho?

Podemos dizer que o modelo híbrido de trabalho é quando o funcionário divide parte da sua jornada atuando na empresa e outra parte em estações remotas, como o home office. Ou seja, une o presencial e o remoto.

Esse formato permite que os colaboradores não fiquem de forma integral em casa e auxilia a maioria a evitar problemas com saúde mental, isolamento dos funcionários, queda na produtividade, falta de conexão com os líderes e subordinados.

No entanto, o modelo híbrido pode acarretar diversas economias para a empresa, por isso é indispensável fazer um modelo de gestão de pessoas adequado para a realidade de cada colaborador, atendendo demandas físicas e psicológicas para haver resultados positivos para a empresa.

Como funciona a jornada de trabalho no modelo híbrido?

O modelo híbrido de trabalho passou a ser utilizado pelas empresas recentemente, e ganhou espaço com a chegada da pandemia do Covid-19. Por isso, a Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) não trata sobre o trabalho híbrido, já que sua última reforma aconteceu em 2017.

No entanto, como a legislação não reconhece contrato de trabalho totalmente híbrido, nem seus direitos e deveres, algumas empresas – que tiveram que se adaptar ao formato – aderiram a documentos que registram o acordo entre as partes. Nesse registro há informações de horários das jornadas, serviços prestados, além de direitos e deveres do empregado e empregador. Posteriormente, esse documento é assinado e anexado ao contrato original, e segue sendo uma opção para a empresa estar de acordo com a lei.

Quais as vantagens do trabalho híbrido?

Muitas empresas e gestores tinham o mito de que o trabalho híbrido diminuiria a produtividade dos colaboradores, porém, um artigo de pesquisa da Microsoft sobre o impacto  da pandemia no desempenho das empresas na Europa, revelou que 82% dos líderes afirmaram que suas empresas estavam pelo menos tão produtivas quanto antes da pandemia.

Então, podemos listar a produtividade como uma vantagem para as empresas e funcionários que aderiram ao trabalho híbrido, a explicação para isso é que os colaboradores podem utilizar melhor o tempo, evitar deslocamentos em horários de picos, passam por menos interrupções que se estivessem no escritório, além de poder trabalhar nos horários que se sentirem mais produtivos.

Confira outras vantagens:

A felicidade dos funcionários também é outro ponto de destaque, já que a liberdade de poder trabalhar onde e quando quiser gera uma satisfação no colaborador. Além disso, os benefícios psicológicos contam a favor do profissional, por exemplo: estar na companhia do pet, poder se vestir informalmente, cozinhar e passar mais tempo com a família e em casa.

Porém, essa não é a realidade de todos os colaboradores, visto que o home office pode trazer isolamento e distrações para alguns profissionais. E para esses, o trabalho híbrido funciona bem melhor do que o 100% remoto, já que ao passar alguns dias no escritório retorna a colaboração e socialização entre os colegas de trabalho.

Custos reduzidos também caracterizam vantagens, pois a empresa economiza energia, internet, auxílio-combustível, vale-transporte e outros benefícios típicos do trabalho presencial.

Acima de tudo, se falarmos exclusivamente da pandemia, podemos categorizar como vantagem a segurança e o employer branding da empresa. A segurança, pois mesmo com a vacinação o distanciamento social ainda será mantido até que o nível de risco do vírus seja zero. E o employer brading, pois uma empresa que se preocupa com a saúde e o bem-estar dos seus funcionários desenvolve uma boa reputação entre os profissionais internos e externos.

Desvantagens:

Há algumas desvantagens no modelo híbrido que podem afetar a jornada de trabalho do colaborador. Sendo:

Síndrome de burnout: pode ocorrer um excesso de trabalho no modelo híbrido. Ou seja, o funcionário pode trabalhar mais horas e fazer intervalos menores, pois há a ideia de pôr estar trabalhando de casa precisa ficar disponível fora do horário comercial ou compensar trabalhando até mais tarde. A flexibilidade do trabalho possibilita ter pequenos momentos de lazer, e isso pode desencadear culpa, o que levará o profissional a ficar estressado.

Já a dependência da tecnologia também se enquadra como uma desvantagem, pois todos os funcionários que ficarem no modelo híbrido precisam ter acesso à internet, computadores e telefones para realizar seus trabalhos, independente da distância do escritório.

E, para finalizar, destacamos a formação de equipes à distância. No formato híbrido alguns funcionários podem se sentir deslocados dos que trabalham no espaço físico, visto que é difícil manter um relacionamento descontraído com eles. Nesse caso, o líder da equipe deve pensar em estratégias regulares que aproxime a todos, independente da distância geográfica.

Como adaptar a equipe para o modelo híbrido de trabalho?

Se a sua empresa migrou para esse formato de trabalho, entenda que há práticas capazes de adaptar as equipes para o modelo hibrido. São elas:

• Treinamento e capacitação com programas educativos relacionados a produtividade e qualidade de vida;
• Comunicação ampla e alcançável, como reuniões, happy hours, conversas descontraídas;
• Cultura da empresa alinhada para fortalecer relações de trabalho e engajar os colaboradores.

Em resumo, o modelo híbrido tem muito a oferecer, tanto para funcionários como para a empresa. É um formato que veio para ficar, por isso é indispensável pensar em estratégias capazes de agregar experiências positivas em todos os envolvidos. 

Por hoje é só, mas se você gostou desse conteúdo e quer mais informações sobre admissão digital e tendências de RH,  assine a nossa newsletter e entre no nosso canal do Telegram: Eu Amo RH!

Até o próximo artigo!

O post Modelo híbrido de trabalho: entenda como funciona apareceu primeiro em Lugarh.

Algumas corporações migraram de vez para o home office em 2021 e viram a produtividade dos seus colaboradores aumentar com a prática, além de diminuírem os custos do escritório. 

No entanto, diante desse cenário, fazer home office se tornou alvo de hackers, o que consequentemente prejudica as empresas e funcionários. Para esclarecer esse assunto vamos explicar como a LGPD no home office pode facilitar o seu dia a dia e trazer segurança para sua empresa. Leia a seguir!

O que é LGPD?

Em primeiro lugar você precisa entender que LGPD é a sigla para Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil e foi sancionada em agosto de 2018 com objetivo de estabelecer regras sobre coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais. Ou seja, a lei oferece mais proteção e penalidades para o não comprimento. 

Além disso, a LGPD no home office e dentro do ambiente de trabalho é a garantia de que os dados da empresa estarão seguros, pois, a lei entrou em vigência integral em 2021 e impõe um padrão mais elevado de proteção e penalidades para o não cumprimento da norma. Para esclarecer, entende-se por “dados pessoais” toda informação relacionada à pessoa identificada ou identificável e por “tratamento de dados” toda ação que envolve dados pessoais, como: coleta, utilização, acesso, classificação, reprodução, armazenamento, controle de informação, processamento e outros. 

LGPD no home office: seguro e eficiente 

Posteriormente, podemos destacar umas das maiores preocupações das empresas: a conexão do computador com a internet. Certamente o meio veio para facilitar o nosso dia a dia, no entanto, também nos expõe a ameaças do mundo todo. Por outro lado, algumas ações podem ser tomadas referente ao roteador e rede que usamos.

1- Criptografar a rede usando uma VPN brasileira, que irá proteger e impedir ataques à rede. 

2- Proteger o roteador com configurações avançadas adotando medidas de segurança, como:

– Definir uma senha forte para a rede Wi-Fi. Escolhida sua senha, ela contará com a criptografia WPA2-AES.

– Evitar desabilitar o WPS. Essa função permite que haja conexões sem o uso de senhas, consequentemente aumenta a vulnerabilidade da rede e a deixa exposta a ataques. 

– Substituir o DNS padrão por um DNS seguro, como Cloudflare ou Google, aumenta a segurança.

– Usar um bom anti-vírus. 

– Utilizar uma ferramenta que faça uma varredura no computador que busque identificar arquivos com dados sensíveis e fácil de rastrear. 

Agora que você já sabe o que é LGPD e conhece algumas ações, seus colaboradores também podem participar dessas medidas com noções básicas de segurança LGPD no home office.

LGPD no home office: como seus colaboradores podem se proteger

Além de todas as dicas acima, é importante que você explique para sua equipe a relevância da LGPD no home office sugerindo passos simples, como: 

• Bloqueio de tela sempre que não estiver mais usando o computador.
• Evitar usar as mesmas senhas em todos os serviços.
• Não salvar informações confidenciais no disco local do computador. 

Com todas essas medidas, trabalhar longe do escritório ou empresa pode gerar experiências enriquecedoras, além do mais a LGPD no home office, se bem aplicada, traz segurança para todos.

Por hoje é só, mas se você gostou desse conteúdo e quer mais informações sobre admissão digital e tendências de RH,  assine a nossa newsletter e entre no nosso canal do Telegram: Eu Amo RH!

Até o próximo artigo!   

O post LGPD no home office: saiba como proteger os seus dados apareceu primeiro em Lugarh.

O conceito de RH online já existe há algum tempo, mas quando falamos de home office e trabalho à distância, não tem como não falar sobre esse assunto. Por isso, neste artigo vamos explicar o RH online e apresentar os softwares de RH que todos os setores de Recursos Humanos deveriam ter.

O que é o RH online?

A mudança de hábitos nas empresas está cada vez mais evidente não só na forma de se posicionar, mas também nas tecnologias utilizadas em todos os campos e setores empresariais. Então, assim como todas as outras área de uma organização se tornaram digitais e aderiram ao uso de softwares, surgiu também, o RH online com seus softwares de RH.

Conhecido também como RH digital, o RH online é considerado uma revolução no departamento. Como sabemos, até pouco tempo atrás, todos os processos do RH eram extremamente manuais e operacionais. Por isso, o RH digital veio para tirar a complexidade dessas funções.

Ou seja, ele visa automatizar e modernizar os processos do setor de Recursos Humanos trazendo mais praticidade e autonomia. Dessa forma, é possível tirar um pouco o foco do trabalho operacional para que o RH consiga se dedicar à parte estratégica de seu trabalho.

Para que isso aconteça, o setor de Recursos Humanos online conta com softwares de RH que tornam o departamento mais automatizado e eficiente. Além disso, o RH online reduz custos, reduz o tempo gasto nas operações, elimina as chances de erros e torna o setor autônomo e estratégico.

Quais softwares de RH usar no trabalho remoto?

A parte estratégica do RH envolve cuidar do principal ativo das organizações: os colaboradores. Portanto, os softwares de RH englobam praticamente toda a parte operacional do trabalho, deixando esse caminho livre. Além de que, empresas que aderem ao trabalho remoto precisam modernizar suas formas de trabalho

Nós trouxemos neste post algumas sugestões de ferramentas que vão desde o processo de Recrutamento, seleção e admissão, passando pelo controle e gestão de jornadas, até os cálculos de Folha de pagamento, rescisão etc. Confira a seguir, os softwares de RH que vão ajudar a empresa no trabalho remoto.

Inteligência artificial

Antes de mais nada, é importante falar sobre a importância do uso da inteligência artificial nos softwares de RH. A inteligência artificial, ou AI (artificial intelligence) é uma programação utilizada em muitos softwares e aplicativos para que, conforme ela identifica o comportamento do usuário, sua experiência é melhorada.

Ao ser aplicada nos softwares de RH, ela auxilia na tomada de decisões evitando erros, além de manter uma constante melhoria no banco de dados. Sendo assim, o uso da inteligência artificial é indispensável para o departamento de Recursos Humanos.

People Analytics

O People Analytics te ajuda a usar dados para entender e gerir os colaboradores. Ao usá-lo em uma empresa, é possível tornar os profissionais muito mais eficientes, engajados, especialistas, criativos etc. Isso porque mensurar todos os KPI’s e cada informação possível sobre os colaboradores permite que tudo seja melhorado.

O People Analytics não é exatamente um dos softwares de RH, mas usar essa metodologia fica muito mais fácil com a ajuda de ferramentas digitais. A ajuda se dá porque os softwares entregam dados e informações corretamente e, muitas vezes, em tempo real.

Podemos dizer até que quando temos fácil acesso a dados, é instintivo que os analisemos e é por isso que não podíamos de deixar de citar o People Analytics aqui nesse post.

Controle de ponto e jornada

Um dos softwares de RH muito importante é o software de controle de ponto e de jornada. Isso porque, basicamente, o controle de ponto online permite que os colaboradores, por meio de seus próprios celulares, computador, ou tablet, dependendo do serviço contratado, batam ponto em questão de segundos. E então, o RH ou os gestores acompanham tudo em tempo real.

Existem ferramentas que, além de permitirem a visualização e gestão completa do controle de ponto e de jornada online e em tempo real, fazem os cálculos de horas extras ou banco de horas e o fechamento de ponto automaticamente. Já imaginou poupar todo esse tempo para investir na parte estratégica do RH?

Outra questão que não podemos deixar de lado é que o controle de ponto, quando feito por softwares de RH, se torna muito mais seguro e diminui as chances de fraude.

Admissão

Outro processo muito comum na rotina do setor de Recursos Humanos é o de admissão. Ele costuma envolver uma lista de documentações e etapas a serem cumpridas. Embora seja complicado fazer tudo isso manualmente e trabalhando à distância, os softwares de RH são capazes de tornar a admissão muito mais ágil.

Um exemplo disso é o Lugarh, que permite fazer o pedido das documentações de forma online para os candidatos, que também podem enviar todas as cópias digitalizadas diretamente pela plataforma. Depois disso, a empresa só precisa conferir tudo e pronto: a contratação está feita.

Além disso, tudo fica armazenado na nuvem, os dados são automaticamente enviados para o eSocial e o RH pode gerenciar tudo pelo aplicativo.

Folha de pagamento

A Folha de Pagamento é um dos processos mais burocráticos e minuciosos dos Recursos Humanos, já que envolve muitos cálculos que, se feitos de forma errada, podem causar grandes prejuízos. Para a felicidade do setor, alguns softwares de RH foram desenvolvidos para facilitar o processo.

A grande vantagem da folha de pagamento online é a agilidade e a precisão na hora de realizar os cálculos. Isso acontece por conta de a ferramenta fazer todo o processo automaticamente utilizando os dados que tem disponível nela.

Recrutamento e seleção

Existem algumas ferramentas especializadas em Recrutamento e Seleção. Nelas, as empresas podem divulgar vagas de emprego e receber candidaturas de forma digital. Geralmente, a comunicação com os candidatos é feita por meio da própria plataforma.

Além de facilitar todo o processo de divulgação e seleção dos candidatos, muitos dos softwares de RH contam com bancos de talentos próprios, o que facilita na hora de encontrar o profissional perfeito para cada cargo.

Enfim, com essas ferramentas é possível desburocratizar o RH, modernizar o setor e continuar fazendo o trabalho remoto da melhor maneira possível!

O post Softwares de RH para usar no trabalho remoto apareceu primeiro em Lugarh.

Afinal, o que é o Lockdown? Como ele afeta as empresas? Descubra a resposta para essas perguntas nesse post!

O que é o Lockdown

Lockdown é o termo que tem sido utilizado nos últimos meses para designar o fechamento obrigatório de todo o comércio e a paralisação da prestação de serviços considerados como não essenciais. Além disso, existem medidas como toque de recolher para evitar a circulação de pessoas nas ruas.

Em resumo, essa é uma medida mais severa do que a recomendação do isolamento social nos tempos de pandemia para evitar o contágio em massa do novo vírus COVID-19.

Muitos países e cidades chegaram a adotar o Lockdown como medida preventiva e como forma de desacelerar a propagação do coronavírus quando ações como isolamento social e quarentena não foram suficientes para cumprir esse efeito.

Qual a diferença entre lockdown e quarentena?

Ao contrário do que alguns pensam, a quarentena e o Lockdown não são as mesmas coisas. Para esclarecer as diferenças, vamos explicar como funciona a quarentena, o Lockdown e o isolamento social. Confira a seguir.

Lockdown

Conforme explicamos antes, o Lockdown é uma medida rígida imposta pelo Estado, em que o deslocamento de pessoas é evitado ao máximo. Sendo assim, somente a circulação de pessoas que trabalham em serviços essenciais é permitido.

Quarentena

A quarentena é uma medida recomendada às pessoas que entraram em contato com alguém contaminado ou que apresentaram os sintomas que são causados pelo vírus. Aqui, as pessoas precisam se isolar por uma quantidade determinada de dias para evitar espalhar o vírus. Quando falamos de COVID-19, a quarentena tem uma duração de cerca de 14 dias, que é o período de incubação do vírus.

Isolamento Social

Isolamento social é uma medida mais branda do que o lockdown em que o Estado recomenda que as pessoas se mantenham em casa e evitem locais com aglomerações. Se isolar socialmente é uma das formas de evitar o contágio do coronavírus.

Como o Lockdown afeta as empresas?

Os impactos do lockdown nas empresas são, principalmente, relacionados à parte financeira, já que muitos empreendimentos precisam fechar as portas por alguns dias e acabam perdendo em faturamento. Além de não estarem faturando, os gastos não param de aparecer.

Embora o Lockdown seja importante para conter a disseminação do novo coronavírus, um estudo encomendado pela Confederação Nacional de Serviços (CNS) mostra que uma paralisação de 60 a 90 dias pode acarretar em um prejuízo de mais de R$ 320 bilhões à economia brasileira e fazer com que 6,5 milhões de trabalhadores percam seus empregos.

Por conta disso, o governo criou diversas medidas de manutenção da renda e do emprego para que a economia continue girando mesmo com as paralisações que possam acontecer durante o período. Sendo assim, as empresas devem estar preparadas e ter um bom planejamento de como agir neste momento.

Para saber mais sobre essas medidas que o Governo tem criado, veja o artigo que preparamos:

O post Entenda o que é Lockdown e como ele afeta as empresas apareceu primeiro em Lugarh.

Em decorrência de todas essas situações, o RH precisa tomar frente e agir com o intuito de manter os colaboradores motivados e tranquilos em relação aos seus trabalhos para que a empresa continue faturando e não se prejudique com a crise.

Mas afinal, como fazer isso em um momento tão delicado quanto esse? É justamente sobre isso que vamos tratar nesse post!

A importância do RH estratégico

O RH estratégico é algo que já vem sendo discutido há muito tempo, antes mesmo de nos depararmos com a pandemia do COVID-19. Porém, após o surgimento da pandemia ficou muito claro qual é a real importância de contar com um setor de Recursos Humanos que trabalha estrategicamente.

Questões como engajamento, clima organizacional, produtividade, comunicação interna eficaz e gestão de projetos passaram a ser algumas das pautas principais entre os gestores e os profissionais de RH. Portanto, se tornou mais do que fundamental que o setor cumpra o papel do RH da forma mais estratégica possível e tome as decisões de forma coerente para que os profissionais continuem trabalhando a todo vapor.

Sendo assim, mesmo que a empresa já esteja acostumada a lidar com os colaboradores de forma a mantê-los engajados e trabalhando conforme a cultura da empresa, é preciso reforçar ainda mais esse lado nos momentos de crise. Essa necessidade se dá para que a empresa consiga reter talentos, manter a produtividade e manter também, a receita da organização.

O papel do RH na crise

Durante a crise, além de reforçar o lado estratégico do setor, o papel do RH é atuar com uma boa gestão de crise. Ou seja, ele precisa agir diretamente no problema para conseguir tomar todas as medidas capazes de amenizar os danos que a empresa pode sofrer.

Antes de continuar a leitura, caso você não saiba o que é a gestão de crise, dê uma olhada nesse conteúdo em que explicamos:

No caso específico da crise causada por conta da pandemia do novo coronavírus, o papel do RH é:

Tranquilizar os colaboradores

Desenvolver estratégias para tranquilizar os colaboradores. Afinal, o momento de crise pode ser assustador e trazer um turbilhão de pensamentos e dúvidas na mente dos colaboradores. Para isso é necessário ser transparente e comunicar as decisões com franqueza e responsabilidade.

Ou seja, deixe claro o que acontecerá com seus empregos, forma de trabalho, salário, entres outras informações importantes. Apesar da transparência, é preciso também, ter cuidado com as palavras usadas e com quais informações são realmente necessárias de serem passadas e quais não são.

Reforçar a cultura organizacional

Com possíveis demissões, afastamentos ou até mesmo com a possibilidade de trabalho remoto, é preciso reforçar a cultura organizacional para que os colaboradores se mantenham alinhados às expectativas da empresa e vice-versa. Existem algumas medidas que podem ajudar com isso, como por exemplo, dar feedbacks constantes aos colaboradores

Aderir ao Home Office

O Home Office é uma medida muito válida para o momento de crise que estamos passando. Então, pode fazer parte do papel do RH implementar o trabalho remoto neste período. Além de gerar economias para a empresa, essa medida auxilia no isolamento social, mantendo os colaboradores saudáveis física e psicologicamente.

Para facilitar a vida das empresas, o Governo estabeleceu a Medida Provisória nº 927 de 22 de março de 2020. Nela, a implementação do teletrabalho é desburocratizada.

Agora que você já entendeu o papel do RH nos momentos de crise, que tal entender melhor a MP 927/2020?

O post Entenda qual é o papel do RH em momentos de crise apareceu primeiro em Lugarh.

Nesse artigo você vai entender como funciona o home office e ficar por dentro dos principais prós e contras do teletrabalho.

Como funciona?

Que o home office pode trazer benefícios e malefícios é fato, até porque isso acontece com todas as formas de trabalho. Porém, antes de falarmos sobre quais são as vantagens e desvantagens do home office, vamos explicar rapidamente o que é e como funciona essa modalidade de trabalho.

Se traduzirmos home office para o português, o termo fica “escritório em casa”. Aliás, é exatamente isso que significa essa forma de trabalho: trabalhar em um escritório na sua casa. Essa modalidade é muito usada por freelancers, autônomos ou por empresários que preferem cumprir suas atividades no conforto de suas casas.

Apesar de o home office ser famoso entre esses tipos de profissionais, cada vez mais, as empresas tem aderido a ele por conta de suas vantagens e, nos últimos tempos, por conta da pandemia do novo coronavírus.

Enfim, no home office, os profissionais trabalham de suas casas seja em 100% da jornada ou, em outros casos, em apenas alguns dias ou períodos. A forma como é feito depende muito do objetivo da empresa ou do profissional.

Quais são as vantagens do home office?

Tanto as vantagens quanto as desvantagens do home office se estendem não só para a empresa, mas também para os colaboradores. Começando pelas vantagens podemos citar as seguintes.

Saúde dos colaboradores

Esse, sem dúvidas, é o principal benefício de manter o home office durante a pandemia do COVID-19. O trabalho em casa contribui para que as pessoas mantenham o isolamento social e, consequentemente, evitem o contágio do coronavírus.

Além de manter os colaboradores seguros em suas casas, a produtividade deles também pode aumentar por isso. Afinal, eles não terão a preocupação de usar o transporte público lotado ou entrar em contato com seus colegas de trabalho. Enfim, poderão focar em seu trabalho sem nenhuma outra preocupação desnecessária.

Redução de gastos

A redução de gastos acontece naturalmente por conta de aluguel de escritório, economia de energia elétrica, pagamento de vale-transporte etc. Embora muitas empresas se proponham a ajudar os colaboradores com os gastos de internet, por exemplo, mesmo assim, a economia pode superar os gastos que teriam com um escritório. Além disso, há a economia com possíveis encargos sociais e fiscais.

Escalas e jornadas flexíveis

O home office traz uma grande vantagem quando falamos de escalas e jornadas de trabalho. Isso porque é possível manter as jornadas muito mais flexíveis do que seriam se os colaboradores trabalhassem num escritório próprio da empresa.

De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), os profissionais que trabalham no regime de teletrabalho não fazem jus ao controle de jornada e nem têm direito ao recebimento de horas extras. Entretanto, é possível estabelecer esses pontos em acordos individuais ou em normas coletivas de trabalho.

Quais são as desvantagens do home office?

Agora que você já viu algumas das vantagens, entenda quais são as desvantagens do home office.

Comunicação interna é dificultada

Em empresas onde os times e equipes estão acostumados a se comunicar diariamente sem nenhuma barreira, como a distância, a comunicação interna pode virar um problema. A falha na comunicação pode acontecer caso a empresa não conte com ferramentas específicas para isso, ou até mesmo, caso não haja um alinhamento adequado entre os profissionais.

Problema com foco e produtividade

Trabalhar em casa obriga que as pessoas que não estão acostumados com essa modalidade reaprendam uma nova forma de se organizar. Por isso, o foco e a produtividade podem fazer parte da lista de desvantagens do home office. Para que driblar este problema é preciso se manter muito bem organizado, usar ferramentas de gestão de atividades e estabelecer uma rotina de trabalho eficaz.

O trabalho em equipe pode ser prejudicado

Este é outro problema que pode acontecer justamente por conta da falha na comunicação. Então, para que a empresa não enfrente essa dificuldade é necessário fazer reuniões frequentes, manter uma comunicação próxima entre gestores e colaboradores e manter uma rotina frequente de feedbacks.

Quer saber como estruturar o trabalho remoto na sua empresa? Confira esse guia de estudos que preparamos:

O post Quais são as vantagens e desvantagens do home office? apareceu primeiro em Lugarh.

Pensando nisso, hoje vamos mostrar nesse post como conduzir uma reunião que seja produtiva de verdade. Continue lendo!

Como conduzir uma reunião produtiva?

Para fazer uma reunião produtiva é preciso se atentar a alguns pontos, mas não é algo difícil e muito menos impossível de se conseguir. Então, se a sua intenção é não perder mais tempo do que o necessário em reuniões que não levam a nada, veja as dicas que trouxemos a seguir.

Defina um objetivo

Entenda qual é o objetivo da reunião para ter certeza de que ela é realmente necessária. Por exemplo, caso a intenção seja reunir colaboradores para levantar ideias sobre determinado projeto, pode ser uma boa fazer a reunião. Por outro lado, se o objetivo é apenas colocar a estratégia no papel, não há motivos para fazer.

Estabeleça a pauta da reunião

Seja muito seletivo(a) e defina exatamente a pauta da reunião. Ou seja, tenha definido qual o assunto será tratado, o objetivo de falar sobre esse assunto, quais são as prioridades da reunião, o que pode ser postergado ou não e assim por diante. Uma reunião sem pauta, com certeza não será uma reunião produtiva.

Se certifique que os participantes estarão preparados

Se certifique de que todos estarão preparados para a reunião. Para isso, é válido enviar a pauta e os materiais que serão discutidos previamente. Dessa forma todos participarão já sabendo seus pontos de vistas e com algumas ideias e, por consequência, o tempo da reunião será mais curto. E, em se tratando de videoconferência, é importante que todos sejam familiarizados com a ferramenta utilizada.

Seja sempre pontual

Nunca atrase a reunião, afinal cada minuto de atraso para começar é um minuto a menos do tempo reservado na agenda. Além disso, busque fazer reuniões curtas e objetivas sem se estender muito nos assuntos para ter certeza de que será uma reunião produtiva.

Restrinja o número de participantes

Restrinja o número de participantes na reunião incluindo somente quem é realmente necessário. Ao adicionar muitas pessoas que não farão diferença, as chances de não conseguir fazer um reunião produtiva se torna muito alta, assim como a chance de não tomar decisões efetivas também.

Escolha a ferramenta correta

Escolha a ferramenta de videoconferência ideal a ser utilizada para que seja uma reunião produtiva. Existem diversas plataformas que permitem fazer reuniões por vídeo. A você, cabe pesquisar cada uma delas e entender qual será a melhor opção. Para isso avalie as necessidades.

Por exemplo, será preciso compartilhar e tela para mostrar algo? Quantas pessoas podem participar da reunião na ferramenta em questão? É preciso que todos os participantes criem uma conta? Enfim, listamos algumas opções para facilitar a sua pesquisa:

1. Zoom Meetings
2. Skype
3. ezTalks
4. Google Hangouts
5. Microsoft Teams
6. Join.me
7. Teleport.video
8. GoToMeeting

Cada uma delas possui suas vantagens e desvantagens que merecem ser analisadas para que então, a melhor escolha seja feita e a reunião produtiva aconteça.

O post Como fazer uma reunião produtiva por videoconferência? apareceu primeiro em Lugarh.

Felizmente, a tecnologia se desenvolveu e tudo se tornou muito mais fácil! Hoje em dia é possível armazenar e gerir cada dado ou documento de contrato de trabalho, do setor financeiro, de vendas ou qualquer outra área sem a menor complexidade e ainda, evitando quaisquer chances de erro.

Quer saber mais sobre o que é a gestão de documentos e como colocá-la em prática de forma digital? Nesse artigo você vai descobrir!

O que é gestão de documentos?

É imprescindível que as organizações tenham total domínio e conhecimento sobre seus dados, registros e informações. Para isso, elas devem guardar todas as informações da forma mais segura e organizada possível. É aí que entra a gestão de documentos.

Podemos dizer que a gestão de documentos se traduz nas ações que são tomadas para que aconteça a produção, o uso e, é claro, o armazenamento de todos esses dados, registros e informações do empreendimento. Somente assim, é possível manter tudo organizado como deve ser.

Para fazer isso da melhor maneira, não basta apenas arquivar todos os documentos que surgirem. Pelo contrário, é preciso criar um padrão de armazenamento de acordo com a área, o valor dos dados, a frequência de acesso ao documento e assim por diante. Isso se chama gestão estratégica de documentos.

Por exemplo, um documento da área de Recursos Humanos que é acessado diariamente, precisa estar mais acessível à essa área em questão. Ou seja, não adiantaria de nada deixá-lo acessível para o time de vendas, já que para eles não tem o menor valor. Assim como não faria sentido dificultar o acesso do RH ao documento, pois eles precisam acessar todos os dias. Deu para entender?

Enfim, é necessário criar todo o planejamento e todas as regras de como e onde serão feitos a produção, o uso e o armazenamento dos dados e registros da organização.

Por que fazer a gestão de forma digital?

A gestão de documentos afeta diretamente a administração da empresa como um todo, já que basicamente tudo é feito à base de dados. Sendo assim, é evidente que diversas vantagens aparecem ao fazer uma boa gestão, ainda mais digitalmente. A seguir separamos alguns motivos que explicam o por quê de fazer essa gestão de forma digital.

Gera mais organização

Ao categorizar todos os dados e documentos da maneira que for mais conveniente para a organização, certamente tudo fica muito mais organizado, reduzindo a probabilidade de perda de dados e facilitando o acesso a esses documentos. Inclusive, toda essa organização afeta na produtividade dos colaboradores e também na fluidez dos processos.

Otimiza o espaço físico

Documentos não digitais, como mencionamos antes, ocupam muito espaço físico. Isso porque para armazená-los é preciso pastas, gavetões ou armários. Por isso, a gestão de documentos digitais otimiza o espaço físico: todos os documentos ficam na nuvem ou armazenados em pastas no computador!

Aumenta a economia

A economia acontece por conta da facilidade no armazenamento e na gestão dos documentos. Afinal, o espaço é poupado, podendo ser usado para outros fins e, além disso, não é necessária a contratação de tantas pessoas para organizarem e ficarem responsáveis exclusivamente pelos arquivos.

Padroniza os processos

Na maioria dos meios digitais é possível gerenciar os direitos de acesso aos documentos. Portanto, na gestão de documentos digitais, basta autorizar os acessos somente às pessoas as quais precisarão utilizá-los por algum motivo. Assim, todo o fluxo de informações e processos são mais facilmente padronizados e agilizados.

Aumenta a segurança

Além de manter as informações seguras ao restringir os acessos, a segurança legal também é protegida, já que erros são evitados e também, fica mais fácil garantir a comprovação de regularidade jurídica da empresa.

Como fazer a gestão de documentos?

Fazer uma gestão digital é mais fácil do que pode parecer e, com certeza, é mais fácil do que fazer a gestão de documentos manualmente. Separamos abaixo os passos que você precisa seguir para usar a tecnologia a favor da gestão de dados da empresa.

Gestão de documentos admissionais

Conforme citamos no tópico anterior, existem ferramentas que facilitam o armazenamento e o uso dos dados e dos documentos. No setor de Recursos Humanos, por exemplo, os documentos admissionais são sempre muito burocráticos para armazenar e também, para fazer a gestão.

Embora exista toda essa burocracia, plataformas como o Lugarh facilitam todo o processo. Por meio do sistema é possível realizar todo o processo de admissão do novo colaborador, solicitar, receber e armazenar os documentos do contratado e claro, fazer a gestão de documentos dentro da plataforma.

Depois de receber os documentos, eles ficam salvos na nuvem. Dessa forma fica impossível perder os dados que são tão importantes para a empresa. Além disso, a base de dados do sistema auxilia o RH na hora de promover colaboradores e entender o perfil dos profissionais da organização.

Agora que você já sabe tudo sobre a gestão de documentos, aproveite para entender tudo sobre a admissão digital e sobre como ela pode ajudar a desburocratizar o setor de Recursos Humanos no post que preparamos! É só clicar no link a seguir:

O post Como fazer uma boa gestão de documentos digitalmente? apareceu primeiro em Lugarh.

Com a pandemia que estamos vivendo, o mundo inteiro se viu obrigado a praticar o isolamento social. Isso significa que as empresas precisaram adotar o trabalho remoto. Com isso, a saúde mental dos profissionais precisa de atenção redobrada. Justamente por isso, nesse post vamos falar sobre como evitar a síndrome de burnout no isolamento social! Continue lendo!

O que é Síndrome de Burnout?

Como mencionamos anteriormente, a síndrome de burnout é nada mais do que um distúrbio emocional. Ela é causada principalmente pelo excesso de trabalho, mas também pode ser desencadeada por situações de muita pressão no trabalho, ou até mesmo por situações em que o profissional é encarregado de uma tarefa a qual não se sente capaz de cumprir.

A síndrome de burnout, quando não tratada no início, pode se desenvolver e evoluir para uma depressão profunda. Portanto, é de extrema importância que os empregadores e até mesmo os colaboradores se atentem aos sintomas para evitar ainda mais, problemas futuros. Lembrando, é claro, que o ideal mesmo, é não deixar que esse distúrbio aconteça. Afinal, como já diz o ditado “é melhor prevenir, do que remediar”.

Quais são os principais sintomas?

O distúrbio possui não apenas sintomas psíquicos e mentais, como também sintomas que podem se expressar fisicamente. Veja a seguir quais são os sintomas mais frequentes da síndrome de burnout que podem indicar o início do distúrbio:

• Excesso de cansaço físico e mental;
• Dores de cabeça com frequência;
• Falta ou excesso de apetite;
• Problemas com insônia;
• Dificuldade em se concentrar;
• Disfunções gastrointestinais;
• Sensação de incapacidade, insegurança ou fracasso;
• Fácil alteração no humor;
• Vontade de se isolar das demais pessoas;
• Pressão mais alta ou mais baixa que o normal;
• Dores musculares e no corpo;
• Pensamentos negativos;

Como evitar a síndrome no isolamento social?

Os princípios básicos para evitar ser acometido pela síndrome de burnout são: praticar atividades físicas, definir metas de trabalho diárias, prezar por tempos de lazer, fugir da rotina de vez em quando, evitar muito contato com pessoas negativas, desabafar com pessoas de confiança e claro, não se automedicar.

Essas são as recomendações para qualquer tipo de trabalho, seja presencial, seja a distância. Porém, quando se trata de home office, um fator muito importante é saber diferenciar o espaço e horário de trabalho, do espaço e horário de estar em casa.

Isso porque muitas pessoas, quando trabalham em casa, acabam não criando uma rotina por achar que podem resolver os problemas de trabalho a qualquer momento. Portanto, nossas duas principais dicas para evitar a síndrome de burnout no isolamento social são:

• Defina um local específico para trabalhar em casa. Assim, seu cérebro diferenciará mais facilmente o momento de trabalhar e o momento de descansar;
• Crie uma rotina com horários pré estabelecidos para evitar se sobrecarregar e trabalhar em excesso.

Se você seguir todas essas recomendações que passamos, com certeza manterá sua saúde mental muito bem cuidada e evitará a síndrome de burnout!

O post Síndrome de burnout: como evitar no isolamento social? apareceu primeiro em Lugarh.